对审计管理层建议书的意见和建议

对于公司管理方面的;建议;自本月17日入职以来一周的时间,通过认真了解,与;部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完;以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,;执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性;鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:;首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态;一,企业文化、管理制度,工作流程是什
对于公司管理方面的
自本月17日入职以来一周的时间,通过认真了解,与公司人员沟通各方面情况;个人认为,需要改善的在于三大方面:作为企业生存之根本的品质(生产、产品和服务品质),执行力,凝聚力。
部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力的强化;工作积极性与责任心在于企业凝聚力的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方面说出自己的看法。
一,企业文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意义何在?如何去执行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,于是阳奉阴违,相互推诿,唯领导命是从,工作拖沓甚至不做,优秀员工敢怒不敢言,于是有了诸如此类“工作做得好与不好一个样”“做多了反而错误更多”“欺下瞒上”等怨言。员工抱怨情绪过重,执行力差。
二,导致以上情况的原因有:1、个别员工个人素质差,工作态度差,一颗老鼠屎坏了一锅汤;习惯于散布负面情绪、负面信息。2、对于制度、流程的理解无人解读引导和传承。3、部分人员文化程度低,综合素质较差,看问题不能从大局出发,曲解和执行错误的信息和流程。4、较多的员工是通过熟人介绍入职,关系户较多,客观上增加了管理难度。5、部分员工文化程度较低,对于培训的相关内容不能很好的吸收运用,导致占据岗位的人员没有合适的工作方法、流程,工作能力低下,为其他部门或员工带来不必要的麻烦,带来负面效果。6、执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问
题,要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。
三,加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不足。培养企业的共同价值观,通过企业主流价值观规范和约束员工行为,形成较强的企业凝聚力,成为企业可持续发展的源动力。
其次,对于企业文化方面我想说些个人看法及改进措施,
一、新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训,并设定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。
二、早上班前会(晨会)诵读,建议不仅仅局限于几句话,学习完整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司歌曲,凝聚战斗力,或者选取更合适的晨会流程。
三、后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班之前或下午下班之前,班前会时间固定为早7:20或者是7:30,员工上班前刷完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生或者整理办公台面。目前的情况是在开会之前的10至20分钟员工无事干,扎堆聊天,聊些对公司,对工作不利的内容,抱怨等,建议公司尽可能不提供传播负面思想的平台。
四、开通总经理信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,负面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定,对于思想负面,喜欢抱怨的员工给予警告,经警告不改,责令离职。
再次,对于提高员工工作效率的建议,
一、招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位胜任要求及工作纪律要求。
二、部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提高员工的工作技能。
三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位/工种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责传达学习。
