热门关键字：
当前位置：
关于档案你了解多少？毕业后，档案去哪儿了？
http://www.chinagwy.org &&&&&& 08:40&&&&&&来源：新京报
　　不少毕业生离开母校后，最为“犯晕”的，就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业，人事档案由哪里接转？在京外地区就业或出国留学，档案又将怎么办？北京市人力社保局详解毕业后档案如何“接力”。
　　北京市人力社保局详解毕业后档案如何“接力”；养老待遇核准、职称评审等情况须用到档案
　　随着各大高校毕业典礼结束，毕业生开始集中离校。对于即将走上工作岗位的毕业生来说，自己的档案将首次离开学校的“看管”，转至单位、人才等机构。
　　记者近日发现，不少毕业生离开母校后，最为“犯晕”的，就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业，人事档案由哪里接转？在京外地区就业或出国留学，档案又将怎么办？近日，北京市人力资源和社会保障局相关负责人通过新京报公开课，讲解档案有什么作用，如何完成学校到用人单位之间的“接力”。
　　人事档案，记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况，如同每个人的“个人博物馆”，但又不能自己启封，因此格外“神秘”。
　　档案里装了什么？
　　高校毕业生人事档案的内容相对简单，一般都装在一个档案袋里。
　　档案袋内主要包括四方面的内容和材料：高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。
　　档案干什么用的？
　　没有档案，无疑会为高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。
　　据记者整理，养老待遇核准、职称评审、报考公务员、出国出境政审、领生育服务证等情况，都会用到档案。
　　其中，养老待遇核准方面，按照养老金待遇的领取规定，达到国家规定的退休条件并办理了手续，养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是，养老金并不会“自动”打到参保人的账户里，还需要进行养老保险待遇的核准。
　　记者从一些区县人力社保局了解到，退休人员核准养老金的一个基本材料，便是职工的档案。
　　此外，在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前，连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限审核时，也需要用到档案。
　　而按照北京计生方面相关规定，生孩子时，也需要找到自己的档案，因为需要向女方档案所在地领取生育服务证。如果档案“丢”了，生育服务证则无法领取。
　　北京市生育服务证的办理程序显示，如果档案在本单位，生育服务证到本单位领取；档案在职介、人才的，需要到职介、人才领取；档案在街道社保所的，到户籍地居委会领取。
　　生育服务证上，除了夫妻双方基本情况、双方单位意见外，还需要根据档案的所在地，盖本单位或职介、人才的计划生育或人事章。
　　档案的三种去向
　　记者了解到，根据毕业生的生源地、就业单位不同，档案的“转法”也是不同的。
　　已落实就业单位并签署《就业协议书》
　　●能接收人事档案的就业单位
　　签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
　　●不能独立接收管理人事档案的就业单位
　　在注册区（县）的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
　　备注：这部分毕业生不必担心人事档案接转问题，到单位就业时及时询问，确保档案已顺利“着陆”即可。
　　毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
　　（单位同时没在正规存档机构集体立户）
　　●未就业北京生源毕业生
　　档案由所在区县人才服务中心接收，自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
　　●其他省市生源毕业生
　　将会按照生源省市的规定，将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。
　　备注：毕业生找到工作后，还要再办理一次档案的调动与衔接，可以持单位开具的接收函，将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
　　毕业后出国留学
　　毕业生的档案可以参照第2条转回生源地，或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。
　　■ 课堂答疑
　　档案可以“私藏”吗？
　　市人力社保局：按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有，更不可以私自拆封。
　　如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位，避免“私拆”和“私藏”。否则，一方面容易丢失，一方面也无法证明材料的真实性。
　　档案保管要收费吗？
　　市人力社保局：一般来说，存档费用由单位承担。2013年，北京刚刚下调过档案保管费用标准。
　　按照目前的标准，在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案，每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生，毕业之日起到初次就业前，免收档案保管费。
　　怎么避免档案丢失？
　　市人力社保局：毕业生到工作单位报到后，应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。
　　如果较长时间没有转达，应立即与学校联系，问清楚寄出人事档案的机要号，以便查询人事档案的下落，避免长时间延误造成的人事档案遗失。
　　档案“丢”了怎么办？
　　市人力社保局：很多毕业生一直对档案“犯晕”，直到需要用档案的时候，才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。对于那些不知自己档案究竟在什么地方的毕业生，可以与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询；毕业时间较长且已多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
手机扫一扫加入公考提醒平台
微信名： 公务员考试报考提示
微信号： gwy999999
功能介绍： 公务员考试，报名，考试指导，相关提示信息您好，分享的企鹅
档案没管好影响工龄 毕业生如何给档案找个“家”
记者 刘雨露
