科脉收银系统教程点击验收入库单无反应

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科脉服装V8库存管理模块常见问题
作者:易赢胜软件
日期: 9:50:05
6.1 业务说明
1. 问:什么是库存成本价?
答:系统中成本价采用&移动加权平均算法&
移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入库类单据自动加权平均;其计算方法:是以各次入库数量和金额与各次入库前的数量和金额为基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下:
&&&&&&&&&& 当前成本金额 + 本次采购金额
成本价&& = -------------------------------------------
&&&&&&&&&& 当前库存数量 + 本次采购数量
&&&&&&&&&& 当前库存数量*当前成本价 + 本次采购数量*本次采购进价
&&&&&&&& = ------------------------------------------------------
&&&&&&&&&& 当前库存数量 + 本次采购数量
以下以一个简单的例子来说明:
例1:货品A,期初结存数量10,成本价10,金额为100,发生业务如下:
采购10,采购价格11;
成本计算过程如下:
销售时,成本金额为11*10=110;销售后结存数量:-1;成本价:10;结存金额:-10;
采购后,结存单价位:(-10+10*11)/(-1+10)=11.111111
2. 问:什么是成本自动调整?
答:成本自动调整主要来源有以下方面:
(1)退货价格不对也可能有成本调整差额,假设商品A目前库存100个成本价5元,然后进行退货操作退了100个退货价是6元那么库存变成0,但是产生100的成本差额,这时系统会把库存总成本变成0,这100元就放到成本差额中。
(2)在出现负库存的时候,采用了一种加权移动平均算法的替代算法,一旦库存变成正库存就会以当时的进价做为成本价,产生一定的差额!这时候把这些差额放到了自动成本调整中.负库存销售的时候会以成为负库存时的成本价做为成本价,并且一直不变,直到变成正库存,才用进货价代替原来的负库存的成本价。假设某商品A11.30日销售了100个库存数量-100,平均成本价5元,12.1日进货50个进价4.5元,12.2日进货60个进价4.4,那么12.2日的结存是10个,成本价按照规则是4.4,那么结存的成本金额就是44元,这时候就会有一定的成本差额了,首先销售成本是5*100=500,采购成本是50*4.5+60*4.4=489.0 那么成本调整金额就是489-44-500=55元,实际上这个差额是这样来的,商品预先销售了100个它的成本当成了5元,但是后来进货首先是进了50个4.5的那么成本多算了0.5*50=25,后来又进了60个4.4,未冲销的库存是-50个那么50*0.6=30那么成本调整差额就是25+30=55元。
3. 问:前台销售后库存是如何进行冲减的?
答:前台销售后做综合数据日结即冲减库存。
4. 问:商品为什么会出现负库存?
答:当没有做采购入库就进行前台销售后,商品库存查询即为负数。
5. 问:商品库存指标在哪设置?
答:库存管理&库存指标设置。
6. 问:商品成本价异常后应如何进行处理?
答:通过结算管理&更多功能&商品成本变动单进行调整。
7. 问:软件能否查询历史库存?
答:库存管理-更多功能-历史库存报表(门店)可以查看。
8. 问:对于内部领用的商品该如何进行处理?
答:可做库存管理&领用单。
9. 问:对于报损或过期的商品该如何进行处理?
答:可做库存管理&报损单。
10. 问:库存成本价异常,是什么原因引起的?
答:有可能是由以下几种情况引起的:
(1)负库存销售
(2)商品建档不完整,建档时进价为0,先销后进
(3)录单出错,如不小心把条码当成单价录入单价字段
11. 问:商品做出库操作时,当库存量不足能否控制不让出库?
答:可以。
如果是前台不允许负库存销售,可在前台&系统设置--本机特征中,勾上低于零库存强制不能销售;
如果是后台不允许负库存销售,可在系统维护-系统设置-业务处理中,勾上商品出库操作,库存不够时不允许出库。
12. 问:什么是组合商品结构,什么情况下使用?
