汽车展招商会流程策划方案如何策划一个活动现场的流程？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-09-22 01:28 标签： 招商会流程
以一次高校车展实例看4S店外展活动流程
　　第一步：可行性分析
　　即将进入9月，市场部经理结合品牌、车型、价格等方面的定位准备进行一次针对附近某高校教师的校园车展活动。
　　1、事先调查项目：
　　1、学校教师节是否有庆祝活动
　　2、学校的场地情况
　　3、学校教师的车辆拥有情况
　　4、学校网站及内部的BBS论坛
　　5、与校方工会进行初步接触
　　2、SWOT分析
　　机会：
　　本次教师节校方会举行一系列活动，车展可以作为其中的一个项目，并在其对外宣传内容之列
　　除此之外没有其它任何与车辆有关的活动
　　通过调查，发现学校老师已有车辆大部分在10万元左右，说明具有一定消费能力
　　适逢新车型推出不久
　　威胁：
　　各大汽车品牌均有针对教师节的店头促销活动
　　优势：
　　1、4S店展厅与高校距离较近
　　2、该校老师所拥有车中较大部分是从我公司购买
　　劣势：
　　以往没有进行过类似高校活动，没有相关经验
　　已经进入金九银十销售旺季，人力资源恐怕不足
　　部分车型货源紧张
　　由于是校园展示，现场学生比例较高
　　第二步：主题策划
　　1、活动目标确定
　　希望能够实现5台以上的现场下订，后续成交超过10台
　　收集更多（50个以上）高校工作人员信息，今后可有针对性开展直复营销工作
　　扩大本4S店知名度及影响力
　　2、主题方案
　　通过讨论，活动主题最终确定为“XXXXX，五骑谢师恩”
　　3、参展车辆
　　考虑到该校老师目前的消费水平及4S店的车辆资源，XX没有参与此次车展，但会准备足够的车型资料
　　4、活动内容
　　包括车辆展示、车辆试驾、XX游戏活动、现场预订、学校老师已有车辆的免费检测及免费添加防冻液和玻璃清洗液等几个大项
　　5、时间确定
　　由于9月10日是个周一，所以展示时间暂订于9月8日——9月10日
　　6、地点确定
　　鉴于本次活动的目标客户质量相对较高，同时展车中有上市不久的XX，所以市场部经理希望能有试乘试驾的场地，最理想的场所是该校的图书馆门前广场，因为它的左面有一块预留空地可以用来试驾。备选场地则是主食堂前的空地和该学校的第三操场
　　7、政策制定
　　信息留存环节的礼品派发政策（专门针对学生的礼品派发政策）
　　XX游戏的奖励政策
　　现场下订政策
　　后期购买政策
　　已有车主的现场服务及后续优惠服务政策
　　参与活动销售顾问的奖励（补助）政策
　　8、项目预算及活动成果预期
　　项目预算包括前期宣传、活动实施、商务政策、所需物料、人员的计算
　　成果预期包括：现场参与人数、留有信息数量、现场下订量、整体成交量
　　制作活动提案
　　第三步：广宣方案
　　1、前期宣传
　　市场部经理没有采用传统媒体宣传，而是与校方商量在活动前的一周通过海报、BBS论坛、食堂、公告栏等方式进行宣传;
　　市场部经理并将信息通告关系较好的媒体记者，探讨对方参与现场或发布软文的可能
　　2、活动广宣内容的内部传递
　　由于活动规模不大，市场部经理在广宣中留的电话都是市场部电话或市场部员工手机，便于为客户做出周到解释
　　3、活动现场宣传
　　通过主题背版、横幅、易拉宝、传单（资料）、音响、展车、游戏活动进行现场宣传
　　4、后期宣传
　　关注软文及相关报道落地
　　第四步：前期准备
　　1、人员分工
　　活动现场需要5－6人，市场部经理与销售部经理协商并获得支持
　　与售后部门协商，获得至少一名技术人员的现场支持
　　制定相关人员的职责细节
　　2、活动现场布置
　　在提案策划时已经对场地的范围进行了确定，并进行拍照留存
　　根据场地情况划分出展示、活动、洽谈、试驾区域
　　活动前一天下午落实了除展车外的所有活动现场布置
　　活动当天提前2小时安排展车到达现场
　　3、展车确定与准备
　　确保5辆展车颜色不同（具体颜色略）
　　车辆清洁及随车物品的维护已经落实到人
　　4、试驾方案的确定
　　每日试驾时间的确定（上午9：30到12：00，下午13：00－16：00）
　　试乘试驾登记表的落实
　　试驾车型的客户可现场预约或直接前往展厅试驾