[摘要]人事档案可能影响到你以后的职称评定、提干、工龄计算等。 毕业时，很多学生都忙着回家，而忘了给自己的档案找一个“家”，结果当工作需要时却到处找不到自己的档案。这不，毕业已4年的吴婷跳槽到了一个很好的国有单位，需要把自己的档案提到公司时，她傻了眼：因为离开学校时根本不知道自己的档案去了什么地方。后来她费尽周折虽然把自己的档案找了回来，但自己之前的干部身份却没有了，只有从头再来。档案没管好影响到工龄4年前毕业的吴婷之前一直在重庆一家私企当文员，从毕业到工作，她从没关心过自己的档案存放在何处。“我从来没有考虑过考公务员、当老师等，所以也就觉得档案存在哪里都无所谓，反正用不上。”吴婷告诉记者，但今年她跳槽到了一家福利很好的国有单位，入职时对方却要求她把档案提出来拿到公司去。“我听到档案两个字就直接傻了，毕业4年了，怎么找我的档案呢？”随后，她只得回到学校去查自己的档案，结果由于时间太久，自己的档案早退回了老家四川。她不得不赶回老家的人才交流中心调出自己的档案，再转入新单位。让她郁闷的是，单位的同事告诉她，之前工作4年的时间都白费了，自己也无法申请成干部身份，并且会影响到以后的工龄和职称评定。部分档案处于“休眠”状据重庆市人才服务中心管理人事代理部部长张绪鹏介绍，市人才交流中心每年的6～8月都会有2～3万份大学生毕业档案进入到人才服务中心进行管理，还有部分大学生档案会回到区县的人力资源和社会保障局进行管理。“但很多档案现在都处于‘休眠’状。”张绪鹏告诉记者，虽然没有对每年的“休眠”档案进行具体的数据统计，但据他了解，有部分档案存放在这里几年都无人问津。“大部分被遗忘的都是学生档案，放在这里后就不管不问了。”张绪鹏说，很多学生因把手机号码换掉后没有及时到这里进行更改，根本联系不到档案的主人。不过负责档案管理的工作人员还是会对这些“休眠”档案进行管理和电子扫描。档案能证明干部身份张绪鹏称，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映了员工的个人全貌。但很多大学毕业生都对自己的档案不关心，甚至已毕业几年都不知道自己的档案存放在何处，也有人将档案丢失等。 张绪鹏表示，档案在国家公务员选拔、国有企事业单位招聘、成熟民企招聘时，都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等，也都需要本人的人事档案。同时，大中专毕业生在工作一年后，可在红岩人才网上去下载“大中专生转正定级申请表”填写后，到单位进行盖章，然后拿到档案存放处，均可申请为“干部身份”；而研究生在工作3个月后就可申请。“如申请超时，补办会很麻烦。”张绪鹏表示，有了这个身份，以后职称评定、提干、工龄计算等都可用到。支招毕业生该如何给档案找个“家”据张绪鹏表示，毕业大学生可把档案转至生源地，由所在地级市人事局接收。这种方式较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。也可把档案转至就业代理或人才交流中心。而这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。张绪鹏提醒，将档案转至生源地的同学，应尽快持《报到证》回生源地报到，签署人事档案托管协议等手续。该如何安置档案呢？人才交流服务中心工作人员告诉记者，首先，必须先找到档案的托管方，然后根据大学生不同情况进行不同的处理。一、大学毕业生已与重庆用人单位签订就业协议，需在就业协议上由主管部门盖章的应届毕业生，应先到市人才中心办理人事代理手续，再将盖章后的就业协议返回学校，由学校直接将档案寄到用人单位。二、未签订就业协议或未落实就业单位的应届毕业生，可由学校先行寄档，再由用人单位或个人到市人才交流服务中心补办人事代理手续。三、个人先申请调档函，再凭调档函去学校转档。由本人或代办人到市人才交流服务中心办理人事代理手续，市人才中心出具调档函。同时，如有往届毕业生想激活已“休眠”的人事档案，当事人需补齐之前尚不齐全的相关资料及缴纳往年的档案管理费即可。
正文已结束，您可以按alt+4进行评论
相关搜索：
看过本文的人还看了
[责任编辑：何倩]
热门搜索：
Copyright & 1998 - 2016 Tencent. All Rights Reserved黄小星的空间档案丢失怎么办？档案丢失怎么办？
需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。
档案有什么用？
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
哪些地方能提供保管档案的服务？
各地人才市场
档案未归档会有什么后果？
会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
什么人才需要自行缴纳管理费？
如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
档案能否自行保存？
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案管理费具体用在了什么地方？
首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
2016年起全国取消档案管理费 政府财政统一划拨
昨天，新华社对档案管理费的质疑，引发各界关注。报道中形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。“档案也得‘租房子’，占地比群租房小多了，收费却跟‘豪宅’接轨，算给自己的档案买了个豪华卧室。”李健不解：一份薄薄的人事档案，为什么一年要收一两百元的保管费？
报道称，全国档案收费每年或达数十亿元，“广州华南人才市场每年收费也有数亿元”。一时舆论哗然。
昨天下午，南方人才市场负责人回应称，此数据有“拍脑袋”的嫌疑，他们每年通过个人缴费所得的管理费大概只有200万元。
从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
A、“档案费”每年200万广州五成档案“沉睡”
“广州地区的人才市场每年收费有数亿元的说法是被夸大了的，真正属于个人缴费的部分大概只有200万元。”南方人才市场管委办副主任汪宏飞说。
他介绍，目前南方人才市场管理的档案约为30万份，其中约有五成的“沉睡档案”。“所谓沉睡档案，就是档案的持有者不交管理费也不去管它，等到哪天持有者把管理费补齐了，这个档案又‘醒过来’了。”
在剩下的15万份档案中，还有超过90%属于集体人事外包服务，也就是企业人力资源部委托人才市场代为管理档案、代缴社保费、公积金、提供职称评定等整体服务，收费为380元一年/人，由企业承担，属于南方人才市场的经营性收费。
而剩下的不到10%的档案才是由个人缴纳的档案管理费，收费标准为120元/年。该标准由物价部门规定，全国统一。
南方人才市场档案管理费实行收支两条线，也就是在收取了个人的档案管理费用后，需要全额上交到广州市财政部门，再由财政部门下拨费用的90%到南方人才市场，最终也就是200万元左右。
B、档案管理缺口大要用经营收入补
汪宏飞介绍，管理档案的支出费用主要分为人员经费、场地租借费与日常运营经费三大块，摊下来其实是不小的数目。
“国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理，如果按照这个标准，我们需要配备300名档案管理人员。”在南方人才市场，进行档案管理的工作人员只有40多人，财政并无下拨相应的人头经费，所以这部分的人员开支需要通过管理费去补上。
同时，保存档案材料的仓库就在天河区地段，场地租用的费用也是不小的开支。
“单从档案的封装保存来讲，就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用，算下来也要30元。”
南方人才市场属于自收自支的事业单位，从1995年成立至今，政府财政一直没有投入。“单靠那200万元的管理费，根本是杯水车薪。”汪宏飞透露，目前南方人才市场主要是通过市场化服务的收入补贴档案管理的巨大缺口。“比如人才市场在提供集体人事外包服务、运营人才网站、组织人才招聘会所获得的经营性收入。”
