办公室文员工作内容及经常使用的办公软件有哪些？
如题，办公室文员工作内容及经常使用的办公软件有哪些？
文员的工作简单的就是打字，复印，排版，需要的软件的，word,excel,powerpoint
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。会用WORD,EXCEL制表
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办公文员必备的办公软件小常识
编辑:肖兰&
　　办公室文员经常接触到办公软件，如：Word，Excel等，那你们又是否知道这些操作这些办公软件的小常识呢?下面YJBYS小编为大家搜索整理了关于办公文员必备的办公软件小常识，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
　　Word小常识：
　　一、 输入三个&=&，回车，得到一条双直线;
　　二、 输入三个&~&，回车，得到一条波浪线;
　　三、 输入三个&*&或 &-&或 &#&，回车，惊喜多多;
　　在单元格内输入=now() 显示日期
　　在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),&星期一&,&星期二&,&星期三&,&星期四&,&星期五&,&星期六&,&星期日&) 显示星期几
　　Excel常用函数大全
　　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值&#VALUE!&。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑&真(TRUE)&，则返回逻辑&真(TRUE)&，反之返回逻辑&假(FALSE)&。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3&&：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5&=60,B5&=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值&#VALUE!&或&#NAME&。
　　3、AVERAGE函数
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,&&)
　　参数说明：number1,number2,&&：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含&0&值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数&&ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text&&)
　　参数说明：Text1、Text2&&为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,&@&,B14,&.com&)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&&@&&B14&&.com&，也能达到相同的目的。
　　6、COUNTIF函数
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,&&=80&)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
　　7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE()，确认后，显示出。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至日。
　　8、函数名称：DATEDIF
　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,&y&)、=DATEDIF(date1,date2,&m&)、=DATEDIF(date1,date2,&d&)
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),&y&)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY(&&)，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,&语文&,F1:G2)，确认后即可求出&语文&列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
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[办公文员必备的办公软件小常识]网友评论
<div class="ds-thread" data-thread-key="55247" data-title="办公文员必备的办公软件小常识" data-image="">我想从事文员的工作需要懂什么办公软件？-关中人才网
当前位置： >
我想从事文员的工作需要懂什么办公软件？
&解决者：热心网友
&解决日期： 11:43:14
我是中专学历的女生，想从事文员的工作，请问我需要懂什么办公软件啊？
作为企业的文员，至少应该掌握Word、Excel等最基本的办公软件，有些企业还需要会制作幻灯片。打字速度应具备一定能力，这方面很少企业会有特别要求。
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一般公司或者企业的文员都干什么工作。文员需要学习哪些知识懂得哪些软件？
本文来源：天才网
点击量：119
发布日期： 10:01:00
一般公司或者企业的文员都干什么工作。文员需要学习哪些知识懂得哪些软件？
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作&office&办公软件就可以了。
学习内容：
1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；
4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；
5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
学习成果：熟悉计算机的软硬件组成；熟练使用正确的指法打字；至少掌握一门打字方法；学会管理计算机上的软件与文件；掌握办公软件与其它常用软件的操作等。
就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗
咨询电话：&& & 韩老师
上课地址：珠海前山明珠商业广场对面
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