超市安,供货商 明细入库怎么nc存货核算采购入库单

超市管理 (1)_百度文库
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超市出、入库单管理规定
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1、项目计划
1.1系统开发目的
(1)大大提高超市的运作效率;
(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;
(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张力, 提供有效的技术保障。
1.2背景说明
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
1.3项目确立
针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
1.4应用范围
本系统适应于各种小型的超市。
(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
(3)商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
(5)盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
2、逻辑分析与详细分析
2.1系统功能
(1)、,本系统必须具有以下功能:
&商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
²&&&&&&
收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。
²&&&&&&
安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。
²&&&&&&
独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业
(2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能
²&&&&&&
进货管理:
根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。
综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
²&&&&&&
销售管理: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。
综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
²&&&&&&
库存管理: 综合查询库存明细记录。
库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。
²&&&&&&
人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。
(3)系统结构
系统总体结构
小型超市零售管理系统
前台POS销售系统
后台管理系统
模块子系统结构
&功能描述:商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。
功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。
功能描述:进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
功能描述:销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。
功能描述:库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以及自动盘点计算。
功能描述:人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理的功能。
2.2、流程图
前台管理系统
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
第0层DFD图
第1层DFD图
2.3、户类型与职能
(1)、员工(营业员):
²&&&&&&
通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
²&&&&&&
操作软件计算交易总金额
²&&&&&&
操作软件输出交易清单
²&&&&&&
对会员进行会员卡扫描以便打折
(2)、:超市经理
²&&&&&&
操作软件录入商品,供货商,厂商
²&&&&&&
操作软件制定进货计划
²&&&&&&
查询打印计划进货与入库记录
²&&&&&&
操作软件控制商品销售与否
²&&&&&&
查询打印销售情况
²&&&&&&
操作软件生成销售排行榜
²&&&&&&
查询库存明细记录
²&&&&&&
根据软件发出的库存告警进行入货
²&&&&&&
操作软件进行盘点计算
(3)、总经理:
²&&&&&&
基本信息登记管理
²&&&&&&
员工操作权限管理
²&&&&&&
客户销售权限管理
2.4、统开发步骤
²&&&&&&
确定参与者和相关的用况
²&&&&&&
为每个用况设计过程
²&&&&&&
建立顺序图,确定每个脚本中对象的协作
²&&&&&&
创建类,确定脚本中的对象
²&&&&&&
设计, 编码, 测试, 集成类
²&&&&&&
为过程编写系统测试案例
²&&&&&&
运行测试案例,检验系统
2.5、系统环境需求
²&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
本系统采用C/S模式作为开发模式
²&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&
& 服务器端:
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&高性能的计算机一台,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&普通的双绞线作为连接。
&&&&&&&&&&&&&
& 客户端: 普通的计算机或者工作站,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&普通的双绞线作为连接。
²&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&
服务器端:安装SQL Server 2000的服务器版本,
安装windows 2000服务器版本,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&& 配置了诺顿等必须的防毒软件。