C、后年起取消收费电子档案成趋势
从日起，全国都将取消档案管理费。
据了解，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
许多人认为，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为，对于公共服务，改革不会一蹴而就。未来，国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目，由财政来支持。人才中心作为具体的管理方，要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会，让人才真正地用起来。
档案管理免费后，将如何处理此前未补齐管理费的档案持有者呢？汪宏飞表示，“到了2016年，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。”
10年前，南方人才市场就提出了档案电子化，但是苦于无经费支持，目前档案管理只是停留在“保管”的层次。
目前，北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。
“其实，一份档案是很厚的，我们需要找一个足够大的场地，把它们摊开，再把它们扫描、拍照、录入，需要巨大的人力成本和时间成本。”一年由一大帮人来干，可能也只能干几万份。电子档案系统一旦建立起来，可以加快档案信息的更新速度，也能促进人才信息在市场中的流动。
汪宏飞认为，电子档案其实只是一个起步，一个人的学历、能力不断在提高，人才市场希望能够不断把个人的职场表现充实进去，使它成为“活的”档案系统。最新发布的日志散文网推荐文章没有档案怎么办人事档案到底有什么作用呢?
没有档案怎么办人事档案到底有什么作用呢?
档案对用人单位的作用:
个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。因此,即使单位不能接受档案,也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理人才中心。不但可以帮你管好人事档案,还可以为你做人事代理等一系列服务:保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等否则,必然损害其自身利益,使本应享受的上述待遇得不到应有保障譬如:在失业后将无法领取失业救济金;用档案办理社会保险也成问题;单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;就连结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明所以,一定要“善待”自己的档案!
现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,具有重要的“凭证价值”和“参考价值”个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,它的作用仍不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用:
对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据因此用人单位在人员录用、晋级、考核时,都会经常使用档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用特别是在新的《劳动合同法》实施以后,单位用人更加谨慎,严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询.
随着我国市场经济的建立和发展,我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革,与此相关的人事档案工作,也发生着重大的变化
“遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象,档案在一些人眼中作用弱化了,但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管.
根据国家规定,有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案,也可委托县以上(含县)zf人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案,可委托zf人事部门所属人才服务机构统一保管,严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。
在各级zf人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理,代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。
档案,不管是以哪种形式,在哪里保管,在哪个国家,都是完全由zf部门或安全部门管理的人事档案是一种记录,是通过合法手续获取并管理的
-----------------------------
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明在职人员在申报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用
国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》《规定》中规定:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门转档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带(二)对转出的档案,必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记,并密封包装(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出(四)接收单位收到档案经核实无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失”
李女士自94年大专毕业以后,决心自主创业她认为自己不去找工作、不用买社保,人事档案没有什么用处,于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管一段时期的创业之后,具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作,企业要审查她的档案,了解她以往的学习、工作情况,并为她购买社保于是她将档案交与分公司的办事人员,本想一切顺理成章李女士找到分公司的有关责任部门,但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系李女士只好找到成都市人才服务中心寻求帮助在成都市人才服务中心工作人员的帮助下,李女士只有通过补办档案里的各种证明,来补一份人事档案了但是,人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了
1、档案不允许自己保管
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。