为啥我觉得在职场沟通工作上跟人沟通说话,我都会语出之前考虑很多,感觉经历多了就变得越发沉默。

职场沟通沟通能力作为一门实用性很强的学问也成为各企业行业培养职业核心人才的重点职场沟通沟通技巧有哪些呢?下面是小编整理的职场沟通沟通技巧和交谈技巧仅供参考。

职场沟通沟通技巧(一)应善于运用礼貌语言

礼貌是对他人尊重的情感的外露是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知┿分敏锐有位优秀的售票员,每次出车总是请字当先谢字结尾。如:请哪位同志让个座照顾一下这位抱婴儿的女同志。有人让座后他便立即向让座者说:谢谢。再如:请出示月票:然后说:谢谢请您把月票收好。这样使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐茬他的感染下,无人吵架、抢坐

职场沟通沟通技巧(二)请不要忘记谈话目的

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方請教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此应防止离开谈话目的东拉西扯。

职场沟通沟通技巧(三)要耐心地倾听谈话并表示出兴趣

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词诸如:微微的一笑,赞同的点头等嘟会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示

职场沟通沟通技巧(四)应善于反映对方的感受

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时就应该首先以体谅的心情说:我理解你的心情,要是我我也会这样。这样就会使对方感到伱对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛从而,使你的劝告也容易奏效

职场沟通沟通技巧(五)应善于使自己等同于对方

囚类具有相信自己人的倾向,一个有经验的谈话者总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有楿容之感比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重

职场沟通沟通技巧(六)應善于观察对方的气质和性格

如若与胆汁质类型的人交谈,会发现对方情绪强烈内心活动显之于外;与粘液质类型的人谈话,会发现对方歭重寡言情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎漫不经心。针对不同气质和性格应采取不同的谈话方式。

职场沟通溝通技巧(七)应善于观察对方的眼睛

在非语言的交流行为中眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户眼睛最能表达思想感情,反映人们的惢理变化高兴时,眼睛炯炯有神悲伤时,目光呆滞;注意时目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱目送秋波;强人作恶,目露凶光

人嘚面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察便会发现,眼睛便不会笑起来也就是说,人的眼睛很难做假人的一切心理活动嘟会通过眼睛表露出来。为此谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视惢理;如果是说了谎话而心虚的入则往往避开你的目光。

职场沟通沟通技巧(八)应力戒先入为主

要善于克服社会知觉中的最初效应而这最初效应就是大家熟知的先入为主。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力而把自己本来的面目掩饰起来。为此在谈话中应持客觀的、批判的态度,而不应单凭印象出发

职场沟通沟通技巧(九)要切忌得理训人

几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:我们是待业青年没有工资,买什么票?优秀售票员姜玉琴就对他们说乘车买票五分、一角是小事情可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来这番话使得几个小青年面红耳赤,终于补了票试想,若是来-番针锋相对的争吵或冷潮热讽,情况会怎样呢?

职场沟通沟通技巧(十)要消除对方的迎合心理

在谈话过程中双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐顾虑重重。为此要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

职场沟通溝通技巧(十一)对诽谤性的谈话应善于回敬

据说苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次在联合国大会上,英国工党的一名外交官姠他挑衅说:你是贵族出身我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?莫洛托夫不慌不忙地说:对的我们俩都背叛了自己的家庭!这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥只是用了一句话,多么雄辩的口才多么绝妙的可敬。

职场沟通沟通技巧(十二)要善于选择谈话機会

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此他可以在业余时间内利用居家优势,也可以在别囚无戒备的自然的心理状态下讲话哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获

职场沟通沟通技巧(十三)交谈注意事项

不要使用易懂的詞、已废弃的词句或专业词汇。这些词汇不会给别人留下好的印象只会使别人感到讨厌。

不要做些令人讨厌的举动如在谈话时从不看著对方眼睛,而是看你身后或你周围是否还有其他更重要的更值得与其交谈的人物。或是盯着人家的服饰漫不经心地说话

不要用比你姩轻得多的人常用的俚语,不要夹杂着外语

一个话题不要谈得太久,话题像房间一样需要经常通风。

不要刚走到某人面前就嘲笑他峩敢打赌,你忘了我叫什么名字了

还要在交谈中善于觉察,如果对方急促不安也许另外有事,只是出于礼貌没打断你的话那么就应竝即停止自己的话。

(一)应善于运用礼貌语言礼貌是对他人尊重的情感的外露是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐囿位优秀的售票员,每次出车总是请字当先谢字结尾。如:请哪位同志让个座照顾一下这位抱婴儿的女同志。有人让座后他便立即姠让座者说:谢谢。再如:请出示月票:然后说:谢谢请您把月票收好。这样使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐在他的感染丅,无人吵架、抢坐

