对于做好办公室主任工作的几点思考
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对于做好办公室主任工作的几点思考
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对于做好办公室主任工作的几点思考
文章来源 莲山课件 w w w.5 Y K&j.Co M 2 　　办公室主任工作重要而繁杂。发挥领军作用，做好办公室工作，应注重突出“四个字”。
　　1、工作摆布上突出一个“慎”字。县委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门，是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带，事务琐碎、繁杂，大事、急事、难事多，处理不当，就会使工作陷于运转不灵、疲于应付的被动局面，必须慎之又慎。我这里所说的“慎”，绝非瞻前顾后，畏首畏尾，停缩不前，而是审慎地分析形势，把握党委工作的韵律和脉搏，熟识办公室运行特点和规则，坚持“有所为，有所不为”，围绕党委工作中心，谋全局、抓大事。应抓好统筹，掂量大小，分清主次，不能“眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣”，避免重要工作没抓住，次要工作抓过了头、使过了劲。应大事求稳，提前谋划，及早摆布，周密揣摩、设计和安排各个细微环节，如，今年以来，克服班子新、人员少、压力大的实际困难，谨慎行事，稳妥操作，成功接待省委##书记到##调研。应树立“办公室工作无小事”思想，统筹协调，平衡施力，在协助抓全局的同时，稳妥处置容易贻误工作的“小事”，如值班、办会、后勤服务、公务接待等具体事务，尤其是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、团结及情绪的，更不能束之高阁，听之任之，应及时恰当地排解这些小事遗留的隐患，确保“大事不误、小事不漏”。这样看，做好办公室工作应“慎”字当头，明大小，知轻重，做到常事快办、急事急办、特事特办，尽量事事办稳、干好，才能切实保障党委意志得以实现、决策顺利落实。
　　2、谋事干事上突出一个“精”字。当前，科技进步日新月异，经济社会发展迅猛，新情况、新事物层出不穷，意料外、突发性事情随时可能出现，局限于按部就班、习惯跟在领导身后听命、“拾遗补缺”、“粗枝大叶”的打法和方式已远远不能适应新时期办公室工作的需要。要树形象、起作用、出好活儿，就应谋全局、抓大事，当高参、出精品。去年，我们注重增强超前参谋服务的主动性，针对##产业发展方兴未艾的实际，安排调研室精细工作，缜密调研，适时撰写并呈报了专题调研文章，得到领导首肯和基层认同，为这一产业在全县迅速铺开夯实了基础；推陈出新，务实谋划，提出##的发展构思，为县##次党代会确立长远思路和目标奠定了理论基石。求“精”，不能限于一般化、“还可以”，应抬高标准、追求质量，干就尽力干好，体现出应有的层次和水平。事实说明，做好办公室工作应高点定位，精益求精，谋事上早研究、早策划、早介入，做到心中有数、胸有成竹，真正担负起领导“智囊团”、“参谋部”的重任；干事上也要不放任，不含糊，做到出精品、出细活、出实效。
　　3、作风建设上突出一个“勤”字。办公室的工作主题就是“围绕中心转，跟着党委干”，侧重的是事前的“参谋”，并非事中的“决断”。因此，发挥参谋助手、督促检查和协调综合的作用，就要求办公室工作人员必须精于“勤”，做到“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，心中想事儿、眼里有活儿，凡事想在前、干在先；应改变学风、作风，学得进去、沉得下去、走得出去，不断丰富理论素养、提升业务本领，逐步改进工作方式方法，深入经济建设一线和火热的社会生活中，掌握大量的第一手资料，知实情，想实招，帮助领导出好点子，提升服务质量和水平，为领导定决策、抓大事排除阻力、做好铺垫。应理清政务和事务的关系，避免政、事不分，特别是办公室主任，更应充分发挥“兵头将尾”的重要作用，既要当好参谋长，辅助领导谋大势、布全局，又要做好“事务长”，妥善安排日常事务，为领导分劳，使领导有更多时间、精力考虑和处理大事。接任以来，努力做到“三不分”，即办公室和家不分、上班和下班不分、白天和黑夜不分，注重既“打好前场”、又“看好后院”，力行勤勉，起到了以上带下的表率作用。实践表明，做好办公室工作应以“勤”为本，多学、多思、多跑、多闻、多问、多做，这样才能使工作有的放矢、运作自如。
