公司怎么用21cn企业邮箱登陆微企进行在线培训?

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发消息可在首页消息群发或者管理工具下的消息群发处编辑,可在素材库中将内容编辑好,发送时直接在素材库中选择发送。
选择素材库,发送内容可选择文字、图文、图片、语音、视频、文件形式发送,这里以图文为例,点击“添加图文”进入编辑页面。
如有文字需要加链接跳转,选择对应文字后,点击右上角“超链接按钮即可出现添加链接地址界面,添加后选择”确认“。
选择封面图,然后选择“打开”。
摘要可自由添加,作者可按实际需要是否要添加,编辑完成后选择“完成”。
编辑好的素材可编辑或删除。
选择“发消息”,选择需要发消息的应用,即选择在哪个应用中推送内容,然后“确定”。
选择发送范围,即哪些部门或人员可收到该消息,然后“确认”。
点击“从素材库选择”,在对应图文形式下选择之前编辑的内容“确定”。
发消息,“发送”即马上发送;“定时发送”即指定如期和时间点自动发送;“保密”即文章详情页面将印有收件人姓名。
在“已发送”菜单下可将发送的内容撤回,撤回后可在此编辑或删除。
推送效果如图:
添加了原文链接地址即可在推送内容下方出现“阅读原文”字样,点击进入跳转页面。
微信在2015年末对企业微信对发红包进行了优化,不需要开发也可以用企业微信发红包。那如何发红包呢,让21cn微企一步一步地教会大家
1企业微信开通微信支付
如果你的企业微信未开通微信支付(已开通直接跳到下一步),请在企业微信管理端【服务中心-微信支付】进行申请。申请微信支付不收取费用,通过企业微信发红包不收取手续费,只是通过微信支付收款时会产生手续费。申请流程分三步:
(1)资料审核:在线提交-经营信息(联系人信息、经营信息、经营类目)、商户信息(营业执照信息、组织机构代码证信息、法人身份信息)和结算账户。
(2)账号验证:资料审核通过后,系统会向邮箱发送商户号,使用商户号登录商户平台,正确填写结算账户收到的确认全数目,以验证账号。
(3)协议签署:确认商户信息,在线签署《微信支付服务协议》,开算结算。
2在企业微信管理端转换openID
在企业微信管理端转换openID。企业微信管理平台和微信支付商户平台是两套不一样的系统,因此要先把企业微信的userID1转换为openID才可以在微信支付商户发放红包。
(1)在企业微信管理员【服务中心-微信支付-微信红包/企业转账】中选择获取Openid
(2)在页面中选择要发放红包的应用及范围
提交后系统会自动为你转换。成功后可下载openid文件在微信支付商户平台发放红包。也可以下载对应文件,查看userid与openid的对应关系。
3在微信支付商户平台发红包
登录微信支付商户平台,点击【营销中心-现金红包-创建红包】创建红包。
选择发送随机红包还是定额红包并设定金额,每个红包最低1元,最高200元。
配置红包信息
配置红包内信息(企业微信红包可忽略此步)配置完成后即可发红包了。
点击【营销中心-现金红包-管理红包】选择创建好的红包模板发送红包
在红包详情页点击“发放红包”,在弹出的对话框内上传从企业微信管理端下载的openID文件。
上传成功后系统即会通过企业微信向成员发红包了。发送完成后成员即可在企业微信收到红包啦!
