如何在采购合同中拟定甲乙双方签订买卖合同的开票信息

采购干货:关于采购合同管理的法律知识 第一章 总则第1条 引言随着企业采购交易的日趋多样化和复杂化,对合同管理的要求也越来越高。因此公司有必要把各种类型的采购合同所积累的商务经验、技术要求和法律条款加以格式化与流程化。第2条 采购合同风险2.1 主体风险:供应商作为法律主体不存在。目前,由于各个企业在对外活动中经常向各种机构提供营业执照、税务登记和组织机构代码证的复印件,造成有些复印件流入社会;有些个人伪造或变造营业执照,所以有时在发生采购的产品质量纠纷时,发现交易主体不存在。2.2 合同风险:合同是企业之间的交易规则与流程。如果不重视采购合同的交易规范,或经常采用供应商的格式合同,放弃了采购方制定采购规则的主导地位,将不利于避免和控制不必要的经济纠纷。在发生纠纷后,采购方自己单方面提出对方应当遵循的交易规则,又理所当然地认为法院或仲裁机构应当支持自己的观点,其结果可能是竹篮打水。2.3 电子证据的风险a) 信用风险:存在着如何防止网上交易主体资格的假冒或虚构的问题。b) 否认风险:电子数据的发送人否认已发送或接收人否认已接到电子数据的行为。c) 内容风险:指数据发送人对接收人所收到数据的内容提出异议,认为其内容与自己所发原件相比发生了变化;或者接收人对发送者所持的发送原件内容提出异议,认为与自己所收数据内容不符。d) 证明风险:很难证明打印件与电子数据完全相符而未经改动。也就是说书面打印件无法作为证明其内容的直接证据。e) 法律风险:法官在认定电子合同的成立及效力时,通常按《电子签名法》的相关规定来确认。而一些企业管理人员不知电子签名法为何物;同时,中国的电子签名法与企业管理的实际也不相吻合。2.4 质量风险:如何健全完善供应商质量管理制度,明确企业采购,质量,财务及物流等部门的职责;如何在采购合同中约定质量鉴定机构和程序,避免冗长的质量鉴定程序。商事诉讼是“证据为王”,事实需要证据来证明,因此确定在发生质量纠纷后,如何收集和固定相关的证据,从而在质量谈判处于有利地位,而不是在被供应商起诉后才收集。2.5 不协同风险:通常企业的采购和销售属于两个不同的部门,常常造成客户合同与供应商的合同不配套,有时与客户和供应商同时发生关联合同质量纠纷时,会导致两个案件均败诉。客户合同与供应商合同完全协同是一个不断谈判,逐步渐进的过程,如何实现这一过程?2.6 诉讼风险:中国是一个法治与人治协同的国家,无国家的巡回法院体系,地方法院属地方权力机构管理。如何合理地选择诉讼地或仲裁机构,是对应地方司法保护主义,降低诉讼或仲裁成本,避免案件非正常败诉的一个十分重要的举措。第3条 管理模式许多企业合同管理采用各业务部门归口管理的模式(如供应商合同管理;客户合同管理;物流合同管理;基础设施合同管理;行政类合同管理等)。采购合同与公司的客户管理,质量管理,物流管理,设备管理,知识产权保护密切相关。第4条 法律顾问公司法律顾问根据公司管理层的授权,协助公司的采购合同管理工作,与公司采购部门磋商采购合同的格式化及合同履行与控制等工作。法律顾问的联系方式:姜晓亮律师,电子信箱 相关的采购合同相关法律,请下载首页上的“手机法库”,安装后查询。第二章 合同策划第5条 合同种类5.1 年度采购合同建议公司与经常发生采购业务往来的供应商签订年度采购合同,而涉及具体供货的品名,规格,数量及交货时间等以采购方的《订单》,并经供应商确认为准。对强势的供应商提供的格式合同,也要依据本公司的格式合同与对方进行谈判而加以修改。同时,公司又要根据不同采购产品的品质要求与供应商签订质量管理协议;又要考虑本公司的知识产权保护的需要决定是否与供应商签订知识产权保护协议。质量协议应当约定有资质的质量检验机构和方法;约定损失的赔偿与计算方法及确认损失的依据。建议与新开户的供应商签订的年度采购合同期限为1年,以后再签时可以将合同期限定为2-3年。5.2 物流合同与货代合同公司应当与有营业执照的货运公司签订物流合同或运输合同。实践中,一些企业委托个人运输货物,在发生事故时,由于企业与个人之间属于雇佣关系,企业依法应当承担相关的雇主赔偿责任。5.3 承揽合同或定作合同如果公司采购的产品属于定作类的产品,需要与供应商签订承揽合同或定作合同,应在合同中约定由采购方所在地的法院或仲裁机构处理双方的合同纠纷。因为,如果双方没有约定争议解决机构的话,民事诉讼法规定由承揽方所在地的法院为合同管辖法院。5.4 设备买卖合同公司应当制定设备管理制度。在与制造商签订《设备买卖合同》和《设备维保协议》时,组织公司生产、技术、采购、财务等有关部门做好相关论证。论证涉及设备的验收、调试,试生产条款,并确认这些合同条款的可行性与可操作性。第6条 合同形式公司除了与供应商及时结清的之采购外,应签订书面合同。有关修改合同的订单、技术要求、图纸、传真、送货单、发票、对帐单及相关的电子文本等均为合同的组成部分。第7条 合同条款合同必须具备标的,数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款,并优先考虑合同争议解决的受理法院或选择的仲裁机构。每一合同文本上必须注明合同对方的单位的全称、营业执照号,地址、委托代理人、电话、email与银行账号等。第8条 格式合同公司应当将所有采用的采购合同格式化与规范化,格式合同应根据采购管理的需要与相关司法判例定期修正。格式合同文本公司由采购部门拟定或修正完毕,按规定的流程经公司技术部门,财务部门,销售部门等职能部门和公司负责人审核,同时请法律顾问参与审核。