答:业务描述:多种商品组合在一起作为一个父商品进行销售,做完综合数据日结,系统将会按照组合单的结构,自动冲减各个子商品的库存。多用于打包销售的商品。例如:1个礼篮里面装了烟、酒和水果,而&子商品&是需要做入库并且是有库存的,那么前台销售1个礼篮,日结之后,系统就会分别去减礼篮里面&子商品&的库存。
1、比方说,&父商品&礼篮的条码为001,&子商品&烟的条码是002,酒的条码是003,水果的条码是004。
2、002,003,004这3个商品的库存数量分别是10个。
3、在&组合商品结构&里,分别定义&父商品&和&子商品&的结构:
父商品条码
子商品数量
4、前台销售礼篮001,每销售的一个礼篮,在日结后,系统将自动减少2条烟,2瓶酒,2公斤水果的库存。也就是说,卖一个父商品,将会减少各自子商品的库存。处理完之后,礼篮库存始终为0。烟、酒和水果的库存分别变为8个了。
001礼篮不必做电脑系统的出入库操作,始终保持零库存。做了组合商品结构后,礼篮既可以销售;烟、酒、水果也可以独立销售。
13. 问:什么是拆分结构,什么情况下使用?
答:业务描述:针对的是一品多包装的商品, 进行自动拆分库存。
多用于打包销售的商品。例如:香烟,进货单位为&条&,但销售单位可以是&条&或者是&包&。遇到这样的情况时,就需要用到拆分商品结构了。
例:香烟拆条销售
1、比方说,&父商品&整条烟的条码为001,&子商品&单包的条码为002。
2、001整条烟的库存是10条,单包的库存为0包。
3、在&拆分商品结构&里,分别定义&父商品&和&子商品&的结构:
父商品条码
4、前台每销售10包烟,在日结后,系统将自动减少1条烟的库存。也就是变成9条0包;
如果前台,销售15包烟,在日结后,系统将自动减少1条5包的库存。也就是变成8条5包了。如果前台,销售2条5包,在日结后,系统将自动减少2条5包的库存,也就是变成7条5包了。
002单包烟 不必做电脑系统的入库操作。做了拆分商品结构后,整条烟既可以销售;单包烟也可以独立销售。入库是用整条烟来入库的。
14. 问:服饰V8中怎么进行盘点?
答:科脉盘点应用操作(仅参考)
一、什么是盘点
  所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、盘点要达成的目的
  每次盘点都需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作。
  因为它能达到下列目的:
了解损耗:专卖店在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可 以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等
了解缺货情况:目前商品的存放位置,缺货状况
了解商品的周转情况:商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
发掘清除滞销品:临近过期商品,整理环境、清除死角
加强管理:根据盘点情况,可加强管理,同时遏止不轨行为
三、执行盘点需遵守的原则&& (真实& 准确& 完整& 清楚& 团队精神)
(一) 真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作& &弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
(二) 准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈&列的核查、盘点的点数,都必须准确。
(三) 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始&资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
(四) 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工&作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理&必须清楚,才能使盘点顺利进行。
(五) 团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业&的损失,加快盘点的时间,专卖店各个部门必须有良好的配合协调&意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
四、作业流程管理