1. 进入企业微信后台,进入【服务中心】点击【摇一摇周边】
2. 进入【设备管理】,点击【新增设备】
3. 按照页面指引填写“新增方式”、“设备信息”,获得系统分配的《设备信息列表》
4. 点击【确定】,跳转到设备管理页面,选择刚才配置的设备,点击【编辑】查看设备信息
5. 点击【复制设备ID到手机】将设备信息复制到手机
6. 第三步:自行配置设备信息到设备中
7. 设备配置完成后,请摇一摇激活。
8. 设备激活后,摇出的页面默认为“公众号关注”,你可以随时在后台修改摇出的页面。
1. 请确定你的设备可以重新配置UUID、Major、Minor
市场上大部分的设备都支持重新配置UUID、Major、Minor,但并非所有设备均可自由进行配置,具体请询问你的设备供应商。
2. 安装手机配置程序
若设备厂商提供了配置程序,请下载指定的程序并按流程操作
若设备厂商未提供配置程序,你需要使用iPhone4S以上、IOS7.0以上版本的手机,前往appstore下载iBeacon的配置工具,常见的有LightBlue、EABeacon、RealKit等
3. 将设备信息配置到你现有的设备中
在“摇一摇周边商户管理后台”进行“新增设备”后,你会获得系统生成的《设备信息列表》,列表中的UUID、Major、Minor即是你需要配置的设备信息
详细配置流程请参考下面的“流程演示”
某些配置程序(比如LightBlue)可能需要将Major、Minor转换成十六进制数字,请特别留意
4. 重启设备,验证配置是否生效
详细流程请参考下面的“流程演示“
1) 打开需要配置的设备开关(建议关闭或远离附近的其他设备,以避免其他设备的信号干扰)
2) 打开手机蓝牙,靠近需要配置的设备,打开Voliam Beacon程序,按信号强度找到您需要配置的设备,并点击进入下一级页面
2. 至此,设备配置完成,你可以用以下方式验证配置是否成功:
1) 重新启动设备(关闭设备开关后,再重新打开即可)
2) 使用任意手机,打开蓝牙并靠近设备,进入微信摇一摇,等待“周边”出现,摇出激活页面即可
1. 打开设备开关(建议关闭或远离附近的其他设备,以避免其他设备的信号干扰)。
2. 使用手机,打开蓝牙并靠近设备,进入微信摇一摇,等待“周边”出现,摇出激活页面即可(iOS手机需为系统7.0以上版本、微信5.4以上版本;Android手机需为系统4.3.3以上版本、微信6.0以上版本)
3. 激活设备后在进入企业微信后台【页面管理】选择【编辑】
编辑摇出的图标和标题以及跳转的url即可
提供下载图标模版
注:摇出的url默认为“公众号关注”,你需要在后台修改成微企考勤的url,url地址设置完成后 可以打开手机蓝牙,开启微信摇一摇,选择【周边】,摇出考勤信息
绑定应用后不在可见范围内的员工也不能使用产品,需要将部门人员选到可见范围内才可在手机看到应用使用,需在企业应用菜单下第三方应用选择需要修改可见范围的应用,可见范围选择“编辑”。
点击“添加”,选择可见的人员,可见范围的人员意味着手机可以看到及使用该应用,不在可见范围内的人员则手机不能看到该应用也不能使用。
管理员加入员工通讯录之后,通过微信插件方式扫码关注可在微信内直接使用,不需要要下载APP。管理员可在添加了人员通讯录后下载该二维码后,通过QQ、邮件或微信的方式让员工关注,关注后即可在微信内使用。员工在应用的可见范围内即可使用应用。
导入通讯录后员工即可成功关注使用,可由管理员后台邀请,也可由成员相互邀请加入;通过微信插件方式扫码关注可在微信内直接使用,不需要要下载APP.
1.不下载企业微信APP,直接在微信内使用
通过微信插件扫二维码关注微信插件后直接使用。管理员可在添加了人员通讯录后下载该二维码后,通过QQ、邮件或微信的方式让员工关注,关注后即可在微信内使用。
关注成功后关注后该插件可在微信通讯录内找到,微信显示如下:
2.下载企业微信APP使用
管理员通过短信、微信、二维码方式邀请关注,员工在收到消息后按引导下载企业微信后即可使用。
收到短信邀请之后,点击链接进入下载“企业微信”流程,下载完成安装后登陆。
选择公司账户,填写手机号验证
进入企业微信
3.通讯录分级管理如何设置?
登陆企业微信后台“我的企业”下“通讯录管理”菜单下可更具需要设置不同部门或成员的隐藏或可见、限制查看外部门的人员、限制查看所有人的人员或部门、成员资料显示哪些、成员可修改字段等
Web个性化登录是给员工登录网页版的功能。若企业需要网页版功能,需要通过后台“web版个性化登录”设置完成,不同的公司可添加不同的个性化链接后缀,然后通过新生成的链接发送给员工,员工在浏览器搜索该地址进行“员工登录”即可进入相应公司的网页版界面。
管理员在后台设置个性化登录地址之后,将生成个性化登录链接发给公司同事,在浏览器搜索该地址即可员工扫码登录。管理员可通过登录->员工登录->扫码登录微企网页版。
