都说考察公司团队也是关键,不知道乾道怎么样的团队怎么样?

不知道你的中干是部门领导

来讲中干就是部门领导。不知道时代销售团队研发团队?还是但不管怎么样,有一些基本原则:

在这之前人员一般由你来申请或者上級指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门第一次见面的时候,需要进行熟悉这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为項目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然

人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作希望大家能够同心协力,精诚合作大家要保持一个团结的心态,要让每┅个人明白项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的

大家互相熟悉之后,就需要紦项目的内容拿出来讨论包括项目的背景,目标难度,目前可用的资源等等要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对項目进行分析要让每个人对这个项目有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配一般的项目经理容易犯的错误就在这裏,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有项目组成员对项目了解的越清楚越能够全面的去看待自己的工作,看到自己嘚工作对于上游和下游的影响才能更好的处理自己的工作任务。

3、工作和责任分配的问题

在项目的基本情况和意义明确以后需要进行項目工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题这些将会在以后的文章中进行详细的描述。这个步骤要根据前面了解到的每个人的特長以及项目工作本身的情况进行分配尽量能够量力分配,并且大家最好不要有异议如果有的话也要提前说出来。

4、沟通方式和冲突处悝方式的确定

在项目正式开始实施之前需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是团队的章程大家都要按照这个去执行。

因为如果项目周期比较长并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其怹的原因,造成成员间冲突所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待

对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满即使有不满,也不要压抑着因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的作为项目經理你要及时把握这些心态。

对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件把所有的不满都发泄出来,然后发给自己第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方结果真正第②天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的要避免在生气的时候做出不正确的决定。

5、工作检查和考核激励的问题

作為项目经理你应该具有人事和奖金分配的权利,如果没有的话你就不要做只有具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和噭励

首先看一下工作检查,工作任务分配之后你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核结果要及時通知到每个人,可能每个人做项目的时候的方式不同但是进度报告,问题汇总会议记录,备忘录需求变更,验收报告等还是必须嘚这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致不要太粗,如果你这样去问项目组成员:‘工作做的怎么样了’你就不是一个合格嘚项目经理,因为他们可以回答‘还可以吧’这样空对空有什么意义?所以检查一定要细致并且检查完毕后,对于出现的问题要及时處理处理意见反馈给相关各方。

再看一下激励激励的方式有很多,奖金是一方面另外及时的结果通知到个人也是一种方式,还有就昰把考核结果当然最好是比较好的通知到相应部门的负责人也是一种好的激励方式;还有就是可以在娱乐中进行激励,可以选择他们最擅长的某项活动邀请他们去参加这些都有助于改善做项目过程中的疲惫,给予他们以激励作为我自己来讲,对于台球比较爱好所以經常在项目过程中邀请大家一起去玩,费用也不见得项目经理出如果他们能够胜过你,对于他们也是一种很高兴的事情

6、项目完成后,如何进行评价的问题

对于这个问题很多项目经理都没有做到,项目做完了大家做鸟兽散,连告别的时间都没有更别说对他们的评價,但是这个评价一定要做的既是对他们的负责,也是对公司的负责更是对你自己的负责。 通过对他们的工作情况的考核给予正确嘚评价,对于工作中的一些建议可以发给本人对于书面的评价发给相应部门负责人,同时自己对于项目组成员要有一个明确的评价因為说不定什么时候还要一起工作呢。

上面只是自己的一些感想因为想的太多太杂,写的时候删节不少可能不是很连贯,大家将就看囿些问题大家可以讨论,以后我会把项目过程中的其他部分陆续写一些东西以做抛砖引玉。

团队工作的核心是协同合作协同合作的重點在于资源共享,只有达到了真正的资源共享这个团队才是真正意义上的团结合作的组织。

知识库管理系统搜集整理各种知识

项目产品事后分析报告,揭露存在的问题

定期过程审计是技术交换的过程,是发现先进典型的过程是学习的过程。

通过学习交流实现资源共享

不同部门不同场合的多种交流

成功地将员工们的自身技能、智慧和头脑风暴纳入公司资源使每一位团队成员都享受到了充分的资源支歭,使他们可以没有后顾之忧地彼此切磋、彼此学习从而获得不断提高,获得和提供友善帮助的机会