　　4、队伍塑造上突出一个“和”字。办公室是团结战斗的集体，提升整体工作水平的关键在于有一支召之即来、来之能战、战则必胜的坚强团队。应注重营造奋发向上、拼搏进取的工作氛围，将带有人情味的思想政治工作渗透到各个方面、各个环节，关注干部成长，关心每一位个体的工作和生活，使他们能够排除干扰、轻装上阵，全身心地融入到办公室这个大环境中，进而促进办公室机关团结和谐、生动活泼局面的形成和发展。##县委办公室干部年龄整体趋于低龄化。工作中，我们注重鼓励和支持年轻干部独立、大胆工作，针对其能力有余、经验不足的实际，主动压担子，尽量少干预，对一些急难险重(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)的工作任务予以放心、放胆、放手地交办，保证“人人有事做、事事有人做”，现在看，激发了这些成长型干部工作的信心与干劲，也促进了他们的能力提升和政治成熟。应大力倡导和发扬团队精神，班子成员、干部之间相互信任、相互配合、相互关心、相互沟通、相互谅解，做到大事讲原则，小事讲风格，树立“分工不分家”的观念，握紧自己的枪、站好自己的岗。现实表明，做好办公室工作必须以“和”为贵，“家和万事兴”，互相补台，好戏连台，只有将全体干部的工作目标和切身利益统一起来，才能形成“九牛爬坡，各尽其力”的强大合力，推动办公室工作顺利开展。
　　以上是我对开展办公室工作的一些浅显认识，不当之处，请各位指正。文章来源 莲山课件 w w w.5 Y K&j.Co M 2
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关于做好办公室工作的几点思考
　　办公室作为领导决策的参谋助手，是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门。作为一名办公室人员，只有修身以立人、强技以立业、自省以立身，才能履职自强。　　一、厚德载物，修身以立人。办公室工作的同志，只有从严要求自己，做到立德、慎独、感恩，才能提升服务领导、服务基层、服务群众的能力和水平。一是立德。这是办公室同志最应具备的品德，工作中要做到恪守&三心&：即待人接物要显热心，处理疑难要有耐心、上下沟通要用真心。堂堂正正做人，清清白白做事。二是慎独。恪守个人品德的操守。办公室同志在领导身边工作，常常被人&高看一眼，厚待三分&。如果不懂&慎独&，不低调做人，而是自恃清高，骄傲自大，不仅会伤及自身，还会殃及领导。三是感恩。点燃工作&正能量&。要懂得知足常乐，以&坚持不懈、自强不息&的人生哲学做人处事，敢于正视问题、勇于接受领导和群众批评，不断提升工作服务水平。　　二、勤学善思，强技以立业。办文、办事、办会是办公室的三大核心工作。作为办公室干部，一是锻炼办文能力。这就要求办公室人员勤学习、多钻研，学会站在领导的角度思考问题，身在兵位，胸为帅谋，写出高质量的文稿。撰写文稿时，一要有政治高度，善于从政治上观察形势、分析问题，确保文稿符合党的路线方针政策，符合中央精神；二要有大局高度，善于从大局上分析具体问题，正确把握决策落实过程中的主流与支流、整体与局部、当前与长远等关系；三要有领导高度，撰写文稿必须把握领导同志的意图，学会&换位思考&，善于从领导的角度切入，使文稿主动贴近领导同志的需求，有效服务领导同志抓工作落实；二是打磨办事能力。这就要求办公室人员具备敏锐的观察力，善于远观近察，事事留心、时时注意。既要懂得立高望秋、洞悉天下之势，又要学会管中窥豹、明察秋毫之末。要善于从工作中捕捉超前的信息，预见事物发展方向，为领导决策提供前瞻性意见。三是锻造办会能力。服务不怕细，会务工作看似简单，实则千变万化，千头万绪，经常会有突发情况发生。缜密思考、严谨细致是做好会务工作的第一法宝。标准不怕高，这也是办公室工作的第一要义。办文、办事、办会都必须精益求精、追求完美，只有高标准、严要求，才能不出纰漏，创造精品。　　三、知明行笃，自省以立身。所谓知行合一，在办公室工作中不断学习、总结规律，能够帮助我们正确的指导实践。