因公临时出国人员护照签证办理程序（更新）
发布时间： 13:27:46浏览次数：
凡学校全职聘用，使用学校公用经费（包括科研经费），执行出国（境）交流访问、合作研究、讲学、培训、参加国际会议等任务，出访期限在3个月以内，并需持公务普通护照的教职工均适用此办理程序。
一、办理时间要求：
因公赴美国、克罗地亚、申根签证国家（截至2013年底，申根的成员国共26个：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、冰岛、意大利、希腊、卢森堡、荷兰、挪威、葡萄牙、西班牙、瑞典、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、波兰、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、瑞士、列支敦士登和马耳他），准备好相关材料，并至少提前三个月向国际合作交流处提出申请；因公赴其他国家准备好相关材料，并至少提前两个半月向国际合作交流处提出申请。
二、办理步骤：
第一步：办理省政府出国任务批件
（1）申请人填写《苏州科技大学因公临时出国（境）任务申请审批表》（附件一），所在单位和经费主管部门分别签署意见，审核后的纸质版和电子版都需提交。
（2）申请人填写《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（附件二），并由国际合作交流处和财务处分别签署审核意见，审核后的纸质版和电子版都需提交。
（3）申请出国人员填写《因公临时出国人员备案表》（附件三）。申请人将备案表中信息按照要求准确填写（&人员派出单位意见&栏不要填写），把打印好的纸质版和电子版交到国际合作交流处。
（4）申请人提供外方邀请函以及中文翻译件（译文含邀请单位联系信息）纸质版和电子版。
（5）申请人填写《出访活动日程表》/《出访计划》（附件四），提交纸质版和电子版。
如果出国（境）任务性质是参加国际学术会议，邀请函内容中需要明确：1）被邀请人的论文或摘要已经被录取；2）被邀请人在会议上以何种形式作报告。此外，在邀请函的基础上，团组成员每人再提交参会论文电子版一份。
（6）申请人填写《因公临时出国（境）任务请示》（附件五）和《因公临时出国（境）任务信息采集表》（附件六），提交电子版。
（7）在上述材料齐备后，国际合作交流处在其网站公示出国（境）任务五个工作日。
（8）公示期间无异议的，国际合作交流处将拟文向省政府报批。正常情况下，省政府出国任务批件办理需要两周时间。
因公出国（境）政策性强，流程复杂，请申请人在开始办理前，通过电话或者前往国际合作交流处办公室咨询。
第二步：办理因公普通护照
国际合作交流处工作人员到省政府外事办公室取回出国任务批件，并办理因公普通护照。
（1）申请人提供护照照片1张（白底、2寸近期免冠彩照）以及A4纸大小的身份证正反面复印件1张。
（2）如果申请人或团组成员户籍不在江苏省，需要另外提供1份由人事处出具的在职证明和1份档案保管证明。
（3）护照申办材料提交到省外办后，申请人需亲自到省外办采集指纹。省外办地址：南京市西康路15号一楼办事大厅。
（4）一般情况，申请人完成指纹采集一周后，本人可以持身份证到省外办取回办理的护照与签证事项表。
第三步：申请因公签证
（1）申请人提供签证事项表
（2）申请人提供邀请方的邀请函原件。
邀请函原件是申请签证的必备材料，少数国家同时认可邀请函原件和传真件（具体见&江苏省出国签证服务中心&网站要求, 网址：/）。请申请人注意，彩色打印版视同邀请函复印件，无法办理签证。可在与邀请方联系的第一时间即告知需要邀请函电子版和原件，请对方将邀请函原件邮寄。
（3）申请人准备签证材料。
各国使领馆对签证材料的要求各有不同且经常变化。申请人登录&江苏省出国签证服务中心&（网址：/），点击左侧&栏目列表&中的&各国因公签证要求&，下载签证表格填写和准备其他材料。
申请人在准备材料过程中，可以随时跟国际合作交流处工作人员联系，工作人员将提供全程指导。准备好签证材料后，将材料送交国际合作交流处，由国际合作交流处工作人员核查无误后到省外办送签，并通知申请人领取一份&领取因公护照签证凭证&。凭证右上角有团组号，可凭此号在江苏省外事办公室网站 查询签证状态。各国使领馆的签证办理时间各有不同，一般三周左右会办理好签证。
第四步：领取因公护照签证
申请人持&领取因公护照签证凭证&到省外办一楼办事大厅缴费窗口缴费，并获得发票，然后去相应窗口领取因公护照签证。
三、归国管理
1、因公临时出国人员务必于回国后7天内将公务普通护照交由国际合作交流处统一保管。
2、因公临时出国人员务必于回国后20天内，上交由团长/出访人签字的2份《因公出国（境）团组信息反馈表》（附件七）和2份《苏州科技大学因公出国（境）出访总结报告》（附件八），同时将上述材料电子稿和2张出访期间公务活动电子照片发至。上述纸质材料1份上交江苏省人民政府外事办公室，1份留存国际合作交流处存档，请务必如实认真填写。
3、从国际合作交流处领取省政府出国任务批件复印件和《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》，并持因公护照（签证和出入境记录）复印件、公务机票行程单、国外邀请信（函）、行程中文翻译、汇率、银行支付证明等材料去财务处报销。
