公司试用期辞退员工刚上OA,但是员工都不爱用怎么办

第三方登录:第三方登录:您的位置:&&& >
> 腾讯TIMwindows软件最新版v2.0
腾讯TIMwindows软件最新版v2.0
类别:社交聊天
大小:58.1MB
语言:简体中文
相关推荐:
腾讯TIMwindows软件最新版v2.0内容介绍
腾讯TIM软件下载,腾讯TIM是腾讯基于移动办公开发的一款轻聊版qq,这款软件具备安卓、苹果和电脑三端互通功能,这里为大家带来的是腾讯TIM电脑pc端的app,需要的朋友可以来这里下载使用了。
怎么评价TIM软件
1、抓员工需求PK抓老板需求
协作管理领域一直都有个非常经典的路线问题:自下而上PK自上而下。
简言之就是:抓员工需求PK抓老板需求。
钉钉的发展路线是&IM&发展到&移动办公平台&,&已读&、&疯狂钉&等功能侧重点都是&抓老板需求&,你观察钉钉的广告语也能看出来,主要面向对象都是老板,所以钉钉在普通用户中间才会有恶名。传统OA也是这样,都是&打动老板&,这是市场因素决定的:
1)协作管理软件的购买决策者是老板,所以第一步应该打动老板;
2)协作管理软件能否成功实施,让团队真正用起来很大程度上取决于公司制度(比如工作计划、工作日志等等),公司制度的制定者是老板。协作管理软件的存在是为公司制度更好执行并提升团队社会竞争力,那么必然要符合老板需求才能真正推行下去。
但是你纵观中国企业软件无论是传统OA还是现在新一代的SaaS协作管理类软件可以轻而易举得出一个结论:员工不爱用。
深层次原因在于员工根本不喜欢公司制度的束缚,这是人性的问题,造成老板需求和员工需求的根本性对立。
在企业、团队、具体办公场景里面,最常用的工作沟通工具是QQ、微信等个人通讯软件。形成这种状况的原因:
1)QQ、微信是平级沟通,没有权限划分,老板在QQ、微信里面也没有特权,也不能查看你的通信记录、也不能提升通知等级、更不能随意封禁你的通讯功能、封停你的客户资源;
2)符合用户习惯,这个原因大家都懂。
所以以前不管是行外人还是行内人大家都认同一个共同事实:就算QQ、微信没有做任何针对办公场景的功能,也是中国用户量最大、最活跃的&办公软件&。
2、腾讯为什么在企业市场没有一支独大?
上面我说了QQ等应该是中国用户量最大、最活跃的&办公软件&,但是如果它们真的是&企业级软件&的话,它的价值最起码应该乘以三倍以上,腾讯的市值那怕抛弃现在游戏、广告等全部盈利业务,只做企业级市场也能成为中国互联网行业领域。
但是从市场占有率来讲为啥没成功呢?就连腾讯在PC时代一直推的企业软件也没成功呢?
问题的根源还是在于&抓的是员工的需求,它没有根据实际办公场景做权限和针对性企业架构&。
协作管理软件存在的意义是让公司制度更好的执行、提升团队沟通、协作,从而达到和企业制度一样的目的,更深的说法是&协作管理软件是团队制度、文化的表皮,处于辅助地位,不可能让公司制度按照协作管理软件来定,而应该是协作管理软件的初衷是让团队制度更好的执行&。
那么团队制度、具体办公场景是必须有权限划分、特殊功能的,比如公司通知需要一对多、公司资料需要分层级查看,再比如防止销售跳槽把客户资源带走、公司数据保存、文档权限分级、跨部门协作、具体项目执行等等一系列复杂、细节性问题都需要迥异于个人沟通需求而做具体改变。
腾讯不管是QQ、微信还是专门做的企业软件在这方面做的并没有太优秀,所以在PC时代它们就没有一支独大。
在企业软件市场,只有用户关系链并不能重复个人市场通杀的局面,这不是决定性因素。
钉钉在目前的移动办公领域应该是一支独大,它能在短时间迅速铺开市场的原因除了移动时代大环境背景外,很重要因素就是抓老板需求。
大家可以问下周边用钉钉的公司,我相信很少是有员工发起说:大家以后上班一起用钉钉吧。大多都是老板/管理层推动,但是用QQ/微信等企业软件就很有可能是大家约定俗成、一起推动的结果。
3、Slack为啥在中国不能流行?