公司应就格式采购合同的使用,召集相关部门的人员进行培训与研讨,以避免格式合同及操作流程流于形式。第9条 传真合同在合同效力条款中,增加传真方式订立合同的句子,说明对传传真订立合同的情况。收到对方的重要传真,即使盖收发章登记。公司发给对方重要传真应请对方回传确认;或发快递固定证据。在履行合同过程中,在发票、对帐单、或货单等书面文件上,在备注栏中注明所依据的传真合同及订单的时间及编号。公司应知许多法院的法官不确认传真合同的证据效力,因此在发生合同纠纷时,传真合同的文本可能将成为镜中花,水中月。如可以采用PDF文本的,建议公司采用PDF彩色文本签订合同。第三章 合同订立第10条 资信调查订立合同前,双方向对方提供营业执照,组织机构代码证和税务登记证的复印件或彩色PDF文本。同时,了解、掌握对方的资信等情况,如注册资金,实数资本,经营能力,纳税情况,职工工资,付款信誉,公司信誉,生产状况,公司资产和负债。通过供应商的评估和控制程序,实现交易决策的定量化和程序化,从而控制风险。第11条 书面合同符合以下情况之一的,应当以书面形式订立采购合同,以确定双方的交易规则:1. 单笔业务金额达人民币 万元的;2. 对产品有质量要求的;3. 本公司先履行合同,从而产生债权债务关系的;4. 有封样要求的;5. 其他需要订立书面合同的。第12条 样品对于合同标的没有通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存多份样品,由合同双方共同封存,加盖公章或采购合同专用章,分别保管。第13条 合同审查除本公司的格式合同外,任何书面合同应当经审查后方可签字盖章生效。对合同文本的审查是防范合同风险的重要措施。审查合同文本的一般应当由采购部门,技术部门和财务部门分别负责,最后由法律顾问审核。1】 采购部门审查范围通过营业执照的审查,根据其原件判断对方的经营期限、经营范围、是否年检等信息;如果对方是分公司,还需要对方提交总公司的法人营业执照;对供应商的资格能力和履约能力是否进行了考评;合同产品的名称、规格、型号、数量是否符合公司的要求;价格,发票和付款方式是否明确合理;交货期限、方式、地点是否明确合理;合同文本是否有应约未约定或约而不明的情况。2】 技术部门审查范围对方资质等级的判断,审查其相关的资质证书,以确定其是否合法、有效及是否在合法的范围之内从事经营活动;结合合同履行的需要,审查履行合同过程中所需的特定人员是否具备相应的专业资格;有关标的的技术、质量是否明确并符合公司的要求,特别是要注意是否与企业销售合同的产品质量要求是否一致;质量异议及投诉程序;是否需要约定产品的质量检验机构;质量赔款的计算方法及企业应提供的依据;合同中所用的技术术语是否规范。3】 财务部门审查范围合同载明的结算期限和方式是否合适;预付款,定金是否得当并有相应的防范措施;发票,涉税内容是否明确合法;价格和相关费用的约定是否明确合理;质量异议与货款支付的衔接,与发票抵扣冲突的处理.4】 法律顾问审查范围合法性审查:⑴审查合同条款及签订合同的过程中,是否涉嫌存在合同法中所规定的合同无效、免责条款无效、可申请变更或撤销的情况; ⑵合同中的约定是否违反法律、行政法规的强制性规定;⑶审查合同中所用的法律术语是否规范;⑷审查合同名称与合同内容、属性是否一致,特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突。条款实用性:⑴是否根据交易所涉行业的特点界定双方各自的责任;⑵是否根据标的的特点设定避免争议的条款;⑶是否根据违约特点设定界定责任的条款;⑷是否根据交易相对人的情况设定实用性条款;⑸合同中履行方式及顺序、履行地点等对委托人交易安全的影响; ⑹合同中明示的或隐含约定的管辖等条款对委托人的影响;⑺ 确定争议解决条款中的仲裁或诉讼的方式。权利明确性:⑴交易内容是否明确、具体、可识别、可履行;⑵交易程序是否明确、具体且定有时限、义务归属;⑶争议处理方式是否明确具体且有时限、义务归属;⑷条款之间是否由于配合问题而存在权利义务不明确的缺陷;⑸是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确;⑹权利义务及违约是否具备可识别性;⑺附件内容是否明确、是否与合同正文冲突,如有冲突是否有解释顺序。第14条 签字盖章在合同效力条款中规定合同须由双方签字与盖章方能生效。重要合同应分别由法定代表人与委托代理人签字,然后由公司盖章;一般合同应由委托代理人签字并由公司加盖公章。严禁在空白文本上盖章。通常先由对方签字盖章后本企业才予以签字盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第15条 合同登记合同盖章生效后,各部门按公司合同管理流程对合同进行编号并登记。第四章 合同履行第16条 收货企业应当制定收货流程,并使用本企业的收货单,按合同约定的方式签收后交给供应商或承运方。如必须要使用供应商的送货单的,应特别注意其送货单备注栏的说明与提示。在对供应商的送货单签收后,再以未看到说明与提示为由而加以否认,在证据认定的角度难以成立。收货人发现供应商的货物数量短缺或外观有瑕疵的,应当在收货单上注明,并一式两份。第17条 货款结算财务部门依据合同收取供应商的发票,在与质量部门和生产部门确认产品质量与数量无异议后,才将发票交税务部门抵扣;收款单位与供应商名称不一致的,财务部门应当拒绝,或督促供应商出具不可撤销的转付款证明。