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企业物资管理系统——软件需求说明书.doc 10页
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1.1编写目的 2
1.4参考资料 2
2任务概述 2
2.2用户的特点 3
2.3假定和约束 4
3需求规定 5
3.1对功能的规定 5
3.2对性能的规定 8
3.2.1精度 8
3.2.2时间特性要求 8
3.2.3灵活性 8
3.3输人输出要求 9
3.4数据管理能力要求 9
3.5故障处理要求 9
3.6其他专门要求 9
4运行环境规定 10
4.1设备 10
4.2支持软件 10
4.3接口 10
4.4控制 10
软件需求说明书
1.1编写目的
通过企业物资管理信息系统，使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。
企业物资管理系统；
本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统，努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；
开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP
MYSQL:数据库管理软件
Visual FoxPro 9.0：数据库管理系统
Vc++：编程软件
1.4参考资料
《Visual FoxPro9.0实用培训教程》
清华大学出版社
《面向对象程序设计与VC++实践》
西安交通大学出版社
物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要登记物资的基本信息，主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；其次登记物资入库信息，主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息；主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。
设计的指导思想是巩固所学得数据编程知识努力实现应用软件的功能，设计出界面美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实用的操作系统应用软件要有良好的容错性，在出现误操作时能尽量及时地给出警告，以便及时改正。
计算机的资源是受到限制的，因此要充分利用Visual FoxPro的功能，设计出功能强大的应用软件系统的同时，尽可能地减少对系统资源的占用。
2.2用户的特点
本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统，努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作。这样就使库管人员可以轻松快捷地完成物资管理信息的任务。
基本用例图
详细用例图
2.3假定和约束
a、 尽量采用各单位现有软硬件环境，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用各单位现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；
b、 系统应符合各单位物资管理信息的规定，满足各单位相关人员日常物资管理信息工作的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；
c、 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护和完善；
d、 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作
3.1对功能的规定
资基本信息的输入 物资编号 物资名称 规格型号 种类 计量单位
物资基本信息的查询
物资基本信息的修改
物资基本信息的删除
入库物资信息的输入
入库物资信息的查询
入库物资信息的修改
出库物资信息的查询
物资余额信息的查询
物资余额信息的浏览
有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等；
物资基本信息的查询；
物资基本信息的修改；
物资基本信息的删除；
入库物资信息的输入；
入库物资信息的查询；
入库物资信息的修改；
出库物资信息的输入；
出库物资信息的查询；
出库物资信息的修改；
物资余额信息的查询；
物资余额信息的浏览。
物资基本信息结构
物资入库信息结构