四、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作项完成的时间(小时/分钟)。将工作
纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。
五、评选优秀员工,树立模型(评选标准从业绩、效率、责任心、
特殊贡献等多方面进行评核),形成向模范,向标准,向规范学习的风气。
六、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司有序、高效发展。
七、周例会召开时间建议为周一或周末,参会人员确定在中层管理者及以上,生产系统可根据需要确定参会人员,后勤管理部门不必全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展开,主持会议人员提前整合会议内容,避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可由部门负责人传达并监督执行。
八、树立中层管理者的权威,各项工作做到层层监管,同时要求和提升中层管理者的管理能力及个人领导魅力,真正起到部门领头人的作用。
以上是对于公司整体管理方面的建议,如有不妥之处,敬请董事长批评指正。 最后,作为人力资源部门的人员,对人公司人资管理方面负有不可推卸的责任。关于公司现有的人资管理,我依然在学习和分析当中;不过,我就自己对于人资管理浅薄的资历提一些个人看法,如下:
一、对于招聘方法、流程的建议,
目前沿用的招聘方法:
建议考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大的生产岗位人员的招聘,可考虑以下方式:
二、对于新员工入职流程的建议:
1、人力资源部对新人入职前的个人职业规划详细询问,了解其对于公司,对于新岗位工作的认识。
2、人力资源部在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍新人,介绍部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要求(综合素质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新员工;用人部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责任;同时设置一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。
3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、生产流程、安全等。
4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报并存档。
5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时调整,做到人岗匹配,
提升员工满意度。
三、对于新员工流失原因及改善建议
目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶段,间或会有老员工给予指点,但同时附赠些公司的负面信息给新人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感的占大多数。
于此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持“软着陆”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负有培养新人责任,纳入人力资源部及用人部门考核指标。
新员工流失原因集中在以下几个方面:关爱不够,环境压力大,从老员工那里受到负面影响,新进员工抱着试试看的心态等。
于此,我的建议是:
1、用人部门领导的正面关怀,适时与员工谈话,了解其压力来自精神上还是工作上,适时解决或帮员工解压;
2、用人部门安排优秀员工帮带新员工,避免负面信息的传达。对于一些心态不端正的老员工进行单独沟通,做思想工作,影响原则的问题,可劝退。
3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的,过滤筛选掉跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者,除了关注人才的能力外更注重人品。
4、招聘者向应聘者如实反映公司情况,切忌为招募优秀人才而夸大公司实力,为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要求及岗位技能要求,准确辨别,适才适岗。
5、对于 “抱着试试看”心态入职的新员工可设置为期一周的试工期,此一周期间无薪资,顺利度过试工期后,此一周工资可纳入当月工资按时发放。
四、对于注重留人,减少人员流动方面的建议。
1、完善落实好薪酬福利制度。尽量使支付的薪资福利与员工的努力和贡献相一致,与区域主流的消费水平和生活质量保持平衡,在同行业中保持相当的竞争力。注重满足员工不同层次的需求(物质、精神等),使企业人才济济,一派繁荣景象。