  盘点制度由总部统一制定。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;
组织落实:包括全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;
人员落实到位:盘点作业要划分区域,落实到人;
盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;
盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。
流程图:& 盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性
建立盘点制度及标准---进行组织落实----责任区域划分----盘点前的准备及培训----盘点作业----盘点结果----如果有重大差异将重盘并追查责任、对策改进---如果没有 将进行调整和结算。
五、盘点前的准备
&&& 我们需要通过盘点来对仓库的实际库存进行清查,核对仓库的库存与电脑系统库存的差异情况,调整系统库存,生成盘点盈亏。一次大型的盘点,从开始至确认差异一般需要2-3天,而在此期间我们的所有业务依然要发生,系统提供的盘点方式不影响任何业务。
&& 为了保证数据的准确,在盘点时我们要注意以下问题:
营业:盘点最好是在全天营业结束之后进行;
业务:盘点当天尽可能不做收货、退货和调拔动作;
单据:所有的单据要审核,包括入库单,退货单,领用单,报损单等;
点数:盘点时以商品的销售单位进行点数;
见物盘物:盘点要按货架的排面排列顺序进行见物盘物的点数;
初盘复盘:进行初盘和复盘,比较差异并更正,再抽取百分之二十的商品进行复查,若差异超过百分之五,要重新盘点
分仓库:对不同仓库分别进行盘点,数据录入不要混淆;
六、盘点操作在服饰V8中的应用(流程)
  & (1) 快速盘点单
  快速盘点是一种即时盘点方式,快速盘点单审核后立即修改本机构库存。
注意事项:多张单不能累加盘点数量。
>& (2)初盘数量、稽核:这两列数据一般不要录入,一般将单据打印出来手工填写。当导入到〖盘点录入单〗这些数据都不会生效。
&&& (3)盘点初始化
&&& 指定盘点商品范围、仓库,生成盘点批次号。
>& 盘点范围:在服饰V8中可以指定任意类别、单个商品或多个供应商的商品进行盘点。
> 全店盘点:针对整个机构所有品项进行盘点。
> 指定类别盘点:针对某个级别、某个类的所有商品进行盘点。
> 指定供应商盘点:指按某供应商所有合同商品盘点。但只针对主供应商,不包括一品多商的商品。
> 指定商品盘点:针对商品品项进行盘点。
&&& (4)盘点锁库存
  &盘点锁库&只是记录当前时刻、当前批次下的商品库存情况,并不影响各种业务、前台销售的日常操作,盘点流程完成后,盘点期间的业务和销售数据会自动冲减库存。
二. 锁库存前点击〈测试〉验证试锁库存操作能否正常进行。
> 【注意事项】
> 所有单据审核且当天营业结束后,电脑部一定要确认历来的所有日结都已做过,并完成当天日结,最后才可以进行锁库。
> 锁库存是需先检验影响库存(或库存成本)类的单据都是否审核。若有单据因某些原因不能审核,应采取相应措施或取消盘点。
  & (5)盘点录入单
&&&& 盘点录入商品实数,可手工录入商品,也可以使用导入盘点机来导入商品。(导入盘点机数据时,支持商品编码和条码的导入)
&&&& (7)生成差异和漏盘
&&&&&&&&&&&& 盘点数据录入完成后电脑部可以生成本批次的盘点差异,并打印出来,交由相关人员审查。若负责人同意则在盘点差异单上签字认可,由电脑部执行审核操作。
> 在生成盘点差异的基础上,可以让软件找出在系统中有库存,但本次盘点没有录入的商品,以便我们进行复查或查找漏盘原因。
&& (8)盘点审批单
电脑部在接到确认的差异单后,可以执行此操作。一旦审核,系统将按差异冲减库存,对库存进行更正。
1. 问:建立了多个盘点批号,能否进行删除?
答:可以在盘点审批单中找到该盘点批次,进行&删除&操作即可。
2. 问:盘点数量可以不可录入负数?
答:不可以。
3. 问:盈亏数量是如何得来的?
答:盈亏数量是实盘数量与电脑库存之差的结果。
4. 问:类别盘点是否可以在同一个盘点批号里同时盘点多个类别?
答:可以,选择类别时按Ctrl键即可进行多选。
5. 问:类别盘点差异处理审核后,为什么有些商品的库存更正错误?比如某一商品实盘数量为5个,盘点登记后无出入库业务,其系统库存为20个,盘点差异处理审核后其库存应该更新为5个,但为什么变成25个了?