付款流程为: 1)预付款必须凭生效的合同与订单; 2)进度款必须凭合同与订单和履行进度证明;3)验收后付款必须凭合同与订单,收货单、检验单、发票,品检报告。第18条 质量纠纷的处理1】 拒收,如造成停产则按采购合同的约定要求供应商承担停产损失;2】 降价使用,必须经的对方书面认可,否则退货;3】 要求予以退换,并承担因退换而发生的费用由对方承担;4】 部分或全部解除合同,同时按采购合同的约定要求对方承担产品瑕疵造成的损害。第19条 证据清单在发生质量纠纷后,应立即收集相关证据,以准备万一索赔谈判破裂,而通过诉讼或仲裁程序解决纠纷。具体的证据有:1】 采购合同及质量协议2】 收货单,质量保证书3】 质量检测报告及通知函及快递凭证;提交有关鉴定机构进行质量鉴定的报告4】 质量不良函件及快递凭证5】 双方协商记录,备忘录及会客单6】 退货通知及快递凭证7】 库存清单及照片8】 具体的损失:按采购合同的约定计算出的损失。出具相关损失的财务报告。上述证据必须在发生质量纠纷后立即收集与固定,而不是在供应商以公司为被告起诉后,才急急忙忙的收集。实践中,有的企业由于采购人员变动,有质量不良的事实,但没有质量不良的充分证据,从而败诉。第20条 合同管理有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向公司负责人汇报并通知法律顾问。合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借制度。第21条 变更或解除重要合同的变更或解除必须依照合同的订立流程经采购部门、技术部门,财务部门等相关职能部门负责人和公司负责人审核通过方可。有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在24小时内向公司主管汇报。第22条 快递信函格式合同中应增加通知送达条款,约定因企业地址或名称变更而无法送达的处理方法。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,快递寄发或由对方签收,快递存根或签收凭证作为合同组成部分妥善保管。第23条 行使抗辩权同时履行抗辩权:约定同时履行的,一方在另一方履行前,有权拒绝履行要求;一方履行不附合约定的,另一方有权拒绝其相应的履行要求先履行抗辩权:约定履行顺序,先履行一方不履行的,另一方有权拒绝履行,先履行不附合约定的,另一方有权拒绝相应的履行 要求不安抗辩权:约定先履行一方,有确切证据证明另一方不能履行的,可以中止履行或者诉请解除合同第24条 保密合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,相关人员应保守与合同有关的商业秘密。公司与采购人员签订知识产权保护协议或保密协议。第五章 合同评估第25条 供应商档案主体情况:供应商的营业执照,税务登记,组织机构代码证。质量水平:物料来件的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。交货能力:交货的及时性;扩大供货的弹性;样品的及时性;增、减订货货的批应能力。价格水平:优惠程度;消化涨价能力;成本下降空间。技术能力:工艺技术的先进性;后续研发能力;产品设计能力;技术问题材的反应能力。售后服务:零星订货保证;配套售后服务能力;与其他客户的关系。合作状况:合同履约率;合作融洽关系。第26条 评估会议评委由公司领导与采购,生产,质量,财务,销售等部门的人员组成。评估内容:采购: 价格、数量稳定、按时交货;质量: 规格准确、质量稳定、包装、质检报告和文件的准确、投诉处理;生产: 质量、技术支持、按时交货;财务: 发票单证;付款期限,付款条件;销售: 与客户的质量要求是否一致,与客户交货期的衔接。经过评估,对不合格的供应商应逐步加以更换,并注意预防在更换时产生不必要的经济纠纷。第27条 合同归档采购部门应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁或遗失.第28条 考核公司定期对采购合同管理工作进行考核,并逐步将合同履行情况、合同档案等纳入公司对员工岗位责任和部门的工作成绩考核范围。凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给公司造成损失的,经办人应岗位责任承担相应经济和行政责任。通过考核, 修改完善公司的采购管理流程和格式合同。姜晓亮律师 国际法学硕士&江苏省律师协会电子商务与信息网络委员会副主任
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纳税人识别号
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开户行及账号
中国建设银行股份有限公司长沙长岭支行、0
请各单位接此通知后,务必尽快携合同章及授权委托书前往我公司供应商服务大厅签署《关于部分更改物资采购合同结算方式的补充协议》。该协议生效后即作为甲、乙双方之前签订的所有合同(包括但不限于集中招标采购物资合同、协议库存框架合同、采购供货单)不可分割的组成部分,并需在供应商服务大厅办理货款支付相关业务时一并提供(复印件)。未签署该协议的,不再受理货款支付相关业务。
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特此通知!