四、申请材料受理时间、地点以及联系方式：
申请材料受理时间：每周周三的工作日时间
申请材料受理地点：石湖校区行政楼3110室
联系人：赵传森
因公临时出国人员护照签证办理附件包.rar
&(76.30 KB)因公护照、通行证、签证申办须知
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因公护照、通行证、签证申办须知
因公护照、通行证、签证申办须知
实施主体：
浙江省对外交流服务中心
受理地点：
杭州市石函路1号
受理时间：
周一至周五 上午8:30-11:30 下午14:30-18:00(夏令时) 14:00-17:30(冬令时)
咨询渠道：
行为依据：
《中华人民共和国护照法》第四条规定
公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。
收费情况：
护照：200元-本　　　
通行证：45元-本
签注：短期（一次）20元-本；短期（多次）、工作100元-本
收费依据：
因公护照费
200元/本。申请护照者要求加急办理的，在第一个工作日内或立等即取护照的，每本加收40元加急费；在第二个工作日内取护照的，每本加收25元加急费。
浙价费【2012】187号
往来香港澳门特别行政区通行证工本费及签注费
计价费【1997】1122号、
财综【2004】14号
往来香港澳门特别行政区通行证工本费（2年有效期）
前往香港或澳门一次有效签注
前往香港或澳门多次有效签注、工作签注
办理时限：
申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的，发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证（签注）。
申报条件：
我省党政机关、人民团体、事业单位、国有控股和参股金融机构，以及在我省各级工商行政管理部门注册登记的国有、国有控股企业、股份制企业以及其他诚信高、效益好、具有一定规模的外向型企业，因对外交往的需要，派遣团组和人员出国、赴港澳。&
所需材料：
一、申办因公护、通行证流程、所需材料及要求：
（一）申办因公护照、通行证（签注）流程：
外网申报 & 前台（受理） & 初审 && 制证
&&&&&&& &&& &&&&&&&↖ 发证&&&&&复审↙
（二）申办因公护照、通行证所需材料及要求：
&&& 申办因公护照、通行证应提供任务批件、前往国（地区）邀请函（电）、证照收缴保管单位介绍信、出国（境）人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。
　　1.出国(境)任务批件原件。如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书复印件和出国任务确认件原件。
　　出国任务批件是发照机关颁发护照和代办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚：
　　◆任务批件过期失效。
　　◆越权审批的任务批件。
　　◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。
　　◆变换国外邀请单位。
　　◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。
　　◆增加在外停留时间。
　　◆调换出访人员或增加出访人员。
　　◆因减少出访人员而影响团组合理结构。
　　◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。
　　◆直系亲属同团出访在批件中未说明。
　　◆出国任务确认件内容与任务通知书的内容不一致。出国任务确认件是确认出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。
　　2.前往国（地区）邀请函(电)。邀请函（电）应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话)，内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担)，且应与任务批件有关内容一致，落款应有邀请人签名或盖单位章。
　　3.出国（境）人员身份证复印件。原则上出国 （境）人员的身份证原件由出访单位或专办人员审核后提供复印件，出访单位对其真实性负责。省外办在必要时可查验出国（境）人员身份证原件。
　　4.证照收缴保管单位介绍信。按出访人员隶属关系，分别由市外办、省级主管部门、大专院校等具有证照收缴保管权的部门开具介绍信。如由证照收缴保管单位的专办员前来申办出国 （境）手续，可出示专办员证，不需要介绍信。
　　5.照片。申办新护照，需提供清晰的电子护照照片回执(需有本人中文签名)1份，小二寸证件照片1张；持有效老护照者提供照片1张；申办新通行证提供小二寸证件照片2张。(照片要求详见附件1；照片拍摄地点详见附件2) 。
　　7.其他有关材料。
&&& ◆再次出国（境）人员须提供原有证照，已上交省外办者除外。
　　◆凡需经中央有关部门批准的出国任务，还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)。
