PPT密码解除等经典技巧看完你就是高手_甜梦文库
PPT密码解除等经典技巧看完你就是高手
PPT 技巧大全 精品 技巧大全(精品 精品)PPT2007 解密密码 ――――不用软件，就能破解，方法如下 将 pptx 文件重命名，比如《****》.pptx，更名为《****》.pptx.zip，双扩展名 可以有效说明文件的格式以及原始格式； 2、将改名后的文件《****》.pptx.zip 解压缩，得到一个《****》.pptx 文件夹； 3、切换到\ppt 之下，用记事本开启 presentation.xml 文件； 4、把 &p:modifyVerifier ... /&整块选中并删除； 5、返回 《****》.pptx 文件夹第一层，注意，不要退出该文件夹之外； 6、选择所有文件，将其添加为 zip 压缩包格式，压缩方式为 标准； 7、将压缩包重命名为 xxxx.pptx，此时的 pptx 文件即为无密码保护的演示文 稿。-1-讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光 上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。【1】 【2】 【3】 【4】 【5】 【6】 【7】谁来听？--确定受众 谁来讲？--讲话的人，也很重要 讲什么？--确立目标，设计内容 怎么讲？--细节决定成败 在排练中发现问题。---认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。---结果最重要 PPT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业 品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么 每页出来的音乐都是从头开始放。 但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐， 翻下 一页的时候不影响音乐的播放。全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）： PPT 全程背景音乐设置办法如下 ：1. 打开“插入”-&“声音”-&“文件中的声音”， 插入准备好的声音文件 （MP3 或 WAV 等等， 假设现在插入了“今 天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放 声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2. 单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-&“自定义动画”； 3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单 击“效果选项”；-2-4. 在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻 灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在 X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻 灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数 即可。同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第 1 到 10 张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第 11 张 到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺 序选取多张幻灯片， 请在单击时按 Shift 键； 若不按顺序选取幻灯片， 请在单击时按 Ctrl 键。 然后在“插入”菜单上， 单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选 中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯 片之后。■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可-3-以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻 灯片链接到 word 文档， 请单击“粘贴链接”。 如果链接文件， 那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时， 它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统 会自动启动 word。■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放， 只需要在播放时右键点击这个文稿， 然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可， 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状 态。 然而， 默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。 其实， powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”， 确定。■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示 文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列 它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经 自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任 意改变图片中的颜色。■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图 －母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图 后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它 了。■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这 些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出 其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击 “确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首 张或第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方-4-法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相 应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文 件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新， 免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制 到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻 灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插 入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜 索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关 键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供 的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件 工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据 版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属 性”命令，弹出“文字框”属性 窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行“工具－ 选择”，击“编辑”标签 卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作 次数限制最多为 150 次。■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在 打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了，用完后，按 ESC 键便可退出。■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有 一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。■计算字数和段落-5-执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在 该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是： 在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如 果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化 自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选 项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中，单击一张图片， 再单击确定。■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以 在设置好其中一个以后，选中它，点 击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文 本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光 文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法 是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让 鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”（默认选 项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜 色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选 项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功 能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定 即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的 作用。■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋 转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕 方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候， 更是如此。 不过， 我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头 （工具栏选项） 依次指向“添加或删除按钮－绘图”， ， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打 开“选择多个对象”对话框。我们只要在 对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”， 在打 开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将-6-它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其 实， 我们可以选中编辑好的公式， 后点击右键， 然 在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。 再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜 单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可 以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须 使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻灯片时， 按住 Alt 键不放， 依次按下“D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变 成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时 就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭 头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就 可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平 移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘 图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方 法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设 置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示 不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备 注和讲义； 选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿， 或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。 当选择“颜-7-色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最 大值）就可以了。