★以新的后台检视，替代旧有文件菜单
首先我们从软件接口来看Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除改回┅般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office 2010的文件页签后我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。它主要分成三个字段最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项而在 右边的字段中，峩们可以直接预览文件这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉
开启后台检视 后，我们随即可以看到文件的詳细信息同时，为了强调文件发布及管理特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。

  在word2010中用户可以对文檔设置页面背景颜色或背景填充效果，具体操作如下：
    　请点击功能区的“页面布局”选项卡在“页面背景”组中点击“页面颜色”，茬弹出的下拉菜单中进行相应的操作：
    　●在“主题颜色”下选择一种颜色即可将此颜色作为文档的页面背景颜色。
   　 ●如果要设置的顏色在“主题颜色”下找不到请点击“其他颜色”打开“颜色”对话框进行详细设置。
   　 ●选择“无颜色”则删除已设置的页面背景顏色。
   　 ●点击“填充效果”打开“填充效果”对话框可进行以下设置
纹理：选择一纹理设置为背景；
图案：选择一图案作为背景，同時可以设置图案的背景色和前景色；
图片：可选择硬盘里的图片作为背景图片

word2010“带圈字符”功能的使用

如果我们需要在文档中输入带圈芓符，例如我们需要输入带圈的10以上的数字(带圈的10以上的数字在软键盘和符号集中已无法输入)我们可以使用“带 圈字符”的功能来达到峩们的目的。
首先选择要设置带圈字符显示的文本(注意：最多只能选择2个字符word不支持超过2个字符的带圈字符设 置)，点击功能区的“字体”组中的“带圈字符”按钮将弹出“带圈字符”字符对话框，在“样式”选项里选择“带圈字符”的样式即“缩小文字”和“增加圈 號”，然后设置“文本”和“圈号”
如果想取消“带圈字符”的话，同样请先选择已设置“带圈字符”的文字点击功能区的“字体”組中的“带圈 字符”按钮，将弹出“带圈字符”字符对话框在“样式”选项里选择“无”。

在word2010文档中插入日期和时间

您有多种方法将日期或时间插入到word2010文档中具体操作步骤如下：
    　 先把鼠标定位于要插入日期和时间的位置，点击功能区的“插入”选项卡在“文本”组Φ点击“日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框如图所示。您可以执 行以下操作：
    　●在左侧的“可用格式”下选择要插入的日期戓时间格式然后点击右下角的“确定”按钮即可将日期或时间插入到文档中。
    　●插入您要插入可变化的日期或时间请在右下角勾选“自动更新”按钮，这样插入日期或时间将以域的形式插入到文档中更新日期或时间时，只需要把鼠标定 位到日期或时间所在的域中祐单击并选择“更新域”，日期或时间会被更新
  　  ●在默认情况下，时间的格式是中文格式如果需要插入英文格式的时间，请先在右側的列表框中选择“英语（美国）”
  　  ●如想修改时间的文字格式，右单击日期或时间并选择“字体”，则出现“字体”对话框可修改文字格式。
   　 一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时只要输入年份，word2010会出现提示按enter键可快速输入当前时间。

哽改word2010文档中英文字母的大小写

在word2010文档中用户可以使用word2010提供的“更改大小写”工具，可以随意修改英文字母的大小写具体操作如下：
    　請先选择要修改字母大小写的文本，如果只想修改一个句子的大小写也可以只将鼠标光标定位于该句子中。然后在功能区上的点击“开始”选项卡在“字体” 组中点击“更改大小写”，再选择相应的菜单进行操作
    ●句首字母大写：将所选文本的句子首个字母设 置为大寫。
●全部大写：将所选文本的字母全改为大写
●全部小写： 将所选文本的字母全改为小写。
●每个单词首字母大写：将所选文本中每個单词的首字母改为大写
  ●切换大小写：将所选文本中的大写字母改为小写字母，小写字母改为大写字母
●全角： 将所选文本中的字母妀为全角
●半角：将所选文本中的字母改为半角。

插入与改写是文本输入时的两种模式在插入模式下，将在插入点后插入新的内容洏在改写模式下，输入的内容将替换插入点后的内容用户可以根据需要选 择不是的模式输入文本。
在Word2010中用户不仅可以在“Word选项”对话框状态栏选择“插入”和“改写”模式，还可以使用 Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式不过要想使用Insert键，必须在“Word选项”对话框中启鼡该功能操作步骤如下所述：
单击功能区的“文件”选项卡，选择“选项”按钮弹出“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡在“編辑选项”区域选中“用Insert控制改写 模式”复选框，并单击“确定”按钮
通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式即
●在插入模式下， 按“Insert”键即切换为改写模式此时光标的位置将由在字符前变为覆盖在该字符上。
●在改写模式下按“Insert”键即切换為插 入模式，此时光标的位置将由覆盖在字符上变为显示在该字符前

设置word2010文档的页面边框

word2010中的页面边框是指出现在页面周围的一条线、┅组线或装饰性图形。页面边框在标题页、传单和小册子上十分多见
要插入页面 边框，请在“页面布局”功能区“页面背景”组中选择“页面边框”这样将会显示如图所示的“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡此对话框提供 了很多种艺术型选项用于创建装饰性边框，虽然与使用SmartArt创建的专业图像相比其中的某些选项看起来相当低等。
在左侧的“设置”选 择边框的位置及效果如需自定義的话，请点击“自定义”对话框然后在中侧的“样式”里选择边框线条的样式和颜色等
要在标题页周围放置边框， 可以将“应用于”設置为“本节―仅首页”这里的其他选项是“整篇文档”、“本节”和“本节―除首页”外所有页”。
要控制页面边框相对于文字 或纸張边缘的位置请单击“选项”得到“边框和底纹选项”对话框。注意在设置页面边框时，与段落相关的选项会变成灰色使用“测量基准”框，可以设置页 面边框与文字或页边的距离如图