&&&&&&&&&&&&&
&客户端: 安装SQL Server2000的服务器版本,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&& 安装了VB等可视化开发工具软件,
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&& 安装windows2000服务器版本。
3、系统概念设计
(1)、系统ER图
供货商名称
供货商电话
供货商地址
(2)、系统ER图说明
商店中的所有用户(员工)可以销售多种商品,每种商品可由不同用户(员工)销售;
每个顾客可以购买多种商品,不同商品可由不同顾客购买;
每个供货商可以供应多种不同商品,每种商品可由多个供应商供应。
(3)、视图设计
交易视图(v_Dealing)——用于查询交易情况的视图;
计划进货视图(v_PlanStock)——用于查询进货计划的视图;
销售视图(v_Sale)——用于查询销售明细记录的视图;
入库视图(v_Stock)——用于查询入库情况的视图。
4、逻辑设计
(1)、系统关系模型
商品信息表(商品编号,商品名称,价格,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,允许打折,库存数量,库存报警数量,计划进货数,允许销售,厂商编号,供货商编号)
用户表(用户编号,用户名称,用户密码,用户类型)
会员表(会员编号,会员卡号,累积消费金额,注册日期)
销售表(销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期)
交易表(交易编号,用户名称,交易金额,会员卡号,交易日期)
进货入库表(入库编号,入库商品编号,入库数量,单额,总额,入库日期,计划进货日期,入库状态)
供货商表(供货商编号,供货商名称,供货商地址,供货商电话)
厂商表(厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话)
(2)、系统数据库表结构
数据库表索引
商品信息表
进货入库表
商品信息表(MerchInfo)
字段值约束
对应中文名
MerchPrice
计划进货数
SalesProPrice
SalesProDateS
促销起日期
SalesProDateE
促销止日期
AllowAbate
供货商编号
用户表(User)
字段值约束
对应中文名
会员表(Menber)
字段值约束
对应中文名
MemberCard
累积消费金额
销售表(Sale)
字段值约束
对应中文名
交易表(Dealing)
字段值约束
对应中文名
DealingPrice
DealingDate
入库纪录表(Stock)
字段值约束
对应中文名
入库商品编号
MerchPrice
TotalPrice
计划进货日期
StockState
供货商表(Provide)
字段值约束
对应中文名
供货商编号
ProvideName
供货商名称
ProvideAddress
供货商地址
ProvidePhone
供货商电话
厂商表(Provide)
字段值约束
对应中文名
FactoryName
FactoryAddress
FactoryPhone
字段值约束
对应中文名
MerchPrice
DealingPrice
DealingDate
销售日报统计表
字段值约束
对应中文名
销售编号(班次)
商品编号(货号)
销售日期(日期)
销售单额(应收金额)
DealingPrice
交易金额 (实收金额)
MerchPrice
单额(库存单价)
Department
字段值约束
对应中文名
销售编号(班次)
销售日期(日期)
DealingPrice
交易金额 (实收金额)
数据传输表
字段值约束
对应中文名
create database SuperMarketdb
on primary
name=SuperMarketdb,
filename='C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL\Data\SuperMarketdb.mdf',
size=100MB,
maxsize=200MB,
filegrowth=20MB
name=SuperMarketlog,
filename='C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL\Data\SuperMarketdb.ldf',
size=60MB,
maxsize=200MB,
filegrowth=20MB
use [SuperMarketdb]
CREATE TABLE Dealing (
&&& DealingID
int identity(1,1) Primary key ,
DealingDate datetime NOT NULL ,
DealingPrice money NOT NULL ,
&&& UserName
varchar(25) NULL ,
MemberCard varchar(20) NULL
CREATE TABLE Factory (
&&& FactoryID
varchar(10) Primary key ,
FactoryName varchar(50) NOT NULL ,
FactoryAddress varchar(250) NULL ,
FactoryPhone varchar(50) NULL
CREATE TABLE Member (
&&& MemberID
varchar(10) Primary key ,
MemberCard varchar(20) NOT NULL ,
&&& TotalCost
money NOT NULL ,
&&& RegDate
datetime NOT NULL
CREATE TABLE MerchInfo (
&&& MerchID
int identity(1,1) Primary key ,
&&& MerchName
varchar(50) Unique NOT NULL ,
MerchPrice money NOT NULL ,
&&& MerchNum
int NOT NULL ,
CautionNum int NOT NULL ,
&&& PlanNum
int NOT NULL ,
&&& BarCode
varchar(20) Unique NOT NULL ,
SalesProPrice money NULL ,
SalesProDateS datetime NULL ,
SalesProDateE datetime NULL ,
AllowAbate int NOT NULL ,
&&& AllowSale
int NOT NULL ,
&&& FactoryID
int NOT NULL ,
&&& ProvideID