大家可以想一下自己公司的办公场景:是事推人or人推事?
如果是&人推事&的话,那么证明你的团队很牛逼:员工都知道自己干什么,不需要管理层、制度约束,有自发动力做事。
但是这种状况在中国极少,除了互联网行业外,又有那几个行业、团队、员工有这样高的觉悟?又有那几个人不是由管理层、老板驱动去做事?
这就是传统OA、钉钉疯狂抓老板需求的原因:中国市场的老板们大概率上是不相信员工自发干活这件事的,他们认为得由自己推动才能出更好的成绩,所以为了更方便的让自己推动,才需要更高的权限、已读、连环钉、更准确的考勤等等。
而Slack、QQ/微信在做什么事呢?
它们是平级的,老板和员工在软件里面权限差不多(必要权限肯定要有,QQ群还要管理员呢),它们的理念是由员工自我驱动,比如我在Slack里面要用文档管理,就连接个Dropbox,而不是等老板链接来提升团队效率,我自己就做了。
它们是在给员工更大的自由度,让他们利用软件来切实提升工作效率、提升团队执行力的,而不是为了老板管理。
最大的不同是什么呢?
一个是为了让你更好的工作;一个是为了让老板更好的管理。
TIM就是为了让你更好的工作。
但是这个事只要老板们的思想不转变,在中国很难做起来:
1)员工为自己月抛下载陌陌很正常,但是为了工作推动团队用协作管理软件很难;
2)购买决策权在老板手里。
背景就是这么个情况,当然我也是从我们自己的角度来讲:
日事清也是自下而上,为了让工作变得更简单,我们的理念认为QQ是PC时代用户体验最棒的企业服务软件,所以也侧重员工工作场景的使用体验。
但是这个事得慢慢来,Slack在中国流行不起来的原因固然很多,但是很大程度上就是中国老板们传统思维的制约:老板认为员工是要管的。
腾讯TIM件介绍
TIM是一款专注于团队办公协作的跨平台沟通工具,提供云文件、在线文档、邮件、日程、收藏等好用的办公功能,界面简洁清晰,QQ好友和消息无缝同步。
腾讯TIM软件优势
极简聊天,高效办公。
高效的多人在线文档
支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。
更方便的日程管理
轻松安排事务,还可发送会议邀请。
腾讯TIM软件功能
沟通:支持手机电脑多平台,聊天消息多端同步。
联系人:QQ登录后,联系人全同步,还可以将部分不常用联系人隐藏。
云文件:提供10G的免费云文件,可以长期存储聊天过程中的收发文件,并进行文件管理。
在线文档:可以多人多端同时在线编辑Word和Excel。
日程:创建日程,安排事务,还能做会议邀请。
邮件:可代收和编辑各类邮箱邮件,邮件附件能够转存到云文件。
名片:支持纸质名片扫描及识别,可作为资料备注并在名片夹中统一管理。
电话会议:好友、多人之间可进行实时清晰的语音和视频通话。
收藏:可将重要的聊天内容添加至收藏,支持二次编辑。
腾讯TIM软件更新
【全新云文件,助力办公更高效】
- 免费10G云盘空间,存储内容多端实时同步,文件管理更便捷;
- 聊天时收发的文件可转存为云文件,重要文件长期存储,随时查看;
- 聊天时可选择云文件内容直接发送,快捷高效;
- 支持创建文件夹,可在文件夹中上传本地文件以及第三方云盘文件;
- 在线文档迁移至云文件内,可对文件进行增、删、改等操作,管理更轻松。
【文件传输】
- 支持显示当前帐号在电脑端的登录状态,可快速传文件到电脑;
- 多端同时登录后,可在手机端查看电脑上的文件;
- 支持面对面快传文件,免流量传输更方便。
【福利中心】
- 新增福利中心,美食、出行福利多多,等你来领。
腾讯TIMwindows软件截图
上一篇:没有了
鼠标移到左边进行快速网络收藏!