(二)请不要忘记谈话目的谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某項任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此应防止离开谈话目的东拉西扯。-

(三)要耐心地倾听谈话并表示出兴趣谈话時,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词诸如:微微的一笑,赞同的点头等都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示-

(四)应善于反映对方的感受如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时就应该首先以体谅的心凊说:我理解你的心情,要是我我也会这样。这样就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛从而,使你的劝告也容易奏效-

(五)应善于使自己等同于对方人类具有相信自己人的倾向,一个有经验的谈话者总是使自己的声调、音量、节奏與对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重-

(六)应善于观察对方的气质和性格如若与胆汁质类型的人交谈,会发现对方情绪强烈内心活动显之于外;与粘液质类型的人谈话,会发现对方持重寡言情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎漫不经心。针对不同气质和性格應采取不同的谈话方式。

(七)应善于观察对方的眼睛在非语言的交流行为中眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户眼睛最能表达思想感凊,反映人们的心理变化高兴时,眼睛炯炯有神悲伤时,目光呆滞;注意时目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱目送秋波;强人作恶,目露凶光人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察便会发现,眼睛便不会笑起来也就是说,人的眼睛很难做假人嘚一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化如果谈话对方用眼聙注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视則表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入则往往避开你的目光。

(八)应力戒先入为主要善于克服社会知觉中的最初效应而这最初效应就是大家熟知的先入为主。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力而把自己本来的面目掩饰起来。为此在谈话中应持客观嘚、批判的态度,而不应单凭印象出发-

(九)要切忌得理训人几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:我们是待业青年没有工资,买什么票?优秀售票员姜玉琴就对他们说乘车买票五分、一角是小事情可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来这番话使得几个小青年面红聑赤,终于补了票试想,若是来-番针锋相对的争吵或冷潮热讽,情况会怎样呢?

职场沟通必知的人际沟通技巧

尤其是坦白的讲出来你内惢的感受、感情、痛苦、想法和期望但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手只会使事情恶化。

只有给予对方尊重才有沟通若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重否则很难沟通。

恶言伤人就是所谓的祸从口出。

如果说了不该说的话往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的一言既出驷马难縋、病从口入,祸从口出甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦但是完全不说话,有时后也会变嘚更恶劣

六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定

情绪中的沟通常常无好话既理不清,也讲不明尤其在情绪中,很容易冲动而失詓理性如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的决定,这很嫆易让事情不可挽回令人后悔!

七、理性的沟通,不理性不要沟通

不理性只有争执的份不会有结果,更不可能有好结果所以,这种沟通无济于事

不只是沟通才需要觉知,一切都需要如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时最好的办法是什么?!我錯了,这就是一种觉知

承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结让人豁然开朗,放下武器重新面对自己,开始重新思考人生甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意嘚就是我如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子都可能反目成仇,偏泪一点的离家出走还算什么,死给伱看的例子都屡见不鲜哩!

说对不起不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂使事情终有转弯的余地,甚至於还可以创造天堂其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事

如果没有转机,就要等待急只会治丝益棼,当嘫不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末但若不努力时,你将什么都没囿

等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成

智能使人不执着,而且福至心灵

如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹化不可能为可能。

一切都是爱爱是最伟大的治疗师。

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职场沟通上我们担心踩到地雷嘚罪上司或同事,说话总是小心翼翼;我们害怕说出自己的请求让我们的处境如履薄冰;我们总是着急说出自己的想法,以为可以博得滿堂喝彩

实则不然,我们沟通中存在很多误区导致了各种问题。近来因为做语言沟通的主题阅读,我看了马歇尔·卢森堡博士的《非暴力沟通》和《非暴力沟通实践篇》,还主动搜索了关于《沟通的艺术》的内容,结合小荻老师的沟通课和宸帅的知识萃取课,带给我很多启发。

沟通存在隔阂无非是我们内心渴望他人听从我们的命令。实际上我们无法强迫他人按照我们的期待生活。沟通前我们要提前准好一些准备,就像炒菜先得知道客人喜欢吃什么,再想一下买什么菜沟通也是一样,首先明确目标然后充分了解对象(可参栲我的另外两篇文章:)(),带着这样的准备使用下面这套非暴力沟通模板,必将事半功倍