■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片 放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小 化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来， 如果想把所有的幻灯片 以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式”，单击“保 存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中 的相应的按钮就可以了。■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选 择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”； 再点击一次“普通视图”按钮 （不 按 shift 键） 则可以切换回来。 而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时， 按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失 呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可 见性”窗格。在此窗格中， 列出了所有当前幻灯 片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标， 单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。转载 PPT 的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺 序选取多张幻灯片， 请在单击时按 Shift 键； 若不按顺序选取幻灯片， 请在单击时按 Ctrl 键。 然后在“插入”菜单上， 单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯 片之后。■让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯 片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠 标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用 担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这-8-个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张， 只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题， 解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节 上的“右键单击快捷菜 单”复选框即可。■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可 以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻 灯片链接到 word 文档， 请单击“粘贴链接”。 如果链接文件， 那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时， 它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统 会自动启动 word。■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放， 只需要在播放时右键点击这个文稿， 然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可， 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状 态。 然而， 默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。 其实， powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”， 确定。■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示 文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列 它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经 自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任 意改变图片中的颜色。■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图 －母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图 后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这 些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。-9-在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出 其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击 “确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首 张或第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方 法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相 应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文 件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新， 免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制 到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻 灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插 入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜 索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关 键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供 的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件 工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据 版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性 窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行“工具－ 选择”，击“编辑”标签 卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作 次数限制最多为 150 次。■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在- 10 -打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了，用完后，按 ESC 键便可退出。■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有 一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在 该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是： 在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如 果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化 自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选 项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中，单击一张图片， 再单击确定。■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以 在设置好其中一个以后，选中它，点 击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文 本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光 文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法 是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让 鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”（默认选 项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜 色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选 项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功 能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定 即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋 转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕 方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。- 11 -■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候， 更是如此。 不过， 我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头 （工具栏选项） 依次指向“添加或删除按钮－绘图”， ， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打 开“选择多个对象”对话框。我们只要在 对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”， 在打 开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将 它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其 实， 我们可以选中编辑好的公式， 后点击右键， 然 在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。 再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜 单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可 以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须 使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻灯片时， 按住 Alt 键不放， 依次按下“D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时 就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭 头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就 可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平 移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘 图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的 PPT 文档- 12 -通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方 法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设 置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示 不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备 注和讲义； 选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿， 或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。 当选择“颜 色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最 大值）就可以了。■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片 放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小 化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来， 如果想把所有的幻灯片 以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式”，单击“保 存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中 的相应的按钮就可以了。■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选 择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”； 再点击一次“普通视图”按钮 （不 按 shift 键） 则可以切换回来。 而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时， 按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失 呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可 见性”窗格。在此窗格中， 列出了所有当前幻灯 片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标， 单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最 后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。