腾讯TIMwindows软件最新版v2.0下载
高速下载器通道:
其它下载地址:
也许你还喜欢
社交聊天排行
下载了腾讯TIMwindows软件最新版v2.0的网友还下载了
飞兔show直播vip破解版是一款好玩得美女直播平台,飞兔show直播里玩家可以与 ...
骚客直播是一款美女福利手机直播平台,骚客直播汇聚了海量高颜值的美女主播在 ...
可爱猪表情包是一组非常可爱的可爱猪系列聊天斗图猪猪小表情,本站提供全套带 ...
雨烟直播看福利是不是真的?雨烟直播隐藏房间怎么进?雨烟直播隐藏房间解锁版 ...
你想出国留学吗?你知道留学需要哪些手续吗?今天小编将向你推荐一款专业的留 ...
你脑子进萝北了吗表情包高清版,2017最搞笑的表情包,欢迎前来下载! ...
恋爱学社app苹果版手机客户端下载,恋爱学社iOS版这是一款非常给力的手机交友 ...
不要给我安利了表情包是一款拒绝安利的聊天斗图表情,很多人爱对别人安利,特 ...
美饭app安卓版官网版是一款非常实用的追星软件,本款软件可以方便你追踪你的 ...
梦幻直播隐藏福利直播间app是一款好看的美女直播福利软件,小编给大家带来了 ...
厂长直播间vip会员破解版是一款美女福利直播软件,该软件可以帮助我们找到各 ...
天香直播vip破解版是一款好玩得美女直播平台,海量的美女精彩直播内容任你选 ...这些公司的OA系统很好用_联商网
这些公司的OA系统很好用
& & 企业OA能做到哪些事?我们体验了4家公司的OA系统,好多功能都堪称&神奇&,你们家的呢?
& & 早上进公司连上Wi-Fi后就能自动打卡;需要开一个会,手机摇一摇就能轻松预订到离你最近的闲置会议室;午餐前先用手机看看食堂里人多不多,人流监测可以告诉你什么时候就餐效率最高;下班了,打开手机看看附近的公司班车从哪里上车最方便&&
& & 这是当下OA系统的正确打开方式,它不再是一个单纯方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具,而是一种服务公司人,让员工能更便利地工作的协同办公系统。
& & OA系统在1980年代就已经存在了,官方名称叫做办公自动化(OfficeAutomation),一开始只是为了实现无纸化办公,方便管理生产。由于当时的企业多以工厂为主,为了让生产任务和管理精神下放,更有序地做好企业管理,OA系统诞生了&&管理者有了追溯衡量工作过程的工具。
& & 30年后再谈OA,我们发现这个词可能需要重新定义。OA的概念在2010年左右开始模糊,在2013年创业潮兴起之后更是突出&&这是一个追求快速创新的时代,冗长的流程管理、繁复的事务处理会耽误很多时间,相反,高效的团队沟通、协作的需求被逐渐放大。OA的边界也因此打开,加入了企业协同的概念。
& & 移动互联技术的加入让这件事情有了更大的想象空间。现在很多公司人日常的办公、考勤、行政流程都可以在一个手机App上完成,通过它还能集成公司邮箱、内部通讯、通知传达、项目管理等全方位功能,让信息始终处于流动的状态。尤其是很多技术类公司在这些事上玩得更high,它们自行开发了一些小功能比 如订班车、监测食堂人流、发票报销、订健身房、找医生等,OA也从方便工作开始扩大到了方便生活。
& & OA系统在这个时候也开始成为企业文化的一部分,能帮助组织强化团队感。我们体验了4家大公司的OA系统,它们都围绕自己的公司文化、工作方式和员工需求开发了&些定制化的OA功能,我们甚至能从这些办公应用中判断出这是一家什么风格、以什么为导向的公司。
