如何划分事务的分清轻重缓急急,抓住工作重点

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研究报告如何划分事务的轻重缓急
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如何划分事务的轻重缓急
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官方公共微信分清工作的轻重缓急
任何工作都有轻重、缓急之分。随着工作室业务的开展,大家手里面要做的事情会越来越多,但是所有事情都有轻重之分,主次之分。只有分清主次、轻重,我们的工作才会变得井井有条,卓有成效。否则,你就会觉得做了很多,累得不行,可是事情却不像你预想的那样,领导说你办事不力,同事对你不满,自己也没有成就感.德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”
在这次操作孙晶岩老师文博会项目的过程中,我发现有的同志对工作的轻重缓急认识不清,导致项目运行中,某些环节出现非常紧张的情况。作为这个项目的负责人,我觉得有必要对这个问题进行一些讨论。有人曾经根据事务的紧迫性和重要性,把事务的优先级分为四类:第一类,重要且紧急:需要尽快处理,最优先;第二类,重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事;第三类,紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否可以安排他人;第四类,不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委托他人、或推迟。
在我们操作项目的时候,应该首先对项目进行深入的分析、细化,认清那些事务是重要的紧急的,那些是可以推迟的。把这些细化的事务做成计划,然后按照时间的节点一步一步的去完成她。分清事务轻重缓急也就是要分清工作的优先次序,我们要把重要的事情放在心上,首先处理紧急的事情。不紧急不重要的事情也不能不做,如果处理不好,会影响整个项目的完美性;也许在某个特定的阶段它又会变得重要起来。
凡取得卓越成绩的团队,办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。任何工作也有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。(马海东/文)
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