企业参展如何实现最佳宣传片效果

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-12-04 07:07 标签： 中纪委年度最佳宣传片
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我国展览业现状分析
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中国会展业在区域分布上，基本上形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等会展中心城市的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架，而这主要源于经济增长所带动的市场扩大、产业发展与政府行为三大因素。中国展览业具有光明的发展前景。
生活中经常会看到大大小小的展览，特别在一些发展城市，展览之多可以称得上是数不胜数。然而，这是否意味着我国的展览业发展已经十分成熟了呢？答案可能不是。
现代展览业经过一百多年的发展，到20世纪80年代以后随着经济全球化的发展和各国经济发展水平的提高，不但日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要载体，成为一个重要的新兴服务产业，出现了高速的增长，而且发生了一系列革命性的变化，呈现出专业化，品牌化，规模化和国际化趋势。从20世纪90年代开始，中国大踏步迈上了世界会展大国的旅程。展览业在我国取得了长足的发展。
随着展览会这一新的市场营销形式在国内的迅速普及和被接受，国内各行业公司的参展热情也随之提高。同时，办展机构为了扩大展览会的规模，充分发挥国内外同行的交流作用，也将招展目标进一步扩大到了广大国内的行业企业，为积极鼓励国内厂家公司参展，价格制定充分考虑到国内参展公司的承受力，随即出现了与国内经济状况相适应的中方参展价格。据展览英才网数据显示，80年代末，国外参展费用基本保持在美元/标摊之间，而中方价格每个标摊仅在4000元人民币左右。
目前，中国会展业在区域分布上，基本上形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等会展中心城市的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架，而这主要源于经济增长所带动的市场扩大、产业发展与政府行为三大因素。中国展览业具有光明的发展前景。
目前，展览经济的发展已经越来越多地引起政府和相关部门的高度重视，相关政策和措施陆续出台。《国家&十二五&规划》中又提到展览业，再次对我国会展业的发展做出战略性的规划。然而，一些问题也阻碍着我国展览业的快速发展。比如：缺乏产业规划与宏观发展政策、规模过小，展览数量多，品牌少，大多数展会质量不高、人才缺乏，从业人员素质有待提高、产品雷同，创新不够、市场无序以及市场化运作与社会化配套不足等。
因此，如何将展览行业尽快的重新整合，加入IT技术使得管理进一步规范化，科学化，信息化，完善展览业的法律法规，培养多一些展览专业人才，规范化参展标准等将是我国展览业能否健康快速发展的重要前提。
责任编辑：磊磊tags:&展会，展会现状&
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展会的直接传播者是参展者，间接传播者是展会的组织者即主办单位。展会的组织者是参展者和观众之间的桥梁，在项目策划确定之后，进行大量宣传活动传达有关展会的信息。一方面邀请或招商，告诉潜在的参展者如果参加展会能达到怎样的效应。另一方面作广告，告诉观众展会上会有什么样的参展者出现。高质量的参展者才能吸引大数量的观众，大数量的观众也才能吸引高质量的参展者，它们相互作用，相互促进，对展会的成败至关重要。
&　　参展者是直接面对观众的传播者，是展会主角。参展者在参展之前必须了解信息接受者的需求，同时给自己定位，确立参展目标和展出内容，以更有效地传达。参展者对于观众来说是传播者，但在整个展会活动中，在对外展示自身的同时接受和收集其它参展者的信息，这也是参展的另外一个主要目的。因此展会中传播者也是受传者，拥有双重身份。
&　　专业观众和普通观众都是展会的受众。专业观众是与展会内容密切相关的技术人员和市场人员，是参展企业潜在的客户，他们往往并非销售终端。大多数展会的内容与生活息息相关，因此吸引大量的普通观众。普通观众抱着不同的目的而来，兴趣、休闲或收集信息。如今举办展会的专业细分在加强，但专业程度在分化，除少数展会保持高度专业性外，多数展会越来越兼容了大众性。
&　　参展者在展厅都会拥有自己的空间，或大成小。通过对这块空间的利用———构建形象、陈列展品等手法形成负载信息的物质实体———展台。参展者所有的信息都发源于此，它是展会的媒介。展台是个综合的全息的媒介，汇集了几乎所有的媒介形式。
&　　1)实物媒介———展品