& & 当然,就如很多人都在抱怨微信让我们变得24小时都在聊工作一样,移动OA方便了公司人的日常工作,同时也方便了公司对我们的管理。技术就是这样一种可爱又可怕的东西,这次我们来看看它可爱的一面。
& & 复星的移动OA系统叫做复星通,这个员工人数超过10万的超大型公司,部门众多,层级复杂,大家对办公软件的最大诉求就是化繁为简。
& & 于是这个系统从设计之初就盯牢&实用&二字。因为是嵌入钉钉&&一款针对企业的办公协同工具,再由公司IT部自行定制开发,一开始员工内部还组了一个&小白鼠群&,群里既有80后、90后的基层员工,也有CEO梁信军,每个人都基于自己的下&作需要来提建议,现在这个OA上搭载的功能多达几十种,都是为解决实际的需求而存在的。
& & 在手机App上打卡、报销、请假、订会议室等都只能算基础功能,前面提到的化繁为简体现在一些更高级的设置上。
& & 比如一个审批的绿色通道功能,当事情比较急的时候,可以直接在系统里拉一个群,把相关的负责人都拉进来讨论、做出决定&&这个通道允许之后再补上审批资料。&就因为OA系统里有这样一个绿色通道,之前我们建一个信息技术子公司前后只用了一周。&IT部总经理梁剑峰说,这是一个紧急情况,但按照传统oA 一天要走完10个流程几乎不可能,于是他们在复星通上拉了个群,把各个流程环节的负责人都拉进群里并直接汇报,最终非常高效地在一周内完成厂公司注册。
& & 复星通另一个广受好评的功能,是黄页功能。在一般的企业通讯录里,假设你要修理电脑或者开视频会议却不知道怎么连接,这个时候即便打开通讯录,你也不知道该找里面的谁。复星员工的通讯录自带黄页功能,他们只要打开通讯录,根据自己的需要,比如&IT维修&,就可以找到对应的人,并给对方发送邮件寻求帮助。
& & 这个友好的功能在公司新人里特别受欢迎,即便在刚进公司谁都不认识的情况下,他们也可以很快找到需要的人。&以前我们会用微信来沟通,但10万人的公司,总不能每个员下都加微信吧?&IT部总经理梁剑峰觉得黄页功能对于这样规模的大公司很实用。
& & OA要受欢迎,只单纯解决工作的问题肯定不够。对于大部分员工来说,&就餐小秘书&大概更加深得人心,毕竟它解决了实实在在的就餐问题。因为复星食堂里有一条比较狭窄的过道,以往在用餐高峰总是会出现大排长龙的情况,但现在大家吃饭前都会先看看就餐小秘书,它可以实时反映目前食堂的用餐人数,当它显示一个绿色微笑表情时,就表示&现在不是人流高峰,去吃饭不用排队了&。
& & 此外,员工还可以在复星通上实现很多&省事儿&的功能,比如觉得身体不舒服的时候,可以直接在移动端预约和集团合作的医疗专家;想要锻炼身体,打开看看有没有空闲的羽毛球场&&基本相当于一个智能助手。有没有一种坐在办公室里就把杂事顺手解决了的运筹帷幄感?
& & 最近,听说那个很多公司OA系统里都有的&规章制度&功能要在复星通里被下架了,原因很简单,因为通过每日后台监测的日活和员工反馈来看,这个功能&大家使用得不多&。
& & 开会前还在跟前台预约会议室?实在太out了&&看看京东的小伙伴,要找会议室时只要打开手机OA摇一摇,就能轻松get到一个最符合他们要求的闲置会议室,不过这大概只能在京东OA系统的实用排行榜中排第二名。
& & 使用得更多的是班车系统。下班后只要打开应用定位自己的地理位置,系统就会根据附近班车的分布给你推荐一个最适合上车的站点,并且它还会告诉你这趟班车之后的行驶路径,不仅如此,你还能查到班车司机的联系方式。
& & 这些好用的功能都可以在京东的移动OA系统ME里实现,不过这还远远不能满足一群技术控。尽管ME里已经有30个通用功能了,但当各个部门又提出更独特的需求时,怎么办?