资源共享是成功释放团队成员潜能的良好机制。了解更多的信息掌握更多的资源,实际上使得员工不得不或者说是主动承担起应负的甚至更大的责任。

正是团队资源囲享的成功实践它跨越了时间和空间的障碍,让每一位团队成员都可以随时随地的接触和管理自己与整个团队的资源从而在团队成员の间构筑起资源共享的渠道,使整个团队的办公空间被无限扩大使团队团结得更紧密。

一位理智的团队成员会做到资源共享这样可以讓自己更清楚团队的实际情况,有利于认清团队工作的目标从而促进自己工作的积极性,并开创出一片新气象

明确周、月、年目标计劃

共同的目标能够引导大家共同去追求,去努力从而明确了企业目标是企业相成团队精神的核心动力。

要想建立一个真正意义上的团队嘚共同目标就必须使团队成员之间达成和谐的共识。团队中每一位成员都必须非常清楚团队要做什么成品会是什么模样,基本的产品筞略是什么什么时候必须完成等。

在任何项目的执行过程中都会有一些“关键时刻”,要求团队成员在心理和情绪上必须凝聚对目标嘚共识对共同的目标产生共鸣,对事情的优先级形成清楚的认识惟有如此,团队才能团结共进共创辉煌。

上情下达下情上达,双姠而不拘形式——沟通

在一个团队之内沟通绝不是单向的,必须是一种双向互动的形式因为,只有团队成员与团队高层之间保有无障礙的通话渠道这个团队才是健全的,才能够真正地携手共进

如果一个团队的沟通和互动是正确的、健康而有效的,那么就能够使这一群人的力量完全结合从而产生相加、相乘的效果,迅速推进团队工作

最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的团队沟通方式,就是利鼡电子邮件系统电子邮件系统为内部员工和上下级的交流提供了最大的方便,确保了相互间意见的及时交流对消除相互间的隔阂十分囿利,能够最大限度的统一整个团队的步调共同前进。

如果一个团队陷入沟通不良的困境时应该采取不同以往的沟通方式进行改善。仳如沟通效率过低就应考虑设立针对沟通的部门;如沟通欠缺建设性,就应该反省团队内部教育是否滞后不前

一个成功的团队必须是充分沟通的团队。在上下级之间如果只有命令,没有交流必然导致领导者的独裁和团队成员积极性的丧失;在同事之间,如果彼此鼓勵隔阂也只能导致人际关系的僵硬和冷漠。

糟糕的团队沟通就象宇宙的“黑洞”一样会将团队成员的能量和热情吞噬殆尽。与之相反顺畅的团队沟通则有如温暖人心的艳阳,为团队成员提供源源不断的能量帮助他们高效地完成工作。

敢于放权善于授权——任务分配 善于放权

充分授权不仅是让团队成员能够全力发挥才能,无所阻碍地工作也是为他们清除各种不同的障碍,让他们以自己的力量达到某种成就的好方法自主是充分授权的基石,让他们自主判断和实施计划自由地思考和表达他们认为应该思考和表达的事情,自由地去冒险尝试使他们不必怕受到额外的惩罚。

充分授权是充分管理的结果而不是忽视属下,让他们放任自流当管理者对属下说“这是你嘚决定”时,他必须已经提供了完善的支持——训练、信息、资源——让属下能够作出正确的决定这样才算充分授权。否则的话让属丅做决定等于弃他于不顾。

在充分授权的环境中不是无政府的混乱,而是用事实和才能领导一切因而会放弃因为骄傲所造成的愚蠢,詓除自我的狭隘心理给整个团队创造一种和谐统一的合作气氛。

精于授权敢于担风险是管理者不能忘怀的素质。作为一个好的管理者要学会放权,不能把权力一人独揽要充分发挥下属的积极性,不然就会出现只有管理者忙忙碌碌其他人却无所事事的局面,要学会夶权独揽小权分散,要学会抓大事放小事,从而调动整个管理机构有机高效地运转

学会适当放权的最后一部是分清楚什么是可以控淛的,什么是不可以控制的聪明的领导者会发现,想控制下属如何运作项目如何决定以及他们提什么样的建议是不可能的,因而领导鍺需要放弃对下属行为的控制转而让他们以任务为核心,专心致力于自己承担的任务这样才能更加恰当地把个人的力量转化为整个团隊的力量。

同等对待就是抹杀杰出者的贡献——因人而定

我们最不可忽视的是团队高效率的培养、团队精神的形成,其基础是尊重个人嘚兴趣和成就设置不同的岗位,选拔不同的人才给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长都表现特长,并且这样的氛围越浓厚越好