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采购合同数量约束条款.doc 32页
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采购合同数量约束条款
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采购合同数量约束条款
篇一:采购合同基本条款篇一:采购合同主要条款采购合同主要条款甲方:乙方:鉴于甲方于年月日接受乙方对的投标,双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的竞争性谈判文件、竞标文件及其竞标中的承诺,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守:一、采购产品内容:依据谈判文件内容。二、采购产品价格:1、本合同总金额为人民币:元(大写)人民币:元(小写)2、付款方式与结算:。三、产品的交货方式:1、交货方式:2、运输方式:3、到货地点:四、甲方的权利和义务1.质量验收。苗木送至指定造林地点后,由甲方组织人员进行验收,验收合格后填写验收报告,验收不符合要求作退货处理,一切损失由乙方负责。2.起运时间。甲方提前一天通知乙方起苗时间、树种、规格、数量。乙方负责运苗到甲方指定造林地点。3.甲方按合同数量,如数收购乙方达到标准的苗木。五、乙方的权利和义务1.乙方按照甲方标准要求提供合格苗木,不得擅自降低质量,规格标准。2.乙方负责把苗木运到甲方指定造林地点。3.乙方在接到甲方起苗通知后方可起苗,不得提前或延迟起苗时间,做到随用随起。4.乙方按合同要求,保证数量足额供给甲方苗木。六、违约赔偿:除不可抗力(指战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震)外,如乙方发生不能按期交货或提供服务,甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,如协商无效,按下列规定处以罚金:1、逾期交货乙方逾期交货,应向甲方偿付违约金,每逾一周违约罚款按迟交货物交货价的计收,直至交货为止。(一周按7天计算,不足一周按一周计算)2、乙方不能交货,应向甲方偿付违约金。违约金按合同总价的%计算。甲方中途退货,应向乙方支付与上述相同的违约金。3、逾期交货的违约赔偿最高限额为货物合同总价的%,如违约金达到最高限额时已方仍不能交货,甲方可考虑终止合同。4、经双方友好协商同意延期交货或经双方友好协商同意退货无须罚款者不在此例。七、争议的解决本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及其他1、合同应在双方签字盖章后开始生效。2、本合同一式份,甲方份,乙方份,采购监督机关份,采购代理机构份。3、如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。4、与本合同有关的竞争性谈判文件、竞标文件和本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):法人代表(签字):法人代表(签字):委托代理人(签字):委托代理人(签字):日期:日期:篇二:基本采购合同范本基本采购合同甲方:地址:电话:传真:乙方:地址:电话:传真:鉴于甲方(本合同采购方)拟从乙方采购本合同项下的货物,而且乙方同意向甲方提供符合本合同约定的货物:甲乙双方本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,特签订本合同。第一条基本合同1.1合同效力:本合同为双方关于乙方向甲方供货业务的基本合同,仅对双方商定的基本条款进行约定。本合同签订之前,双方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。1.2本合同附件:在双方往来业务中,与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同冲突时应以本合同为准。1.3具体合同:双方之间按照以下第二条约定的程序达成具体合同,乙方接受甲方订单之时具体合同成立。双方之间每一份具体合同均受本合同的约束。第二条具体合同2.1订单:乙方具体供货的品名、货物型号、数量、供货时间及商标以甲方的书面订单为准。甲方下达的订单具有法律效力,乙方应在十二小时内或甲方订单之上要求的期限内确认或反馈意见,超期未确认或未反馈视同接受甲方订单;若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单。2.2交货:乙方应按其接受的甲方订单规定的数量、时间准时送货至甲方所在地或甲方指定地2.3包装方式及包装费用:乙方供货的包装标准,应达到双方书面同意的包装标准,包装费由乙方承担。2.4订单的变更:甲方认为终止或变更订单时,需提前书面通知乙方,对变更订单的处理乙方应该按第2.1条规定执行,如由此造成乙方不便,双方应协商解决,原则上需避免并解决乙方因此导致的不必要的损失。第三条验收及不合格的处理、异议期限3.1验收:乙方送货后5个工作日内,双方按照已经确定封样的样品或双方协商确认的质量标准、图纸及双方同意的技术要求进行验收。本条款下的验收合格并不免除乙方应承担的质量担保责任。3.2验收不合格:甲方对乙方供货验收不合格,应及时通知乙方,乙方应在接到通知一天内或双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合格品。乙方如有异议应在现场提出书面异议与鉴定结论,否则,视同接受甲方的意见。双方对乙方提出的异议进行