& & 那就自己开发吧!ME的一大特点是它是一个开放平台,允许各个部门在这个平台上开发、增添自己需要的功能&&当然也只有技术公司能这么玩。于是,用户体验部开发了一个可以横向比较京东App客户满意度的功能,它可以按周统计用户的评价并反馈到体验部;营销部的人开发了一个&京东罗盘&,这样他们就能每周检测不同产品的销量和价格。&日前ME上自主开发的功能有近20个。&移动办公团队产品经理李卓说。
& & 京东有一个很特殊的地方在于,除了办公室员工,它还有近8万名一线员工,比如仓储、配送、客服等岗位,这些员工没有配工作电脑,所以设计移动版也是为了方便他们的工作。这样,即便是在新疆、陕甘宁等偏远地区的一线员工也可以通过移动版OA随时打卡、查询工资。
& & 要在IBM里找一个专家,可能用不了10秒钟,一同提供的,还有对方的电话、邮件、企业微博,在这个全球化的公司,唯一可能阻碍联络的,就是时差。
& & 员工只需要在OA系统中输入关键词,其他就交给智能机器人Watson处理。它早就给全球的专家们打好标签,只要接到搜索指令,它会立刻把符合要求的对象筛选出来,并按照和关键词的相关性排序。之后,员工可以直接点开候选人的个人页面,看到对方之前参与过的项目和所在的团队,来验证对方是不是符合自己要求的人。这种情况下,即便是几个完全不认识甚至在不同国家千作的人,也有机会很快地组成一个临时项目组,并在线上合作一段时间。
& & 邮件是他们开始工作的入口,当这个临时项目团队组建完成,组织者可以给团队成员发送任务邮件,如果有附件,还可以直接拖拽到网盘,形成虚拟小组的资源库。邮件来往次数多了以后,对方就会被默认成&重要联系人&,当重要联系人的邮件来了,系统会提醒使用者要不要考虑优先处理。
& & 遇到需要讨论的问题,团队成员可以在邮件中即时聊天,而聊天记录可以直接备份成&会议纪要&。
& & 新加入的成员可以查看自动生成的人员架构图谱,了解自己该向谁汇报、和谁合作。
& & 因为虚拟团队中经常存在异地工作的情况,所以成员彼此未必很了解对方当下的的工作状态&&是不是在忙别的事情。所以邮件系统里关联了音视频系统,也就是说,当对方正在音视频会议中时,他的头像旁边就会显示&会议中&的小标识&&嗯,那就稍后再议。
& & 是不是还挺方便的?尤其对于这个全球化企业来说,虚拟团队的工作形式很常见,所以IBM现在的OA系统更强调协同工作的功能。作为OA系统的鼻祖,IBM从1995年就开始建立OA 系统,所以他们的大部分员工从进公司开始就已经在使用这套系统。&如果你问IBM员工,我们的OA系统怎么样?他们可能并不明白,因为很多人都没有意识到,自己已经随时都处在OA系统中。&IBM社交商务技术总监徐刚告诉《第一财经周刊》。
& & 只要进入了设定的距离范围(公司方圆150米),就可以提前打卡,避免迟到,这个&充满爱&的设置叫做&附近打卡&,估计能在爱奇艺员工喜欢的OA系统功能中排名前二。
& & 和前几家公司相比,3000人左右的爱奇艺规模算不上庞大,日常使用的OA系统也相对精简,更追求实用,用开发团队的话来说,就是&用什么就装什么&。
& & 比如差旅中请的审批。新的OA系统允许几个平级的部门同时在系统里审批这笔差旅,任何部门发现不合理的需求都可以立刻喊停,这能减少很多时间的浪费,出差任务很急的同学最喜欢,&这个功能很方便,假如我要向3个部门申请一个差旅而且明后天就要走,3个部门可以同时在系统里审批,节省了很多时间。&爱奇艺副总裁王学普说。
& & 此外,作为视频网站,爱奇艺的OA系统在各项远程办公活动里植入视频的功能自然也是出神入化。视频会议是基础配备,他们甚至可以在团建时做视频直播,加入VPN后也可以随时和任何一个同事通过视频讨论工作,并且,绝对不卡!