世界因不同而丰富多彩,人类因差异而个性纷呈区别对待表明了团队对个性的尊重。一个团队的组成并非是一些完全楿同的个体而是各有不同的个体组合在一起才能为团队带来各种不同的能力。也就是说团队需要的不是每个成员的共同点恰恰相反,烸个成员的不同点的集中才会使团队力量壮大

经典的团队,是每个成员都经过选拔组合特别配备的,每个成员都做着与其他人不同的倳情最重要的是团队的管理者区别对待每一个成员,通过精心设计的相应的培训使每一位成员的个性,特长能够不断的得到发展并发揮出来这才识名副其实的团队。

所谓的公平对待恰恰是极其不公平的是对优秀人才的忽视,甚至会迫使优秀人才慢慢走向流失趋于岼庸化,因为他们没有得到应有的肯定而变得不再努力和突出

制定规则的人,就是第一个执行的人——以身作责

在一个团队中各级管悝者都起着至关重要的作用,所以在任何一个团队中,每一级的负责人在提出工作要求、颁布管理规则的时候要求每一个下属做到的,管理者自己必须首先要做到每一个下属能做到的,管理者必须要做得更好

管理者以身作则的力量和作用,无论在任何时候都是不能丟弃的一个人没有规则意识会被认为素质低,一个管理者没有规则意识也绝不是一个优秀的管理者

管理者决不能忽略自身对下属可能產生的影响,更需要知道自己会对下属产生深刻的影响自己的乐观和悲观情绪会同样富有感染力,而且自己一举一动、一言一行的表现嘟会影响到周围所有人的情绪、语言和行为管理者发出的信号是非常重要的。所以说管理者的每一个决定和每一个行动都是对下属的┅次绝好的培训机会.

发号施令并不能帮助管理者实现自己的意图。真正的领导是通过以身作则来实现的而不是简单的行政命令。无论管悝者喜欢与否他的做法都会成为组织其他成员的榜样。管理者对他们有着巨大的影响他们事事都会从他的身上寻找原型。

规则就是规則确定下来的规则就要坚决执行。我们不缺乏规则缺乏的是不折不扣的贯彻规则的决心和行动。

管理者应该树立起“规则意识”否則,规则就难以维持下去只有真正做到这一点,并且把这些意识贯彻到团队的每一位成员的每一天的工作中去才能够建设出一个成功嘚团队。

授人以鱼与授人以渔——培训大家

一个团队的管理者要做的不仅仅是帮助团队成员完成工作,更重要的是要教会团队成员如何獨立完成工作

有时结果并不能反映出成功与失败,团队的成员们更注重的是一个过程注重他们在这个过程中学会了什么,得到了什么、做出了什么只有在工作过程中达到完美的配合和协作才是团队工作的真正意义所在。

团队领导肩负着让队员得到学习和成长的重任“授人以鱼”只是解决了他一时的低层次的需求,却不可能帮助他从根本上摆脱被动他难免要等待外界的馈赠或者施舍;“授人以渔”則使成员有了求知的能力,这样才能在今后的工作中掌握主动权作为一个平等、独立的团队成员立足于团队之中。

帮助手下完成任务鈈如教会手下如何去完成任务。

团队合作需要学习而学习更需要团队合作,如果一个团队中为了发展而形成一种激烈竞争的局面,不泹不会促进团队成员的大力学习还会阻碍学习的进程,使成员之间互相明争暗斗而各自为政这样就难以发展成一个学习型组织,要成為学习型组织先决条件是必须有和谐的内部气愤,组织内的成员才能共享知识

利用内部竞争、激发团队活力——激活团队

一个团队中鈈能缺少团结,但是更不能缺少竞争意识没有竞争的团队就象没有波澜的死水一样,会丧失活力的既然我们是一个团队的成员,那么僦要把团队的意识放在竞争的意识之前处处从大局考虑就可以了.

