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集团企业财务管理信息化的建设与体会
作者:李景忠  上传时间: 0:0
  一、集团企业信息化的重要性
  信息技术革命和经济全球化给企业带来了前所未有的挑战,充分利用信息技术推动管理进步是应对挑战的重要手段。企业管理以财务管理为中心,如何利用信息技术提高财务管理水平,是财务人员和企业管理层关注的焦点。而如今集团企业财务管理存在如下困境:
  1、会计信息“假”。以高度汇总的报表方式传递信息,中间层可加工处理,失真且不全面;会计信息在业务发生后经过多次流程层层处理,信息严重滞后;主要反映符合会计定义的数据,忽略了大量管理信息;内部交易无法及时处理。
  2、预算管理“虚”。预算编制周期长,平衡难,既定预算不能严格执行,预算形同虚设;缺乏预算分析和调整机制,预算执行监控困难。
  3、资金管理“散”。分支机构多头开户,存贷“双高”,资金体外循环,分散失控;应收账款居高不下,贷款、担保、无控制,财务费用高,风险大。
  4、监督考核“弱”。组织机构庞杂,人员、业务营运、财务管理、绩效考核分散;无法了解和管理控制分子公司的信息。
  如何走出以上困境?笔者认为实现集团企业财务管理信息化是有效途径之一。
  二、建立集团企业财务管理信息化系统
  集团是资产规模、年营业额都在百亿元以上的特大型建筑地产多元化的企业,拥有地产上市公司,下属大小会计主体100余个,财会人员200多名,较早地进行了公司制改造,并统一实行企业会计制度多年,财务管理和会计核算基础较好。
  但由于集团各单位按季编制会计报表,会计信息实时集中合并的及时性、准确性、决策相关性不能得到有效的支持,难以满足管理需求。因此于2005年8月上旬,对集团各单位进行了财务管理综合需求调研,形成详细而具体的调研报告;正式形成财务信息化建设报告—《集团财务管理信息化主要应用需求》。并着力于构建集团企业财务管理信息化系统:1、系统总体需求分析
  集团财务管理总体需求是要构建一个科学合理和经济高效的集团企业财务管理信息系统,采取科学合理的应用模式,确保信息高度集中和系统安全高速运行;可应用于多种行业,同时满足证监会有关要求;数据管理方面可同时支持集中式、分布式、混合式等模式;支持集团跨单位工作流和审批流的自定义,支持常用模板和报表的自定义,支持标准文件格式的输入输出;可以自动读取原有软件系统的固定资产、报表系统数据,便于进行连续几年的数据分析;可实现与其它业务系统的集成,满足未来业务发展需要;提供标准规范的数据接口,可实现与集团内部的其它业务系统及相关信息系统之间的数据交换。具体分模块包括:总账系统、报表系统、固定资产管理系统、工资系统和财务分析和决策支持系统。
  2、系统规划设计
  (1)总体目标。建立一个集中式的实时化的网络化的财务核算、管理、预算、资金、绩效考核和决策支持系统。
  (2)整体规划。财务管理信息化是一项系统工程,不可能一蹴而就。项目建设按照“整体规划、分步实施”的原则,按照“决策层—&管理控制层—&业务操作—&财务核算层”进行规划,并分以下三大步实施:
  首先建立起“会计实体+会计科目体系+辅助核算”的财务核算体系,完成总账、辅助、往来、报表、工资、固定资产、财务分析、领导查询、管理驾驶舱等系统模块;
  第二步是完成资金、预算等业务系统,发挥集中核算的更大优势;
  最后是在前二步的基础之上完成整个集团的信息收集、数据仓库挖掘,完成整个集团的智能化财务分析和决策支持系统。
  (3)技术构架。本系统采用先进的B/S(浏览器/服务器)构架。该架构从逻辑上讲分为四个层次:客户端、WEB服务器、应用服务器、数据库服务器。在B/S架构下,管理软件安装在服务器端,客户可以通过浏览器远程登录进行业务处理,维护升级简单高效,并可保证数据的实时性和准确性;同时打破了地域限制,可实现数据实时、动态和自动地传输,实现跨地域移动办公,很容易实现整个集团财务数据的穿透式查询和溯源跟踪。
  (4)系统模式。系统采取基于网络架构的集中管理模式。集团下属各单位通过Internet连接以处理各自的业务,集团本部利用数据库进行实时并账、并表处理,实现“集团一套账,进行实时查询、监控、分析和决策。财务集中管理模式是一种将信息技术与先进管理方法、思想相融合,对集团企业资源进行有效配置、管理和控制,进而促进集团企业价值最大化的一种财务管理新模式。
  3、系统实施
  实施是指结合企业的生产经营发展状况和应用需求,将管理软件引进应用于企业财务系统,并加以改进创新,满足使用和管理需要的专业工作,是整个大型管理软件应用的“重头戏”。在项目实施过程中,中南集团与用友集团公司共同制定合理的实施方案、业务解决方案、数据准备方案,解决各种系统需求,最终成功建立了新的财务管理信息系统。
  (1)系统实施概况。2005年11月,成立项目实施组织,组建财会部门及相关人员参加的项目小组,制定项目章程、工作制度和项目总体实施进度计划,正式启动信息化建设。
  (2)实施主要内容。按照“整体规划,分步实施”的原则,根据项目总体目标和总体时间安排,制定科学合理的实施计划和完善的解决方案,包括项目总体时间控制进度表、需求调研、信息系统平台建立方案、信息系统网络规划模式、编码体系和规则、基础数据初始方案、建账方案等,稳步推进和实施集团财务信息化建设,以满足应用需求为中心,不断进行系统开发、测试和完善,确保了项目成功上线。
  4、关键技术创新
  (1)多元化的解决方案:账集。根据财务集中管理的业务特点,我们创新性地提出了“账集”概念,设计并实现了一套对多会计实体的管理体系,其核心的结构是会计实体+责任中心+会计科目+辅助核算,通过这种结构,既可以满足企业内部细化核算的目标,又可以适应多种财务集中管理的应用模式。
  (2)虚拟组织机构的创新应用。系统提供了成熟的技术方案,通过虚拟组织机构—抵消公司、合并公司的方式,记录和自动识别关联交易、内部交易、内部往来等,提供了交易的查询、确认、分析等功能,为满足对外信息披露及实时并账、并表提供了有效的支持。
  (3)基于职责和角色的授权管理。为了确保系统的安全,需要对操作人员进行相应的授权管理。随着企业的不断发展,企业内部人员在不断地流动,岗位职责也在发生不断的变化,这就需要建立以职责为基础的授权机制。不论人员如何变动,职责是相对稳定的,只要将操作人员赋予某个职责(角色),就会获得相应的授权。
  (5)运用Drill Down及Break Down技术,实现表账联查、穿透式查询。系统提供了强大的穿透式查询功能,可以实现合并会计报表、单户会计报表、明细账、会计凭证的层层联查,为集团实时监控管理奠定了重要的基础。
  5、主要成果
  (1)统一集团财会政策和标准。统一设置集团各单位标准会计科目、专项核算,实现会计信息可比性和财务集中管理。下属单位直接继承和使用集团总部的基础性设置,确保整个集团基础设置和标准的统一规范,精细有效地反映业务信息,为实现多组织集中管理打下基础。(2)实现了集团“一套账”。集团统一会计制度、标准科目体系、基础设置、报表等,下属单位直接继承和使用,实现会计信息的可比性。所有单位的财务数据按照组织结构体系统一建立在一个数据库中,财务人员在全国乃至全世界各地均可进行日常财务业务处理,集团总部又可实时准确地获取合并、普通公司财务信息。同时系统中建立了在线交流和短消息平台,网络办公成为现实,创新了财务管理手段,为支持下一步财务战略发展和公司改革提供了重要的平台。