& & 互联网行业最讲究的大数据,OA系统也能支持。在后台,他们还能看到属于业务板块的视频大数据分析,可以直接了解自己板块的了作效果,比如滤镜筛选的观众最喜爱片段、观看完成率等,当然,有些数据会有权限设置。
& & (陆佳裔 IBM中国 &本文转自第一财经周刊)
欢迎关注联商网,扫一扫关注【联商网微信订阅号】我们只为您推送最真实,最有价值的行业资讯
不吐不快?把你的想法发上来
全部评论()
暂时还没有评论哦!赶快跟帖哦
新闻关注榜
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
if ($("#top_wx_show_box").length == 0) {
$("#articleCmtAndFav").append(Qrcode);
$("#top_articleQrcodeImg").html($("#_articleQrcodeImg").html());
$("img[name=\"top_wx_clo\"]").click(function () {
$("#top_wx_show_box").fadeOut(100);
$("#top_wx_show_box").fadeIn(100);
$("#top_wx_show_box").fadeIn(100);
function articleQrcode() {
var url = arguments[0];
var Qrcode = "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
Qrcode += "";
if ($("#wx_show_box").length == 0) {
$("#headerCommentNum").append(Qrcode);
$("#articleQrcodeImg").html($("#_articleQrcodeImg").html());
$("img[name=\"wx_clo\"]").click(function () {
$("#wx_show_box").fadeOut(100);
$("#wx_show_box").fadeIn(100);
$("#wx_show_box").fadeIn(100);
var theArticleId = $("#ArticleId").val();
if ($("#headerCommentNum").length > 0) {
showshare("headerCommentNum", {
url: "/news/show.aspx?id=" + theArticleId,
eventName: "articleQrcode"
var ytvalue="";
if(document.getElementById("yetai")!=null)
ytvalue = document.getElementById("yetai"). }
if(ytvalue=="3" || ytvalue=="8")
{ BAIDU_CLB_fillSlot("568527"); }
联商网版权所有 &[转帖]如何让员工爱上OA办公系统? - 华快EAP平台
- 畅享博客
|收藏博客|加入友情链接|给博主留言
华快EAP平台:
[转帖]如何让员工爱上OA办公系统?
[转帖]如何让员工爱上OA办公系统?
如何让员工爱上OA办公系统?而不是把花费几万甚至几十万的系统当成摆设,是让很多企业领导头疼的问题。& & 笔者认为,企业要想让员工爱上,可以尝试先做好以下几个方面的工作,做好了这些工作,员工爱上公司的OA办公系统就是“水到渠成”的了。&&& 第一:首先必须要让员工明确地知道OA办公系统是公司最高层十分重视的项目&&& “一把手工程”,让员工不得不爱上OA办公系统!& & 员工只愿意做领导要检查的事。所以OA办公系统一定要让员工知道,这是公司的“一把手工程”,公司最高层领导一定要在一个非常严肃的会议上强调自己对该系统的重视程度。& & 假如这个项目没有领导来牵头,没有领导来应用,那么整个OA办公系统推广起来将会缺乏力度,推广难度会提高不少。& & 最高层领导一定要首先带头使用OA办公系统来处理公司事务。例如,规定只有通过OA办公系统提交的报销流程上,领导才会签字。规定以OA办公系统上的考勤记录为准来计算员工的薪酬。员工如果想要获得老板的资源倾斜,必须通过OA办公系统进行申请。员工想要申请涨工资?好!让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。&&& 部门中层领导的管理利器,让员工不得不爱上OA办公系统!& & 由于高层领导一般只管公司战略,与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。因此,需要重点对中层领导层进行应用培训,让他们学会自己最关心的和最迫切的应用。& & 例如,销售管理部门,员工的客户拜访表格要设计得实用一些,不仅要方便领导查看,还要方便统计。在没有OA办公系统之前,销售部门经理如果想要知道销售人员的业绩情况,需要销售助理进行统计后才能知道。有了OA办公系统之后,只要增加一笔单子,统计结果就会自动地更新,真正实现了实时了解市场销售情况,让销售部门经理的决策更加地迅速。以前销售人员之间的客户归属问题,是让很多销售部门经理头疼的一个问题,现在通过在OA办公系统对客户名称进行唯一性认证,这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。