文章频道 - 人机配合、协同办公……10种在年轻媒体人中流行的工作Style : 经理人分享
文章频道 - 人机配合、协同办公……10种在年轻媒体人中流行的工作Style
10大工作方式的变化趋势，带你走进早已升级换代的编辑室。来源：全媒派（公众号：qq_qmp&）作者：全媒派原标题：谁还朝九晚五地去编辑部坐班？年轻媒体人正流行这10种工作Style本文已获得腾讯传媒全媒派授权，转载请联系原出处2016年美国大选之夜，非盈利调查新闻报道机构The Frontier在Facebook上做了一场直播，不少政界名人受邀参与其中。令人意想不到的是，这家编辑室只有5名成员，办公地点在Tulsa创业孵化器36°北的共享空间里。36°北提供了会议室、隔音室、临时工作室等初创公司所需的基础设施，更重要的是，这里有极好的共享氛围，大选之夜的直播技术服务就来自于36°北的另一位租客——Intent Production。互联网时代的工作方式正悄悄向媒体渗透，除了变化的办公桌，还有弹性的时间、人机配合的写稿形态、协同共享的工作模式、越发极客的软硬件等。10大工作方式的变化趋势，带你走进早已升级换代的编辑室。趋势一：移动的办公桌与消失的办公室Tulsa的联合办公品牌36°北帮助调查报道媒体The Frontier解决了初创公司最需要的基础设施和资源，类似联合办公模式正在像飓风般席卷全球。共享空间的开创者WeWork公司，现在除了租赁空间，还卖起了软件服务。其中的主要供应商——微软公司，也把纽约的销售部门转移到了WeWork工作，以便发展新客户。想象一下，在联合办公模式下，媒体公司可以更好地与入驻公司建立商务合作、业务联系和人脉关系，或许你需要的采访对象正好在你工位附近；又或许，公共区域里别人的无心插柳会给你报道灵感。在WeWork入驻名单里，我们还看到了知名媒体BuzzFeed和《卫报》，他们抢先一步，适应了共享时代的新办公环境。上海WeWork公司内部如果你厌倦了长期弯腰驼背伏案写稿，或许可以站起来感受新的世界。不少互联网媒体人给自己的工位配备了支架，用以站立办公时放置显示器和键盘，除了缓解肩颈疼痛，还能瞬间开阔视野，舒缓身心。当然，在灵感创意时刻迸发的媒体人眼里，眼前的这一方天地自然难以满足。你也可以让固定工位就此消失，像乐高上海一样。这里有电话会议区，团队工作区、社交区、安静区和无声区等分割功能区间，完全可以涵盖日常工作品类，头脑风暴、部门间合作、对外联系等需求能一并满足，而跨部门交流带来的新鲜感或许是媒体人最看重的部分。美好的一天，从找一个舒服的座位开始。趋势二：平衡工作与生活，打破朝九晚五模式媒体人的工作特殊性决定了需要时刻准备好应对突发和热点。不少媒体机构取消了早晚打卡制度，取而代之的是弹性工作制，不用准时上班，员工可根据个人情况随时调整。而亚马逊公司则在内部试行了“4天×4小时”工作制，在保证工作进度的情况下，这支“4小时分队”可与其他员工享受同等待遇。改变工作时间的好处在于，员工可以灵活配置时间，合理平衡生活和工作。另一家公司Brath的创始人Magnus也表示，“高强度持续产出创意百害而无一利，减少工作时长才能提高效率。”这一点同样适用于媒体公司，去朝九晚五化或许将重新定义媒体人的工作。而平衡生活和工作的另一种形式则是及时减压，一些媒体公司内部配备了健身房、食堂、周末社团等基本设施。而在联合办公空间，生活服务则应运而生，包括健身课、私密洗浴间、按摩服务等。趋势三：人机搭配干活不累AI大举入侵，让传媒业迎来了人工智能革命。从工作效率方面，人机协同逐渐成为编辑室主流。从写稿机器人大举进军编辑部，到“机器生成+人工编辑”联合作业，在解放生产力的同时又不失“专业把关”和“人情味”。在提升视频工作效率方面，媒体人也开始拥抱新产品和新技术。自动化编辑工具Moovly Video Generator让任意公司、品牌都能快速实现一键视频生成。只要使用Moovly提供的现有模板，加入自身的数据信息，生成一个定制化视频，并通过邮件、社交媒体等第三方应用精准投放，甚至还能按照设定的频率定期生成并自动分发。“5秒内就能量产一则视频新闻”的Wibbitz，则让内容发布方执行一行JavaScript代码，自动从文章中抽取摘要并从网上获取相关图片等信息，随后将这些信息瞬时整理转变成一个交互视频，同时还会添加相关图片和朗读配音。