  (3)优化了财务报告流程。内部交易在系统中可以自动识别、抵消和处理,财务报表上报制度大为简化,系统支持可按传统财务会计要求定期编制财务报告,又可基于集中式的合并账务自动处理内部交易,实时生成会计报表,从而大大提高了会计信息的及时性、真实性、准确性、决策相关性。
  (4)实现了异地实时动态查询与分析。可以实时穿透式追溯查询任意下级单位财务数据,进行集团总部合并报表→下级各单位个体报表→帐页→凭证的任意追踪查询,有力地支撑集团层面的实时分析、监控和管理;可进行任意级次单位的汇总合并或罗列查询分析,充分发挥集团总部的远程事前、事中监控职能,降低决策中的不确定性和风险,提高决策质量。
  三、建立集团企业财务管理信息化系统的思考
  1、信息化始终源于管理并为管理服务。信息化是一场管理革命,信息化的力量来源于与管理的有效结合,现代管理思想是信息系统的灵魂。如果把信息化仅仅当成一门技术,那么再好的技术也无法抑制企业的疾患,因为疾患的病因不是技术,不是网络,也不是语言工具,真正的病因是管理,是文化也是方法,更是社会和企业发展的需求动力。企业需要的不是软件,而是管理、方法、流程、控制和所伴生的文化。信息化的实质是对先进管理思想的理解和应用,其关键价值在于提供决策支持,提升企业管理。
  2、信息化成败的关键。信息化成败的关键并不取决于技术、资金、应用软件和软件实施,主要取决于企业自身主体意识、与专业管理公司及软件公司的合作方式、合作精神。信息化成功实施首先离不开企业高层领导强有力的支持。其次,信息化成功实施离不开各单位、相关业务部门特别是财务部门的积极参与和充分的项目资源。第三,信息化实施需要与专业管理咨询公司、应用软件公司合作,合作最重要的是沟通及时、充分和顺畅,坚持“不分彼此”的原则。
  3、领导重视和过程参与是信息化成功的重要保障。信息化是典型的“一把手”工程,是重难点工程和系统工程。信息化建设必须得到主要领导的高度重视,并投入必要的人力、物力,才能把良好的愿望变为现实。
  4、需求调研和分析是项目成功的基础。事实上,需求就是信息化最具体的目标和要求。需求不明确、不充分、不完善通常是项目返工、延期甚至失败的重要原因。因此,深入调研、挖掘和分析需求对信息化项目的成败和效果具有决定性的影响。在信息化实施之前,企业即应聘请专业的管理咨询公司或自行组织足够的力量对需求进行深入调研、分析,明确建设目标,进行可行性和必要性论证,并在实施、培训、测试等各阶段持续收集、挖掘和完善应用需求,确保项目上马后能够满足企业的应用
  作者:李景忠中南控股集团
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12、咨询电话:1论企业财务管理信息化建设-管理理论-论文联盟
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论企业财务管理信息化建设
来源:论文联盟&
作者:秦爱英
论企业财务信息化建设
  财务管理是现代企业管理的核心,财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和效益的过程。大力推进企业财务管理信息化建设,是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要。   一、财务管理信息化的作用   1、提高了管理水平。实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,人员可以及时地将财务数据录入信息系统,而且能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表,差错率很小,增强了财务数据的可靠性。   2、加强了成本控制。成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息化系统的支撑下,财务部门不但能了本文由联盟收集整理解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程,而且伴随着它们的每一个业务,财务都有相应的记录,同时都有监控,加强了成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。   3、严格控制资金。财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测,减少了采购与财务之间的穿梭往来,极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购的全部信息,及时做好资金筹集和付款计划,而且有效减少了漏洞。   4、有利于企业的全球化经营。企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求,为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。   二、企业财务管理信息化建设存在的问题   1、企业领导及各级管理人员认识不够。财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程,涉及到企业管理诸多方面的变革。目前,一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性,而是安于现状,缺乏创新,企业对以财务管理软件为核心的信息管理系统的投入不足,导致财务管理信息化建设缓慢。   2、信息数据共享性较差。传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门,会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体,而且企业管理部门之间为了各自利益,也不愿及时提供相关信息,各业务部门之间不能实时沟通信息。   3、财务管理软件发展滞后。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前,多数企业缺乏软件开发技术人才,软件企业的规模普遍偏小,开发能力较弱,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。   4、系统安全措施不健全。有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理机制,信息保密性差,有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密,易丢、易盗、易坏现象时有发生。   三、企业财务管理信息化建设的举措   1、正确认识财务管理信息化建设的作用。在瞬息万变的知识经济时代,信息是企业的生命线,企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理,树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息,不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率,而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。   2、树立以财务管理为核心的管理思想。在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、