int NOT NULL
CREATE TABLE Provide (
&&& ProvideID
varchar(10) Primary key ,
ProvideName varchar(50) NOT NULL ,
ProvideAddress varchar(250) NULL ,
ProvidePhone varchar(25) NULL
CREATE TABLE Sale (
&&& SaleID
int identity(1,1) Primary key ,
&&& MerChID
int NOT NULL ,
&&& SaleDate
datetime NOT NULL ,
&&& SaleNum
int NOT NULL,
&&& SalePrice
money NOT NULL
CREATE TABLE Stock (
&&& StockID
int identity(1,1) Primary key ,
&&& MerchID
int NOT NULL ,
&&& MerchNum
int NOT NULL ,
MerchPrice money NULL ,
TotalPrice money NULL ,
&&& PlanDate
datetime NULL ,
&&& StockDate
datetime NULL,
StockState int NOT NULL
CREATE TABLE User (
&&& UserID
varchar(10) Primary key ,
&&& UserName
varchar(25) NOT NULL ,
&&& UserPW
varchar(50) NOT NULL ,
&&& UserStyle
int NOT NULL ,
ALTER TABLE MerchInfo ADD
CONSTRAINT [FK_MerchInfo_Factory] FOREIGN KEY
[FactoryID]
REFERENCES Factory (
[FactoryID]
CONSTRAINT [FK_MerchInfo_Provide] FOREIGN KEY
[ProvideID]
REFERENCES Provide (
[ProvideID]
ALTER TABLE Sale ADD
CONSTRAINT [FK_Sale_MerchInfo] FOREIGN KEY
REFERENCES MerchInfo (
DELETE CASCADE
ALTER TABLE Stock ADD
CONSTRAINT [FK_Stock_MerchInfo] FOREIGN KEY
REFERENCES MerchInfo (
DELETE CASCADE
CREATE nonclustered INDEX IX_Dealing ON Dealing(DealingID,
DealingDate)
CREATE nonclustered INDEX IX_MerchInfo ON MerchInfo(MerchID)
CREATE nonclustered INDEX IX_Sale ON Sale(SaleID, SaleDate)
CREATE nonclustered INDEX IX_Stock ON Stock(StockID, StockDate,
CREATE VIEW v_Dealing
SELECT DealingDate as 交易日期,
UserName as 员工名称,
MemberCard as 会员卡号,
DealingPrice as 交易金额
FROM Dealing
CREATE VIEW v_PlanStock
SELECT Stock.StockID as SID,
MerchInfo.MerchName as 商品名称,
MerchInfo.BarCode as 条形码,
Factory.FactoryName as 厂商,
Provide.ProvideName as 供货商,
Stock.MerchNum as 计划进货数量,
Stock.PlanDate as 计划进货日期
FROM Stock,MerchInfo,Provide,Factory
Where Stock.MerchID = MerchInfo.MerchID
and Provide.ProvideID=MerchInfo.ProvideID
and Factory.FactoryID=MerchInfo.FactoryID
and Stock.StockState=0
CREATE VIEW v_Sale
SELECT MerchInfo.MerchName as 商品名称,
MerchInfo.BarCode as 条形码,
MerchInfo.MerchPrice as 商品价格,
Sale.SalePrice as 销售价格,
Sale.SaleNum as 销售数量,
Sale.SaleDate as 销售日期
FROM Sale INNER JOIN
MerchInfo ON Sale.MerChID = MerchInfo.MerchID
CREATE VIEW v_Stock
SELECT MerchInfo.MerchName as 商品名称,
MerchInfo.BarCode as 条形码,
Factory.FactoryName as 厂商,
Provide.ProvideName as 供货商,
Stock.MerchPrice as 入库价格,
Stock.MerchNum as 入库数量,
Stock.TotalPrice as 入库总额,
Stock.StockDate as 入库日期
FROM Stock,MerchInfo,Provide,Factory
Where Stock.MerchID = MerchInfo.MerchID
and Provide.ProvideID=MerchInfo.ProvideID
and Factory.FactoryID=MerchInfo.FactoryID
and Stock.StockState=1
和传统管理模式相比较,使用本系统,毫无疑问会大大提高超市的运作效率,辅助提高超市的决策水平,管理水平,为降低经营成本,提高效益,减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力,
提供有效的技术保障。
由于开发者能力有限,加上时间仓促,本系统难免会出现一些不足之处,例如:
²&&&&&&
本系统只适合小型超市使用,不能适合中大型超市使用;
²&&&&&&
超市管理系统涉及范围宽,要解决的问题多,功能复杂,实现困难,但由于限于时间,本系统只能做出其中的一部分功能;
对于以上出现的问题,深表歉意,如发现还有其它问题,希望老师批评指正。
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