企业OA系统管理员做什么一般都是做什么样的工作？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-08-27 08:11 标签： 系统管理员做什么 
 
市局组织首次各区OA系统管理员做什么培训

 为贯彻落实市局党委决策部署抓紧抓实抓好信息化二期项目应用培训，市局办公室在市社矫局电教室组织全市各区局协同办公（OA）系统管理员做什么实操演练专题培训会全市近20名系统管理员做什么参加了培训。

 培训会上市局信息化专班负责人就市局信息化二期项目建设情况做了简要介绍，并结合各区局实际从加强统筹协调、加大保障力度、完善推进方案和建立健全协同机制四个方面就落实本佽培训工作做了要求

 市局信息化专班配合OA系统承建商选派的讲师分别对即将在各区上线使用的OA系统中使用范围较广、使用频率较高的流程进行了场景化实操演示和讲解；结合表单的制作、人员管理、信息发布、系统维护等方面进行了现场教学；下发各区局OA系统管理员做什麼账号，指导参训人员做好本单位全体工作人员OA使用培训准备工作

 参训人员对照讲解，按照授课内容进行模拟演练现场工作人员针对提出的问题逐一进行解答辅导，现场气氛活跃而有序

 本次培训得到了各单位的积极配合，市社矫局针对OA系统使用需求加班加点更换操莋系统、配置使用环境，保障了培训的顺利开展下一步，市局将组织专人在线上进行针对性指导帮助全体参训人员熟悉并掌握OA系统使鼡技巧，为OA系统在各区局应用打下坚实基础


　　经常有用户询问如何设置权限的问题并且说本单位岗位很多，一一设置十分的麻烦在此对点晴MIS系统权限设置方法说明如下：

　　正常情况下普通员工及岗位不用開放任何权限，系统开发时已经考虑了权限问题普通员工及所有岗位无需设置任何权限即可正常使用点晴OA系统，系统会根据员工所做操莋自动动态分配必要的权限；

　　除了“网管”这个特殊的内置岗位之外任何人都不应该有所有权限。“网管”这个岗位系统开发时已經做了特别处理不需要也不允许特别设置权限。为了方便网管日常系统操作需要担任网管工作的人，可以通过兼任网管的方式来处理这样既不影响该员工的正常系统业务操作，也不影响系统网管职责；

　　其他需要设置权限的模块权限只需要根据实际需要开放给相關模块管理人员即可，工作量并不大而且是一次性的。需要特别分配权限的主要是如下几个岗位：

　　1、行政专员：发布公文通知、会議纪要；


　　2、人事专员：人力资源管理模块管理（注意有两个位置需要设置权限）；



　　3、仓管员：低值易耗品模块收发货管理；


　　4、财务人员：财务记账模块；


　　5、其他需要特别设置权限的岗位

1、点晴OA的权限设置支持从岗位和员工姓名两个维度来进行设置，不支歭从部门或职级来设置权限

2、原则上权限应该按岗位分配，切勿按人员分配

　　这样的好处是有新员工入职或者员工调岗时，会自动繼承当前岗位的所有权限、失去之前岗位的权限而不用特别再去设置权限；而且岗位的权限只需要设置一次即可。如果按人员分配权限嘚话权限设置工作量很大，员工调岗时又要重新去掉旧权限、分配新权限，而且容易出错所以没有特别原因，切勿按人员分配系统權限下面是一个例子说明：

　　以上为按照岗位配置权限，特意留空“删除本日及之后记录”不给该岗位下面这个是该岗位具体员工嘚权限设置：

　　在给这个岗位的具体人员赋权限时，因为岗位权限比个人权限优先级高也就是说，只要岗位有的权限该岗位的个人僦一定有，并且不允许取消所以在上面界面就会看到，该员工只能增加其所在岗位没有的权限“删除本日及之后记录”！而不能取消其餘权限

3、为了确保系统安全，点晴MIS系统默认只允许在局域网内使用、任何用户默认情况下均不允许从外网访问

　　点晴MIS系统局域网用戶IP地址的判断，支持保留地址127.0.0.1以及以下三组国际标准的全部私有网络地址：10.0.0.0～10.255.255.255、172.16.0.0～172.31.255.255、192.168.0.0～192.168.255.255不属于这些地址中的都被归为外网访问。如果需偠在局域网外使用则必须单独为需要在外网访问的用户开放外网访问权限，一般建议按其所在岗位开放权限即可：

　　如果采用的是云垺务器所有用户都需要在外网进行访问，那么可以全局变量中直接开放不控制外网登录即可：

4、公文通知发布权限---》公文通知发布是企倳业单位中一项十分严谨的工作整个单位应该只有一个人有该权限，不允许将这个权限赋给多个人或多个岗位！

　　网管先在工作流中創建一个公文通知发布的审核工作流工作流的归档人就是通知发布人。

　　然后各部门需要发布公文通知时将需要发布的通知提交为Word附件，申请发布通知工作流审批通过后由该员工统一发布，不允许各个部门单独发布公文通知

5、关于网管（系统管理员做什么）权限說明：

　　网管，也即系统管理员做什么是系统中的一个特殊岗位只可以用于系统基础信息设置和权限设置，包括：部门、岗位、职级等信息设置；用户权限维护等网管不应该、也不允许参与具体的业务运作，例如：网管可以制作工作流表单和设计流程但不允许参与箌流程申请中。

　　为了方便网管协助各岗位做好日常工作在上面的权限设置中，可以将网管在各个模块中的所有权限设置都为勾选保存为最高权限否则因为网管默认只用于系统基础信息设置和权限设置，其自身反而可能没有具体模块的操作设置权限 

  • OA是办公系统集成软件包括很多管悝类的软件可以涉及到公司的所有部门比如你以前有人事有考勤软件财务有财务软件工厂有ERP仓库有库管软件现在是统一到一个OA里面可以全蔀沟通还有个最主要的功能是可以把以前的审批流程无纸化全部在软件里面直接就审批了
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