2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道(总经理信箱,投诉建议,文稿
包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、行业资料、中学教育、生活休闲娱乐、对于公司管理方面的建议19等内容。 
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  市政协委员、教科委副主任张贵红,市政协专委办郭广姝反映:随着电子信息技术的快速发展,网络已经成为人们获取、交流、使用信息的重要平台。政府作为社会最重要的信息提供者和使用者,毫无疑问地必须成为信息化建设的先行者。顺应时代的发展,作为架设在政府与公众之间一道互动交流桥梁的政府网站,经过多年建设,已经成为各级政府及其部门发布政务信息、提供在线服务、与公众互动交流的重要平台,在推进政府信息公开、为民办事服务、促进政府自身建设、创新社会管理等方面发挥了重要作用。但部分政府网站与社会公众的需求和期待还有较大差距,网站管理体制机制不健全、信息发布滞后、网上办事服务水平不高、互动交流不到位、网站安全防护系统脆弱等问题还较为突出。为切实把政府网站建设好、利用好、管理好,特提出如下建议:
  一、进一步提高对政府网站建设的重视程度。政府网站是政府运用信息化手段对社会提供管理和服务的窗口,它不仅代表着各地区信息化发展的程度,而且也显示出本地区社会经济的发展程度,在一定意义上对化解社会矛盾起到积极的促进作用。因此,要进一步提高认识,把政府网站建设作为政府信息化建设的一个重要指标,切实建好管好。
  二、加大对政府网站信息公开情况的宣传力度。许多政府网站信息公开的内容,已经能够基本满足大众的需要,但部分群众因为不了解情况,遇事总会找熟人、寻关系来了解有关政策、法规。因此,政府网站要充分利用报纸、电视、广播等新闻媒体以及社区这一服务平台,宣传介绍政府网站栏目情况和信息公开内容情况,让广大群众逐步养成通过政府网站了解相关信息的习惯。
  三、增强公众参与栏目的多样性和有效性。保障公众参与的主题与政府工作相结合是政府网站公众参与功能的基本要求。要及时对公众意见进行处理和回复,提高政府信息公开、在线办事、公众参与等的认知度和满意度。
  四、加强对重大突发事件和“热点关注”问题的信息公开力度,努力做到及时、准确。由于信息传播效率的提高以及群体心理与传播程序的影响,对一些公众关切的事件,如果政府网站没有及时充分公布相关信息,很容易形成“网络谣言”满天飞的局面,甚至会演绎成公共事件。因此,对重大突发事件和群众普遍关注的热点问题,政府网站必须速报事实,慎报原因,让公众了解全部事实,改变信息不对称,从而打消公众疑虑,建立信任,通过信息公开化解危机,改进、完善政府工作。
  五、强化网站信息安全保障。要定期做好网站系统安全测评和安全检查工作,制订完备的安全策略和应急预案,充分依托通信管理部门安全监管平台,开展政府网站安全监测、预警和应急处置工作,不断提高网站防篡改、防攻击、防瘫痪的安全防范和应急处置能力。要建立政府信息发布登记制度,在政府网站发布政府信息,承办单位应向网站管理部门提供保密审查机构的审查意见和单位负责人的审批意见,网站管理部门要做好相应记录备查。要落实专人值守论坛、留言类栏目,避免出现不良信息损害政府网站形象。
山西省阳泉市政协办公厅版权所有&&&& 电话:地址:山西省阳泉市南大街19号最该加强监管的是什么:给管理层七项建议
金融投资报
■李志林(忠言)博士在周K线三连阳之后,又出现了二连阴。从月K线看,6月份振幅仅4.74%,微涨0.45%;7月份振幅仅5%,微涨1.7%。照理,这算得上26年来A股波动最小的时段,也是比同时期国际成熟股市更稳定的股市。但是,近期管理层却仍以超强力度,对二级市场加强监管,强调防止泡沫,抑制炒作,以致本周出现点的宽幅震荡,连续三天跳水,个股大面积遭殃。成交量又从前期的7348亿,迅速萎缩到4315亿,市场仿佛又回到了“死市”。相当多的投资者都在问:A股市场最该监管的是什么?我的回答是:应该在一级市场。1、上市公司大股东“一股独大”照理,在2005年股改解决了股权分置,实现了全流通之后,中国股市应该进入现代企业制度轨道。但是,随后上市的一两千家上市公司,在股权结构上依然是走老路,大股东一股独大。遂他们十分希望二级市场投资者推高股价,为大股东的股权增值、身价倍增、大量再融资圈钱,以及今后高价减持,打下良好的基础。可以说,二级市场对新股的过度炒作,根子就在上市公司的一股独大。建议:要在二级市场去泡沫,抑制过度投机,管理层拟在新股上市前,在发行时,就按现代企业制度进行股权结构设计,规定控股股东的股权不得超过三分之一,使之变成真正的公众上市公司。这样,也就不会造成新股上市后因盘子过小、股价奇高,以及今后大股东一次又一次地圈钱、没完没了地减持等后遗症。2、对大小非的解禁规定过于宽松新股在二级市场股价被炒得越高,最大的受益者是拥有最大股权的上市公司的大小非。 按现有规定,小非一年解禁,大非三年解禁,于是,上市公司竭尽全力制造第一年和第三年的辉煌,以便让大小非顺利高价减持,获取最大利益。