除了人工智能，一些智能效率工具也在帮助编辑室实现“人性+工具性”的工作模式。Spector上安装的摄像头让你扫描文字就能获取文字的字体、字号、颜色信息，识别颜色数值（包括RGB和CMYK两种模式）；Mimo则是一款帮你实现多次复制粘贴而设计的硬盘，选中图片或者文字后上推交换器就能把它们复制下来，让你不用忙于切换窗口，工作更高效。趋势四：打破效率App迷思 拒绝被反控制作为一个现代职场人，手机里没下载几个效率类App都不好意思出门。不过，打开App Store，效率分类竟然有专注任务、文件档案、时间管理等六大类，把这些App研究明白似乎就不是一件容易的事。为了解决这种悖论，如今开发商们开始关注用户对“简洁高效易操作”的需求，相继改进用户体验，例如前段时间微软收购了Wunderlist，继而推出了自己的待办工具Microsoft To-Do，既保留了Wunderlist的特色，又新增了跨平台同步、事件分类、智能推荐等功能。另一方面，人们面对效率工具开始自我觉醒，努力做到让他们帮助自己精简时间、提升效率，而不是被这些工具所累。大家开始删掉那些1个月也不打开一次的软件，只保留1-2个最能解决需求痛点的产品，从而更好地掌控自己的时间和生活。Any.do效率工具趋势五：求职不再海投互联网时代的求职方式也变了。就业网站发现，71%的招聘方表示最佳途径是“内部推荐”；但与之形成对比的是，只有7%的求职者把“招人引荐自己”作为找工作的首要策略。Beyond网站CEO Milgram就建议求职者们能利用好关系网，找到适当的人帮忙引荐，因为公司喜欢被推荐来的人，他们相对更靠谱和投入。如今，越来越多的媒体同行，尤其是具有工作经验的，找到熟人、前辈或朋友引荐自己，比海投简历要靠谱得多。另一种更具移动互联网特色的方式是通过知识分享平台向同行请教，如通过在行、知乎Live等。通过这些途径，或许可以更容易地找到想要了解的公司和职位。在内部人脉告急的时候，或许能快速帮你了解这个公司，而这些行家，也许会成为你未来行业报道和采访的关键所在。趋势六：线上协同成为常态在公司内部，员工要如何进行更好地沟通和协同操作？团队协作工具Slack上线3年，早已成为国外媒体人的心头好，《纽约时报》、Vox、Quartz等新闻编辑室均已入驻。它帮助员工整合各个平台发出的通知，免受无效信息干扰，帮助编辑室更好联系远程员工，甚至让员工们释放本性，大胆发言，间接推动企业层级的扁平化和决策民主化。在国内也有类似办公沟通与协同工具，帮助媒体人提升协同工作效率。例如企业微信版，除了标配的聊天功能以外，还提供了公费电话、邮件（需要绑定腾讯企业邮箱）、公告、考勤、请假、报销、待办提醒等功能。在媒体人的实际工作中，常常需要与同事合作完成一篇稿件，Google docs和石墨则能很好地解决这个问题，协作方同时在线写作，支持保留个人修改痕迹和添加评论，合稿与沟通都变得更加快速高效。趋势七：开会这件“大事”有多少媒体人的时间是这样安排的：白天是无休无止的会议，夜深人静的时候才开始写稿或者做大块的工作。如今，越来越多的媒体和媒体人意识到会议对时间的无情霸占，并开始寻求解决方案。例如在开会前明确会议议程和时间；开会中用漏斗计时，从而让每个人保持注意力集中；主持人严格把握时间和议程走向，无法达成共识的部分搁置、等待后续再讨论，而不是一群人关在一个封闭的屋子里大眼瞪小眼；会议结束后向所有人同步会议纪要等等。此外，还有越来越多的人开始抗议“头脑风暴”这种形式。没有前期准备、没有对基本内容的了解和梳理、没有整体的框架，而且往往耗时不短，尤其成为创意团队的“时间杀手”。因此，相对比传统的“头脑风暴”方式，如今更加鼓励主题聚焦或已有基本框架的创意讨论会，也鼓励创意和内容团队启动更多非正式沟通。另一个媒体人最长开的会议类型是“选题会”，如今这种模式依然是保证编辑部效率运转的一种方式，可以明确目标、协同配合，并在讨论中延展选题深度。不过，如今选题会更加倾向线上+线下协同的方式，看到的热点话题随时扔进群，选题会面谈时继续对聊，实现效率+深度“两条腿走路”。趋势八：思维导图是神器吗？让开会这件大事更高效，或许还需要借助被称为“视觉同传”的工具——思维导图。