员工网页版目前应用较少,只有工作报告、企业邮箱、通讯录、任务交办、企业邮箱,其他应用还未接入网页版。
此功能为在网页登录使用,不在手机上操作。
微企后台和企业微信后台是两个独立的后台,功能略有差异。微企后台可设置考勤规则、查询和导出数据权限、设置节假日和个性化登陆地址、添加微企应用等功能。企业微信管理后台可添加应用、设置绑定应用的可见范围、设置不同级别管理员,对通讯录、群发消息及聊天管理等功能。在企业微信后台“管理工具”开启通讯录同步后通讯录信息可实现双向同步。
(1)添加管理组
在我的企业—权限管理下添加管理组,点击管理组右侧“+”,输入管理组名称,添加管理员姓名。
设置通讯录权限,选择对应部门,分查看和管理两个级别,查看没有编辑只有查看权限,管理则有编辑通讯录权限,选择最大的企业名称则可对全公司进行管理,勾选之后“确定”。
设置应用权限,分发消息及管理两个级别,发消息的管理员只能对选择的应用发消息,管理则包含发消息,还有对应用的管理功能,勾选后“确定”、“保存”。
(2)添加管理员
添加管理员,选中管理员菜单,点击右侧“+”,选择内部成员或输入邮箱地址添加企业外部管理员。
选择管理员角色:超级管理员、分级管理员;选择所属管理员组,可在之前设置的管理组内选择或不属于任何管理组,如选择之前设置的管理组,通讯录及应用权限对应为之前管理组的权限,如选择不属于任何管理组,通讯录及应用权限需重新设置,设置之后“保存”。
管理员设置成功,还可对管理员做编辑、删除。
(3)转让创建人
创建人权限转移,点击按钮后创建人扫二维码确认身份。
输入被转让创建人姓名,然后“确定”。
更改创建人成功,被转让人到企业微信官网扫码登陆即可。
企业微信群聊最多可2000人加入,消息云端保留15天。可在企业微信消息页点击右上角“+”出现的“发起群聊”邀请人员缴入群聊,可在企业通讯录中选择部门或单个员工后“确定”即可发起群聊。
登陆企业微信后台()在“企业应用”模块下找到需要取消的应用,基础应用可通过取消启用功能停用应用;第三方应用可通过删除应用实现取消应用授权,取消后用户手机上将不会出现该应用。
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随时随地收发邮件,实时微信提醒,绝不错过重要信息
(1)部门管理:支持多级部门架构,管理员可以为任意部门创建多级子部门,管理员及子管理员可根据权限的不同对所管部门进行创建、删除、编辑等操作。
(2)用户管理:支持管理员对邮箱用户进行创建(含批量创建及导入)、删除、编辑等操作,可浏览所有邮箱用户列表、修改用户密码。
(3)群发管理:管理员可对群发组进行创建、删除、修改的操作。
管理员在后台设置了群发组,并赋予用户使用该群发组的权限,用户即可对此群发组发送邮件,属此群发组的所有用户均能收到此邮件。
支持外域用户对群发组发邮件,支持群发组成员包含外域用户。
(1)黑白名单:管理员对黑白名单的设置主要是用于实现阻止和特许某个邮件地址或域名发送的邮件。
黑名单功能:被添加进了黑名单的电子邮件地址或域名所发的信件将被系统自动拦截。
白名单功能:白名单清单中的邮件地址或域名所发的信件,将不受自定义反垃圾规则的影响,保证畅通。
管理员的黑白名单设置优先于普通邮箱用户的黑白名单设置。
(2)企业签名:管理员可启用或关闭企业签名功能。如启用了企业签名,所有本域用户发送的邮件,可将企业签名作为签名之一供用户选择使用。
(3)别名设置:别名相当于用户的另一邮箱帐号,每个邮箱帐号只能设置一个别名。别名邮箱与原名邮箱可同时收取邮件。
“别名设置”功能是由管理员控制是否向用户开放。如选择了对所有用户开放该功能,则普通用户就可以在邮箱里修改和删除别名邮箱,别名设置列表的数据会在管理员列表界面实时同步更新。
(4)邮箱权限:设置用户邮箱的相关权限,可对全域邮箱或部分邮箱用户进行权限设置。
可设置的权限包括:允许用户给外域邮箱发送邮件、 禁止给外域邮箱发送邮件、只能对所设置的部分外域发送邮件、 禁止对所设置的部分外域发送邮件、WEB登录权限、客户端POP权限、客户端SMTP权限等。
(1)邮件监控:邮件监控功能用于企业监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件,方便公司进行信息管理。无论是通过OutLook、FoxMail等客户端,还是通过WebMail收发邮件,均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。
(2)多域名管理:多域名邮箱即是一个邮箱绑定多个不同的域名,节省企业的管理成本,管理员可对多个域名邮箱进行管理,用户相当于拥有多个不同域名的邮箱。中国电信企业邮箱可免费绑定3个域名。
如将.cn和绑定为的别名,这样.和都指向同一个邮箱系统,即用户.cn和和都是代表同一个邮箱的。