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内容分类导航我国企业财务管理信息化研究,财务管理毕业论文_学术堂
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我国企业财务管理信息化研究时间: 来源:学术堂 所属分类:
本文字数:12156字
  摘& 要
  随着国家综合实力的增强和全球化经济飞速发展,中国的经济发展受到了从国内外前带来的巨大压力。企业要想规避这种风险、提高发展机遇的能力、成功的实现信息整合和信息共享,就要改变自身的观念和想法。财务管理涉及整个企业的经济活动之中,主要运用价值形式的资本运营等方式操作对其全面管理。企业主要是运用财务管理为主要方法进行管理,现金的收集、分配和运用都与其有着紧密联系。信息化的财务管理根据其运作模式为根据,是靠别的管理系统和信息化会计给予的数值,以财务管理信息化为依据形成的一种管理形式。
  这篇论文首先介绍了企业财务管理信息化背景和意义和研究方法、研究思路以及创新点和不足点。然后介绍了财务管理信息化的基础,主要包括理论基础、技术基础和应用基础。本文也介绍了财务管理信息化的相关内容,其中包括企业财务管理信息化的产生、具体涵义、特征、重要性,以及企业进行财务管理信息化建设的必要性。然后再分析财务管理信息化的基础以及创新点和不足点。最后在分析财务管理信息化基础以及我国财务管理信息化发展历程的基础上,阐述了我国企业财务管理信息化建设所面临的问题,并针对问题提出了相关的对策建议。
  关键词:财务管理信息化;信息孤岛;财务与业务一体化
  Enterprise financial management information research in China
  Abstract
  With the enhancement of comprehensive national strength and the rapid development of economic globalization, China's economic development has been tremendous pressure from home and abroad to bring before. Companies want to avoid this risk, improve capacity development opportunities, the successful implementation of information integration and information sharing, it is necessary to change their concepts and ideas. Financial management involves the entire enterprise economic activity, mainly through the use of value in the form of capital operation and other companies operating on its overall management. The main business is the use of financial management as the main methods of management, cash collection and how to allocate and use both with close ties with. Financial management information according to according to its mode of operation is to rely on other accounting and information management systems to give the value to financial management information into a form of management based on formation.
  This paper first introduces corporate financial management background and significance of information technology, research methods, research ideas and innovations, and lack of points. Then introduced the financial management information base, including the theoretical foundation, technical infrastructure and application infrastructure. This paper also describes the financial management of information technology-related content, including enterprise financial management information is generated, the specific meaning, characteristics, importance and necessity of financial management enterprise information construction proceed. Finally, the analysis of financial and management information base to innovation and the lack of points. Finally, on the basis of the analysis of financial management information base and development of financial management informatization in our country's history of the informatization of financial management of enterprises in our country facing problems, and puts forward some relevant suggestions to solve the problem.