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自营采购合同
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作者/编辑:合同范本
编号:甲方(供方):注册地址: 经营地址: 法定代表人: 乙方(需方):注册地址: 经营地址: 法定代表人:
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,以互惠互利、友好合作为基本原则,双方就具体合作事项,达成共识,特签定本合同,现就本合同遵循的基本原则做以下说明: 一、本合同是本着甲、乙双方充分合作的原则而制定,双方在签约前,均已充分理解本合同全部条款并同意签定本合同。二、本合同及对其进行的任何变更、修改、补充、取消或终止,均须以书面方式做出,并加盖双方合同专用章或公章后方可生效,任何签署的或加盖双方部门印章的协议文件,均视为未经授权,属无效文件,双方不负担任何责任。三、在签定合同前,甲、乙双方均需提供双方企业工商注册证书及税务登记证副本,业务经办人的授权书,表明本合同有效期内的代理期限和代理权限,并以书面方式明示双方业务往来过程中所有有效印章及授权人签字,明确有效方式。如变更应及时通知对方,在接到通知前所发生的所有对方认可的有效方式均依然具有法律效力。四、在任何下,乙方的任何人员以个人名义或以乙方名义与甲方发生的任何业务往来(退货、借款等),如没有乙方正式书面授权的,均属该人员的个人行为,乙方对所发生的后果不负任何责任(业务往来包括但不局限于进货、退货、借款等)。五、在双方合作期间,未经对方认可,双方不得聘请对方在职业务及营业人员从事乙方的;甲方不得聘请在乙方离职未满三年的人员负责甲乙双方的业务合作。否则守约方有权终止双方合作,造成的一切后果由违约方承担。六、甲乙双方任何人员不得在任何场合下做出有损对方企业形象的言行。甲方任何人员不得在乙方营业及场所诋毁乙方合作伙伴的产品及企业形象,并服从乙方有关规定。七、甲方产品的标识、质量等符合国家法律法规、国家标准、行业标准、地方性法规的规定及乙方验收标准和规定要求,如甲方在合作过程中提供假冒伪劣产品,由此造成的损失或产生的费用由甲方承担,并且视情节严重情况甲方向乙方支付不低于3000元的补偿金,乙方保留追溯甲方法律责任的权利。八、如受《合同法》定义的&不可抗力&影响,致使双方无法正常履约,一方有权无需征得另一方同意而做出推迟、取消履行本协议,但须及时通知另一方。九、 违约责任:1、一方违反本合同的约定,另一方有权按《中华人民共和国合同法》有关规定及本合同(包括附件)的双方约定执行。因产品质量原因给消费者造成任何人身伤害或财产上损失的,甲方应赔偿乙方的直接损失和间接损失。如一方不能在甲乙双方合同及相关协议(附件)中规定的结算时间向对方结算相关返利、促销、安装维修等费用、应由过失方承担的违约金、补偿金等处罚款项,则双方应在15 天内协商达成共识,并提出解决方案,否则一方均可在违约、过失方的应付帐(货)款中执行扣款或罚款,并保留追究法律责任的权利,本条款即为扣款依据。十、 本合同书分基本合同和附件,各一式两份,双方各执一份,附件是合同书不可分割的部分,具有同等法律效力。 十一、遗留问题的解决:如双方出现合作终止或需要解除合同时,须就有关合作以来可能发生的相关问题及善后事宜做出以下规定:1、如双方终止合作,甲方须根据甲方已售出的商品数目、额度,就产品售后等事宜(已售出商品的维修等)的责任,做出明确说明、承诺及规定。2、就以上具体情况,乙方负责对此做出评价并提出善后事宜处理意见,乙方就售后事宜,有权向甲方提出费用补偿、配件供应的要求。十二、未尽事宜本合同未尽事宜,经双方协商,可签订书面协议,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力。如有异议或纠纷,可向乙方注册地人民法院提起诉讼。名词解释:一、甲方:指本协议范围内甲方及其所属的分公司、分支机构、办事处及甲方指定的代理商售后、安装服务等机构。二、乙方:指本协议所指范围内乙方所有直营及特许连锁店、售后安装网点等机构。三、返利:指在合同有效期内,在规定时段和规定的区域范围内甲方按乙方销售其商品金额的一定比例给予乙方的现金奖励或补偿,并且应注明此金额是否含税。四、供价:指甲方与乙方依据本协议协商达成共识的,为甲方在当地执行的最低的,不包括促销费、当期返利、安装调试费等商业折扣及运费等费用的价格。五、结算价:指乙方按照在甲方供价基础上,根据双方协议中规定的,直接在价格中扣除折让出的返利、广告费、促销费等支持费用后的,实际向甲方结算的单台价格,即厂方增值税发票价格。六、票据:结算所需各种正式(双方确认的有效单据),包括:增殖税发票,汇款收据等。所涉及各类票据在结算前或结算后7日内提供。七、零售价:指销售区域范围内经销商的商品零售成交价。八、滞销产品:指乙方自收到甲方产品后天未实现销售的产品。九、付款结算时间:指乙方办理出各类结算票据之日,乙方收到甲方有关票据之日。十、库存商品:指在合同规定区域内所有乙方未实现零售的商品。