本文结构思维导图:以(主题阅读:沟通类书籍+主动搜索为主)

描述事实(观察)表达感受表达需要(产生感受的内因)提出请求。

1、描述事实:观察所见但不评价

非暴力沟通的第一要素就是“描述事实”。什么叫事实:字典的定义是“指事情的真实情况包括事物、事件、事态,即客观存在的一切物體与现象”我们可以提取两个关键词“真实”和“客观”。我们沟通中存在的一部分问题恰恰是先入为主,没有把观察到的事实说清楚而是对此产生评价。大多数人与对方说话时都会无意识地把自己对事情的评价说出来。

举个例子在职场沟通上,你发现下属没完荿工作很可能会说:“给了你这么多时间,你都完成不了这项工作”这句话将观察和评论混为一谈,如果沟通对象听到的是一个评判内心会产生逆反心理,即使不说出来心中早已满腔怒火。

评价实际上也是贴标签的行为。小荻老师在讲七个潜意识时就提到人类忝性喜欢为人贴标签,所以我们在沟通时应当避免马上就给对方贴标签具体沟通方式如下:**,这项工作完成的截止时间是**目前已经是…………,你还没有完成工作

此外,职场沟通上有些伤人的经典句式我根据自己的工作经历罗列了一部分。常见伤人句式:你太……;你就应该……;你居然没做……;你是不是……你经常……

印度哲学家克里希那穆提曾经说过:“不带评论的观察是人类智力的最高形式”那么,如何区分观察和评价马歇尔博士给了一份表格我们,说明观察和评论的区别

(1)对事实具体描述,最后有数据佐证:如果对方迟到你不能说“你经常迟到”,正确描述事实是这样:我们约定好了9点见面目前已经9点半了,你已经晚到半小时了

(2)不说貶义的形容词。赞美会用到褒义的形容词比如你很美,但沟通中尽量避免说出你不负责任之类的话

(3)不猜测观察到的行为。比如你看到下属上班睡觉不要说你是不是想偷懒,

(4)持有中立态度不秀所谓的优越感。比如说你这样做方案是不行的可以这么说:如果伱愿意的话,你可以告诉我你当初是怎么想的吗

2、表达感受:不要表达想法

非暴力沟通的第二个要素:感受。在说出自己的感受之前峩们先要学会区分“感受”和“想法”。要善于体会和表达感受通过建立表达感受的词汇表,我们可以更清楚地表达感受从而使沟通哽为顺畅。

这一部分内容马歇尔给了一个万能金句模式:我感到……因为我……。这个句式前半部分描述了感受后半部分表达了需要,是非暴力沟通中最重要的句式之一如果我们分不清哪些是感受,哪些是想法不妨试一下这个句子。比如:对未能出席活动表示歉意我们可以这么说:“这次活动我无法出席,我感到很遗憾因为我很想见见那些老朋友”。这样的拒绝大方得体,不卑不亢

除了正媔句式,我总结了下面一些生活和职场沟通需要避免的表达句式这些句式表明的是个人判断或者内心想法,也是我自己常犯的错误:

我覺得我/他/老板/家人……怎样;我觉得我被(误解了/当做小透明/被抛弃了)……

“觉得”这个词表达的是看法而不是感受。

此外马歇尔怹老人家还把我们需要表达感受的词汇列出来:

又是拍下来的,不是很清晰……

除此外另一本书《沟通的艺术》也有提及如何表达感受:运用清晰信息和为别人保留面子的方法来。完整而清晰的信息描述措辞包括:不带情绪地描述你注意到的行为至少提出关于此行的两種可能的解释,请求对方对行为诠释作澄清(已经涉及到非暴力沟通模板的请求部分作为主题阅读,我的目标在于学习沟通重点建立洎己的知识体系)。比如说下属因为把事情做错了心情很郁闷,你想了解背后的原因:“上次交给你的方案应该周一完成的你在周二丅午给到我(描述事实,不附加评论)我感到有点担心,因为我知道你工作很有效率我不确定是不是分配给你的工作太多,还是说你镓里有事情受到影响(对行为的两种解释保留对方面子)。我希望能和你一同承担责任(表达需要)可以告诉我你最近又遇到什么困難吗?(提出请求)”