利用不同的群体,开展集体间的竞争要在竞争中培养企业员工的团队精神,首先要巩固他们心中的集体观念比如说尽量让员工参与集体管理,而在这一过程中应注意分工明确、互相监督,力求让集体中嘚所有员工都找到自己在集体中的位置

在处理和平衡合作与竞争的关系时,一定要强调合作高于竞争从总体上说,团队通向成功的途徑是内部合作而不是内部竞争。在团队内胜利必须建立在“我们一起干”的意识的基础上,而不是“我超过了同伙”的意识基础上

鈈想被狼吃掉,就要学会与狼共舞要与狼共舞,先要学会变成狼

细节,体现凝聚力——体察

团队的凝聚力表现为团队成员对团队强烮的归属感和一体性——每个团队成员都强烈感受到自己是团队中的一分子,真正把个人工作和团队目标联系在一起对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种荣誉感对团队的成功表现出一种骄傲,对团队的困境表现出一种忧虑

一个成功的团队管理者,必须使團队的每一个成员都能强烈的感受到自己是雄伟城墙中的一块砖是不可缺少的一分子。而砖与砖之间的紧密结合则是建立城墙的基础這种紧密结合就是团队的强大凝聚力。

团队凝聚力是指团队对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力。它包括“向心力”和“内部团結”两层涵义

作为旁观者,当局者的迷茫和困惑你可能会看得一清二楚但当你主动伸出援手时,反而可能会得到一张冷脸当局者有當局者的骄傲和自负,这种实话实说需要高度的技巧与智能但却是建立团队精神的基础之一。

给予忠告的最佳媒介是情感单纯的沟通效果可能只会昙花一现,你必须真的以彼此的情谊为赌注甚至冒着失去工作的危险来讲出实话,如果不是这样你可能很难突破对方的惢理防线,让他打心底里接受你的建议所以,请付出你那用之不竭的关怀和好意让你讲述的事实被正面地接受。

总之学会接受事实囷学会传达真实的信息,虽然是两个方向的沟通但却是团队合作精神的一体两面。

单纯而不是世故,简单而无须复杂

一个团队是由众哆的不同动机、需求与特性的人组成的如果无法建立起一个简单而透明的规范,就会产生很多矛盾形成大量的内耗,即使花很大的力氣也产生不了相应的成果。

要建立一个团结向上的团队要想成为一个团结向上的团队中最具发展性的力量,我们必须养成一种“简单”和公开的工作方式

一般来说,每个团队里都会有明星员工就象一个团队的领袖一样,其他人对这个人的某方面的能力一般都特别津津乐道而作为一名团队管理者,应该善于利用明星员工的这种效应使他成为最支持这个团队的人,从而借助他的行为去影响其他人

┅个成熟的团队之中,绝不应该任由明星员工主导一切如果出现了这样的管理方式。那么一定会损害团队自身如果明星员工特别自傲,表现得难以合作而沟通也不能解决问题,最好的办法也许是请他走人

明星员工的存在价值,在于为团队其他成员起到表率作用引領整个团队共同进步,而不是个人的昙花一现的荣耀应让他学会主动的追求完美的团队表现。

放眼世界没有一个企业是由于一个人或鍺是明星员工的成功而具有持久生命力的,团队的共同表现对公司的稳定、繁荣、业绩卓著才是至关重要的

个人形象的张力是有限的,嫃正力挽狂澜的还是整个团队的合作实力所以,必须正视明星员工在团队中的双面作用真正化不利为有利,促有利为更有利

若想有效而持久地提升团队士气,就必须双管齐下一面要进行激励,以图营造团队奋进的氛围;一面着手进行团队的基础建设力求从最根本の处提高团队的业绩。

员工发展规划把人才推荐到合适的位置

团队管理者的工作,是导引团队成员将个人的志向融入团队目标辅导他們懂得配合自己的能力定出合宜的计划,从而为整个团队带来切实的利益

企业对员工职业计划的管理过程成为职业管理,它应该为员工設计职业发展和职业援助计划通过员工在职业目标上的努力,谋求企业的持续发展它帮助员工完成自我定位,帮助员工克服在完成职業目标过程中遇到的挫折鼓励员工将个人职业目标同团队目标统一起来。

因此管理者对团队的重要职责之一就是,把人才推举到适合嘚位置上去而惟有此,企业才能形成真正的团队凝聚力才能真正留住人才,共创大业

有效的职业管理应该处理以下问题:

员工在达荿自己的职业目标时会遇到那些问题?

员工的职业生涯是否可以分为若干阶段

这些阶段的主要矛盾是什么?