答:出现这种情况,有可能是由于在类别盘点登记后,更改该商品的类别为参与盘点的类别引起的。例如:现类别01盘点号申请后,此时商品A的系统库存为20个,用户更改商品A的类别由原类别02为类别01,参与盘点,其实际盘点数为5个,由于盘点登记库存时未登记商品A的系统库存,存货盘点单保存后系统认为其系统库存为0,因此差异处理时其差异数为5,审核后系统库存为20+5=25
6. 问:类别盘点存货盘点单录入商品时为什么会提示&输入的商品不属于盘点类别或不存在&?
答:这是由于商品当前类别不在本次盘点类别范围内引起的,可能盘点号申请后用户更改过商品的类别。
7. 问:录入盘点单,部分商品系统库存为零,但是生成盘点批次时,库存查询为非零库存,为什么?
答:这部分商品不在建立盘点批次的范围。如类别盘点,a商品生成盘点批次时,不是这个类别的商品,后面修改商品档案为该类别商品。录入盘点时,该商品的系统录入为零(因为所生成盘点单是没有备份到该商品的库存)。
8. 问:单品盘点是否可以在不停止该商品的出入库业务下进行盘点?
答:为确保盘点差异数准确,建议进行单品盘点时最好先停止参与盘点的单品的所有出入库业务。
9. 问:如何实现前台盘点?
答:操作步骤如下:
1.首先做综合数据日结后,在库存管理->盘点初始化中设置盘点仓库、盘点范围,生成盘点批次号;
2.库存管理->盘点锁库->进行锁库。
3.在系统维护-系统设置-前台POS机销售设置中选择前台默认的盘点批次(也可不选)。
4.登录前台收银系统,在销售界面按F12,选择前台盘点,选择盘点批次等,点击确认。此时前台界面变为盘点模式,扫描商品条码,输入数量,盘点完毕后按F12-前台盘点结束盘点。
5.登录后台系统,进入库存管理->盘点录入单,此时有一张未审核的盘点录入单,核对无误后保存审核。
6.打开生成盘点差异,选择要盘点的批次,生成盘点差异及漏盘商品。
7.打开打印盘点差异,选择盘点批次号,点击数据查询,可以查看到本次差异数据,选择浏览漏盘商品,可以查看漏盘商品,点击漏盘处理与盘点特殊操作处理漏盘。(一般选择第二条)。
8.打开盘点审批单,确认没有问题了审核盘点审批单。
10. 问:服饰V8门店管库存和总部管库存的情况下怎样盘点??
答:1.门店管理库存,门店初始化生成盘点单号、锁库、盘点录入、生成差异、处理漏盘商品,审核盘点审批单,然后上传库存到总部;
&2.总部管库存,门店上传,总部做综合数据日结后,在总部对门店初始化生成盘点单号、锁库,门店下载,锁库、盘点录入,上传盘点录入单,未审核状态,总部生成差异、处理漏盘商品,审核盘点审批单,门店下载库存。
11. 问:误操作生成了一个盘点批次,不想盘点了,要在哪里删除?
答: 在库存管理-盘点审批里找到这个批次的盘点审批单,删除即可。
12. 问:服饰V8支持什么型号的盘点机?
答: 支持科脉点货宝3K-T3100(有线)、3K-T3200(无线)、3K-T2000(无线)。
13. 问:使用科脉点货宝进行盘点时如何进行盘点?
答:请到科脉/FTP/7工具程序/2中小零售、专卖/科脉点货宝/中下载安装包,安装完成后查看用户手册。
14. 问:要使用其他型号盘点机盘点应该怎么进行操作?
答:1.对于非&科脉系列点货宝&,需要先将盘点机中的数据导出,最好保存成txt格式,数据保留2列,第一列:商品编码或条码,第2列:数量。中间用逗号隔开。比如:0,100
  2.然后打开盘点录入单,选择好盘点批次,点击工具栏的编辑-导入盘点机数据-从文件导入到系统(导入字段第一列如果是编码就选择编码,如果是条码选择条码),点击导入,选择要导入的文件。
  3.此方式适用于所有可以导入数据的单据。(验收入库单、快速盘点单等)
15. 问:商品在同一分店不同机构的库存成本价是否不一样?
