银行公文范文接受系统每天做收文，前途迷惘

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-11-10 15:09 标签： 迷惘高达
华天动力如何打造一款好的OA办公系统
公文收文篇（二）_网易数码
华天动力如何打造一款好的OA办公系统
公文收文篇（二）
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一直以来华天动力致力于如何打造一款好的OA办公系统，步步为营，精益求精。V6.2中，公文收文功能更加完善，在上一篇中，我们着重介绍了公文收文的部分功能，接下来着重阐述下收文监控、承办收文、经办收文、待阅收文、代办收文等。
华天动力OA系统V6.2中的收文监控功能，具有分发、转存、转发及修正功能，同时可以查看来文的批阅记录。可以查看所有证在审阅和审阅完毕的收文单，也可同时选择多条数据分发和转发给需要查看的人员，对审批中的收文单可以更改本步审批人，进行催办操作。对于审批完毕的收文单可以归档或转存到选择的文档中心目录下。另外，对错误的收文单可以删除，并且删除的收文单可以在回收站中查看，并根据实际情况进行彻底删除或还原，进一步提高数据安全性。
图一：收文监控
当然所有的一切功能都建立在收文登记的基础之上，华天动力OA系统V6.2收文登记中具有查看当前收文单的审批流转记录，对收文单进行转存、转发、打印。若当前申请还没有被处理，则可以撤销当前申请，对当前状态为审批中的数据，则可以进行催办，发送催办提醒消息。
图二：收文登记
待办收文功能，有文件需要审批的时候，系统会有多种提醒方式，包括弹出窗口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。可以对数据进行转发和转存，打开具体的收文单后可以进行加签、退文、添加备注等各种操作，还可以通过密码来加盖电子签章或个人印章。
图三：待办收文
在经办收文中，审批人可以在&经办收文&列表中查看自己审批过的收文单，并对收文单进行转发、分发、转存操作。也可以打开具体的收文单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作。若已审批的收文单审批有误，且该收文单还未被下一步审批人审批，则可以通过撤回操作撤销当前审批，并在待办收文中重新对该条数据操作。
图四：经办收文
收文库相当于将已完成审批流转的实例记录做一次主要数据的备份。所有已完成的审批流转记录都会显示在该菜单中，包括审批开始和结束时间，收文字号等。还可以将选中的数据按照选择的发布类别发布到桌面建立的对应发布类别块中，以供有权限的人员查看，对发布错误或者不再需要发布的数据可以进行撤销操作。发布类别可以在收文管理中进行设置。
经过以上介绍，我们不难总结出华天动力OA系统V6.2公文收文中的优势所在，如下：
1、 绝对安全的数据
强大的权限设置功能，可对收文单每个控件进行读写权限设置，保证收文单的数据信息安全；多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，收文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失；回收站的巧妙设计，可对删除数据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。
2、 先进的公文管理功能
华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足用户体验，方便用户使用，还在此基础上进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。
3、 多面性
支持正文打印和收文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。收文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得我们的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
本文来源：驱动中国网
责任编辑：王晓易_NE0011
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分享至好友和朋友圈华天动力OA系统试用笔记之公文收文篇
公文收文管理是办公室工作不可或缺的一部分。而如何才能做好公文收文管理工作？通过前些天对于华天动力OA系统的试用，笔者认为OA办公系统能够解决这一难题。下面笔者将根据华天动力OA系统中公文收文模块的功能应用进行分析。
华天动力OA系统中的公文收文功能主要分成六个部分，分别是：收文登记、待办收文、待阅收文、经办收文、承办收文、收文管理。
在收文登记中，用户不仅可以根据来文标题、收文字号进行查询，并且可进行新建收文单操作。对收文单进行选择，也可进行转存、转发、催办等功能。若当前申请还没有被处理，则可以撤销当前申请，对当前状态为审批中的数据，则可以进行催办，发送催办提醒消息。
并且华天OA系统的收文登记中还拥有人性化的小细节，便是用户通过标题颜色可以判定审批状态，包括审批已完成、审批未通过、审批中、未发送、审批已撤销、退文至发起人等。