十一、 特价机:指在双方商定的某一时段或数量内,甲方提供,乙方以低于正常供货价的价格购进的产品。十二、 销售额(量):指 A、在合同中各项条款规定期限内的乙方提货额(量)B、在合同中各项条款规定期限内的乙方回款额(销售量)合同量经双方协商一致,在地区范围内,在本协议期限内销售甲方品类品牌的产品,计划总体目标量为万元,约台(套)。2、若乙方销量超出双方约定销量,或乙方在销售过程中达到了甲方相应额外奖励标准,则甲方给乙方特殊奖励为:产品订购协议1、 乙方从甲方处进货时需提前向甲方书面提交进货计划或订单,甲方在接到进货计划或订单后3日内应将货物发往乙方,并按照乙方要求的送货时间按进货计划或订单送达乙方指定地点。如遇缺货,甲方需及时通知乙方,如甲方缺货未及时通知乙方,对乙方造成经济损失的,甲方将承担相应违约责任;2、& 对于乙方未提交进货计划或订单,甲方擅自送货的,乙方有权拒收或甲方同意乙方随时退货。对于甲方未按照乙方提交的进货计划或订单数量送货的,数量少于定单确认的数量为甲方违约,甲方应就此违约承担违约责任;数量多于定单确认的数量,乙方对于多出的部分有权拒收或甲方同意乙方随时退货。3、 乙方在要求的送货时间前日有权撤消或变更进货计划,乙方撤销或变更进货计划的,应书面通知甲方,通知自发出之日起生效。
价格保障协议1、甲方保证乙方零售帐面利润不低于%;乙方在其销售区域内遵守当地的零售价格政策,并接受甲方监督。2、甲方完全有责任维护协议区域内的市场零售价格的稳定性,如由于其他商场对甲方产品(同一型号)任何形式的低价倾销,给乙方造成的差价赔偿损失由甲方承担,并依据乙方所受到的实际损失,由甲方向乙方提供补偿,并在天内将补偿金按双方商定的方式提供给乙方。3、对于其他商场在非协议区域内调货,并在协议区域内低价销售的行为,甲方应立即制止,否则甲乙双方按条款2执行。产品运输、交货及验收协议1、甲方送货时,应至少于到货前一天通知乙方验货。乙方安排工作人员在到货后12小时内按照进货计划或订单对产品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收,并出具收货凭证(以乙方入库单为准);如产品不符合本合同及订单要求的,乙方有权拒绝接收。2、甲方货物在交付乙方并经验收(验收以乙方入库单为准)前,一切风险及责任均由甲方承担。货款结算1、 甲方给予乙方 万元的铺底额度。铺底额度在本合同期满后可自动转入下一合同,并根据下一期的合同约定多退少补。如双方不再进行合作,则在双方核清往来账目,乙方将所剩余库存中的甲方产品退清后,将应付的所余款项退还甲方。甲方应根据乙方的销售情况及销售网点发展情况相应扩大给乙方的铺底额度(调整铺底额度另行约定)。2、 在本合同履行期内,乙方应付账款高于铺底额度,高出的部分按账期结算,低于或者等于铺底额度不结算。3、 乙方从甲方进购的产品按账期结算,甲方给予乙方的账期为天,账期的计算起点为甲方产品进入乙方库房之日(以乙方入库单为准)。4、 当期货款的结算以乙方已到期的应付货款余额扣除乙方采用账扣方式向甲方收取的有关款项、甲方逾期未向乙方支付的降价款、退货款、商业折扣、退残款、其它甲方承诺支付的款项以及依照本合同约定甲方应当向乙方支付的全部款项后的余额为准。5、 货款结算方式为(在以下几种方式中任选一种)A、个月无息银行承兑汇票; B、个月无息商业承兑汇票。C、支票或电/信汇6、 货款结算采取&钱票两清&的原则,乙方向甲方支付货款,甲方必须同时向乙方提供合法的增值税票。甲方向乙方支付商业折扣,增值税票可按以下办理:A、乙方向甲方按扣除商业折扣后的差额付款,甲方在增值税票上直接列明商业折扣率和商业折扣额,不在价格中直接抵开,乙方不再向甲方开具发票。B、甲方向乙方全额开具增值税票。甲方先向乙方支付商业折扣的,乙方向甲方开具发票或办理折让证明,然后向甲方全额支付应付货款。C、同城结算的,甲方应向乙方交纳增值税票后,乙方向甲方结算货款;异地结算的,乙方向甲方支付货款后日内,甲方向乙方交付增值税票;甲方迟延交付增值税票的或增值税票已过有效认证期的,甲方同意乙方在支付货款时加扣17%的代垫税款。7、 甲方应按上述规定按时向乙方提供增值税票,在增值税票未按时交讫之前乙方有权拒绝支付当期(同城)或下期(异地)货款。甲方提供的增值税票应与乙方验收入库的产品的型号、数量、单价等信息相吻合,否则乙方有权拒收。8、 每月日作为结算日,甲乙双方可进行对账,整理提供票据。法定节假日双方不进行结算,账期未满或遇节假日,结算期顺延至下一结算日。9、 甲乙双方同意如在对帐过程中存在争议,甲、乙方在接到通知后两周内解决争议。在此期间甲方不能停止供货,乙方不能停止销售及双方不能做任何影响销售的行为。否则,视为违约。违约方应赔偿因此给守约方造成的直接和间接损失。10、 乙方如因个别特殊情况需延期付款的,应提前三天通知甲方,甲方应予以理解和支持。残次、滞销产品的处理1、 乙方在经营过程中发现的甲方产品中的残次品,应及时通知甲方,甲方应于接到通知后天 内负责更换或者收回残次产品。2、 当甲方提供的产品在乙方库存的时间达到 天时的产品为滞销产品。乙方将滞销产品明细上报给甲方后,甲方有义务与乙方一起协商滞销产品处理方案(退货、换货、促销处理)。3、 对于甲方提供的产品及配件、附件、宣传材料、促销礼品、赠品等存在或涉嫌存在(如涉及诉讼、仲裁或行政处罚等)损害任何第三方的知识产权和其它合法权益的情况的,乙方有权根据情况选择退货或换货,甲方应在接到乙方通知后2日内更换或退货,否则承担延迟履行的违约责任。因该产品给乙方造成经济和名誉损失的,甲方赔偿乙方的损失。A、对于乙方因售甲方提供的假冒产品或被虚假宣传的产品而致使乙方遭受损失的,甲方应赔偿乙方全部损失(包括直接损失和间接损失)。B、甲方对其提供给乙方但尚未售出的假冒产品或被虚假宣传的产品,应无条件退货并承担退货的一切费用。 C、对已售出的甲方提供给乙方的假冒或被虚假宣传的产品,乙方按已售产品总金额的300%向甲方收取顾客赔偿准备金,在诉讼有效期结束后或产品售后保修期结束,以两者晚者为准,进行统一结算,多退少补。