在德勤的部分会议上，画师用画图的方式同步记录会议的讨论内容，不仅有会议流程，还要理顺其中的利益关系、上下游关系，这在很大程度上有助于用一幅画呈现开会内容，一目了然。这当然可以用于个人写稿的过程，一张简单的思维导图可以帮你理清思路，抽丝剥茧，找到遗漏的细节，形成一篇逻辑通顺、细节完整的稿件。不过，思维导图也不是万能，和效率App工具一样，需要让其为我所用，而不是无限沉迷于“画图”模式。《第一财经周刊》曾在一篇文章中提到，正确应用思维导图可以生产新创意。通过加入重新思考（Rethink）、重新组合（Reconfigure）、重新定序（Resequence）、重新定位（Relocate）、重新定量（Reduce）、重新指派（Reassign）、重新装备（Retool）等7R原则，可以挖掘出项目上的更多可能性。趋势九：不断更新换代的硬件这些年，你背包里的硬件都迭代了几轮？就拍摄器材来说，从笨重的单反到微单，再到GoPro、大疆无人机，器材越来越轻便；从办公工具来说，人们都不愿意背着砖块似的笔记本，转而带上平板电脑和蓝牙键盘等等。“磨刀不误砍柴工”，配备更多黑科技，成为越来越多媒体人提升效率的先行手段。例如，6月4日，苹果发布了传说中的最强移动端——新款iPad Pro，或许可以成为常年出差或移动办公的媒体人的一个新选项。新iPad Pro改进了分屏系统，让搜集资料和文件拖拽工作更加容易，而Notes的OCR识别和批注功能则大幅度改善了iOS自带的笔记体验；搭配身边的Apple设备，可以进一步提升效率。趋势十：国际化交流与沟通如今，越来越多的媒体小伙伴开始有了出境出差的机会，国际论坛、会议、内容或产品出海、海外客户对接等等，人人都躲不过国际化的大潮。在跨国沟通大潮的趋势下，更多媒体人开始关注语言问题，也有不少媒体将英语能力列入招聘硬指标。在上班的同时，报个口语班可能写在不少人的to-do list上。但与此同时，也有不少语言助手给大家带来了希望。去年，谷歌神经翻译系统（GNMT）强势袭来，号称能降低80%的翻译错误率，十分接近人类译员的翻译水平；搜狗推AI翻译产品，试图通过语音识别+机器翻译推动跨国交流；科大讯飞也早已实现将语音同步转写成中英文字幕实时显示的功能。在移动端，还有彩云小译、有道翻译官、微信语音翻译助手、随身译等App，试图利用AI、海量语料库等自身优势，为用户解决跨国沟通问题。虽然机器翻译仍然不够完美，但不可否认的是，翻译技术的巨大进步，正逐步瓦解语言的障墙，异国交流和跨国题材的报道或许会逐渐破壁。以上10种效率工作方式，正在席卷整个媒体业，你又已经践行了几点？全媒派（公众号：qq_qmp&）更多精彩内容请访问 数英网 - 文章频道 - 项目频道 - 招聘频道
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作者：佚名
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重新安装浏览器，或使用别的浏览器“WeWork—联合办公”引爆写字楼革命新风潮
来源：凤凰房产
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《凤凰下午茶》节目录制现场李晓芸：欢迎收看由建工EFC冠名播出的《凤凰下午茶》，我是晓芸。随着房地产发展步入转型期，行业细分化趋势越来越明显，许多地产商也将眼光放到了存量物业价值的整合与挖掘上。毛大庆出走万科创办优客工场，将“WeWork”模式带入了中国公众视野。立足于房地产却跳出销售房产思维，类似房产中介却不只提供租赁。“WeWork”创客空间集租赁、基础增值服务、办公社交平台于一体，为创业企业开辟了新的工作生活想象空间。在杭州，“WeWork”模式也已萌芽，未来如何实践、如何落地，值得我们期待。本期的凤凰下午茶我们要来探讨的话题就是有关于WeWork。介绍一下参与本期话题讨论的两位嘉宾，分别是：戴德梁行南京及杭州公司总经理汤耀光先生以及WePlus联合创始人何善恒先生。一、&“舶来品”WeWork联合办公的快速崛起李晓芸：今天我们要聊的话题就是最近这段时间，应该说近两年非常热门，我们把它称作WeWork，从你们的角度去理解的话，你们怎么理解这个词?