　　◆提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证，或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。
&&& ◆选派招聘的非浙江籍人员，需提供经劳动部门鉴证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件，必要时查验原件。如无劳动部门签证，需提供当地社保部门提供的养老保险证明。&
&&& ◆填写《浙江省申请因公出国事项表（护照）》、电子护照专网上报并打印的《浙江省申请因公出国事项表（签证）》、《因公护照个人资料登记卡》。
&&& ◆通行证专网上报并填写《因公往来港澳事项登记卡》、《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》。
&&& ◆已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国（境）团组，仍必须按规定报批，并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续。未经发照机关批准，持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续。&
&&& ◆需要预约面谈的赴美团组需填写《公务普通护照预约申请表》。
二、申办因公签证流程、所需材料及要求：
（一）申办因公签证流程：
前台（初审） & 复审 & 送驻沪（京）办事处
&& ↖ 通知领取签证 & 送使（领）馆签证& ↙
（二）申办因公签证所需材料及要求：
&&& ◆有出国人员本人签名的有效护照（护照有效期应比本次出访回国日期多一年）。
&&& ◆经省外办负责人签署的《浙江省申请因公出国事项表（签证）》。
&&& ◆符合要求的外方邀请函（电）。如出访国家要求提供邀请函（电）原件的，申办签证时必须提供原件。
&&& ◆填写完整的并符合出访国家要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好，照片规格应按各国使领馆的要求提供）。
&&& ◆申办各国签证时所需的其他签证材料,如出差证明、出访行程、机票订单等（详见各国签证须知）。
办理程序：
外网申报 & 前台（受理） & 初审 && 制证
&&&&&&& &&& &&&&&&&↖ 发证&&&&&复审↙
监督措施：
网上查询：
网上系统查询进度
事项说明：
三、浙江省外办因公护照收缴与管理要求（因公赴港澳通行证参照执行）：
（一）省外办统一负责全省(除杭州、宁波、温州外)因公出国人员的护照收缴和管理工作。根据我省的实际情况，外交护照由省外办统一收缴保管，公务护照、省管干部所持的因公护照（包括公务护照、公务普通护照）由我省各发照机关收缴保管，其他公务普通护照实行&统一管理、分级保管、层层负责&的集中管理制度，委托省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅、省直各单位、大专院校、市外办、部分县级市外办（以下简称护照收缴保管单位）负责本单位、本地区的护照收缴、保管工作。
（二）护照收缴保管单位应运用计算机系统管理、监控护照收缴情况，要制定本单位、本地区护照收缴保管的具体办法，指定专门部门和专人负责，对所收缴的护照应做好登记、造册工作。
（三）护照收缴保管单位于每季度末对本单位、本地区因公护照申办及收缴情况进行自查，筛查结果于当月报省外办。省外办对各护照收缴保管单位的工作每半年进行一次检查，并将检查情况报外交部领事司。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（四）护照收缴保管单位在收缴因公护照时要严格查验出入境记录。收缴因公护照时，应与持公务普通护照者见面，对持公务护照者应抽查见面，核实其归国情况。此项工作由各发照机关和护照收缴保管单位负责。
（五）因公出国人员须在回国7天内交回其所持因公护照。对未在规定期限内交回因公护照的，省外办将向省外事工作领导小组汇报，并按规定暂停其所在主管单位的出国申请，责令限期整改并备报外交部领事司。
（六）参加双跨团组人员的因公护照由护照申办单位收缴后按护照保管权限交护照收缴保管单位保管或由原发照机关收缴注销。
（七）领取护照后因故未出境者，自上级决定取消此次出国任务之日起，由所在单位7天内收缴护照，并交护照收缴保管单位保管。
（八）因工作调动或离、退休等原因离开原单位的，由原护照收缴保管单位收回并交发照机关注销。
（九）如持照人或护照收缴保管单位在境内不慎遗失护照，应立即向原发照机关报告，原发照机关按规定报外交部领事司注销护照。如护照在境外遗失，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，由驻外使、领馆报原发照机关后补发旅行证回国。
&&& 对丢失护照的人员或单位的出国申请，发照机关原则上15天之内不予受理，对未及时报失的人员或单位，情节严重的，发照机关可视情加重处罚。
四、申领密钥的程序
1.&& 申请密钥的条件:
申请密钥的单位必须是具有因公证照收缴保管权的单位(因公证照收缴保管权原则上授予具有因公出国人员审批权的单位)。
2.& &申请密钥所需的材料:
&1&、申请密钥单位出具的申请报告；