  Key words: financial manageIs Integration of financial and business
  目& 录
  第一章 导论
  1.1论文研究的背景及意义
  1.2财务管理信息化的产生
  1.3财务管理信息化的确定性及作用
  1.4论文的研究方法
  1.5可能的创新及不足
  第二章 财务管理信息化的相关理论综述
  2.1财务管理信息化的内容
  2.2财务管理信息化的特征
  2.3财务管理基础
  第三章 信息化数据分析-基于调查问卷
  3.1调查方法
  3.2调查问卷见附件
  3.3样本情况与问卷回收
  3.4企业财务信息化的基本情况
  第四章 我国企业财务管理信息化建设过程中的问题
  4.1不知道财务管理信息化的实际意义
  4.2企业财务管理信息化根基不稳
  4.3财务管理信息化专业用人的短缺
  4.4资源闲置现象过于严重
  4.5缺少专门财务管理信息化理论
  第五章 对于我国企业财务管理信息化建设问题的解决方法
  5.1增加升企业对会计信息化的理解
  5.2对企业信息化建设的资金扩大投入和政府支援
  5.3实现技术与管理的相辅相成
  5.4增强财务人员的素质
  5.5提高财务管理信息化系统运用水准的和实际功能
  结& 论
  参考文献
  谢& 辞
  第一章 导论
  1.1 论文研究的背景及意义
  1.1.1 论文研究的背景
  在20世纪50年代之后,由于信息技术提高了社会的进步和经济的发展,使得信息产业渐渐占领了我国经济的主要地位,尤其是互联网的迅速发展和对电子商务的大量运用,使人类进入了以网络信息为工具的时代。网络应用使人们对时间和空间的想法有了很大的不同,调整了企业之间的竞争环境。
  到了20世纪七八十年代,企业一般只在属于自己的国家之内的地方办业务,而不去想会因其他国家带来的威胁。应用程序和信息技术特别是互联网技术的发展,大大减少了世界范围内的时间和空间距离。
  在20 世纪 90 年代中后期,各国企业为了争夺品牌优势而更加对产品品质、服务的好坏和营运成本加以注意,企业需要有条理性的使用自己的资源,并结合操作环境的各个方面。在这种情况下,企业财务信息管理的发展是一定会产生的。财务管理信息化的延续可以划分为三个方面[1]:
  (1)会计电算化阶段
  第一个是单机应用层次,在这个时期主要是电算化取代了传统的手工会计, 主要由小型桌面单独的机器来完成,符合了企业的传统会计的记帐、算帐、报帐等基本特点,这个并不是真正的财务管理信息化。
  (2)财务业务一体化阶段
  第二阶段主要是局域网的应用层次, 主要是通过企业自己建设局域网来实现财务管理信息化,实现企业生产信息系统, 财务管理信息系统 ,市场营销信息系统和其他系统的集成。到现在为止我国大多数企业财务管理信息化建设还在这一水平[2].
  (3)内部和外部的企业过程集成阶段
  第三阶段的财务管理信息化的标准处于比较好的层次,主要加强了企业本身管理过程中的重复改变,注重整合信息流、现金流、工作流、物流等的交合, 企业信息系统成功的收集,能够实现企业之间的集成供应链的联盟。这个阶段的信息化主要从企业内部逐渐延伸到外部客户和供应商,所以这个阶段的财务管理信息化要求社会各方面对信息工程的支持和积极参与。
  1.1.2 论文研究的意义
  随着国家综合实力的增强和全球化经济的飞速发展,中国的经济发展受到从国内外前带来的巨大压力。企业要想规避这种风险、提高发展机遇的能力、成功的实现信息整合和信息共享,就要改变自身的观念和想法。好的财务管理信息化建设能够实现信息集成和信息共享, 也可以实现财务管理创新的手段和方法,提高财务管理方面的潮流化,从而方便了财务管理本身的变化,使财务管理的功能转变和全面计划的推行变成现实。
  1.2 财务管理信息化的产生
  20世纪中旬财务管理开始了信息化,一开始是美国的一个公司用来计算工资 , 20世纪中后期,外国的大多数企业开始重视财务管理信息化;到了20 世纪后期,在系统模块的新一代财务管理已完成,反映会计信息的信息化处理,财务管理层次,为改变世界金融管理提供可能[3].
  海外的财务工具的发展主要由专门财务软件公司制定的,有的高级的公司自己设计适用于自己的软件就是为了适应特性性发展。财务软件一般有一个通用财务软件开发和一个定点财务软件开发,主要因为适应了各个企业的整合性,所以在信息的整合和调控等方面有很好的先例。
  财务管理涉及整个企业的经济活动中,主要通运用价值形式的资本运营等企业操作对其全面管理。企业主要是运用财务管理为主要方法进行管理,现金的收集和如何分配和运用都与其有紧密联系。信息化的财务管理以其运作模式为根据,依靠其他管理系统和信息化会计给与的数值,以财务管理信息化为依据形成的一种管理形式。
  1.3 财务管理信息化的确定性及作用
  (1)企业财务管理信息化是非常有意义的战略发展,为企业加强竞争力提供了可靠基础。作为着力解决企业财务工作中面临的大多数问题的基本,信息化的财务管理能够使企业实现整合的信息和信息的共同分享,是加强企业控制和为财务监控提供支持,以及及时掌握企业营运情况的有力手段。
  (2)作为现代化管理的要求,信息化的管理是更准确计算数据的要求和全方位运算的基础[4].企业要想实现资源有效化,就要实现资源调动和管理制度的规范化,加强制度和管理评估,增加成本的控制和目标利润的实现,实现单独的账户的相对自主性, 计量单位和报告格式的高度统一。
  (3)信息化和现代化的财务管理是企业目前特别需要的战略目标。作为增强企业财务水平的主力军,财务管理方面的工作要为企业发展的未来着想,以企业的员工的角度出发,注重创新机制对政策方针的支持,但是财务管理信息化自己本身就有管理工具的改善和管理模式变革的这两个好的循环模式。
  1.3.1 规划企业财务管理信息化的作用
  (1)最能够让企业领导对企业的生产经营状况有所掌握,发现问题并制定应有的计划,以及为事后的决策加以控制和及时掌握,企业就要强化信息的有效利用和信息工具的更新。这样就便于将企业财务工作中发生的一些影响企业经营的问题及时有效地解决。与此同时,财务管理信息化还能减少工人的劳动时间,降低劳动强度,还可以让工作变得井井有条,有效地节约了材料成本和内部交易成本等。
  (2)企业应该解放思想,开放信息交流系统不只有一个内部封闭式的信息交流系统,以达到和外界交流的作用。信息化的财务管理对实施企业的监督控制以及企业的监督者对企业经济状况的财务监管都有实际意义,是每一个企业都必须重视和发展的重要性工作。
  1.4 论文的研究方法
  (1)分析和综合合成方法的结合。通过多个角度的分划主题和对系统思想的运用,为了对企业财务管理信息化的含义及特点准确理解,把握企业财务管理信息化发展的总体过程,运行方式和发展大局。
  (2)文献研究法。要对我国企业财务管理信息化有更好的了解,就必须阅读更多的文献书籍,从而更好的了解我国信息化的发展内容、特殊性和发展历程,通过修缮了的我国企业财务管理信息化的资料以及文献,更好的了解我国财务信息化的特点。
  (3)演绎与归纳相结合的方法。对财务管理信息化的建设过程中面临的问题运用演绎与归纳的方法进行了分析[5].
