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面对信息的狂轰滥炸和同时处理多重任务的诱惑，我们该如何实现平衡？我们如何最大程度地提高工作效率呢？练习正念、站起来活动一下筋骨、用笔记笔记等做法，或许对你有所帮助。
想办法让我们的大脑“暂时离开一下”，可以让我们保持专注，更好的完成任务。
领导力内部网络是一个在线社区，最有思想、最具影响力的商界人士将在此回答关于职业与领导力的问题。今天我们的问题是：对于如何在工作中保持效率？以下为Turnstone公司总经理布莱恩o夏普兰的回答。
电子邮件通知，响个不停的电话铃，同事津津有味吃午餐的声音……在你读完这篇文章的过程中——当然，如果你能够坚持读完的话——至少有其中一件事会干扰你的思考；威胁你的工作进度、质量和效率。
作家戴维o罗克在《别把脑袋放冰箱》（Your Brain at Work）一书中提到，办公室员工平均每三分钟便会被打断一次，而要从被打断的状态中恢复过来，需要付出很高的代价。事实上，一项任务被打断后，我们平均需要23分钟才能完全恢复到正常工作状态。此外，神经科学的研究结果，也确认了我们已知的一个事实：人类大脑无法连续八个小时保持精神高度集中。大脑也会疲劳！为了使我们能够对周围的环境保持警醒并做出响应，我们的大脑也要有活动与休整的周期。事实证明，要通过掌握这种周期来提高工作效率，可没有那么容易。
根据脑科学研究的事实，面对信息的狂轰滥炸和进行多任务处理的诱惑，我们该如何实现平衡？我们如何最大程度地提高工作效率？
过多信息会降低工作效率
精神病学专家，作家爱德华oMo哈洛韦尔的研究显示：“从古至今，人类的大脑从未像今天这样，需要跟踪如此多的数据点。”所以，马上回复短信或电子邮件，会增加压力和挫败感，进而影响工作效率。因此，我们应该每天安排出特定的时间，用于查看电子邮件。此外，想办法展示关键信息，以便于查询。将数据张贴在附近的白板或磁性防窥片上，意味着你不需要在一大堆文件当中翻找，因为这项不必要的工作所需要的时间，会超出你的想象。
事实上，你可以重新训练大脑的专注能力。正念可以帮助你的思想适应当时当地的环境。事实证明，这种练习可以解决琳达o斯通在20年前所提出的“持续性部分注意力”问题。例如，在我们的办公室，音乐可以激发团队的活力，创造出一种轻松的氛围，但许多人也需要短暂的休息。因此，我们提供了一些空间，让我们的大脑可以“暂时离开一下”，以便之后更有效地工作。在负责需要高度专注的任务时，我们的员工通常会寻找安静的角落，或者与办公区域隔开的休息室。这些选择既适合单独工作，也可以向团队其他人发出信号，委婉地表明“请勿打扰”。
站起来，活动筋骨
运动科学及其对大脑的效果是有据可查的，但Turnstone的调查发现，仅22%的创业者表示，他们的员工感觉公司支持他们在工作时间追求健康的工作方式。设计需要移动的办公室布置，并为团队规范积极的行为，是一个重要的起点。
用笔来记笔记
印第安纳大学的研究发现，我们在使用纸笔的时候，神经活动会迅速增加。所以，我们应该将数字笔记放在一边，捡起上学时用笔来记笔记的习惯。比如，我们可以将关键绩效指标和营销信息展示出来，以保持信息透明，传达工作进度，或根据之前的想法进行头脑风暴等。这样做可以形象地展示我们已经取得的成就，以及我们未来希望实现的目标。
熟练运用云技术
不论你使用哪一款云文件存储工具，你都应该熟练使用它，并充分利用它所带来的便利。进行实时沟通和更新项目文件夹时，我们的团队主要依靠云存储工具，因为它可以避免相同文件、数据表或幻灯片的反复移动。使用云技术节省的时间，相当于你撰写许多电子邮件的时间。
做真实的自己
如果你试图模仿他人或者做自己不擅长的事情，你便很难保持专注。正因如此，许多办公室才会重视初创公司文化的真实性，90%的受访者认为，办公室文化对于员工的效率、创造力和工作满意度至关重要。在我们公司，这意味着悬挂家人朋友的照片，在每周的站立会议上分享个人和职业上的成功，并承认我们都有迥然不同的工作方式。（财富中文网）
译者：刘进龙/汪皓
审校：任文科
Find ways to ‘get away without going away’ to keep yourself focused and on task.
Leadership Insider is an online community where the biggest names in business and beyond answer timely career and leadership questions. Today’s answer for: What’s your best advice for staying productive at work? is written by Brian Shapland, general manager of Turnstone.
Email notifications. Buzzing phones. The sound of your coworker munching on lunch. Chances are that by the time you finish reading this article—if you even get that far—at least one of these distractions will have de threatening deadlines, work quality and overall productivity.