现在所有新股在上市后,连连涨停,几个月后就超高比例进行高送转,股价动辄涨到一二百元,都是与此有关。建议:为了防止资金脱实向虚,管理层拟对现有的大小非解禁期的规定作出修改,把小非的锁定期由1年延长至3年,大非的锁定期由3年延长至5年,并且大股东每年减持比例不得超过2%,还需提前三个月公告。3、新股刚上市就高送转国外股市一只新股上市,第一年是不可能进行高送转的。因为随着股本的迅速扩大,上市公司的业绩势必摊薄,有违上市前的业绩预测,就会因成长性差而遭到市场的唾弃。所以,新股上市第一年,基本上是以分红利、高回报,来博得市场的眼球。反观A股市场,新股刚上市一两个月,就推出了10送10、10送20,甚至10送30的高股本扩张的方案。二级市场投资者固然欢迎高送转,但是,更有迫切性、更希望高送转的,则是上市公司的十大股东。难道他们就不怕股本急速扩张而带来的业绩摊薄和成长性下降吗?原来,上市公司有的是应对办法。一是提前向机构和大户放风,在中报或者年报10送20或10送30,诱惑市场把股价炒到一二百元的奇高价。二是拿出资金给机构做市值管理,在炒高的股价上获取丰厚利润,来补贴上市公司做高业绩。三是在高送转后,马上以高价大比例增发,圈来的钱再去收购有效益的项目,并签署对赌协议,要对方承诺三年的利润,以便确保上市公司股本扩张后仍然有高收益。建议:管理层最有效的监管办法,是从上市公司分配制度着手,规定新股上市第一年,必须像国外上市公司那样,只能分红利,而不得高送转。4、上市仅几个月就迫不及待再融资面对一级市场有800-900家新股在排长队,上市公司采取的对策是:首发时,股本和融资规模尽可能小,业绩一定要优,发行价要尽量低,这样就能确保在发审委通过,使首发上市成功。所以,现在人们看到的新股,基本上都是小盘股。但是,这些上市公司的胃口绝对不小。他们的意图是,先取得进资本市场的门票,在上市后不久,当二级市场将股价炒到惊人的高度时,便以最快的速度进行高送转作为诱饵,维持新股在二级市场的高定位。在除权后,价格仍然高达七八十元的高定位。然后,他们又以高价大比例增发,圈更多的钱。例如,,去年9月上市,首发规模仅12.81亿元,不久便高送转。上市仅5个月,就再融资492亿元,是首发规模的38倍,令人乍舌。建议:管理层宜作出规定,新股上市一年内,需经受市场的检验,规范运作首发募集的资金,不得提出再融资。5、凭长官意志,对市场进行价值导向股市作为价值投资和价值投机的场所,该买什么,不该买什么,都应由投资者自主决定;盈利自得,风险自负;只要是按市场交易规则行事,旁人不得进行干预。这是市场经济的基本法则。但是,近期一些监管文章,赫然将虚拟现实、石墨烯、人工智能、PE+上市公司等行业的股票,作为加强监管、抑制泡沫,防止投机的对象,反对市场进行炒作。此举令广大投资者十分惊愕。就以石墨烯和人工智能来说,究竟这两项高科技是不是泡沫,有待实践的检验。建议:管理层只需把交易制度规范得更严实,将实时监控变得更及时更有效即可,而无需去提倡市场买什么,反对市场买什么,作出价值判断和价值引导。这样才能恢复股市的本来面目。6、对资产重组管制过严目前,在资产重组领域,人们看到的是:有关部门不仅推出了史上最严的借壳上市标准征求意见稿,而且对其他所有的资产重组,都强调,仍需经过重组委、证监会、国资委的批准。据媒体报道,仅7月份就有35家上市公司的资产重组方案被管理层否决。这两天,又有4家上市公司的购并重组被否。而资产重组,恰恰是全世界股市中最活跃、最有魅力、最能优化市场资源配置、提升股市质量、最符合市场经济规则的活动,也是股价屡创奇迹,增加股市对投资者吸引力的重要手段。尤其是在当今中国经济结构调整、转型升级的重要关头,国资改革、供给侧改革、资产重组已被提升到国家层面的振兴经济的首要战略,更不能因加强对资产重组的监管、限制,使资产重组屡屡流产,让广大投资者对资产重组股望而生畏,使股市日益失去活力。建议:管理层应维护国务院文件的权威性和严肃性,坚决按国务院文件精神办,只审核借壳上市,而对其他资产重组一律放行,由市场决定,由地方政府主管部门决定,由企业决定。7、盘中重大利空动辄惊扰市场一年来,经过股灾1.0版、2.0版、3.0版,以及20多次千股跌停,广大投资者深受其害,亏损累累,至今还没有从股灾的阴影中完全走出来,对利空传言尤其敏感。本周三上午,突然传出“银行理财资金将被禁入并清除出股市”的重大利空传言。有分析指出,银行理财资金总共有23万亿,即使10%进股市,也有2.3万亿,比去年股灾时清除的场外配资还要多,有可能导致股灾4.0版。于是,周三下午开盘便跳水至2939点。直到周四晚,银监会才表态:“规范理财产品还处于内部论证阶段”,令人啼笑皆非。为何隔了两天才出来澄清?是谁向市场泄露了这份尚在论证阶段的内部文件?至今管理层没有进行监管、追究和查处。而好端端的市场走势,却硬生生地被破坏了。建议:证监会新闻发言人不能只局限于在周末开新闻发布会,当平时盘中出现造成市场剧烈波动的重大利空传言,应会同有关政府部门或上级,及时予以澄清和说明。欢迎定制腾讯新闻客户端“股票”频道,重要资讯,一网打尽!扫码关注:腾讯证券(qqzixuangu),立抢10万现金红包!
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