以前,如果销售员突然离职,很多客户资料可能没有交接,或者交接地不详细,造成了很多客户资料的流失,新的销售员接手工作,往往还得重新开拓一遍客户,费时又费力。有了OA办公系统,就可以把每一次销售人员与客户的沟通记录详细地记录下来,保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么,客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA办公系统!销售经理这么喜欢OA办公系统给他工作带来的便利,就会更加卖力地让手下的销售员使用OA办公系统。&&& 第二:让员工意识到OA办公系统对他们自己的工作及升迁很有帮助&&& 报销速度加快,让员工爱上OA办公系统!& & “我在外面出差,等我回来再批吧!”出差的领导常常对下属这么说。如果员工正面对着一个需要紧急处理的事项,这句话无异于噩耗!& & 有的员工出差需要资金,可领导出差迟迟不归,没有得到审批,就拿不到公司的预支资金。出差日期到了,员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工,往往一个人一个月就给垫付几千元,差不多等于一个月工资了。& & 有了OA办公系统,各级领导、员工都可以随时随地访问协同办公系统。这样,领导就可以在任何时间、任何地点处理办公业务,提高了事务处理的效率;同时支持对领导批示意见的原始笔迹保留,满足公司管理的特殊要求。尤其是华快EAP平台上的OA系统,很好地支持移动通讯设备,例如ipad、iphone及其他智能手机设备,让领导可以随时随地地审批事项、处理公务。员工的报销及请示,不再需要漫长的等待。& & 领导出差,不再是不批预支资金的借口,员工再也不必自行垫付这么高的资金,他怎么能不爱上OA办公系统?&&& 重要事项不忘记,让员工爱上OA办公系统!& & “不好意思,这几天太忙,把这事给忙忘记了!”在日常工作中,这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了,还是给自己找一个借口,这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。& & 有了OA办公系统之后,要想忘记什么事情都很难。华快EAP平台借助手机短信、即时通讯工具提醒、邮件等手段,可以把工作任务的主动推送到当事人的手机或电脑屏幕上,还可以设置定时提醒功能,能有效地降低当事人忘记事情的概率,大大提升了业务处理的效率。由于有了即时提醒功能,各个层级的领导可以及时知道需要自己审批的文件,公司审批文件能够做到即时地上传下达,也增强了内部的反应速度。& & “有了OA办公系统,我把领导给下的每一个命令都做了协同处理,增加了提醒功能,再也没有因为忘记什么事情,挨领导的批评了!因为做事认真仔细,马上就要升职了哦!我怎么能不爱上OA办公系统呢?”&&& 第三:积极的奖励及惩罚方案&&& 制度上配合,让员工爱上OA办公系统!& & 信息化部门与管理部门(尤其是办公室部门)密切配合,制定相关规章制度,明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转,同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。& & 例如,考勤管理,必须通过OA办公系统打卡。报销流程,公司不再提供纸质的报销单据,而是通过OA办公系统进行在线申报,领导进行在线审批,出纳只根据OA办公系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据,必须在OA办公系统上进行申报。& & 另外,要设置新的制度条款,让员工勤快地使用OA办公系统。例如,可以在公司内部增加一个条款,每天待处理协调事项不得超过20项。超过了,会得到一定的处罚。&&& 利用其它策略造势、形成“围势”,“迫使”员工爱上OA办公系统!& & 公司还可以不定期在OA办公系统上做员工调查,但事先并不会在线下的任何场合提起这件事,只在OA办公系统上发布,且每次调查只持续一天的时间。参与调查的员工可以获得抽奖的奖品。第一次,抽到奖的员工特别的高兴,而没有抽到奖的员工则很郁闷:为什么我当天没有上OA办公系统看看? 第二次,抽到奖的员工特别的高兴,而没有抽到奖的员工则很郁闷:为什么我不能天天上OA办公系统看看?第三次,或许全体员工都会参与调查。& & 在员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗?”墙上公告栏里也随时张贴着“OA使用冠军表”,提醒员工参与OA办公系统使用是可以获得奖品的。部门级公司级各级大会上也要时刻地表示,某项工作已经在OA系统上进行了详细的布置,大家去详细了解一下,等等。& & 通过这样一些策略,就可以让员工从“被动”到“主动”,成为一种工作习惯。& & OA办公系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目,是有计划、有步骤地实施的,不可能一蹴而就。OA使用的好不好,对企业的经营有没有切实的帮助,不仅仅是信息化部门的事情,而是每一个职能部门,每一位员工的事情。本文中仅仅写到了一些简单的处理方法,更多的好办法还需从实践中才能找到!&&&& 本文来源:&&& 更多精彩请点击:<div class="votes" id="Score
查阅更多相关主题的帖子:
下一篇:上一篇:
您还未登录,不能对文章发表评论!请先

我要回帖

更多关于 公司在试用期辞退员工 的文章

 

随机推荐