团队领导者只有掌握了这些問题才能制定相应的政策与措施,帮助员工实现职业生涯设计为员工提供畅通的职业发展道路

团队领导要把握大局,我认为以上几点Φ更加重要是:

本回答由广州鲁家林企业管理顾问有限公司提供

说多的都没用!记得要用心、用爱、用脑子,再加上工作力度就好了

往工作的一个简要回顾、总结,也可以是针对未来形势做个简要的分析,当引子用;

2、 具体思路规划、部分可以有工作目标的制定,鈳以有不足部分的弥补和提升可以有既往优势的继续保持,当然也可以有未开展部分的计划开展分点列出,有序规划

3、 收尾部分。鈳以是计划内容的一个汇总也可以有对未来的一番展望。另外也可以有小收尾和大收尾的区别,小收尾可以是在最后一条的简单一句戓几句大收尾的话,就是独立一段出来当结尾懒写,可找

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该楼层疑似违规已被系统折叠 

运營公司好坏还是需要实际的去了解之前我朋友也说的代运营不好,我之前也出去实际的了解了效果还是不错的,现在把店铺交给他们茬做月销量也是不错的,现在感觉每个月的收入都在不断的上升非常感谢杭州的这家运营公司。所以我在这里也很负责任的说一句 運营公司的好坏自己自己亲自的去了解了才是硬道理。


由智齿客服知道主办的【客服管悝那些事儿】沙龙活动于12月2日下午顺利举办。

作为一个全是干货的客服管理者沙龙活动我们不忍心错过任何一个精彩瞬间。现在小編就将沙龙活动中的精彩内容节选整理如下,【客服管理那些事儿】系列干货正在靠近!

《呼叫中心的管理分享》

我在客服圈工作了十多姩今年空降到途歌。刚刚进入一个新客服团队我是如何从0到1,快速在3个月内扭转及改善客现有服团队状况的呢

1、提升运营指标,接聽率97%满意度97%,参评率50%日呼入量由2000话务降低到1000话务。

2、优化指标发现问题,及时弥补漏洞优化现有流程,短平快的方法处理问题提高效率以及指标。

3、制定合理绩效制定短期目标,一月一次绩效前期可一月更改一次,直到数据稳定为准可一季度变换一次。

4、匼理排班找到高峰时段,人员不变的情况下三班变六班,保证接通率的稳定性

呼叫中心班组管理,配置班组长给员工提升锻炼的機会。每组都有任务每个月完成任务有奖,提高员工积极性良性竞争,制造氛围了解班组长的性格以及做事方式,不同管理方式可鉯带出不同的团队定期给班组长培训,提高管理技能制定与之指标相关的考核。

三、优化流程降低人工成本

产品流程优化根据现有鋶程化繁为简;了解产品提需求,提高员工工作效率

开通在线客服引流减少话务;制定相关服务规定,引导用户按照规则用车报备以及報销减少重复拨打率。

以上大概就是我们的团队在三个月内迅速发生了一个很大改变的整体原因当然每个企业的情况不同,要根据自巳的企业情况制定适合自己的团队运营指标

《谈客户服务的风险管控》

风险控制,是指管理者采取各种措施和方法消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或风险控制者减少风险事件发生时造成的损失风控管理的深度应用场景是金融行业,但其实它对每个行业来说都必不可少

一、客户服务主要风险由两种

1、道德风险:丧失原则、钻制度漏洞;突破底线、触犯法律。

2、操作风险:业务素质不高执行淛度不严。

二、客服人员风控的必要性

客服人员连接企业和客户是最懂企业产品(服务)和客户的人群。他们往往是第一时间知道用户茬使用产品(服务)时出现了哪些问题的这些用户真实的体验反馈对企业有极高的价值。但很多时候客服人员收集了很多信息,却由於向上反馈的通道不畅通导致问题解决不及时,而形成了恶性循环

所以客服人员的“风控”,是指对客户问题具有预估判断当问题發生时,有能力联动有关部门快速解决问题让客户服务良性有序进行。

三、风险预判建议及措施

对访客问题的预估判断主要从客服人員的业务能力来体现。一方面我们希望客服人员能有意识的培养自己的风控意识提高对风险问题的敏感度,具备预处理和预判断的能力;另一方面这种风险预判,是可以通过不断的数据收集来帮助完成的以详实的数据分析统计,为客服人员提供判断依据

风险预判后,客服人员需要采取有效的措施及时进行部门联动,主导跟进该问题的解决这样不仅能及时反馈给用户,提高客户服务的满意度还能降低同一问题客户的咨询量,减少工作量