  1.5 可能的创新及不足
  1.5.1 论文可能的创新点
  (1)经分析财务管理信息化的知识根本、技能根本、运用层次根本,建立了财务管理信息化的模型;
  (2)运用了阅读相关材料的方法,对财务管理信息化的说法下了新的定义。
  1.5.2 论文的不足之处
  (1)相应数据的匮乏;
  (2)因为缺少时间,很大一部分的文章都是运用已经有了的材料。
  第二章 财务管理信息化的相关理论综述
  2.1 财务管理信息化的内容
  (1)会计事务处理信息系统。会计事务处理信息系统会在企业产生经济方面的往来时将其规范化,之后再对其产生的结果在企业的每个部门进行保存,以致员工想运用它的时候都可以通过之前的保存使用它,很多个不同效用的子系统一般能组成一个会计事务处理信息系统,这些功能不同的子系统为了给企业提供有用的信息和完成企业制定的特殊的数据处理以及完成企业规定的目标就要通过组织互相连接在一起。会计的监督职能和反应职能是会计的两个基本职能,所以我们也把企业的财务信息处理系统分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统两种,在这之下也可以分出很多子系统和功能模块。
  (2)财务管理信息系统。如果更宽泛的内容角度来看财务管理中的一些归类于结构化的问题,一般这种问题都是有规律性的,在处理这些问题方面,运用固定的处理模式,也就是构建财务管理信息系统[6].这种系统主要把对信息的处理和对先进的计算机技术当作主要的方法,同时以财务信息系统等别的一些系统为基本手段,把财务管理提供的模型当作很重要的根据,通过这种手段来记录财务管理信息系统大概发生了什么,然后通过自动或半自动化及时对处理企业财务管理的结构化中面临的问题,使人类能够发现问题的出现并解决它们。
  (3)财务决策支持系统。大多数财务管理的问题是不是全结构化或不是结构化的问题,一般是很不容易提前被察觉的。财务支持系统之所以可以对一些&what-if&分析就是因为它具有非常强的互通性,并通过对这些软件的使用来帮助解决问题,通过举出不同的结果来解决问题并推断预期可能出现的结果等,这样就给予了企业做决定的人一定的帮助。
  (4)财务经营信息系统。是一种为了能够让财务主管可以从多个角度方便的了解到出现的问题,将现实的情况和辅助的背景材料联系在一起的系统。
  (5)组织互连系统。这一系统能够实现本企业与别的和自己有关的企业的财务方面的信息主动沟通,在企业内部,也能在部门之间自动流通,以用来支持企业各方面的生产运作和管理方式。企业能够实现成功的信息化管理模式,和以上的五个系统的确立是有着十分密切的联系的。
  2.2 财务管理信息化的特征
  (1)完全集成化。完全集成化是为了让企业内和企业外以及企业的前后端能够保证信息流通,实现财务业务一体化。使用会计和业务等凭证并在对会计动态理论的基础上实现财务业务信息的高度一体化。最高水平的财务管理是商业和财务的完全融合。也就是说,财务和业务集成。为了使企业的经营预算和决策的财务管理方面的工作变得更加有效率和更严密,企业就要利用财务业务一体化来保证在生产经营过程中的现金流和信息物流的融合和及时分享数据[7].