In his book Your Brain at Work, author David Rock says that the average office worker is interrupted every three minutes, and recovering from this disconnect is costly. In fact, it takes us an average of 23 minutes to fully return to a task after an interruption. That said, discoveries in neuroscience also confirm what we’ve always known: our brains aren’t wired to concentrate intensely for eight hours straight. They get tired! Our minds work in cycles of activity and downtime designed to keep us alert and responsive to our surroundings. But harnessing those cycles to promote productivity proves challenging.
So how can we balance the onslaught of incoming information and the temptation to multitask with the reality of brain science? What can we do to maximize our productivity in the office?
Too much information stalls productivity
According to research by psychiatrist and author Edward M. Hallowell, “Never in history has the human brain been asked to track so many data points.” That’s why responding immediately to a text or email only increases stress and frustration while decreasing effectiveness. Instead, schedule specific times throughout the day to check email. Additionally, find ways to display key information for easy reference. Posting data on nearby whiteboards or magnetic privacy screens means you won’t find yourself sifting through documents unnecessarily, a venture that always consumes more time than you anticipate.
Practice mindfulness
You can literally retrain your brain’s ability to focus. Mindfulness, the practice of keeping your thoughts attuned to the here and now, has been shown to combat the “continuous partial attention” as Linda Stone first talked about 20 years ago. In our office, for example, music energizes our team and creates a fun vibe, but many of us need moments of respite, too. That’s why we’ve created spaces that let us ‘get away without going away’ so our minds are better able to function. Our employees regularly seek out private enclaves or physically separated lounge settings for high-focus tasks. Both of these options support solo work and send a subtle “do not disturb” message to the rest of the team.
Get up and move
The science of movement and its effect on the brain has been well documented, yet turnstone research shows that only 22% of entrepreneurs say their workers feel encouraged to pursue healthy choices during the day. Designing office floor plans that require movement—and then modeling active behavior for your team—are important starting points.
Take notes by hand
Research from Indiana University shows that neural activity spikes when we put pen to paper. So embrace your old-school ways and ditch digital note taking. For example, we display key performance indicators and marketing messages to keep information transparent, communicate progress and brainstorm off previous ideas. This helps us visualize what we’ve already accomplished and what we hope to accomplish in the future.
Get your head in the cloud
Regardless of which cloud-based document storage tool you use, get familiar with one and leverage the convenience it offers. Our teams rely heavily on this for real-time communication and for constant updates to project folders, eliminating the back-and-forth of various versions of the same article, spreadsheet or slide deck. The time that’s saved is matched only by the number of emails you’ll save when you use the cloud.
Be authentic
It’s hard to focus on anything when you’re trying to be someone—or something—you’re not. That’s why so many offices are embracing the authenticity of startup culture, where 9 out of 10 people identify culture as incredibly important to employee productivity, creativity and job satisfaction. For us, that means bringing in pictures of friends and family, sharing personal and professional victories during our weekly stand-up meetings, and acknowledging that we all work in different ways.
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500强国家分布 500强行业分布如果你觉得痛，说明到了该蜕变的阶段了 : 经理人分享
在职场上有一种苦逼的事情叫做“我的努力你永远不懂”，具体的表现是，员工觉得自己非常辛苦，呕心沥血地做了工作，但换来的是领导的不认可与同事的冷嘲热讽甚至扎小刀。顿时会感觉太累了再也不会爱了吧。
这个罗生门故事在我的整个职业生涯循环往复地发生着，有时候我是这倒霉员工，有时候我是那个倒霉领导，有时候我是那个倒霉扎刀坏同事，有时候，我只是一个听者。
这是一个对于知识员工才会发生的问题，对于计件工人绝大部分工作只要严格依照作业指导书工作以及上级领导安排的产量完成就可以了，但对于知识员工和管理者来说，再详尽的作业指导书也无法解决这种多发性双向痛苦。
因为知识工作者的工作结果评价是有难度的，很多时候结果的影响需要一段时间才能显现，更多时候，无论是谁，都无法不带感情色彩地看待这些工作结果。
有时候这个问题是对工作结果和工作方法看法不同导致的，发布工作任务的领导觉得自己说清楚了、承接工作的员工觉得自己听明白了，结果……俩人理解的不是一个事儿，或者俩人虽然理解的最终结果差不太多，但对工作方法的认同有比较大的出入。
有时候这个问题是对工作意义的认同问题，也许发布工作任务的领导觉得这并不是一件主要（重要）工作，而是基本做到合格就可以的工作，更重要的是另一件什么事情。而员工恰好非常喜欢或擅长或出于责任心大干特干深入干了。
有时候这个问题是是一种奇怪的责任心引起的。尽管一件事情可以通过分工协作完成，但总觉得别人完成的不如自己，协调统一的过程比自己干还要复杂耗时。
有时候这个问题是对工作任务需要多少资源以及实施能力预估偏差太大，员工能力不够、没有足够资源、没有足够权限只能挣扎着解决问题……
上面列举的四种情况里第一种最好解决，无非是员工与领导确认“是不是要这个”“是不是这么做”，一次不行多问一次，问清楚为止；第二、三相对难，需要自己放平心态，又有人际敏感度。
放平心态并不必然意味着谦卑，更多的其实只是把自己和他人都当人看，承认大家都可能犯错误，都有自己的优点和缺点，有不同的工作方法和特质，有不同的价值取向。
不对他人求全责备，不奢望人人如自己，也不战战兢兢。要能从规则与道理之外，用感性去领会那些感性的氛围、情绪；第四种也很难，难在能力要足够，专业技术要足够，经验要足够，才能从事前避免或者准备齐全。
简而言之，以上所有的解决方案其实就俩字“沟通”，说详细点四个字“有效沟通”。写出来真心简单，可是要做到，大概非常难。难点来自于我们现在的行为方式来自于我们的成长经验，我们用它有效的解决了很多问题。
所以我们很难真正看清自己的弱点，而承认自己有弱点更难，而最难的是，真心想改，改掉自己多年的老习惯，如亲手剜下自己的一部分，然后令其新生，当然是疼的。
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每天8小时工作制是怎么计算出来的
如题，有没有法定的具体公式
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法律快车律师回复共7条回复
你好。这是法律具体规定的，详细建议你直接咨询当地劳动局。
回复时间： 14:58
您好，此处仅限于对于律师的回复作评论。
你好，可以直接咨询当地劳动局。
回复时间： 13:44
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法律规定的。
回复时间： 14:11
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回复时间： 14:50
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你好，没有固定的计算公式上班时间到下班时间不超八小时即可
回复时间： 15:01
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不是算出来的，是法律规定每天工作不超过8小时
回复时间： 14:06
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有法律上的规定.