点击&视图&菜单下的&幻灯片浏 览&，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作 即可，多次执行重复操作可以快速 地将多个幻灯片转换为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚 单击&幻灯片&选项卡。- 13 -1.Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9） 。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个 概念负担太重了，请重新组织。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解 灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT 作为工 具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关 的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和 结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体 9、PPT 的灵魂----“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会 看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。制作技巧： 1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或 一上一下地向中间同时动作，可就 麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来， 成为&一张图片&。接下来将之动画效果设置为&左右向中间收缩&，现在请看 一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开&控件工具箱&,再点击文本框,而后从&属性&里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输 入文本框的内容.(完成)还可以通过&其他控件&中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、&格式&中的&幻灯片设计&中的&配色方案&中的&编辑配色方案&可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下 划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用&三维效果设置&面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层 项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但 有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号 和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter，即可另 起新行。用户要注意，一定不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以 了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时 间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。使用技巧： 1、打包。&打包&功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件） ，帮助用户轻松地 复制到软盘上以便携带。打包过程：单击&文件/打包&菜单项→选择需要打包的演示文稿→依&打包&向导的步骤完成打 包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。- 14 -思路! 最需要的就是思路。 思路!做 PPT 最需要的就是思路。 我已经是很高很高的高手了(自恋中...), ...),做了 技术上没有任何问题, 之前, 自认做 PPT 我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了 8、9 年,技术上没有任何问题,可是每次在做新 PPT 之前,还 是很头痛! 是很头痛! 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此,根据我的经验,我认为做 PPT 的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图 最好了.越细越好.2、 打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多 小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)3、 有了整篇结构性的 PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表 达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带&项目编号&的要点.当然在查阅资料的过程 中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面.4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序 等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表 现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过 程中图是否漂亮不要在意， “糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己 在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究 透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情 绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中， 把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系！否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”！8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索（用英文最好），装饰图 的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高）， 你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看 PPT 时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户， 你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？ 时看到错别字时的感觉！ 会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面 99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误 上！因此，将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给 2-3 个同事检查。密技真言： 密技真言：?尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 种字体， 的灵魂---- 逻辑！ ----“ PPT 的灵魂----“逻辑！” 的恶心---- 错别字等于苍蝇” ----“ PPT 的恶心----“错别字等于苍蝇” 色原则： 种色系” 3 色原则：“不要超过 3 种色系”- 15 -?字解码： 大化小，小化图”----提纲时 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题 小问题用图表现。 提纲时， 题分解成小问题， 6 字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 字真言： 能用图，不用表；能用表，不用字” 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则， 肯定不会很“ 而且具有专业精神！ 只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！ 幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由 于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。创建一个摘要幻灯片 有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身就提 供了向现有演示文稿中快速添 加摘要幻灯片的方法： 打开需要添加摘要的演示文稿， 选择“视图”→“幻灯片浏览”， 并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些 最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮， PowerPoint 将会自动利用 所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。 小提示 可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作 在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。 F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药 知道，Windows 中的“撤消”（Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次 数最多只有 20 次。不过，完 全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编 辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注 意的是，一般设置为三四十次即可。如果 设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。用我的默认文件夹 可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造 成数据丢失。 这时， 可以在另外的分区上建立一个文 件夹， D:\MyPPT。 如 然后启动 PowerPoint， 再选择“工具”→“选 项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路 径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击 “确定”关闭对话框即可。这样，以后在 PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到 D:\MyPPT 文件 夹下。保存早期 PowerPoint 版本 虽然现在 Office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的 Office，如 Office 95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”， 弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95 等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。 你还可以指定保存演示文稿的默认格式： 选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签， 在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。 小提示 在转换时，Microsoft Graph 图表也可以自动转换，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如果不 希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。将最喜欢工作视图作为默认视图 PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你 更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片 窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等），也可以自定义默认视图：选 择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的 视图即可。当然，如果选择 “保存在文件中的视图”，那下次打开 PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。- 16 -在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件 Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而 PowerPoint 在制作 字幕和图 像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家 如何在 Authorware 调用 PowerPoint。 启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到 Authorware 中的演示文稿文件，命命名为 link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 Insert→OLE Object 命令，此 时将会显示 Insert Object 对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。 此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择 Attributes 选项，屏 幕上将会出现 Object Attributes 对话框。 选择 Activation Trigger 下拉列表框， 选择 Single Click 项， 再选择 Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object 复选框。 设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。 这样，运行 Authorware，在屏幕上单击 PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课 件，同时具有 Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯 片对象直接进行修改即可。