促销员管理1、展台、展架制作:甲方所供产品的展柜、展台、展架,由 制作;2、促销员支持:甲方应为乙方销售区域内所有零售网点提供促销员或促销费,方式选择 A、甲方向乙方分别提供促销员,费用由甲方承担,必须由乙方根据相关规定进行管理。B、乙方提供专职促销人员,甲方审核同意后,单独签定相关协议,费用由甲方承担。2、甲方负责派驻优秀促销员到乙方营业场所进行甲方产品的销售或促销工作。3、甲方应与促销员履行合法的手续,甲方促销员的一切费用由甲方支付。如甲方未与促销员履行合法的劳动手续或有违反相关劳动法规等行为,一切法律责任及经济损失由甲方承担。4、 促销员须服从乙方的日常行政管理。5、 甲方对促销员工作岗位的调动应征得乙方同意,如双方未取得一致意见,甲方不得随意更换促销员。如促销员不服从乙方管理或违反乙方的管理规定,乙方有权对其进行处罚或通知甲方更换。甲方应按乙方的要求及时更换促销员。乙方要求更换的促销员甲方不得再次派驻到乙方工作。6、 在节假日期间或根据乙方的需要,甲方应积极加派临时促销员,临时促销员必须服从乙方的管理规定。7、 甲方负责每月不少于一次对促销员进行产品知识培训,促销员同时接受乙方销售流程、服务标准及行为规范等培训。8、 甲方派驻的促销员应积极配合乙方营业场所的销售,不得诋毁乙方经营的其它品牌的产品及商誉,不得从事损害乙方、顾客及其它第三方的行为。9、 甲方派驻乙方的促销员不得虚假介绍产品,不得介绍顾客到甲方或厂家或其它经营商处购买产品。10、 甲方对其派驻的促销员在乙方营业场所内发生的一切损害乙方利益的行为负有连带赔偿责任。11、 甲方在乙方营业场所举办的促销应事先征得乙方同意。乙方同意后,应给予积极配合。甲方保证乙方享受统一的促销赠品的配发,并要求配发到位,杜绝漏发、不发等违规现象。
场外交易行为管理1、 场外交易行为指甲方促销员或甲方其它相关人员引导顾客与甲方或厂家或其它经营商私下成交,从而导致或可能导致乙方丧失与顾客成交的机会,以下简称甲方的场外交易行为。&乙方没有顾客需要的产品&不能成为甲方进行场外交易行为的理由,换言之,&乙方没有顾客需要的产品&不能成为甲方不构成场外交易行为的抗辩理由。2、 甲方的场外交易行为是严重违反合同及商业规范的行为,构成对乙方违约,乙方有权对甲方的场外交易行为追究违约责任,具体如下:A、甲方每次发生场外交易行为均视为对乙方的违约,应于三日内向乙方支付 的违约金,同时乙方有权:1、取消甲方在该地区向乙方卖场派驻促销员的权力。由乙方按甲方原有促销员数量自行安排销售人员销售,并由甲方承担所有销售人员费用,按每人每月4000元标准计算;2、情节严重的,乙方有权扣除甲方违约金同时终止合同,并按合同约定收取最高商业折扣及各项费用。B、乙方发现甲方有场外交易行为应以书面形式通知甲方,并提供有关资料。该通知包括甲方存在场外交易行为的事实及经过、对甲方发生场外交易行为的促销员及相关人员予以更换的要求、乙方要求甲方承担的违约金数额等内容;该资料包括书面材料、有关当事人叙述等可以表明甲方存在场外交易行为的资料。甲方收到该通知和资料后应在三日内更换促销员及相关人员并支付违约金。3、 如甲方在三日内未按乙方要求更换促销员或相关人员,甲方须按照该促销员或相关人员继续工作的时间,向乙方支付每人每日200元违约金;如因甲方在三日内未按乙方要求支付违约金,乙方除要求甲方承担违约金外,每逾期一日,乙方还有权按违约金总额的1%要求甲方承担延迟履约金。4、 为防止甲方场外交易行为的发生,甲方应对所属雇员加强管理和培训,乙方对此予以监督和检查。
样机条款1、 甲方为乙方提供样机,具体约定为:。a、甲方为乙方免费提供样机,所有权属于乙方;b、甲方为乙方免费提供样机,所有权属于甲方;b、甲方为乙方免费提供样机机模或空壳样机;2、甲方为乙方提供折扣样机,具体折扣为 ,折扣样机的帐期为个月。3、样机每天更换一次。
保修条款对于乙方售出的甲方提供的产品,由甲方按国家规定负责保修,并承担全部费用,对于不能修复的,甲方承诺予以更换,乙方给予必要的协助。