观点：WeWork即联合办公，是孵化器的2.0版本何善恒：其实我觉得众创空间现在在中国，大家对WeWork这个idea还是比较模糊的。从以前的孵化器，我认为孵化器是1.0，众创空间是孵化器的2.0，但其实WeWork最真实的意义应该是联合办公，是一起办公的概念，而不是孵化器。如果孵化器的话，或者现在我们政府说的众创空间应该是像YC（Y-Combinator），像有一些加速器，这才是真实的众创空间。汤耀光：其实WeWork是一个品牌，是美国的一个品牌。因为WeWork现在除了一个品牌之外变成一个办公的趋势。我们严格来说的话应该叫Co-Working。刚才提到的众创空间的话，现在市场上有些人在误解，因为众创空间的话就是今年1月4号李克强总理去深圳考察柴火众创空间，它更多的是一种创作式，如果说Co-working的话更多的是一种办公的形式，在市场上整个模式都在探索阶段，其实里面的话包括刚才说的纯粹的联合办公，有一些所谓的类似孵化器这样的形式，也有些创投类型的、培育型的联合办公的方式，所以应该说现在联合办公这个形式的话在中国已经开始蔓延，但是在模式上的话也在不断地探索跟发展。李晓芸：为什么会有不同的词给它做不同的定义，那之间肯定是有区别的，它们之间的区别在哪里能不能简单的讲一讲。观点：联合办公注重人与人的交流何善恒：刚刚Harris说的Co-working&Space是联合办公，那么它更加是一个社区的概念区去办公，它跟传统的商务中心像雷格斯是不一样的。因为它里边有大量的活动，带着人与人之间的交流在里边，这个应该是WeWork在那个时候做联合办公的idea，因为比方说WeWork有喝啤酒，外国人就喜欢喝喝啤酒聊聊天，它是赋予人与人之间交流的。然后刚刚说到的孵化器，以前孵化器是政府的行为，它是帮助创业的企业一个合适的平台，令它在短期时间里得到各种扶持，令公司长大，这是和联合办公有类似但还是有很大的区别。最后说我们现在的众创空间，就像Harris说的，是李总理去完深圳以后他发现了这种空间能令更多的人在一起成长。所以我就说了，众创空间更应该是孵化器2.0的概念，如果再用英文的概念来说，众创空间应该是Make&the&makers，Maker&Space它是一种以创作新的东西为主的，这个为什么李克强总理说的是创客，而不是创业，这是有区别在里面的。观点：联合办公目前大致有三种经营模式汤耀光：应该说现在在国内的一些我们所谓的联合办公基本上严格来说分三种经营模式。一种是纯粹以租金的差价作为它的利润点，纯粹是一个低廉的租金租回来，然后通过联合办公的空间分租给它的一些用户，然后取得差价；第二种就是除了赚取差价之外，通过引入一些对小团队的投资，引入一些投资者，然后从中获取一些中介的利润，当然也有些附加的利润在里面；第三种就有可能是一些企业本身需要这样的技术，然后它通过联合办公去培育一些能够帮助它技术的一些团队，然后通过收购他们的一些技术来支持他们本身的企业发展。这几种模式现在在国内都有。但是他们的经营手法，包括他们的一个利润模式都不一样，基本上大概能够这样分。李晓芸：创客空间现在大概国内情况是怎么样，你们有做过了解吗？观点：自2014年起联合办公空间数量急剧增长汤耀光：现在基本上在国内的话应该说从去年2014年，中国就一下子增加了400家这样联合办公的空间，当然里面有大大小小的品牌或投资人，但是也看到这个趋势一直在发展，我相信2015年这个数字还会有一个非常明显的增长。&观点：风口到来，联合办公市场关注程度大幅提升李晓芸：你们（Sam）本身就是做这一块的，目前国内的一个发展情况你最大的感触是什么？何善恒：因为我自己做联合办公做了三年，今年我发现媒体，包括大量的从开发商到从毛大庆出来创业，到潘石屹搬进去，他们的SOHO&3Q，我们作为从创业者开始做联合办公的人来说，我第一是很感谢风口过来，我们自己现在觉得相对来说大部分的所谓的联合办公在中国还是停留在一个租金收取的概念上，在美国WeWork模式和在中国确实是不一样的。我听说WeWork也可能来中国，但是那种对文化的差异，对那种可能的水土不服是有区别的。
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