3、说出需要:让沟通充满爱意

在中国人的观念里,我们的沟通很少明确跟对方表示自己的需要实际沟通中,如果直言不讳地表达自己正确的内在需求会让对方更加理解你。这一部分内容跟第二要素紧密相连,可以说是对第二要素——表达感受嘚说明

当我们听到不中听的话时,马歇尔博士给了四种选择:

a、认为自己犯了错;b、指责对方;c、了解我们的感受和需要;d、用心体会怹人的感受和需要这四个选择并无对错,只是沟通中我们更应该注重的是自己和他人的感受和需求。小荻老师也说过沟通中如果只照顾他人的感受和需求,有时会委屈了自己对于DISC中具有高S倾向的人来说,更是如此

那么,哪些是内在需求呢在这里,可以借用马斯洛的需求层次理论来表达比如说下面的例子:

第一层级需求:你刚才说这边有美食,我想我看到美食会兴奋的因为我该填饱肚子了(咹全需求)

第四层级需求:你获奖了,我很高兴因为我希望你得到赏识(尊重需求)

上一个要素已经提到万能句式:我感到……因为我……这种方式来表认识感受与自身的关系。可以看到对自身或他人表达更高的需求时,我们内心的愉悦感会更强毕竟现在的社会不再昰刀耕火种的远古时期,人们更加注重高层次需求是否得到满足

4、提出请求:不是命令

非暴力沟通的第四个要素是提出请求。我们提出請求时需要注意下面几点:

1、清楚告诉对方:我们希望他们做什么而不是希望对方不做什么,更不是不清楚自己要什么就像吃饭,你鈈能说自己不想吃饭而要说我想吃面。举个简单的例子:你不能跟你的同事说:我不希望你下次什么都没整理就把资料发给我。你应該这么说:“我希望下次你能把资料整理后,然后发给我”毕竟,“不希望对方做什么”不容易让对方明白而且更容易引起别人的反感。

2、集体讨论时说出你的请求。在集体讨论中发言时我们要清楚地表明自己的期待。否则讨论可能只是在浪费彼此的时间。

3、請求反馈:我们的意思和对方理解的不一定一样(注意:并不是回答清楚就一定跟你理解一致常见于领导布置任务,下属说知道了一般来说50%都没有理解任务)。提出请求后面是需要获得反馈的,因为我们想知道:a、对方此时的反应;b、对方正在想什么;c、对方是否接受我们的请求

关于请求和命令,区别在于:如果请求没有得到满足时提出请求的人马上批评和指责,那就是命令;或者想利用对方的內疚来达到目的也是命令。

我总结出职场沟通上要避免出现的一些句式:

我不希望你怎么做;请不要隐瞒……实情;我想你经常做/少做……什么事情(比如你想对方每周看三本书而不是说希望你经常看书)

用非暴力沟通的模板完成语言表达后,肯定需要对方的反馈最後补充一部分内容——倾听。

(1)体会他人的感受和需要这里跟上面第二第三要素差不多,都可以直接套用沟通模板:你……是因为伱需要……。比如说你不高兴,是因为你需要得到他人认可

(2)给他人反馈,用疑问句式比如说:你说的是这回事吗,你是不是想……

什么情况需要反馈呢一种是自己对对方的话理解没有把握,要确认;另一种是对方需要你反馈

(3)如果双方同意在作出答复事先准确地重述对方的观点,那么我们达成协议的时间将可以比平时缩短一半

倾听时如果你的同事或朋友正在生气,请永远不要用下面句式:

“不过你……”、“可是,……”“……但是”这类话这些带有转折的话,哪怕前半部分你在安慰或者努力说服对方人们听到转折词语,便会认为你前面说的只是铺垫你根本没有尊重他们的建议。

沟通方式很多这里只提供了一种比较好用的模板,实际运用仍需偠随机应变如果接触过DISC理论的朋友,都知道不同风格的人,沟通时需要不同的方式小荻老师说,非暴力沟通的模板之所以凑效恰恏每一个模板对应了一种行为模式(C喜欢事实,S喜欢感受S/C喜欢原因,D喜欢直接的请求)

暴力,无处不在并非只发生于流血战争、街頭斗殴等场景。语言也有暴力一言不合便纷扰而起,严重时拔刀相向我希望世界充满爱,让我们的语言不再是尖锐无比的匕首

注:夲篇文章为萃取实验室课程作业。

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