工资表可以复制工资表吗?

第六讲工资表 - 复制 (31)_百度文库
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第六讲工资表 - 复制 (31)
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大家先来看一个常见的工资条:
是不是觉得很难看懂,给阅读增加了不少压力?
如果.....变成下面这样:
一行变成两行或多行,是不是就好很多了呢。工资条马上变得清晰了起来。今天小编就带同学们一起来学习,阅读如何做多行工资条。
操作步骤:
1、复制标题行。
首先,把标题行分段,并分别复制到两行中。〖〗
2、设置公式。
=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)
=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)
公式说明:
Index函数(区域,【】行数,列数)提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。
COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,〖〗如B$2:B3, B$2:B4 ......
B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。
3、复制工资条
选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。『』
注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。
那么有同学就会问了,每次做工资条都需要这么操作吗?其实是不用的,因为我们用的是公式,所以这个工资条也是随工资表自动更新的哦。〖〗
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EXCEL中如何将工资表变成工资条?
工资条记载了员工每个月的收入明细,每月工资入账、或发放现金,都会发放工资 条。那么,最原始的工资条是纸质的,随着科技和进步,出现了电子工资条,手机银行的APP或公司内部使用的APP,进行下载查看。但是。仍然有相一部分公司、工厂还在使用纸质工资条。今天,就来讲,怎样用EXCEL来制订纸质的工资条?方法一、复制粘贴标题法复制粘贴是大家平时在使用EXCEL时,最常用的、最熟练的操作,复制工资表的标题行,然后 在每一行工资数的上方进行粘贴,手工完成工资条,以下图为例,来进行演示。步骤1、鼠标左键选定A1到G1单元格,“CTRL+C”或单击右键复制选定的A1:G1区域。步骤2、在表格第3行的行号上,单击右键选择“插入复制的单元格”,完成第二位员工的工资条。。步骤3、用同样的方法,对所有的工资数据,添加标题,即可完成工资条的制作。分析 :此法是最原始的手工制作工资条,速度慢、效率低,而且过程单一枯燥,如果有成百上千的员工,那就有数以百计的工资数据,用此法制成工资条,那操作的人员肯定会面临加班不说,常此以往,精神也不也讲的。方法二、分页预览法分页预览便于我们查看、调整数据,使整个页面布局更加好看,再加上“打印标题”,调整分页符,也可制成工资条。步骤1、在“页面设置”中,选择“工作表”,在“顶端标题行”中输入$1:$1,点击“确定”完成。步骤2、在“视图”中选择“分页预览”,用鼠标手动分页符,使每行工资数据,都 有分页符,即可完成工资条的制作。分析:比方法1省去了好多的操作,但是,每张工资条,就是一张纸,有点浪费纸张哦。方法三、隔行插入法EXCEL作为表格处理软件 ,功能极其的强大。隔行加行法就是充分利用其强大的编辑功能,首先给表格的第二行以下的数据插入行,给标题留出空间,再筛选功能,筛选出所有空白单元格,然后把标题复制粘贴到空白单元格即可完成,以下为分步演示。步骤1、在表格的数据右侧空白处输入辅助数据,选定辅助数据,使用填充柄功能,使辅助数据填充到表格末行。步骤2、使用定位功能“CTRL+G”,条件中选择“空值”,再使用“Ctrl+Shift++”,添加新行,在弹出的对话框中选择“整行”,即加入了空白行,如下图。删除无用数据。步骤3、选定A1:G1区域,使用自动筛选功能,筛选出空白行,复制A1:G1区域,在标题下的空白行,粘贴就完成了工资条的制作。分析:此法利用EXCELR的强大数据编辑功能及技巧,以实际需求,把各种编辑功能加以整合,提升了编辑速度,增加工作的愉悦感,也让心情舒畅了。方法四、函数法函数是EXCEL的强大功能的体现之一,很多的计算,利用函数编制成模板,以达到一劳永逸的目的。我们可以创建一个工资条表与工资表的链接,当工资表数据发生变,工资条表模板中的数据,也会时时更新。以下为分步演示。步骤1、在工资表后添加一个新的工作表,改名为“工资条表”。步骤2、在工资条表中进行编辑,A1单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,'',INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))),选定公式单元格,使其向右向下复制,直到所有人员的工资条出现为止,即制作完成。分析:函数有其强大的计算处理功能,节省了更多的时间。