  (2)运用先进的现代管理技术。通过将在外地的网点分支机构和信息平台使用互联网连接在一起,就能达到财务管理等现代管理技术的远程网络化,而且能够实现管理层的减少并加大了控制力度,以及透明的查询方式,为了治理因为不集中的资源和缺少力度导致的管理经营不善而实行有效的全过程财务管理和控制。
  (3)加强集团财务管理对整个公司财务部分的管理与控制。消除财务管理的基本信息的会计程序,此外还包括一个全面预算管理,项目成本,财务分析理论和管理会计与财务管理功能的监测。为了达到全方位的对整个集团的决策和分析,就要实施全方位的集中控制和财务管理。老的企业财务管理活动总是有着不及时和不匹配的信息的一些问题,这样就会使企业内部在进行财务管理工作的过程中信息的不一致和想要的数据不能在急需的时候到达企业,因而被推迟决定。
  (4)实现中央监控和综合分析。信息化的财务管理能够有效地实施集中管控和对实时信息的取得,为了企业主管人员方便解决问题和做出决定,以及及时有效地获取公司财务状况做出准备,以预防因为各种决策上的延误而导致的运营成本的损失,财务管理信息化降低了企业的运营风险,为企业顺利稳固的发展和增强企业的社会地位提供了有效地可能。
  2.3 财务管理基础
  2.3.1 理论基础
  财务管理和别的管理不同的是它主要管理企业又一次生产中产生的价值运动,是价值管理的一种形式。想要了解企业在营运过程中所产生的结果,可以通过了解如何运用的资金,并且合理的对资金的使用,能够促进企业每个方面的经营活动的生产以及使每项指标都达到标准,在企业要做出经济方面的决定是的主要判断标准,配合严格控制在生产中的浪费和节约成本,就能够让企业价值最大化[8].
  2.3.2 技术基础
  (1) 网络技术
  这两种技术各有各的优点和缺点,企业可以根据他们的实际需要做出决定,作一个大致的介绍。
  ①互联网(Internet)
  Internet是最大的计算机网络之一,互联网的发展在1994年高潮后,由于最近几年广泛的应用,使得使用互联网的国家在世界各成倍增加,互联网用户也地越来越多。现代企业想要提高自己的地位,和国外进行合作,就要用网络信息化来占领市场地位。
  ②内联网(Intranet)
  浏览器和Web服务器是内部网的中心,建立内部网时,首先是选择和安装浏览器,实现这项工作并不困难, 目前只有两种流行的浏览器:Internet Explorer和Navigator,这两种浏览器功能大致相同,价格相当便宜,安装也非常简单[9].安装浏览器之后,是建立一个Web服务器,它是使用HTML生成的Intranet页面,并建立链接关系,增加各种功能在Web服务器上。
  (2)信息技术
  信息是处理数据和影响客观世界的数据,原始数据是没有意义的,后转换数据对用户有价值的信息是非常重要的,信息系统的过程就像一个机器将原材料变成产成品的设计。
  2.3.3 应用基础
  (1)内部环境
  作为企业最重要的金融体系,公司本身环境控制是确保企业是否可以实现有功能控制的主要条件。交易授权的就是为了让全部的信息系统处理事务都是确定的并且是有效果的,并遵守的当地管理局的规定。大致分为:
  一是借助负责的人来实现;二是由程序控制(不是一个计算机程序),比如使用购买的最低库存水平控制;三是通过对异常交易案控制来实现。
  (2) 外部环境
  随着信息化的发展,加快信息化立法的过程中,保障和促进信息化的健康、有序发展,调整社会信息关系,调节社会信息的行为, 研究法律制度的信息化。政府的作用是创建为企业的财务管理信息系统的一个有利的外部环境,企业选择发展政策,指导财务管理信息。
  (3) 信息化水平
  企业信息的设备,如:电脑、网络设备、自动控制设备等,是一种以信息为基础的硬件基础,没有这些硬件的存在,信息系统作为一个空中楼阁,没有实际意义。企业财务管理必须先买很多的设备,使信息系统的体系结构可以增加。人是最关键的因素之一,不熟悉计算机技术,网络技术和信息技术的信息人员,所有设备和系统都是展品,不能发挥它应有的作用。
  第三章 信息化数据分析-基于调查问卷
  3.1 调查方法
  问卷设计与调查内容
  本次调查问卷主要是为了调查企业财务管理信息化的基本情况,设计了15项关键问题, 保证能够对企业信息化情况的进行总体判断。
  3.2 调查问卷见附件
  3.3 样本情况与问卷回收
  本次调查共发放100余份问卷,回收有效问卷98份,回收率达98%,问卷发放主要在本学校校园内,受访者均为在外实习的同学和学校的老师。从对样本回收情况和问卷质量的分析表明,回收的有效问卷能够满足调查工作的要求。本次调查收回的问卷中,大型的企业占的比重为11%,中型企业占的比重为40%,小型企业占的比重为49%.
  3.4 企业财务信息化的基本情况
  (1)企业意识方面
  一方面,随着信息化飞速发展,以及企业对信息化认知水平的不断提升,大部分企业决策者已深切认识和体会到财务信息化的重要性及信息化人才的作用[10].77.4%的企业领导都表示重视企业财务信息化,还只有17.8%的企业领导表示无所谓、4.8%的企业领导忽视企业财务信息化的重要性,同时77.6%的企业设立相关的具备一定的专业知识和经验的财务信息负责人,这些财务信息化负责人中68.5%具有的本科以上学历,81.0%的具有中高级职称,49.7%的具有10年以上工作年限;另一方面,还有相当多企业的相关配套措施并没有跟上。据调查,虽然高达77.4%的企业领导都已开始重视财务信息化,但是能够制定规范的财务信息化制度、提供专业的人才培训、与典型企业加强学习交流的企业分别仅为41.9%、50.8%、55.1%.
