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工作单位不要人事档案.doc
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寄送档案的时间超过15个工作日,需要重新开具调档函吗
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篇一：去人才市场开调档函需要什么材料 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终 于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的 调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的： 1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印 件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保 管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育， 直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙 育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人 才。） 2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。 （注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办 的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个 表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔 滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。） 3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商 调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你 要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头 要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司 介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她 给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里 得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人 事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候 行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再 出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有 关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下 调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本 上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）
编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！
xx县人才交流服务中心
....................................... xx省xx县人才交流中心调档函
编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！
xx县人才交流服务中心
日篇三：人才 交流中心调档函人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人 的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选 一）。 3.其他手续： （1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函； （2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； （3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函； （4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； （5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； （6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； （7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； （8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； （9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件； （10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位 出具的调档函。 （11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时 间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。 2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一 张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。 3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间 隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。 4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。 5）其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。 四、办理流程图： 五、办理时限：材料齐备立即办理。 六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理 档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出 具相关证明后再至我中心办理。受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：、71908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知 （公卫学生办） 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 （一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。
交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。 （二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。
第一种情况：以前没有办过报到证的。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数 据库时用）。 2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时， 每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时， 介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障 局。 3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心， 开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复 印件（可以发电子邮件后打印出来）。
注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的 名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。 4、得到新的报到证后： （1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档 案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话，图书馆11楼（从放单 车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改 记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到 档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，
报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2） 户籍室办户口迁移证，。 （2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证
详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（最新版）》.doc （3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去 某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件 1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报 个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具 体可以问该单位。注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可 以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也 有地方接收。 b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1．所需材料 （1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议” 并盖章；都要原件。 （2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）； （3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）； （4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可 能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意： a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加 上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起 交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去 办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就 可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。 2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。 3、得到新的报到证后： 参见第一种情况：以前没有办过报到证的。
注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔 试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：调档函需要什么手续 1.需调档人员上报人力资源部，并填写表格。 2.由人力资源部与人才市场对接，开具调档函。 3.需调档人员将调档函交至原调档单位。 4.调档人员在10个工作日后自行上成都人才网查询。 5.如档案调至成都人才交流中心，上报人力资源部。 6.由人力资源部与人才市场对接，查询档案是否齐全，并告知调档人。 7.调档人人员将其资料补齐，交至人力资源部。 8.人力资源部填写人员增加表，添加至公司名下。篇二：调档函开具注意事项
调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 三：调档函 【招生】关于2015年硕士研究生办理拟
录取手续的通知
2015年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主 楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6 月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 （1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。 （2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 （3） 邮寄或送达协议书。于日前将协议书寄（交）研究生院招生就业 处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 （4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知 书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。 2、注意事项 （1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 （2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话： 027-；mpa中心联系电话：027-。三、其它 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。
武汉科技大学研究生院二○一五年四月十日 附件（1个）： 1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇四：调档委托书――调档函委托书模板
调档委托书xxx人力资源中心： 本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电 话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手 续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有 手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。篇三：苏州开调档函 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：档案
调档需调档函和离职证明 1、 档案
调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、 五险一金
苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿 两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托 书。 3、 户口
需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。 4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管
人事档案调入 受理方式：窗口受理 提交材料： 1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一) 2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。 服务流程： 一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。 1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事 代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心； 2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中 心负责调取。 二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。 本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。 三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口 开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区 人才交流中心。 四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口 开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。 五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完 整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。咨询电话：4
人事档案调出 受理方式：窗口受理 提交材料： 1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代 管）、 ③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一） 2、档案接收单位开具的调档函服务流程：1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口； 2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口； 3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费； 4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交； 5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转； 6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承 担）。
咨询电话：4
个人缴纳养老保险者办理档案托管手续受理方式：窗口受理 提交材料：身份证、个人档案、户口本原件
办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工服务流程： 1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清 单》； 2、签订《个人档案代管协议》； 3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老 保险手续。 咨询电话：4 政审 受理方式：窗口受理 提交材料：身份证 服务流程： 1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询 个人人事档案是否在园区人才交流中心保管； 2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。咨询电话：4
出具档案代管、成绩单复印等相关证明受理方式：窗口受理 办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）提交材料：身份证原件、劳动合同原件服务流程： 1、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管 2、 查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档 案代管证明” 3、 凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源 管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章 4、 也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证 明 5、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理 咨询电话：4
受理方式：窗口受理 提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年， 且人事档案由我中心托管。服务流程： 申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕 业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表 格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。
咨询电话：4篇四：苏州人事代理指南 人事代理指南 一、人事代理的内涵 人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所 属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律 程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案 管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人 才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展 人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保 管人事档案。 推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻 大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇 到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保 障。 二、服务对象 凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备 下列条件之一的个人，可以委托人事代理： 1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业 技术人员和管理人员； 2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员； 3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员； 4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员； 5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员； 6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员； 7、待业的大中专毕业生； 8、自费出国留学和留学归国的人员； 9、其他流动人员。 三、代理内容 1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算； 2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续； 3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续； 4、代缴社会保险； 5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明； 6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务； 7、代办退休手续； 8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。 四、办事程序 （一）集体委托代理 1、提交委托单位、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费； 3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。 (二)个人委托代理 1、属市内单位的： （1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具 同意调出意见）； （2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证 明书》； （3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到； （4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。 2、属接收大中专毕业生的： （1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张， 到市人才办办理人 事代理手续； （2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。 3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的： （1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续； （2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。 （三）办理调出 1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业 单位选调人员呈报表》一式三份办理； 2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并 填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理； 3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见； 4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理 协议并结清代理费。 五、收费标准 按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南
苏州档案托管办事指南
档案托管含义： 档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理， 无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。 档案托管具体： 一、办理档案托管的程序 （一）申请。提交以下材料（可事先电话预约） 1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册； 2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。 （二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及 行政、工资、党（团）组织关系。 （三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集 体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位 简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合 同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。 （四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务： 1、主动提供人事政策、法规文件等服务；2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；3、出具 员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年 审及其他证明材料等）；4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；5、受 理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续 等；6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；8、办员工招工手续 有关事宜；9、承办与人事管理相关的其他事宜。 二、办理档案托管的对象穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除的原机 关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中 专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需 要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘） 用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因 聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中 心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。 三、哪种情况下要办理托管第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已 出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。 第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单 位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试 用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要； 办理聘、录干的需要，等等。 四、档案托管的好处 办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以 放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有 的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职 称定级、职称评定、受理出境事宜、关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证 明，如公证材料、婚姻状况证明等等。 档案托管办事提醒： 一、自己办理户口的几种情况： 1、单位不帮忙解决的；2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；3、想把户口留在 学校所在地，继续深造留学的；4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；5、暂 缓到期不想档案户口回原籍的。 二、什么是档案托管、户口挂靠？ 1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。2、而户口就入了人才市场（办事处）当 地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里， 那就更好了。