工作中，我认为还要做到&三知&:一是知谦卑。奉令承教，严格按照领导的指示开展工作。作为办公室人员，服务性始终是第一位的，为领导服务开展的调查研究，在辅助决策时所起的参谋作用，都是服务的题中之意。年轻人应该保持虚心的态度,学会认识自己，懂得尊重他人。二是善补过。人非圣贤，孰能无过，善补过则无咎。要学会随时随地的反省自己，及时检查出自己的错误和毛病，发现错误时，不隐瞒、不漏报，要有接受错误的决心和勇气，才能推动工作的进步。三是知分寸。洞明世事，善于读懂潜台词。对道听途说的小道消息，做到不议论、不传播，做到心中有数，有所为有所不为。（县政府办公室　杨俊鹏）
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王玉明党委办公室作为党委的日常办事机构和指挥中枢，其工作效能和服务水平的高低直接影响党委科学决策的贯彻实施。深入贯彻落实习近平总书记“5?8”重要讲话精神和全省党委秘书长、办公室主任会议精神，做好办公室工作，需要我们保持“三种心态”、培养“三种作风”、发挥“三个作用”。一要端正态度，保持“三种心态”。一是勤。要勤学善思，用钉子精神抓住有限时间，学人之长，补己之短，不怕多跑路、多流汗，深入一线求实情，结合实际献良策，为领导做决策、抓大事排除阻力、做好铺垫。二是恒。要自觉把工作当作兴趣干、当作事业干、当作专业干，从大处着眼，小处着手，一步一个脚印，兢兢业业完成每一项任务，坚持高标准、严要求，真正把岗位作为锻炼自己的舞台，把工作作为展示自己才能的载体。三是诚。一切要以大局为重、以事业为重，相互之间开诚布公、胸怀坦荡，不打小算盘，不搞小动作，真正在思想上坦诚相待，感情上充分尊重，工作上步调一致。二要摆正位置，强化“三种意识”。一是强化责任意识。办公室工作具有重复性、程序性等特点，容易使人懈怠，稍有不慎，就会出现纰漏或闪失。如会议通知、发文核稿等，稍不细心就会捅大娄子。因此，办公室人员要以责任立身，自觉克服“只求过得去，不求过得硬”的想法。二是强化服务意识。要善于捕捉倾向性、苗头性的信息，深入调查，掌握动态，及时向领导请示汇报，以便领导提早介入，妥善处理。要善于协调，坚持原则，敢于叫真，对授权协调的事不妥协、不回避，真正为领导排忧解难。三是强化奉献意识。本顺书记要求办公室要在敬业奉献上做好标杆，就是要办公室的工作人员把本职工作置于经济社会发展大局去思考，摒弃蝇头小利，看轻个人利益，淡泊名利，爱岗敬业，任劳任怨，忘我工作，正确对待自己的得与失。三要明确职责，发挥“三个作用”。一是发挥好参谋助手作用。办公室人员不能只是坐等“听喝”，奉命办事，被动工作，而是要善于站在领导的高度思考问题，要注重培养前瞻性思维，搞好信息调研，真正吃透上情，了解外情，把握上情，掌握下情。二是发挥好综合协调作用。办公室人员要着力在统一认识、统一步调上下功夫，使有关部门和人员，协调有序地进行工作，在各自的岗位上，朝着一个目标使劲出力。就像指挥乐队演奏一样，使众多的不同乐器按统一指挥和乐章互相协调地配合，演奏出动听的乐章，而不是各自为政，互相干扰，发出噪音。三是发挥好督促检查作用。要争取领导支持，把督查行为转变为领导意志，在督查过程中，要抓住一些重要问题，大胆督查，反复督查，跟踪督查，问题不解决不放过，责任不追究不放过，群众不满意不放过，做到督中实查，查而有效，效中生威，不断增强督查工作实效。（作者系经开区党工委委员、党政办主任）
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关于如何做好办公室工作的几点思考
办公室是一个单位上情下达、信息汇集、综合协调和后勤服务的枢纽部门，充当着“参谋助手”、“服务平台”、“协调督办机构”等多个角色。办公室工作效率和水平的高低、发挥作用的好坏等都直接关系整个单位的工作质量和对外形象。本文从深刻认识办公室工作特点、转变工作态度、提高综合素质、增强服务意识、改进工作方法五个方面就如何做好办公室工作提出了建议。
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中国热带农业科学院 后勤服务中心,海南 儋州,571737
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