回复时间： 18:18
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我的咨询提醒工业革命期间，工人们被迫在车间从事持续长时间的体力劳动。出于对工人们权益的保护，8 小时工作制诞生了。但在今天，这项人道主义精神的产物已经失去了原有的意义。而我们仍然和 200 年前的体力工作者一样，每个工作日连续工作 8 个小时，中间很少休息，甚至很多人午餐时间都在工作——这种落后的生产方式毫无益处。最好的时间分配方式Draugiem 集团(拉脱维亚最大的 IT 咨询公司)最近做了一个研究，通过计算机应用跟踪记录员工的工作习惯。该应用能够计算人们在不同任务上各花费了多长时间，并比较其中的效率。他们在研究过程中发现：每天工作时间的长短并不重要，重要的是这一天如何分配。那些工作中时不时休息的人比连续长时间工作的人效率高很多。理想的工作-休息比例是 52 分钟的工作之后进行 17 分钟的休息。按照这种时间分配，工作时会格外集中注意力。约 1 小时的时间里，大脑会 100% 专注于将要完成的任务，而不会去刷微博或被邮件分心；1 小时结束大脑开始感到有些疲劳时，完全放下工作，短暂地休息一会，又有助于在接下来的 1 小时重新高效率工作。大脑的最佳节奏：工作 1 小时，休息 15 分钟。这种时间分配比例的妙处在于恰好触及了人脑一项基本的需求：大脑通常在高能量运转一段时间后（约 1 小时），会有一小段的低迷时期（15-20 分钟）。对于大多数人来说，这种生理现象使得注意力在集中与分散之间周期变化。那么对付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作时间。工作一小时之后，我们不是要努力靠意志坚持继续工作，而是应该在感到效率开始降低之时马上进行休息。了解这样一条规律之后，想提高效率就容易多了。我们难以战胜疲劳的原因是我们常常在缺乏精力和注意力的情况下，带着疲劳工作；而所谓的休息，检查邮件、看视频等，也并不像散步一样，真正能让大脑放松下来。管理好自己的时间如果遵循生理规律，有计划地将时间打散，一天 8 小时会过得非常有效率。以下是一些小贴士可以帮助你改善工作节奏。把一天按小时分段。我们通常制定计划会写上一天、一周或一个月内完成多少工作，事实上如果把注意力集中在当下要完成什么任务效率会更高。除了节奏更加契合大脑的生理需求外，按小时计划的方式还可以将任务简化为更细致的模块方便管理。如果你是处女座，可以按照每 52 分钟进行划分，但是按每小时划分的效果是一样的。尊重自己的时间。分段时间策略的原理是我们在一个相对短的时间内把最好的精力用以实现高水平的注意力。然而如果时间被用来发短信查邮件刷微博，这种安排就完全失去了原有的目的。认真休息。在 Draugiem 的研究中，那些频繁休息而不是一歇一小时的员工比那些从来不休息的效率要高。同样，那些认真休息的人比那些休息时还忙工作的人效率高。离开电脑和手机可以大幅度提高效率，散步、阅读、闲聊都是不错的休息放松，只要你不再关注工作。在忙碌的工作日，你可能满脑子都是工作邮件和电话，千万别让这些耽误了你的小憩。不要等到身体的极限。如果总是等到累得不行了才休息就太晚了——你已经错过了效率的峰值。要严格遵照时间表的安排，在高效率的时间工作，在低效率的时间休息。要说服自己，休息片刻比在疲惫不堪时坚持工作效率高多了。总之，按照身体的生理需求划分工作和休息时间会让一天过得很快，效率也更高。景院计协(jyjx_2014)　
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