　　试驾客户资格确定，必须是在校老师，凭教师证及驾驶证（一年以上驾龄），如果没有教师证需要现场负责人同意
　　单次试驾时间为10分钟，路线从×××到×××
　　陪驾人员是×××，备选人员是×××
　　5、应急方案的确定
　　每辆车配3副脚垫，试驾车加倍
　　洽谈区域必须有遮阳伞，现场准备10把雨伞
　　现场配备一个医药箱
　　确定每日发放礼品数量，当存量低于20％时需要通报现场负责人
　　销售部经理的远程协助，包括人员、车辆、资料援助及接待由活动现场前往展厅的客户
　　6、活动前一天的准备动员会
　　活动内容与目标的说明
　　任务、职责分解
　　活动流程说明
　　礼品发放原则
　　统一话术培训
　　统一服装要求
　　第五步：现场实施与控制
　　1、市场部经理重点关注了以下环节
　　现场宣传物料的布置（尤其是每天的下午及后两天）
　　礼品派发及信息留存
　　试乘试驾的登记
　　现场洽谈及下订
　　2、市场部经理同时关注的几个重要时间节点
　　活动开始
　　发放礼品
　　试乘试驾的开始与结束
　　第六步：后续工作
　　1、工作总结
　　当时总结：市场部经理对整个活动流程做出总结，自我分析出活动过程中的经验与不足，并附上现场图片
　　二次总结：2周后，市场部经理通过对现场客流量、客户信息留存量、实际成交量、活动所有费用等多方面分析完善了总结
　　2、活动物料归档
　　对于可重复利用的活动物料进行统计并妥善保管
　　3、媒体的后续报道
　　4、市场工作跟进
　　通过此次活动，与校方建立了初步联络。市场部经理计划在后期开展上门代缴费用、免费检测、新产品推广、直复营销等一系列市场活动
　　如果您觉得有点乱，我来帮你梳理一下思路吧
　　根据网络相关素材编辑整理。
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来源：梵天管理
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展览or销售,地方车展现场营销路在何方&&&&&&
随着人们生活水平的提高，琳琅满目的车展活动如雨后春笋般的在全国各地纷纷出现。拥挤的人群，震耳欲聋的音乐，嘈杂的宣传，长枪短炮的闪光灯…五光十色的背后，暴露出来的问题也渐入眼帘。国内汽车市场的趋于饱和，消费者购车想法独立成熟，如何利用好车展来实现现场营销已成为各汽车厂家、经销商的迫切之需。&&&&&&不得不说，车展现场营销是一种非常好的摆脱销售困境的渠道，是一个多方获利的过程。一方面，消费者购车可以获得实实在在的实惠，大量的促销活动可以省下一笔可观的费用；另一方面，参展的厂商经销商可以卖出不少车，解决库存过剩的问题。但问题来了，面对竞争如此激烈的市场，该如何凸现出来做好车展现场营销呢？&&&&&
在刚落幕不久的2015长春国际汽车博览会上，广汽丰田取得了到场3765人,成交订单868人的优秀成绩，成为本届会展上最受关注的参展商之一。作为广汽丰田的活动策划与执行方，深圳梵天印象文化传播有限公司从三个方面着手，优化媒介渠道全方位推广宣传，明确需求精准定位目标客户群体，全程负责策划管理整个活动流程，可谓是取得了圆满的成功。&&&&&
深圳梵天印象文化传播有限公司认为，精准定位，宣传推广是提高到场人数的前提。展前的推广宣传，展中的活动宣传，展后的效应宣传等，都是让消费者了解活动，接触活动的过程，也是潜移默化地向消费者灌输品牌概念，提升品牌记忆度的过程。精准定位目标客户群体，选择最优媒介渠道就显得尤为重要。而整个活动全程策划管理更是能体现专业性的地方，活动环节设计、人员安排、执行效果、现场操控、细节审核、销售话术等，都决定着一场车展活动订单成交的成败，需要一个专业的团队全程负责，梵天印象正是在这方面做得游刃有余。&&&&&&需要注意的是，在当前中国汽车企业分布区域化和多半国企化的大背景下，一个地区的中小型车展的举办更多的是由汽车博览会转变成了厂家经销商的销售大会，各车企在头破血流抢占市场，争夺客户的同时，我们也应该增加对汽车文化、社会责任等的反省与思考。车展不应该只是一种销售渠道，更应该成为品牌文化、汽车文化的塑造、交流、融合之所，让广大消费者在了解汽车，了解各品牌的同时，享受到实际的购车优惠。
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