方法五、编程法宏命令和VBA代码也可以轻松地实现工资条的制作,以下为分步演示步骤1、按下“Alt+F11”打开VBA代码窗口,菜单栏选择“插入”,点击“模块”,步骤2、在弹出的代码框中输入如下代码:Sub 工资条()Dim x As IntegerRange('A1').SelectFor x = 1 To Range('a1048576').End(xlUp).Row - 2ActiveCell.Rows('1:1').EntireRow.SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2, 0).Rows('1:1').EntireRow.SelectSelection.Insert Shift:=xlDownActiveCell.SelectNext xEnd Sub步骤3、在菜单栏点击“宏”弹出窗口,点击“执行‘即可完成工资条的制作。分析:VBA编程,虽然大多数人不懂,但是,比以上的方法都好用。编后语:假如你身为公司的财务人员,你又是怎么制作工资条的?有用到以上的哪种方法?EXCEL的功能之强大,是每一个职场人士必备工具。本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。
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这个东西其实在百度里很容易就搜的到,可能搜到的内容,前面几个是你说你的那种不可复制的,那就多点几个看看,总有打得开的制作工资条的几种常见方法 - Office办公助手
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制作工资条的几种常见方法
发布时间:11-05 来源:东方瑞通杜兵老师
工资条记录着每个员工的月收入分项和收入总额,分纸质版和电子版两种,随着时代的发展,纸质工资越来越少,如果穿越到从前,制作纸质版的工资条你会用下面哪种方法呢?
一、复制粘贴法
大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:
1、选择A1:G1单元格,复制标题行。
2、右击第3行行号,选择&插入复制的单元格&,完成第二位员标题行的添加。
3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题,手动完成工资条制作。
这种方法纯手工操作,速度较慢,效率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。
二、编辑技巧法
充分调配excel编辑功能,即可轻松完成,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴即可:
1、在表格右侧创建辅助数据(如下图左),选择后使用填充柄向下填充到表格末行。
2、使用定位功能(Ctrl+G),在&定位条件&中选择&空值&,将所有空单元格选取。
3、插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择&整行&添加,加入空行后的效果如下图,删除H和I列中的辅助数据。
4、复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl+G定位空值后,粘贴标题即可完成工资条的制作;
这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。
三、公式函数法
经常使用公式函数的Excel用户,总想利用计算公式编制模板达到一劳永逸的目的,我们可以创建工资条表与工资表链接,当工资表数据发生变,工资条模板中的对应数据也会实时更新,这样即可做到一劳永逸,将效率达到极致。
1、添加新工作表,命名为&工资条表&,在其中创建公式函数。
2、表格A1单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,&&,INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))),选择公式 单元格向右向下复制公式,直到出现所有人员工资条为止,完成工资条件制作。
四、宏与VBA编程法
使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条的制作,将宏指定到按钮上,每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。
1、按Alt+F11打开VBA窗口,选择&插入&菜单,点击&模块&命令,添加新模块。
2、在模块右侧的代码窗口中输入如下代码:
Sub 工资条()
Dim x As Integer
Range(&A1&).Select
For x = 1 To Range(&a1048576&).End(xlUp).Row - 2
ActiveCell.Rows(&1:1&).EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(&1:1&).EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
3、在工资表的第一行空白处,添加按钮(可是图片、图形或是控件),右击按钮,选择&指定宏&,在弹出的窗口中选择&工资条&宏程序,以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。
一个小小的工资条制作,在Excel中有如此多的方法来完成,足可见Excel功能的强大与灵活,学好用好Excel真的是每个职场人员必备技能。
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