&　　传播一般被定义为人类借助符号交流信息的活动。符号是信息传播过程中人们为了传递信息而用以指代某种事物和意义的中介。实物“集信息源、信息载体于一身，信息就是信息源本身”是展会重要的媒介，小到芯片大到起重机甚至飞机真实地摆在观众面前，它所传达的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比拟的。
&　　2)口语媒介
&　　展会上很注重人际传播，每个展台都会有工作人员面对面地给观众讲解、答疑，与观众洽谈，商机就在其中。有的大型展台上会有定时的技术讲座，以扩展信息的深度。口语传播是直接的、生动的，反馈迅速灵活，结合实物和展台的环境氛围更加真实而有效。因此口语也是展会媒介的重要形式之一。
&　　此外，与展览会同期还通常举办多场正规的专业讲座或研讨会，更加细分和深化信息，更有效地传达给专业人士。
&　　3)印刷媒介
&　　此处并非指报刊等大众传播的印刷媒介，而是配合实物展示的文字、示意图、图片等，它们多通过印刷、打印或喷绘手段出现在展板或标牌上，是实物有益的补充说明。
&　　4)电子媒介
&　　包括电视、等离子电视、电视墙、投影、LED显示屏，电脑触摸屏等，最新的视频音频技术设备总会及时地出现在展台上。它们进一步在时间维度上传达展品信息;并诠释抽象的文化精神;同时也起到营造氛围的作用。
&　　5)新媒体———网络
&　　展台有限的空间所容纳的信息量相对于参展者的全部是极少的一部分，但它是参展者最想表达的内容，相当于广告的诉求点。现在许多展台上都会连接互联网或局域网，在信息量上作有效的补充和无限的延伸。真实的展台中运用虚拟的网络作为信息传达的一种方式，不在乎效果的好坏，而在于量的大小。
&　　6)现场演出和活动
&　　国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞表演和有奖竞猜活动。国外的展会虽然安静得多，但也会有定时的技术讲座和表演。例如在柏林家电展上，一些大企业的展台上演出哑剧，表现其产品使用起来是多么方便和有效。这些活动的主要目的是更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众，形式上冲击力很强烈，但内容表达得不多。
&　　7)空间媒介
&　　展台是个没有地基的临时建筑，远望过去是一个三维实体，走近或走入其中，会发现那是为物的展示和人的活动而创建的空间场所。它比建筑或室内环境更加丰富多彩，通过空间、造型、平面设计、色彩、灯光、材质等来建构环境氛围和形象实体。同时上述的实物媒介、印刷媒介、电子媒介、人和活动全都融汇其中。实物展品、文字图片、视频音频、网络、语言和现场活动各个要素既是独立的信息传达者，又是整个展台空间的一份子，协调一致，相互烘托，共同构成空间媒介。
&　　由于参与展会活动的传播者与受传者目的明确，所以展会传达的信息也都是目标明确的有矢之的。首先，信息的定向性强，即对特定的观众传达特定的信息。其次，信息更替快，时效性强。
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所有参展企业都想实现最佳的宣传效果以达到提升知名度，为了实现最佳的宣传效果除了要立体造势，据小编所知，全方位实现参展效果最主要的还要确立标准选好展位，设计好展位造型，确立标准、选好展位、设计好展位造型，这是参展单位必须要考虑的。
一、确立好展位标准
这 个标准就是参展客户所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面，一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业中展。按照国际标准化的展位 规格是33平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑33平方米4、33平方米6、33 平方米8、33平方米10或更 大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。如果企业大，展出的内容多，当然要选大展位，如果企业小，内容也不多，当然要选小展位。 否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。因此，选择展位一定要大小适当、得体。
二、选择好展位
主 要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展位的地点 最好选择以下地方：开幕式主席台对面及两侧、入口处的正门口，或正门口的两侧、出口处的后门口或后门口两侧、主要人行干道的两首或十字干道的中心四角处。
三、设计好展位造型
展位造型的设计是一项非常重要的课题，直接影响到展览成功与否。因此说，设计好展位造型也就 等于实现了展览成功的一半。那么，展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面：一是整个展位的造型二是展位的组合内容三是展位的陈列摆放。

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