  (2)资金来源与投入情况
  调查企业中,73.3%的企业是财务信息化建设资金完全是自筹的,还有24.9%的企业其相关资金来源有部分来自得到了政府投资,完全由政府投资构成其财务信息化资金来源的仅占0.6%.与此相对应的是,高达80.2%的企业希望政府对财务信息化项目的资金支持或者税收支持。
  (3)其它方面
  目前我省企业财务信息化软件以本土财务软件为主,选择国外软件的企业仅占总体的13.8%.此外,46.1%的企业选择完全购买商业化软件、38.3%的企业选择以购买商业化软件为主同时辅以个性化开发,仅有9.6%的企业采取完全个性化开发适合本企业的软件;在购买财务信息化软件产品时,63.5%的企业关注产品价格,28.7%的企业关注产品品牌、59.9%的企业关注厂商的配套服务,可拓展性、可靠性、实用性、产品是否有相关的应用方案等因素被考虑的比例分别为46.7%、71.9%、80.8%、46.1%.随着用户度的提高和财务信息化建设的深入,企业对可靠、适用、可拓展性等方面日趋重视,不再单一的以产品价格和产品品牌为选择要件,但凸显了企业财务的个性化诉求、按照自身需求量身定做财务信息化解决方案的企业还是很少[11].
  虽然财务信息化负责人中67.5%具有的本科以上学历,但是真正具有硕士和博士高学历、高层次人数所占比例仅仅有9.4%和2.8%,与此相对应的是高达66.1%的企业希望政府对财务信息化人才培养进行大力支持。除此之外,希望政府提供诸如完善电子商务环境,规范网络安全等政策支持的有75.6%、希望政府能够制定财务信息化相关标准,推广行业示范解决方案等标准化支持的有63.9%、希望政府推动财务信息化应用公共服务网络等服务支持的有75.3%.
  第四章 我国企业财务管理信息化建设过程中的问题
  4.1 不知道财务管理信息化的实际意义
  很多企业管理者对财务管理信息化的企业价值和信息化的作用的理解等方面的认识还不是特别到位,思考的不全面和腐朽的思想对企业财务管理信息化建设和改进产生不好的影响,尤其有一些企业的高管居安思危,认为财务信息化的建设会使自己的利益损失,而不是从企业长远发展的战略角度考虑,甚至害怕和排斥。
  还有就是对财务管理信息化的理解和措施没有认识,没想到要建立和完善财务管理信息化是一个很难的工程,会用到企业管理的各种方面,包括概念、组织结构、操作模式等等,以至于财务管理信息化建设和管理的其他工作分离,形成了信息孤岛,这样不利于有效的财务管理功能实现,也使财务管理信息化建设的进程受阻,实现企业的信息化管理[12].
  此外,一些企业自己不是很懂财务管理信息的最终任务是什么,只是处于信息化的财务管理任务在电算化会计阶段,只有会计软件的管理功能的实现。
  4.2 企业财务管理信息化根基不稳
  企业的财务管理信息化渗透管理各个环节,标准化的管理是财务管理信息化的基础。但目前仍有很大一部分企业在管理过程中管理随意化严重, 人治色彩浓重,很难提供财务管理信息化真实准确的信息和数据支持。其原因是:
  一是严重的不透明的信息。企业各部门之间为各自的利益都不愿及时提供相应的信息,各种各样的业务,其中包括财务信息,无法实现直接共享和传输的信息,会计信息传输速度很慢,无法实现财务信息的综合管理,对财务管理的质量造成了很大的影响。
  二是企业信息监控机制不完善,会计信息的可靠性较差,会计信息失真严重,更不用说发挥财务管理为企业决策者提供科学、及时和准确的信息,直接影响了企业的可持续发展。
  三是财务信息和数据收集和处理大小不一,财务数据结构的多样化,增加财务数据的信息处理的难度。此外,信息碎片造成业务信息汇总延后,也影响其在财务信息系统发挥作用。
  4.3 财务管理信息化专业用人的短缺
  随着财务信息化的不断发展, 各个企业需要更多即懂得财务又懂得计算机技术的综合型人才。但现阶段,我国特有的教育方式使得人才技术单一,综合性人才较少。尤其在民营企业之中,大部分的财务人员学历不是很高,专业技术能力并不过硬,本身的高素质人员不多的情况下,更何谈及财务与计算机技术于一身的综合性人才。
  4.4 资源闲置现象过于严重
  就当前的情况来看,尽管许多企业完成了建设标准化的信息设备,但时由于中国传统工作模式并没有改变,就会导致构建网络系统不能充分利用,以至出现闲置现象,因为一些领导人不使用网络无纸的办公,习惯于使用纸质文件,对于财务行业,大量的重复工作,没有发挥财务管理信息化的真正作用[13].
