如何提高沟通和如何加强沟通协调能力力

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如何提高沟通协调能力
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1如何提高沟通和协调能力
导读:如何提高沟通能力与协调能力,所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序,1.1开列沟通情境和沟通对象清单,你都在哪些情境中与人沟通,你都需要与哪些人沟通,开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力,1.2评价自己的沟通状况,1.2.1对哪些情境的沟通感到愉快?
如何提高沟通能力与协调能力
一,沟通能力
所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。
1.一般步骤
1.1开列沟通情境和沟通对象清单
这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。
1.2评价自己的沟通状况
在这一步里,问自己如下问题:
1.2.1对哪些情境的沟通感到愉快?
1.2.2对哪些情境的沟通感到有心理压力?
1.2.3最愿意与谁保持沟通?
1.2.4最不喜欢与谁沟通?
1.2.5是否经常与多数人保持愉快的沟通?
1.2.6是否常感到自己的意思没有说清楚?
1.2.7是否常误解别人,事后才发觉自己错了?
1.2.8是否与朋友保持经常性联系?
1.2.9是否经常懒得给人写信或打电话?
客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
1.3 评价自己的沟通方式
在这一步中,主要问自己如下三个问题:
1.3.1通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?
1.3.2在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?
1.3.3在表达自己的意图时,信息是否充分?
主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理
解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:
&我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了??&这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
1.4 制订、执行沟通计划
1.4.1通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!
1.4.2在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。
1.5 对计划进行监督
1.5.1这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。
1.5.2计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。
2.身体语言沟通的改善
我们已经了解身体语言在人际交往中的作用。然而,真正将身体语言有效地运用到人际交往中去却不是一件很容
易的事。这需要我们做两件事情:一是理解别人的身体语言,二是恰当使用自己的身体语言。
2.1 理解别人的身体语言
身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题:
2.1.1同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同
2.1.2同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同
2.1.3要站在别人的角度来考虑
2.1.4要培养自己的观察能力
2.1.5不要简单地下结论
同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩子,在与你交往时会运
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