下图是制作出的文件处理单，对此可进行发送、保存、打印等处理。
在待办收文中，用户也可根据来文标题、收文字号进行查询，查看关注与否、收文登记人、收文登记日期等细节。并且可将来文进行转发或转存。除此之外，以防用户忘记办理业务，华天OA系统中的待办收文功能中用红颜色标识超时单据。有文件需要审批的时候，系统会有多种提醒方式，包括弹出窗口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。
其中，选择任一来文标题下方的数据，均可进入文件处理单修改。其中包括核稿、不同意、转存、退文、转发、打印等一系列操作。
在待阅收文中，用户可以通过分发时间、来文标题、阅读状态进行查询，查看其他人员分发给自己的收文记录，以及分发人、是否阅读等。
在经办收文中，用户可以根据来文标题、收文字号进行查询，查看文件登记人、收文登记日期、备注、状态、操作等。并且在经办收文功能中也拥有如收文登记功能的小细节，根据标识的不同标题颜色可了解到审批状态。除此之外，用户也可进行转发、转存等操作。
同时，用户可以打开具体的收文单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作。若已审批的收文单审批有误，且该收文单还未被下一步审批人审批，则可以通过撤回操作撤销当前审批，并在待办收文中重新对该条数据操作。
在承办收文中，用户也可进行查询与关注操作。
打开任一条数据行，即可出现下图中的文件处理单。用户可进行办理、查看批阅记录、打印、关闭操作。
在收文管理中，包括三个小模块，分别是收文库、收文监控、收文设置。
在收文库中，用户除了可以根据来文标题、收文字号、发布类型进行简要查询，也可以根据审批开始时间与结束时间进行更多查询。之外，用户也可以选择任一数据行进行挂网、撤销等操作。
在收文监控中，用户除了进行查询操作，也可以选择任一数据行进行分发、转发、修正操作。在此模块也包含颜色标识说明的小细节。
在收文管理中，包括模板设置、流程&动作、以及主题词及红头。
在模板设置中，包括收文模板设置、设置收文字号、收文模板类型三个小分支。
在收文模板设置中，用户可以根据类别、以及目标名称进行查询。除此之外，用户也可以进行新建，选择任一数据行，即可进行修改、复制模板、设置为起草菜单、设置流程、保存排序、导入更改模板名称及类别等操作。
在设置收文字号、收文模板类别浏览中，用户可进行新建、修改等操作。
在流程&动作中，包括预定义流程一览和收文动作节点两个部分。其中用户可以进行新建、修改、删除等操作。
主题词及红头包括发布类别设置以及主题词设置。其中，用户均可进行新建、修改、返回、删除操作。在主题词设置中，还包括默认选择项、保存以及主题词的类别设置。
通过上述笔者就华天动力OA系统中的公文收文为例进行的分析，相信大家对OA办公系统已有了初步的了解。公文收文是一件严密的工作，要使工作有条不紊地进行定少不了OA系统的协助。
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今日搜狐热点庆云县国土资源局多举措做好公文收发管理工作
　　为使公文传达更加及时准确，提高工作效率，庆云县国土资源局坚持“三原则”，全力做好公文收发管理工作。
　　定岗定责，坚持及时原则。指定专职人员负责纸质和电子公文的收发工作，每日定时查看公文传输系统及内网，分清轻重缓急，有秩序、快节奏、高效率地处理好各种文件。
　　健全制度，坚持准确原则。健全完善公文流转机制，严格依照程序做好公文的登记、阅签、交办、反馈、回收工作，
　　确保公文在接收、登记、传送、催办、收集整理等每项工作、每个环节都做到保质保量、符合标准、周详缜密、准确无误。
　　及时归档，坚持保密原则。建立《公文登记薄》，收发人员认真细致填写文件收进移出等信息，完整、准确、及时将文件按编号归档保存。同时，严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保公文秘密安全。(李海英)
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石家庄：电子政务五一升级 签收公文可点击鼠标
日10:16 　
记者 杨琨　
　　“今年五一节前，石市将建设完成电子公文密码签章系统，实现省市两级办公系统对接。做好政府系统电子公文交换试点工作，实现盛市、县三级公文的网上签收。”这是昨日记者从石市政府系统电子政务工作会议上获悉的。
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　　市信息中心有关人士表示，今年，市政府门户网站要进行全面改版，在基本保持目前页面风格和7大版块的基础上，全面会聚整合各部门、各县（市）区及一些社会单位网站的信息资源。
　　与往年不同，今年将大力推进网上公共服务和政民互动。五一节前，要建设完成电子公文密码签章系统，实现省市两级办公系统对接，实现盛市、县三级公文的网上签收。各级、各部门政府网站都要健全开通网上互动应用栏目，信息中心要与市民服务中心配合，建立市民服务中心网站，健全受理、处理、答复机制。
　　据悉，石市政府网站刚刚荣获了2007年度“中国城市政府门户网站十大影响力品牌”称号。
　　（燕赵晚报
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