答:商品在同一分店不同机构的库存成本价是一样的。
16. 问:前台销售后库存数据是否实时冲减?
答:前台销售业务是在日结后才冲减库存的,其他业务如验收入库单、采购退货单、批发销售单、调拨单等则是单据生效后即冲减库存。
17. 问:库存成本价异常,是什么原因引起的?
答:有可能是由以下几种情况引起的:
(1)负库存销售
(2)商品建档不完整,建档时进价为0,先销后进
(3)录单出错,如不小心把条码当成单价录入单价字段
18. 问:门店数据库损坏库存丢失,是否可以将总部存储的门店库存信息下传到门店?
答:可以。如果总部的库存是对的,可以下载到门店,或者门店再盘点一次。
19. 问:首次开业时能否将库存数据导入系统中?
答:1. 在EXCEL表中编辑库存商品,保留商品编码或条码和数量,并且另存为制表符分隔的文件文件。
  2. 建立盘点批号,录单时选择工具栏的编辑-导入盘点机数据-从文件导入到系统(导入字段第一列如果是编码就选择编码,如果是条码选择条码),点击导入,选择要导入的文件。
20. 问:软件里面的成本价是否等于进货价?
答:不一定等于。软件中的成本价是移动加权平均价
21. 问:.总部或者门店做了验收入库单,库存都不增加?
答:可能是因为有的商品基本档案& 经销标志& 是空,备份数据后在查询分析器里执行:
use kmfz_v8& -- kmfz_v8是客户使用的数据库名称
alter table bi_t_item_info disable tirgger all
update bi_t_item_info set pool_flag='Y' where pool_flag is null or pool_flag=&&
alter table bi_t_item_info enable tirgger all
-------把商品经销标志改为 购销
22. 问:总部管库存,分店做盘点录入,总店做审核,怎么做通信设置?
答:有两种方式;
方式一:分店上传盘点录入单的方式,在通讯配置里设置分店盘点录入单到总部,状态为&上传未审核&此方法相当于分部收集盘点数据,由总部处理
方式二:分店上传盘点审核单的方式,在通讯配置里设置分店盘点审批单到总部,状态为&上传未审核&此方法相当于分店生成盘点差异,再将差异传至总部。
23. 问:负库存销售,计算毛利的成本如何取值?
答:负库存销售,计算毛利的成本直接取档案里的进价。库存补充进来后,原有的毛利报表是不会改变的。只有以后的销售毛利,是根据 零售价减去平均成本价计算。
24. 问:什么是勾兑成本和勾兑数量,勾兑数量和销售数量的关系?勾兑成本和销售成本的关系??
答:勾兑成本是按照商品先进先出的原则,根据单据上的进货价计算出来的.如一个经销商先按1元入库A商品10个,再按2元入库10个.那么销售1到10个是勾兑成本为第一张入库单的进价1元乘销售数量计算的.
销售到11个以上时是按 '第一张单入库数10'*1+('销售数量'-'第一张单的入库数10')*2得出的勾兑成本.。
勾兑数量在无一品多商的情况下一般等于销售数量.
有一品多商的情况也按照先进先出的原则计算.先计算到第一张单的供应商上.
销售成本是按照平均加权计算出来的 '总入库金额'/'总入库数量'*'销售数量'。
25. 问:大包装商品负库存销售,又做了商品组合结构,怎么处理大包装商品的负库存?
答:子商品入库,再做综合数据日结,大包装商品之前的销售就会冲减子商品的库存数量。
26. 问:店内调拨单与机构调拨单的区别?
答:店内调拨单:针对一个店有多个仓库的情况,协调各个仓库间的货物调配,同时影响调入仓和调出仓的库存,店内调拨单,针对的是总部管理库存。
机构调拨单:总店与分店间,分店与分店间货物的调配,只影响调出仓的库存,针对的门店自己管理库存,在通信内容配置中,如果机构调拨单的下载状态是影响业务,门店下载机构调拨单后影响门店库存,如果下载状态是已审核,门店还要做总店调拨转入单或门店调拨转入单。
27. 问:库存预警怎么设置?