&2&、填写完整并加盖单位公章的:&浙江省因公护照收缴保管单位专办员信息表&；
&3&、申请单位提供本单位收缴护照保管的相关规定和制度；
3.&& 申请密钥的流程；
3.&&&申请密钥的流程；
申请单位提出申请 &证照专管员受理 &科长审核 &分管处长审定 &证照专管员登记配号 &电子护照技术负责人制作密钥 &证照专管员发放密钥
五、其他：
1、证照申办时间
&&& 申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的，发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证（签注）。
2、因公护照、通行证（签注）收费情况:
&&& 护照：200元/本　　　
&&& 通行证：45元/本
&&& 签注：短期（一次）20元/本；短期（多次）、工作100元/本
3、关于加急
&&& （1）确需要加急制作证照，且团组自愿，经申请同意可受理并提供加急服务。
&&& （2）1个工作日是指收件后24小时取件，如遇法定休息日顺延；2个工作日是指48小时取件。
&&& （3）收费标准：
&&& ◆收件后1个工作日取件，每本护照或通行证（含签注）收取加急费40元；
　　◆收件后2个工作日取件，每本护照或通行证（含签注）收取加急费25元；
五、特别注意：
以色列与伊朗、伊拉克、科威特、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、利比亚、阿尔及利亚等国无外交关系，如申请人护照上有以色列签证，上述国家将拒发签证。朝鲜与韩国亦属相似情况。2016年因公护照办理流程
2016年因公护照办理流程
　　据外交部颁发因公护照的有关规定和我省的实际况,省外办实行专办员制度和分级申办的办法,即：省外办受理各市外办,省各部、委、办、厅、局,省直属单位,大型企业集团、部分外贸企业、大专院校、科研机构以及经省外办批准授权的单位的护照申办。各市在当地市外办、省属其它单位在其主管部门外事部门逐级申办。到省外办申办护照的人员必须是经过培训的专办员。南京、南通、连云港市及苏州工业园区外办按三市一区规定的程序申办。　　申办因公护照(通行证)所需的材料：　　(1)出国或赴港澳任务批件(双跨团组提供任务通知书、任务确认件)原件。　　(2)人员审查批件原件。初次出国(境)的县处级以下人员应出具有效的《人员审查批件》,再次出国(境)人员应出具《因公出国(境)人员备案表》原件,正县处级以上干部只需出具《因公出国(境)人员备案表》。　　(3)合格有效的邀请函电复印件。　　(4)因公出国人员所在单位按干部管理权限,向上级报批的出国请示原件。　　(5)出国人员居民身份证(军官证、警官证)复印件。　　(6)两张二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期照片。　　(7)申请出国护照、签证事项表　　(8)因公护照申请卡　　第(7)第(8)项各栏目均须准确、详细、如实、全面填写,另外根据出访团组人员的身份、出访国别、出访目的、出访时间的不同，还需提供相关材料。　　因公护照(通行证)申办所需的时间：　　对材料齐全、手续完备的因公出国团组人员的护照,省、市发照机关受理后,一般情况下三个工作日(申办因公赴港澳通行证需五个工作日)后可领取。如遇特殊情况,需提前领取的,在条件允许的情况下,可提供适当的加快服务。　　联系电话：17　　因公护照业务介绍　　中华人民共和国外交护照、公务护照、普通护照一般称为因公出国护照。凡公费出国(境)的团组和个人必须通过因公出国(境)审批渠道办理手续，严禁持因私普通护照出国执行公务。　　颁发对象：　　外交护照主要颁发给中国党、政、军高级官员，全国人民代表大会、政治协商会议和各民主党派的主要领导人，外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女和外交信使以及其他经外交部批准可持用外交护照人员等。　　公务护照主要颁发给各级政府部门县(处)级以上官员、派驻国外的外交代表机关、领事机关和驻联合国组织系统及其专门机构的工作人员及其随行配偶、未成年子女等。　　因公普通护照颁发给上述人员以外的其他公务员和参照公务员标准管理机构中的其他人员，以及国有(控股)企事业单位的因公出国人员。　　发照机关　　外交部领事司负责办理外交护照的颁发、换发、补发和延期、加注等手续。驻外使领馆、驻香港、澳门公署可办理外交护照的签发、延期、加注等手续。其他发照机关暂不办理外交护照的签发、延期、加注等手续。　　外交部和外交部授权的各省、自治区、直辖市人民政府外办颁发外交护照、公务护照和因公普通护照，必要时办理外交护照、公务护照和因公普通护照的延期、加页、加注手续。外交部授权的各经济特区、沿海开放城市和计划单列市人民政府外事办公室颁发公务护照和因公普通护照，必要时办理公务护照和因公普通护照的延期、加页、加注手续。　　武汉市人民政府外事办公室为外交部授权的颁照机构，负责颁发我市因公出国(境)人员护照。但因公护照的制作在湖北省外事办公室进行。申请单位需在完成因公临时出国(境)审核审批流程后，填写《护照申请卡》和《申请出国护照事项表》，按照相应办事指南在武汉市人民政府外事办公室申请办理因公护照。
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