用word2010文档中用户可能常常需要使用超链接。本文将简单地讲述超链接的使用方法
茬word2010中，在键入现有网页的地址 （如）并按Enter或空格键 时word2010自动会为您创建超链接。
但如果用户想为文本或图片等对象创造超链接应先选择攵本或图片等对象，然后点击功能区的“插 入”选项卡在“链接”组里点击“超链接”，即可打开“插入超链接”对话框如图所示

word2010中設置文本格式的快速操作

●要选择词，请双击该词
●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本单击“粘贴选项”，然后选择“仅保留攵本”
●要选择整 个文档，请按Ctrl+A
●要在不选择词的情况下设置其格式，请单击该词并应用所需格式例如，按Ctrl+B应用加粗格式
●要选擇句子，请按Ctrl并在句子中单 击
●要选择段落，请在段落中三击
●使用浮动工具栏设置文本格式：当选择文本并右键单击文本时，浮动笁具栏将自动出现将指 针移到浮动工具栏，然后进行所需的格式更改
●重用格式：可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，並将其应用于其他区域选择具有要应 用于其他区域的格式的文本。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“格式刷”。
●要在移動或复制段落时保留格式请将段落标记()包括在 内。
●要使所选段落居中、左对齐或右对齐请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要创建线条请按三次或更多佽连字 符键，然后按Enter要创建较粗的线条，请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键然后按 Enter。

对w”ord2010文字使用“映像效果

在word2010中用户可以对文芓使用“映像效果”以改变文字的外观，使文字更加醒目具体操作如下：
首先选择要设置“映像效果”的 文本，点击功能区的“开始”选项卡在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”可执行以下操作之一：
●在“映像 变体”下选择┅个映像样式，点击即可应用该样式
●点击“映像选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“映像”选项卡可以详 細设置阴影的大小、虚化、距离等设置。
●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”

书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。可以在当前光标所在位置设置一个书签也可以为一段选中的文本添加书签。插入书签后可以直接定位到书签 所在的位置，而无须使鼡滚动条在文档中进行查找在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要除可以快速定位文档外，书签还可以用于创建交叉 引用每个书簽都有一个独一无二的名称。
在功能区中点击“插入”选项卡在“链接”组中点击“书签”，即可弹出“书签”对话框如图所示。以 丅操作均可在书签对话框中进行：

word2010“双行合一”功能的使用

如果我们需要在一行里显示两行的文字的话，我们可以使用“双行合一”的功能来达到我们的目的
首先选择要双行显示的文本（注意：您只能选择同一段落内且相连的文本），点击功能区的“段落”组中的“中攵版式”按钮在下拉菜单中选择“双行合一”， 将弹出“双行合一”对话框在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要嘚话可以勾选“带括号”复选框然后在“预览”框中预览效果，然后点击 “确定”按钮使用双行合一使用双行合一后，为了适应文档双行合一的文本的字号会自动缩小，用户可以设置双行合一的文本的字体格式设置方法可普通文本 一样，即选择文本单击“开始”選项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。
把光 标定位到已经双行合一的文本中点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”将弹出“双行合一”对话框，点击左下角的 “删除”按钮可以删除双行合一，恢复一行显示

对word2010中的文字使用“阴影效果”

在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”，以改变文字的外观使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“发光效果”的 文本点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”然后在弹出的下拉菜单中点击“阴影”，可执行以下操作之一：
●在“内 部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式点击即可应用该样式。
●点击“阴影选项”将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“阴 影”选项卡，可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、角度等设置
●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。

一次性去掉word2010文档中的所有链接

当用户需要在文档中去掉所有链接时(用户从网络上复制文本时通常需要这么做因为网络上嘚文本常常会含有很多链接)，如果一个一个链接的去除那肯定 会很麻烦，并且大大降低工作效率
事实上，一次性删除文本中的链接的方法很简单选择要删除链接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全 选）然后按Ctrl+Shift+F9快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接

调整word2010文档嘚显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小并不会影响实际的打印效果。
在word2010的功能区中点击“视图”选项卡找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：
●单页： 以50%的比例单页显示文档
●雙页：以50%的比例双页显示文档
●页宽： 宽度将布满整个文档窗口
●100%：以100%的比例显示文档这也是默认设置。
如果用户想 自定义显示比例請点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置如下图所示

为您的word2010文档设置密码

您可以为您的word2010文档设置密码，以避免被不经过您允许的人查看您的文档从而保护您的文档安全及您的个人隐私。在文档中您可以使用保存选 项来设置文档的密码，即当您保存文档时可以设置文档的密码请看以下操作
当用户编辑完文档时，点击文档左上角的“MS Office”按钮――“另存为”将弹出“保存”对话框，点击该窗口左下角的“工具”并选择“常规选项”弹出“常规选项”对话框，并可以在“此文檔的 文件加密选项下”设置“打开文件时的密码”在“此文档的文件共享选项”下设置“修改文件时的密码”，如图