  4.5 缺少专门财务管理信息化理论
  今年来计算机技术的迅猛发展给大大推进了财务信息化的发展,而这种推进很多时候是被动的,这也就造成了理论知识的发展跟不上技术的发展。在企业财务管理信息化的同时,随之并没有形成一系列十分完善的财务管理信息化理论体系。同时,和其配套政策与法律并不完善。因此,在这中发展背景下,企业财务管理人员的理论知识跟不上,不仅仅导致财务的风险的增加,也使财务信息具有了不确定性,严重阻碍了我国企业财务管理信息化的建设。
  第五章 对于我国企业财务管理信息化建设问题的解决方法
  5.1 增加升企业对会计信息化的理解
  为了更好的实施企业财务管理信息化建设,首先必须加强财务信息化建设的宣传。如上所述,当前企业存在的问题,导致企业对自身财务信息化建设的理解不足。因而特别需要增加企业领导对会计信息的理解。企业管理人员所掌握的会计信息是否正确,是确保企业财务管理信息化发挥其真正价值,以及保障财务在企业发展中监管的控制功能的关键。
  5.2 对企业信息化建设的资金扩大投入和政府支援
  为了确保企业财务信息化优良环境的创建,实现中国企业与发达国家企业的距离,相关的部门必须赶快做出规划,并专注于加强核心竞争力,增加我国企业在世界中的地位,根据相关标准的行业发展和产品编码,不断增加对企业财务信息化建设的重视与投入。
  5.3 实现技术与管理的相辅相成
  对于企业财务管理信息化建设,确保企业财务软件的统一在企业财务管理发展过程中具有重要作用,这不仅仅可以提高企业财务信息的透明化, 更可以大大增加企业的管理与控制水平[14].软件开发离不开企业的使用,或从企业开始发展,或从企业软件开发的角度来看,企业都需要指导软件的发展方向。现代企业的信息化建设,为继续推动财务管理软件产业的发展提供了巨大的市场空间。软件公司的主要职能是财务管理软件开发,应该满足积极寻找业务合作伙伴的要求,加强软件技术的更新与发展。
  5.4 增强财务人员的素质
  企业运用财务人员的实践来进行财务管理方面的工作,所以企业财务工作的质量和效率会受到财务人员的影响,因此,在企业大力进行财务管理的信息化的时候,加强企业财务管理部门人员的素质和质量建设,只有这样才可以更好的发挥财务管理信息系统在企业发展中的应有作用,不断促进企业的发展与进步。
  5.5 提高财务管理信息化系统运用水准的和实际功能
  财务管理信息系统构建的终极目标是要在使用中逐渐加大应用宽度,从而促进企业的可持续发展。因此在企业财务管理信息化的实施,以及如何对企业的管理和财务管理水平上要下一定工夫[15].所以,要想增强企业的管理程度,就要运用所有最新的技术,实现财务业务一体化,并对企业寄予厚望。财务主管要对财务和业务十分熟悉,同时不是财务部门的员工,也要了解一些财务方面的东西,甚至不惜转变平常的工作和管理形式。
  结& 论
  当今社会科学技术和计算机技术的不断发展,使得计算机和数据库技术广泛应用于企业财务管理领域,财务管理信息化在企业管理中的重要作用也越来越引起了人们的重视。本文采用理论联系实际,案例分析等方式,对当今企业信息化的发展和财务管理信息系统的特点进行了简单归纳和阐述。通过现状找问题,通过问题找方法,同时对解决财务信息化问题 方法的总结,本文得出以下结论:
  (1)毫无疑问,当今的金融信息网络体系的发展虽然有着这样和那样的问题,但是,企业财务管理信息化发展是当今经济发展的必然趋势,是今后企业改善自身管理的重要组成部分
  (2)每一个企业都应顺应时代潮流,不断加强企业财务信息化建设。当今社会经济高速发展,经济环境瞬息万变,一个企业要想跟上市场变化的步伐,发挥企业财务在企业自身建设总体规划理念的重要作用,就必须尽快不断提高企业信息化水平。当然,在一些中小型企业中,可能没有能力和专业的技术进行财务信息化的改善,针对这一问题,中小企业可以找专业的信息化公司来帮助完成。而财务信息化建设是一个长期、时刻更新的过程,不管是大小企业,都应该制定属于自身企业的建设规划,分步实施,最终形成适合企业自身发展的财务管理体系。
  (3)企业必须提高对财务管理信息化的重视程度。在企业生产管理的过程中,要不断加强对现代信息技术的重视,利用现代科学高效的信息化技术,重构业务流程,加强财务管理与信息技术的整合,利用信息化不断提高财务在预算管理和资金动态控制中的作用,为企业决策者提供有力企业财务信息,不断提高企业财务管理信息化水平。
  参考文献
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  [7]李毅哲 ,浅谈企业财务管理的信息化[D]商场现代化,2011,12.
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  [9]宋振华。企业财务管理信息化建设的探析 [J]. 企业经营与管理,2011(1):35-36.
&&& 谢& 辞
  本论文是在老师的悉心指导下完成的,我的论文花费了他许多宝贵时问和精力。从论文的初步构思,到论文题目、提纲的确定,到最终论文的修改、完成,每个环节都融入了刘老师的心血。他的耐心指教和关心支持使我受益匪浅,使得我有信心顺利完成本论文,在此向刘老师表示衷心的感谢。
  在论文写作中,我真切感受到自己大学里所学的真的很不够,明白了学校、老师们的严格的良苦用心,在以后的日子里我会继续警示自己不断学习,而我在这几个月中所学到的知识将也会让我受益终身。在大学期问,我还得到了经管系的其他许多老师、同学的无私帮助。在此,向所有关心帮助过我的老师、同学致以深深的谢意,感谢他们在四年的大学生涯里,对我在学习和生活上给予的关心、支持与帮助。
  敬爱的老师们,在这即将毕业的日子里,谨以这份最真诚的祝福,衷心祝愿你们在人生旅途中健康,快乐,平安!祝愿我大学四年朝夕相处的同学们以后都可以有一个好的前程!最后,我再次对为那些花费他们珍贵的时间在读这份论文上的老师们表示深深地感谢!
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