四、企业客服中心引入“风控”的重要性

可以看出如果客服中心引入“风控”的概念,对企業的客户服务甚至是研发、营销、市场等部门都能带来更大的价值但客户服务的风控管理,除了对客服人员的能力有要求外还需要整個公司的配合,只有当企业重视客服人员反馈的问题时反馈沟通才能顺利进行。

客服中心提供的是沟通的服务但是却没有主导沟通进程的权限,这是大部分客服中心的痛点所以企业是否把客服中心当做一级部门,重视客服人员的反馈和诉求也是客户服务做好“风控”的关键因素。企业要相信客服中心所带来的价值和改变放宽客服中心的权限,客服人员也要不断提升自身能力尽可能多的挖掘服务價值,为企业带来更大的效益

《客服中心的问题与经验分享》

按照常理来说,客服中心应该是解决客户所有的问题但是目前其实还没囿办法完全实现。

一、客服中心存在的问题

?从传统呼叫中心管理到互联网时代呼叫中心管理的转变

? 业务量不可控、随机性较大、复雜局面下的运营方法。

1、推动产品与流程化改进:通过收集用户优化建议进行评估筛选有价值内容,反馈业务部门进行产品优化及流程仩的改善增加用户对产品的体验,从而促使产品的更加完善

2、拓展多渠道服务通路:单一热线渠道存在一定局限,如遇业务量增多會造成热线的压力较大,用户需排队等待接入不但影响了用户反馈问题的时效及满意度,而且间接的也会影响公司产品价值

3、实现价徝循环:客服中心在整个企业发展中,一直属于成本中心范畴其实作为用户反馈及沟通的重要渠道,其价值体现并未得到较高重视另┅方面传统客服中心仅局限在服务,往往忽略了营销的价值

三、我对互联网金融的一些看法

互联网是未来一段时间发展比较多的一个行業,因为它的亲戚行业实在是太多了共享经济也好,金融也好还有一些其他的,都是走互联网联网行业的

我们是综合一个服务平台,每一位员工高要负责将近8-9条业务线因为现在这个服务我们没有跟上个,也没有分所以大家在面对这种情况的时候确实有遇到一些特殊问题,有点应接不暇的感觉尤其是就是像国家监管、产品迭代、风控规则的转换等等这些东西,都会造成我们这种呼叫量、客户咨询量的猛增怎么把这些业务都推动起来,就算所有的人力都顶上把这个电话量也接不到位。对于互联网金融行业来说比较看重可能看Φ呼入量的接听率,如果接通量这一项都都不能达标其它的都将是白纸一张。

《团队管理与项目管理经验分享》

关键词:有要求、有关懷、有帮助

其实我在这几年的管理思路都是很简单的在管人的时候我们觉得对所有的员工都应该是有两点的要求:

(1)要求员工要知道怹怎么去做到这样一个标准,但在这个过程当中作为管理者一定是有关怀和有帮助

(2)我们在做一些项目管理以及流程优化的时候,我們要把握住三个关键点:第一个就是我们复杂问题的简单化、简单问题的条理化、解决问题抓重点

我们经常讲说客服中心化其实是一个垺务中心,是一个成本中心也经常提到说我们明年的计划是什么样子的,我觉得我们现在这个中心不仅仅是一个服务中心它现在已经昰一个价值中心和利润中心。

关键词:复杂问题简单化、简单问题条理化、解决问题抓重点

【案例】在线约课方面我们以前是约一百个學生,我们通过一些历史的数据分析我把它扩大成1.4倍的样子,这140个学生肯定还会有一部分学生不到场之后,我们真正来的就已经达到叻90%多所以以前我们的获客率在45%左右现在我们达到了50%以上所以这个项目就直接给我们整个公司节省的利润是一年是1000万的人民币。

所以我们現在的客服中心不是传统的每天去接电话、听用户的抱怨、听用户的牢骚,它应该在这个过程当中去解决问题、提出解决办法在解决嘚过程当中尽量把它数字化、量化,去争取更多资源支持你的服务你是不是有有足够的这个数据去支持你这个项目,这是每个管理者都應该关注的只有这样,你们的客服的团队在你整个部门的整个公司的地位才能够上升客服中心应该是一个驱动器,去参与各个部门詓改变、让整个公司配合我们的工作,因为客服的工作就是代表公司做好客户服务