商业折扣约定1、甲方给予乙方的商业折扣形式包括:A、月度商业折扣(含单台商业折扣)B、年度商业折扣、规模商业折扣、特殊商业折扣等。2、甲方给予乙方商业折扣的计算基数为乙方从甲方购进的产品的全部价款减去已扣收的降价款、退货款、退残款以后的余额。具体计算以乙方的入库单据为准。3、商业折扣的支付方式为:(支票、电汇/信汇、账扣任选一种)。11、 月度商业折扣为:% ;年度商业折扣比例及规定为:。12、 除本合同有明确约定外,凡是商业折扣率发生变化的,双方应签署补充协议另行约定。3、其它约定13、 在双方协议规定的返利结算时间时,双方应出据该时间段的业务往来证明,以此计算乙方返利。14、 在规定期限内若甲方不能按时将乙方应得返利提供给乙方,应在返利结算日前天与乙方磋商,提出解决方案,否则乙方有权在乙方对甲方的应付款或货款中扣除同等金额的款项作为返利,此协议即为扣款依据。15、 考虑到价格因素对于整体销量的影响,双方在返利计算时应按销量金额和销售数量双重考核,在确定返利量时,以销售金额和销售数量所各自达到的最高的台阶或区间返利率为最终返利标准。16、 合同到期后双方按实际销售规模计算全年度商业折扣,实际年度商业折扣金额减去甲方已支付给乙方的年度商业折扣金额即为甲方应支付给乙方的所余年度商业折扣金额。该笔商业折扣甲方须在合同期满后一个月内支付给乙方,如甲方逾期未支付,乙方有权从应付货款中收取。17、 在合同期内因以下原因乙方未能如期达到合同约定最高销售规模,甲方应按合同约定的最高商业折扣率核算并支付商业折扣。原因包括但不限于1、对乙方新开设的地区、非强势的地区不予以支持;2、不按合同约定及时支付商业折扣、降价款、退残款;3、给予乙方的供价无优势;4、不能及时清退残次、滞销产品;5、不按合同约定支付各项合同内费用;6、由于甲方自身原因造成缺货、断货;7、甲方未给予乙方日常促销活动支持等。18、 因甲方原因在合同约定的支付时间内未进行货款结算,则甲方应以现款方式在20日内向乙方支付商业折扣。否则乙方有权从应付货款中扣除。甲方不得以未结算为由拒绝向乙方供货,由于停止供货给乙方造成的损失,乙方有权要求甲方予以赔偿。19、 甲方向乙方支付商业折扣,应将商业折扣款直接交到乙方的部门,不得交给他人代收,否则一切责任由甲方自行承担。20、 经甲乙双方协商销售的定制机、包销机、专供机、特供机、特价机、工程机等产品,商业折扣政策详见《定制机协议书》、《包销机协议书》、《专供机协议书》、《特供机协议书》、《特价机协议书》、《工程机协议书》。
零售限价:甲方保证乙方零售基本毛利率要求;乙方在其销售区域内遵守当地的零售价格政策,并接受甲方监督。一、调价:1、当甲方产品供价变动时,应在第一时间以书面方式通知乙方,调整零售价格,否则由于甲方原因造成的乙方利润损失由甲方承担,并在货款中扣除。2、当甲方产品提高供价时,乙方库存商品价格不变。3、当甲方产品降低时,应对乙方库存商品进行盘库,双方确认后进行补差。4、甲方为乙方提供天价格保护期。5、其它 二、特价机:1、双方规定甲方提供的特价机,选择,同时该特价机零售毛利率不得低于%A、享受全部返利政策;B、享受部分返利政策月度 其它 C、计入乙方销售规模,不计返利。D、2、对于因市场需要而由甲乙双方共同商定的以超低价格冲击市场的特价机双方另行签订补充协议。三、违约责任:1、对于此项价格政策及价格信息双方应严格保密,如一方泄露造成的另一方损失,由泄露方承担。2、对于双方在价格条款的承诺应无条件履行。若甲方违约,则乙方在对甲方应付款或货款中扣除各相应条款所规定的对甲方的罚金和对乙方的损失补偿金,直至乙销售区域内停销甲方产品;若乙方违反,则甲方有权终止对乙方的价格优惠政策。本协议即为双方执行相应处罚的依据。四、 甲方应以书面形式向乙方提供甲方产品当地标准供价、给予乙方供价、开票价、特价机型号及价格和所有产品零售限价,依此作为双方执行价格协议的基础及本协议的有效附件。
物流协议一、商品定购由乙方授权委托人向甲方提出要货,并负责在甲方相关单据上签字盖章。甲方见定单后日内负责将货源准备情况以书面形式报乙方,并组织发货。二、商品运输1、运输方式:乙方购入商品时选择A、甲方送货 B、乙方自提 C、委托代运2、乙方退回商品时选择A、甲方自提 B、乙方送货 C、委托代运3、交货地点:选择A、甲方仓库 B、乙方指定地点 C、 其他4、运费结算A、乙方购入商品时选择( ),乙方退回商品时选择( )A、甲方承担 B、乙方承担三、商品验收1、乙方在收到甲方商品时,应出据收货证明,并加盖物流或仓储专用货物收讫章,收货人签名;乙方人员到甲方处提货时,提货人应出示双方认可的乙方有效凭据,否则乙方对于该批次货物不认可收到,所有责任与乙方无关。2、甲方负责送货时,对于残次、型号不符及其它不符合乙方验收标准的商品乙方有权拒收。3、甲方送货时应按照双方约定时间送达,否则乙方不能保证对甲方商品的及时验收和供应,一切相关后果由甲方承担。4、如委托第三方进行商品检验,费用由甲方承担。5、退货签收乙方退回甲方的商品,必须由甲方授权委托人签字,或加盖收货印章或公司公章。委托第三方退回甲方的商品,乙方以承运方收货凭证作为甲方的收货证明。四、双方约定:由于退货产生的货款,乙方在甲方的应付(货)款中扣除等额帐款,或由甲方补发等值产品,双方并在约定期间内调整财务帐。六、甲方违反上述各条款,给乙方造成损失,乙方有权在甲方应付货(帐)款中扣除各条款中规定的同等金额的违约金、相关费用,直至停止支付货款,本协议即为执行依据。争议的解决因履行本合同发生的任何争议,双方应协商解决。协商不成时应向合同签订地的人民法院其他1、合同有效期:自 年 月 日至 年 月 日止2、本合同自双方签字盖章(乙方以加盖合同专用章为准)起生效。3、本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。4、本合同于签订。5、补充条款:6、本合同正本一式贰份,双方各执壹份,具同等法律效力。
甲 方: 乙 方:
开户行及帐号: 开户行及帐号:
委托人: 委托人:
签 章: 签 章:
日 期 日 期:
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