&答:在库存管理--库存指标设置,设置库存上下限。在每日提醒中就能体现库存的预警情况。
28. 问:新版吊牌打印,当总部做了零售特价单后分店下传,当新版吊牌打印取的数据还是以前的,必须退出重新进去才是新的价格?
答:新版吊牌打印里的商品信息并非实时显示的,下载资料后,需要退出重新再进才会更新。
29. 问:非专业条码打印机怎么打印可扫描的条码?
答:在/FTP/7工具程序/5通用型工具/条码字体/下载条码字体复制到C盘下的WINDOWS的字体文件夹FORTS里,在到打印模版里条码属性里字体选择C39HrP48DlTt字体。
30. 问:服饰条码太多,其它大多数商品没有库存不想打印如何处理?
答:新版服饰吊牌打印&&打印设置中增加了&服饰不打印库存为0的款号&用于处理同一款号有很多颜色和尺码时只打印有库存的商品的需求。
31. 问:做了采购进货单,能否直接转到吊牌打印?
&&&& 答:可以,在单据中单击鼠标邮件可以直接选择【新版吊牌打印】,然后选择&导入单据&,输入单据号,即可导入,如果打印的吊牌的数量为单据数量,可以在【打印设置】选中&打印数量以单据数量为准&。否则打印数量为1。
32. 问:新版吊牌打印能否打印图片?
答:新版标签打印,在打印设置里打印机名称要选择非条码打印机才能打印图片。
33. 问:新版吊牌打印能使用外挂软件打印吗?
答:可以,可从/FTP/7工具程序/5通用型工具/条码打印外挂程序(BarTender7.75).rar下载程序,按使用手册设置使用。
&& 6.2 问题处理
1. 问:商品做了盘点审核单后,发现库存没有变化。?
答:原因可能是因为商品档案是从别的软件导入进来的,部分商品没有商品属性和经销商,所以需要给他们设置属性和经销商。一般建议在商品档案里修改保存,批量修改语句是:备份数据库后执行
alter table bi_t_item_info disable trigger all关掉所有的触发器
update bi_t_item_info set flag2='N',sup_no=&供应商编码& where falg2 is NULL and sup_no=' '
alter table bi_t_item_info& enable trigger all 打开所有的触发器
2. 问:为什么有的商品库存数量或金额数据突然会变得非常大?
答:可能是验收入库单输入数量或价格时,误将条码录入了进去。
3. 问:门店下载总部库存后,发现门店库存和总部库存不一样?
答:可能是因为总部类别和门店类别不同,或者总部的商品档案个数比门店的商品个数多,需要重新下载总部类别或者商品档案。
4. 问:有个商品,在库存明细报表里可以查询到数据,在库存汇总报表里查询不到?
答:可能是因为该商品没有类别。在商品基本档案里设置该商品的类别,保存即可。
5. 问:盘点单金额和库存金额不一致?
答:问题产生的原因是在进行盘点的时候没有进行漏盘处理,所以导致盘点单金额和库存金额不一致,建议重新进行盘点,一定要进行检索漏盘。
6. 问:前台现在选错仓库了,库存减错了怎么处理?
答:如果单据不多的话,可以在前台做退货操作,在正确的门店再做销售,如果单据很多不好操作,可以做盘点,用以纠正库存。
7. 问:打开新版吊牌打印的时候报错: PowerBuilder Application Execution Error (R0039), Application terminated.Error: Error accessing external object property rasterimageresolution?
答: 1、先关闭杀毒软件,在软件当前目录下删除文件夹labelprint 和文件 bar.ini,重新运行标签打印工具。
2、如果还报错,可下载最新的升级包或者从正常的软件目录里复制Talbcd.lic,Talbcd.dll,TALBarCd.OCX这三个文件放在C盘根目录下,重新进软件。

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