在 PowerPoint 中插入几何画板文件 用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 则被广泛地 应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。 先安装这两个软件，然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动 PowerPoint，打开绘图工具 栏，选择“自选图形”→“动 作按钮”，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设置” 对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择 “其他文件”，再在“超级链接到其他文件”对话框 中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。 经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画 板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。演示文稿合并技巧 此功能与 Word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合并成一个，而且每一部分仍 保持原来的外观：先打开一个 PowerPoint 演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找 到待 合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片 之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。幻灯片浏览技巧 用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。PowerPoint 的大纲视 图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需 单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯 片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯 片。添加并设置页眉 PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint 也 为演示文稿准备了很强的页眉 和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉 和页脚”对话框。 在这个对话框中有两个标签， 一个是“幻灯片” 标签， 另一个是“备注和讲义”标签。 在“幻灯片” 标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个 单选 框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002 年 5 月 15 日 制作”等信息，这样幻灯片页眉就设 置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选 框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动 更改。- 17 -添加并设置页脚 选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚” 的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框， 如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。 而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚 上！即如果的幻 灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一 点，务必注意。设置备注和讲义 设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和讲 义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确 定”关闭对话框就可以了。 由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修 改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前 PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿见 影！减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩 小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、 Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将图 片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩小到 50%后，文件能减小四倍。图片建议保存为 JPG 文件 有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最 好仔细检查一下导入图片的格式和大小。 如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。插入 WMF 格式文件令文档更小 如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那 PowerPoint 文件也将会很小。内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题， PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作 方法是： 鼠标右键单击幻灯片中的图片， 选择快捷菜单中 的“设置图片格式”， 然后单击“图片”选项卡中的“压缩” 按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以 及是否删除图片的裁减区域等。使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到 Word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来 不便于对象的修改。 其实， 使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新 PowerPoint 文档中的内容， 同时也能够使文档的容量变小。周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用 Powerpoint 幻灯片来进行 演讲的书――由 Stephen Kosslyn 编写的《简明扼要：八条运用 Powerpoint 演讲的心理学原理 简明扼要： 演讲的心理学原理》。 我很高兴将它列 简明扼要- 18 -入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威 望的神经学家建议，他依据有说 服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及 PPT 的“要和不要”。如果你想要改变 你自己以及周围的“PPT 文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出 目前 PPT 设计方法中的问题，这位有威望 的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘 什么 是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：1. 与你的听众建立联系 2. 引导并始终保持他们的注意力 3. 促进理解和记忆换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和 兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么 不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材 料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用， 生动的例子，那一定要 看原书，但基本上这些原理可以这样归类：与你的听众建立联系。 目标 1 ：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 （The principle of Relevance）和适当知识原理 （The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息， 同时要用恰当的语言来表达。引导并始终保持他们的注意力。 目标 2 ：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的 设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像 Robin Williams 说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住， 人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。促进理解和记忆。 这个目标源于相容原理 （The principle of Compatibility） 和信息变化原理 （The principle 目标 3 ： 促进理解和记忆。 of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况 下，更容易被人记住。例如，“红色 一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于 红色” 红色 大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。 另外要提醒的是，人们期待你 的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须 是有意义的，否则 就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量，所以一定要仔 细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。背景， 背景，突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计中最重要的元素同样也应 该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。Kosslyn 同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防 止干扰前景的元素。Kosslyn 则 提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信 息相冲突。”让我们看看下面的一些例子：- 19 -上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了 超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫 和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数 字：40%和 50%用来吸引顾客的目光来购物（&off& 和&%&使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可 知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一双鞋等等）被列在 附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要 的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大 标题与重要内心元 素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是 一个很好的突出重点的例子。让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他 地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。左上图： 左上图：这个 PowerPoint 模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。右上图： 右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个 PowerPoint 模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还 应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。- 20 -左上图： 左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表 的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。右上图： 右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需 要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。上图： 上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的 方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。上图： 上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元 素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里， 白背景就可能有些过于强烈。“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很 多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人 不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意 见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于 PPT 最有用的书目之一。为什么这本书没有更好 的发行量和销量确实 是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作 PPT 的书，也不是指 点某种方法（这是两点很 吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的- 21 -教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这本书 的确很使用。