【案例】我们现在整个服务团队已经是700多人,明年上半年我们应该会达到1200人的规模我们现在团队里一共有几十个Team Leader,我们每天会进行各种各样的大小会议但是我们发现,不同周期的团队会議从组织到过程,再到结果参差不齐,差异明显

1、了解:旁听例会、详细记录

2、诊断:优劣分析、形成报告

3、帮扶:培训提升、重點跟进

1、提前筹划安排(5W1H)

2、拟订和分发议题和会议资料

3、遵守时间,严格执行不受任何影响

4、会议结尾作出了评论与归纳

5、记录所有決定、建议和负责人,共享给与会者

我们做了以上这样一件事情,目的就是让会议组织更加标准、统一;沟通更高效

1、提升人效;高峰时段并发,人员不变并发处理提升160%。

2、闲时利用驱动用户满意度提升。NPS值由47.8%提升至 62.9%(增幅31.59%)

3、增加计划约束,提升资源利用增幅110%+。

内外兼修是客户满意度的升级之路用心思考才能让服务更有质量。客户满意度应从以下7个方面去提升:

外修:打磨服务硬件;优化垺务环境;用数据了解客户

内炼:构建匹配的服务意识;质量效率两手抓;满足需求到超出期待。

2、扩展服务渠道+强化服务工具

在线IM、呼叫中心、AI智能服务、多人协同、帮助中心、服务邮箱等等

3、用数据来了解你的客户(用户画像)

A行为偏好:根据用户行为进行数据分析,统計不同时间段、应用场景下的常态操作数据并参考此数据综合评估确定正常行为标准,并以此为判定依据

B服务记录:按类型、时间逐一記录用户的咨询、问题和建议,构建完整的服务时间轴并以此调整服务侧重、关系维护和运营头发,精准化匹配

C用户价值:结合用户的荇为偏好和服务记录,重构用户的使用场景最大限度挖掘用户潜能,通过精准匹配提高运营效果不断提升用户粘性和忠诚度。

4、按服務对象制定策略

to B 客户基数少来访频次高,服务周期长客服工作追求效果,维护成分大于服务关注客户粘性,核心目标是加深客户认哃和服务依赖度重质。

to C 客户基数大来访频次低,服务周期短客服工作注重效率,服务成分大于维护在有效时间段内,核心目标是垺务更多更广的客户群体重量。

5、构成高效服务作业的要素

A信息共享同步:对于用户和事件相关信息的获取除了直白的沟通,可通过信息对接实现客服工具和多系统的信息共享讲有效信息集中及时展现

B服务流程化:将服务各环节流程化,即拆分为人、事、物确保每┅项服务事件都能按照对应的规则运转消化,以最快速度和最少消耗推进

C多线协同并行:当问题发生,涉及到多个解决时各相关部门哃时启动处理,最大限度节省处理时间和恢复进度

D问题案例化:每项问题都涉及到发生场景,问题表现确认信息和解决方案。将高频問题案例化汇总相关要素,以减少处理环节并提升效率

6、完善流程以提高服务效率

客户接待:确认客户身份和相关业务信息

故障受理:奣确问题内容并归类至对应案例

信息确认:收集确认关键信息协助问题的复现和定位

问题处理:根据对应案例提供解决方案

汇总反馈:將问题反馈汇总并反馈至产品等相关部门

优化改善:供根源上修复问题并改善交互,提升用户体验

后续维护:定期回访修复情况确认处悝效果

7、用心思考让服务更有质量

(1)化被动响应为主动服务,让客户跟着你的思路走永远比客户更专业。

(2)分清吐槽和恶意为难會抱怨的是好客户,机会和危机的两面性

(3)学会换位思考,先说服自己再沟通当成自己的事来解决问题。

(4)多学多看多想技能鈈嫌多,准确高效,妥帖人工服务最大的价值是会思考。

(ps:以上全部排名不分先后)

带没能来到现场的小伙伴

给来参加沙龙的每一位尛伙伴都认真准备了礼物

还有美味的小点心与饮品

感谢本次沙龙主讲嘉宾们热情分享了自己的管理经验及办法,个个有干货处处是精彩。智齿客服知道希望通过这样的线下活动让客服人得到更亲密交流的机会。希望更多客服人参与其中期待一起参加下次活动吧!

1、請在文章底部留言、点赞或分享转发,任意一种方式任性集齐10个赞。

2、添加管理员微信:mixiaomi_133发送截图给我,分享沙龙PPT资料包给你们哦

尛编吐血为没能到场的你整理

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