物资出库信息结构
物资剩余信息结构
3.2对性能的规定
字符型（10），数值型（10，2），时间日期
3.2.2时间特性要求
有用户决定，但每次操作上限响应时间应控制在1s以内。
3.2.3灵活性
完成了物资管理信息系统的编程工作之后，最后的就是该系统的编译和发行。
A）、系统的编译：
设计系统的目的就是要使用者即使不安装Visual FoxPro也能运行该程序，要想系统脱离Visual FoxPro环境运行，需要对系统进行编译，制作出可以单独运行的可执行程序。系统的编译过程首先将系统中涉及到的文件全部包含进“项目管理
正在加载中，请稍后...　　对于供电企业来讲，在企业内部构件物资管理系统，是强化内部管理，提高自身综合竞争能力的关键所在。文章从这个角度出发，首先" />
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企业中物资管理系统的现状与创新设计
　　对于供电企业来讲，在企业内部构件物资管理系统，是强化内部管理，提高自身综合竞争能力的关键所在。文章从这个角度出发，首先详细探析了物资管理的含义，流程，并总结电力企业在物资管理系统环节出现的问题和不足，在此基础上探析了电力企业物资管理系统的创新设计思路，对于提高目前电力企业物资管理系统性能有着一定的积极意义。 中国论文网 http://www.xzbu.com/3/view-6662896.htm　　一、物资管理系统的概况 　　第一，物资管理系统的含义。 　　物资管理，对于电力企业来讲，是其在电力生产过程中出现的物资采购，物 　　资使用，物资储备诸多环节的产物。其最终目的是为了实现对于电力物资的控制和管理，从而最大限度的降低电力企业的生产成本，实现电力企业经济效益的全面提高。而物资管理系统，是在计算机技术和网络技术发展背景下，产生的全新的物资管理工具，能够高效的实现电力物资的管理，使得企业物资处于优化配置的状态。电力企业生产经营过程中，其物资管理主要涉及到物资的方案制定，物资的采购计划，物资的合理使用，物资的储备计划等方面的内容。 　　第二，物资管理系统的步骤。 　　物资管理系统的创建是一项复杂的工程，其不仅仅需要结合电力企业的业务特点，还要保证信息系统的有效性。从理论上来讲，物资管理系统构建的步骤为：其一，系统设计开发阶段，结合电力企业业务开展特点和经营现状，制定切实电力企业发展特点的开放方案，实现电力企业基本的日常业务处理的同时，保证其具备计划，招标，合同，材料，统计管理的功能；其二，系统初始化阶段，合理设置相应的模块和权限，保证其整体框架的有效性；其三，系统测试阶段，将系统投入到实践工作中去试用，保证其科学性，检查其存在的漏洞；其四，系统的维护阶段，随着电力企业的发展，其在物资管理上会出现更多的情况，需要对于物资管理系统进行更新和维护。 　　二、电力企业物资管理系统的现状 　　我国电力企业一直高度重视物资管理系统的应用，并加大在此方面的投资。 　　在很多方面取得了可喜的成绩，主要表现在以下几个方面：其一，信息化基础设施不断完善，设备体系不断健全，人力物力资源比重较为合理；其二，电力物资管理系统应用能力不断提高，在物资管理系统初具规模的背景下，办公自动化系统极大地便捷了工作人员的工作，使得企业的运作效率进一步提高；其三，信息化安全意识慢慢形成，信息化专业人才观念不断深入人心。 但是企业中物资管理系统还存在很多方面的问题和不足： 　　第一，电力物资编码及标准不足。 　　首先，电力物资编码存在细节性不强，很多情况下难以在编码中找到与实际 　　情况对应的；其次，标准统一性不足，行业内部，企业内部在使用电力标准的时候往往忽视了严谨性，存在大家各自依照各自标准的问题。特别是10千伏以下的电力物资及非电网辅助物资方面。最后，电力物资编码和标准的可操作性忽视了企业自身的特点，难以有效的运用到实践中去。 　　第二，电力物资管理的方式存在不足。 　　随着电力体制改革的不断深入，电力企业往往会结合自身发展实际情况，实 　　施不同的电力物资管理方式。而在确定其电力物资管理模式的时候，往往忽视了其是否有利于电力物资管理信息化的发展，从而导致电力物资管理方式与信息化发展之间形成冲突，难以实现电力物资管理工作水平和质量提高。 　　第三，电力物资管理的投入比重不合理。 　　为了进一步实现内部管理水平和质量的提高，电力企业都高度重视电力物资 　　管理的投入。但是却呈现出重视硬件设施的备置，忽视了软件的投入，从而实现电力物资官系统难以有效的发挥其作用，一方面造成了资源的大量浪费，另外一方面还难以起到电力物资管理系统的真实作用。这就与构建物资管理系统的出发点和落脚点的相违背。 　　三、企业中物资管理系统的创新设计 　　对于电力企业来讲，物资管理系统的创新设计需要结合企业的发展实际情况，有针对性的开展设计流程，才能够发挥其物资管理和控制的作用。