你可能不会同意所有这些案例， 但是没关系。重要的是让交流继续。如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 PowerPoint／演讲的书，那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化， 用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多 么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什 么可取之处。我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片： 1、思路幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路： 思路? ? ?我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分， 应该首先解决。 我要说给谁听？考虑你所要面对的观众， 对团队成员的演讲和对 VC 的演讲完全是两码事。 考虑观众喜欢的演讲 风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大 部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。2、内容思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌 VC 合伙人，你的幻灯片里面需要有 那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说：一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字体不小于 30 磅。我在风险投资业的经历 表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。所以，在撰写一个面对 VC 的幻灯片时，应该把握这样几个问题：问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和 商业模式都是什么？你的财务规划如何？- 22 -其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。3、设计幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。在幻灯片的设计方面要把握几个原则：? ? ? ? ?幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、 展示图表、或者仅仅是衔接。 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则 需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化，就像我们写 word 文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。 图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字 既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条：少用带边框和阴影的框，用色块足够了。用直角椭圆框代替椭圆框。- 23 -需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。用箭头和说明文字代替不够正式的气球。尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这 些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。4、例子这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻 松自然的。而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了多少的，以后我还会继续写写我 做幻灯片的经验。改变 PowerPoint 超级链接颜色 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自 定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接” 左侧的颜色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的 颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕 后，单击“应用”就- 24 -可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜 色配置，它由八种颜色组成。 PowerPoint to Flash 为了避免因为电脑上未安装 PowerPoint 而无法播放 PPT 课件的情况，我们往往将制作好的 PowerPoint 课件进行打包。 但是，打包后 的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint 作品在展示过程中，你既不希望别 人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必 须在 PowerPoint 环境中才能打开。 PowerPoint to Flash 软件 将 PPT 文件转换为 PDF 或 FLASH 文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了， 很好地保护作品的版 权，同时又能让作品脱离 PowerPoint 进行展示了。同时，它的操作是如此的傻瓜化：首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的 PPT 课件，被选中的 PPT 课件会出现在 右侧的“List of Files”列表中。点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常 规)”选项卡中，如果选中 “Include a blank slide at the end”，会在生成的 SWF 课件最末一张幻灯片后插入一 张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该 SWF 课件支持打印功能，那么只 要选中“Disable the printing function”即可。在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG 图片的质量)”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成 SWF 文件也就越小，但 SWF 文件的画面质量也会随之相应降 低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提 醒不要把“JPEG quality”的值调到 60 以下。)“Navigation”选项卡中的各项设置均和 SWF 文件的播放控制有关， 选中“Show navigation panel”后，在 SWF 课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前 者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都是用来确定当 SWF 课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔 模式。如果选中前者就表示由软件根据 SWF 课件的总长来自 动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间 隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切 换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后，回到软件主界 面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要 生成的 SWF 课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该 PPT 课件中的图片数量比较 多，那 使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。 笔者以一个大小为 8.14MB 的 PPT 课件为例， 在“Frame Size” 为“640×480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到 SWF 文件大小仅为 2.42MB。最后，只要识字的人都能播 放操纵转换后的课件。 在 PPT 中插入外部课件的办法 在用 PowerPoint 制作课件时，经常要插入声音文件以及 Flash 动画文件。一般情况下，我们制作好的 PPT 课件在 最后使用时，都必须把所要用 到的声音文件和动画文件拷到与 PPT 课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们 在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到 PPT 课 件中去，这样就免除后顾之忧了。 1． 声音文件 默认情况下，如果声音文件小于 100KB，PPT 就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的， 最大可以更改为 50000KB， 也就是 50MB。 如何更改呢？单击“工具/选项…”， 在出现的“选项”对话框中选择“常规” 标签，在“链接声音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。2． Flash 动画文件 这里，我们插入 Flash 动画时使用的是控件法。首先，我们在 PPT 中插入一个“Shockwave Flash Object”控件， 在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对 话框，在“影片 URL”后填入所需的 Flash 影片。下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。 经过以上的设置，用到的声音文件、Flash 影片就真正地嵌入到 PPT 文档中了，到哪里播放都没问题。插入视频的三种方法 插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入和 处理视频的三种方法。- 25 -1.直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法， 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片 中后，PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的 操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学 者，以下是具体的操作步骤： 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插 入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者 选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单 击一下即可。2.插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法， 有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、 文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中 选中[其他控件]按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域 中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的 “属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这 样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及 视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。3.插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要 播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件 插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退 等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲 地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使 用预览命令，检查视频的编辑效果。- 26 -幻灯片备注页特殊播放技巧Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。问题的关键就在于：如何使 PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。第一步：在 windows 属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器 2”――并勾选“显示演讲者视图”轻松制作精美的专业电子相册网上有很多介绍制作电子相册的软件， 其实用 PowerPoint 也可以很轻松地制作出专业级的电子相册， 早期的 PowerPoint 并没有提供这一功能，只有在 PowerPoint 2002 以后的版本中才提供了这项功能，本文以 PowerPoint 2002 为例介绍 一下具体制作的经过。操作步骤如下：1. 启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令， 弹出“相册”对话框。2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮） ，也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的 图片（单击“扫描仪/照相机”按钮） 。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift 键（连续的）或 Ctrl 键（不连续的）选择图片文件，选好后单击 “插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到 相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加 入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的