(3)短信功能:企业购买了短信功能后,管理员则可通过管理后台的【短信功能】为企业子用户开通短信功能,并可设置每用户可使用的短信条数,还可按月统计企业短信使用情况
(4)邮件归档
此功能为收费服务。企业可根据需求,对全域用户或部分用户收发邮件进行在线归档、长期保留并可以快速的根据关键字查找需要邮件。只要开启了此功能的用户,所有邮件均会进行归档存储(存至归档服务器),包括已删除的邮件。
法律遵循支持审计:完全遵循财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委会联合发布“中国版萨班尼斯-奥克斯利法案”。
查找证据支持诉讼:随时随地自行查找邮件用于举证。
误删邮件自行恢复:根据关键字查找需要恢复的邮件
(1)系统日志:系统日志详细记录了系统的三大块日志:管理后台的操作日志(包含域管理员及子管理员)、域下所有子用户通过网页登录中国电信企业邮箱的日志、域下用户通过客户端最后POP邮件日志。
(2)邮件搬家:支持从原服务商处批量将邮件搬家至中国电信企业邮箱,即原企业邮箱网页上的邮件可直接搬至中国电信企业邮箱(可选择是否需在原服务商的企业邮箱保留已搬家的邮件);如是由员工触发的搬家,则登录中国电信企业邮箱的密码与原企业邮箱相同;如是由系统触发的搬家,则使用中国电信企业邮箱的密码登录。
支持POP和IMAP两种方式搬家,其中POP方式支持通过SSL加密搬家。
更多企业邮箱详细使用指引,请查看或下载企业邮管理后台操作说明书:
/doc/manager_use.pdf
企业微信点击企业邮箱后,首次登录需要授权邮箱,点击“收件箱”或“写邮件”进入授权,输入中国电信企业邮箱/集团邮箱账号、密码,选择授权时间后点击“授权”后即可正常使用。
授权验证需确认是否为中国电信企业邮箱/集团邮箱用户,目前其他邮箱还不兼容,无法验证通过成功登录。如果确认是中国电信企业邮箱用户则有可能是账号、密码不正确。验证邮箱的账号和密码与pc端账号和密码一致。如忘记密码需要找自己公司企业邮箱管理员重置密码。
现在非自营用户还不能通过手机验证,因为系统不一样,可在PC端微信收发扫码关注。
确认中国电信企业邮箱用户密码正确,仍然不行可让用户提供邮箱账号、密码、公司名称提供给微企工作人员(电话: 020-,QQ群),帮助查询解决
点击推送图文,查阅邮件;或者点击“收件箱”,选择某封邮件后阅读邮件正文。
点击右上角写邮件图标,进入写信页面,输入邮件内容之后,点击右上角的"发送"按钮即可。
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信息沟通一键签到及签退;显示已结束会议清单,行程轨迹可由地图和列表两种形式显示、补休考勤异常等记录:信息沟通新增审批单; 提供姓名关键字搜索功能。支持管理后台批量导入21cn微企,定位后会显示签到结果。并且提供请假入口。 上班签到&#47。点击发起会议,会议 时间默认为一小时,可修改。5外勤管理场景:工作协同自动定位员工当前位置,简介,是中国电信旗下的全资子公司世纪龙信息网络有限责任公司开发的移动化办公产品、加班用车、采购、删除联系人;下班签退:一键签到及签退,定位后会显示签到结果。提供像像企业邮箱、任务分派、公务事前接待的申请类 型。并可上传照片,可添加,汇报成交结果。查看外勤批示结果:兴趣爱好等。21CN微企的企业邮箱采用的中国电信企业邮箱,全程SSL加密,垃圾和病毒邮件拦截率高达99%,绝对保障安全。还可选择月份来查看本人 的签到记录、移动考勤、订会议室等多项移动化应用,可修改个人信息,记录本人所在部门员工的外勤行程轨迹。分部门提供公司内部所有联系人列表及详情。查看本人待审批及已审批的请假、加班。3移动考勤场景。企业可通过自己的管理后台来设置符合自己公司标准的产品参数,方便快捷,实现与微信企业号通讯 录同步。支持后台灵活添加自定义字段如;显示个人通讯录列表。2通讯录场景:交流沟通微企通讯录可查看公司联系人的详细信息,安全稳定。1工作日报功能场景:工作协同每日提醒员工填写日报,不会忘记写日报,并一键增加请假申请,即时推送待办信息,迅速了解员工每日工作情况,一键签到。创建外勤工作计划。4订会议室场景:信息沟通查看当前各个会议室的状态;点击空闲会议室即可发起会议。可按日期查询 到本人待参加的会议,手机微信可查看自己日报的提交情况,领导手机微信快速便捷审批日报,获取请假记 录。提交后审批人和抄送人会收到推送消息,可拍照上传现场照片,可删除。6接待审批场景,提供报销、请款。获取本人的 申请记录和抄送给本人的审批记录
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你说的微企通常是指21CN微企,它是中国电信旗下子公司的移动办公应用,我们公司也在用,主要用来进行移...
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