也就是说我们要以发展的视角去审视企业物资管理系统的设计创新：其一，系统的信息化，其在信息功能上不仅仅要实现物流信息的数据库化和代码化，还要保证信息处理，传递的数字化；其二，系统的自动化，也就是说尽量规避人为的错误，实现人力资源的优化配置，从而保证从业人员对于采购数据的高效监督和管理；其三，系统的网络化，就是充分利用因特网的网络及时，实现各部门物资管理的时空限制突破，保证物资高效的运转；其四，系统的智能化，也就是说在强大的数据库的基础上，系统可以帮助管理者分析数据，为制定电力企业发展战略提供依据；其五，系统的可调整性，随着电力企业发展目标和情况的不同，可以实时的进行系统的维护和调整，以保证系统负荷企业业务开展的实际情况，做到实事求是，与时俱进。 　　四、结束语 　　综上所述，电力企业物资管理系统的应用是一项长期的工作，不能一蹴而就，对于电力企业来说我们应该注重以下几方面的问题：其一，注重投入，合理规划投入结构，保证硬件和软件的并重发展；其二，注重人才，不断提高其综合素质，使得其适应系统应用的要求；其三，注重文化，形成良好的物资管理意识，将系统管理工具发挥到最佳状态。由此，实现电力企业物资管理水平和质量的提高。 　　（作者单位：国网福建省电力物资有限公司）
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产品名称：
企业物资管理系统
导读：企业物资管理系统是实现企业内部供应链和物资消耗管理的软件系统，可对企业生产材料、备品备件、办公用品等各类物资的需求计划、采购、仓储和实际消耗业务进行管理。本系统以实现物资消耗的精细化管理为核心设计思想。
&系统介绍：
&&&&&&& 企业物资管理系统是实现企业内部供应链和物资消耗管理的软件系统，可实现企业生产材料、备品备件、办公用品等各类物资的需求计划、采购、仓储和实际消耗管理，支持物资条码管理，适用于企业建立立体仓库，实现手持终端移动业务应用。本系统基于物资消耗的精细化管理思想为用户提供软件功能设计。
&&&&&&& 系统基于平台化设计，支持流程审批、报表统计、数据分析、权限管理等系统管理功能。
物资管理系统界面：
系统功能：
1、物资需求计划
支持各级物资需求部门计划编制、提交、计划审批，有效地监控采购计划的执行，提高各级计划员及采购人员的办公效率。
系统将车间需求计划、部门需求计划、采购申请计划单、采购计划单下达等工作流集成到系统当中，可按照物资类别将需求计划分类汇总，系统提供灵活的审批流程和权限管理。
2、采购管理
采购管理模块与物资需求管理对接，根据物资需求模块生成的采购申请生成实际采购计划，实现采购计划、比价、采购订单、到货验收、发票核销的全部采购过程，可以有效地监控采购计划的执、行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况。
3、库存管理
对物料的出库、入库、移动、盘点、月末结转、库存对账、调拨、组装、拆卸、物料转储等业务进行分类管理和控制，从类别、库别、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量和资金占用情况。系统提供库存余额日、月报、库存明细等多种报表；超出存货告警、短缺存货告警、过期存货告警等多种报警，方便管理人员了解库存情况，提高库存管理效率。
4、存货核算
从资金管理的角度出发，完成物料收发存的成本核算。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理。可查询统计存货余额、明细、分类汇总余额、收发存汇总统计、ABC分类汇总等。
5、物资消耗跟踪
系统支持领用物资与使用去向的跟踪管理，根据用户需要可以实现物资与使用人员、使用部门、工艺环节、以及生产设备的去向跟踪。从而实现从计划到使用的物资闭环管理，通过精细化的管理手段，帮助企业降低生产成本。
6、条码管理
&&&&实现条码定义、条码生成打印，支持常用一维、二维条码定义格式。与库房管理集成，实现条码入库扫描、出库扫描；支持手持条码扫描设备的移动出入库、扫码盘点、扫码理货等功能。
7、财务业务接口
系统支持与财务业务的接口，支持生成财务凭证集成到财务系统，帮助企业财务部门控制付款过程。
系统特点：&
1、基于平台化软件架构，支持灵活的配置和服务接口，同时我们支持客户的个性化需求，可提供定制开发服务；
2、基于工作流设计，实现业务协同，提高企业供应链的整体响应速度；
3、将物资领用管理延伸到生产车间的实际消耗管理，实现车间级物资消耗管控。
本文网址：
在线咨询【企业物资管理系统】企业物资管理系统方案
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