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公司离职管理流程
一、离职管理流程清单
二、离职管理流程图
三、离职管理制度
离职管理制度
为了规范和完善离职管理，保障公司及员工的合法权益，特制定本管理制度。
二、适用范围
&&&&公司所有员工，包含中高层管理人员，任何形式的离职均适用本制度。
三、离职类型
1、自然离职
合同期满不再续签劳动合同，合同签订人因失踪或死亡或者被人民法院宣告失踪或死亡的，自然终止双方劳动关系而形成的离职。
2、中途离职
&&&&因员工个人原因提出解除劳动合同。
因员工的各种原因无法胜任其工作岗位或违反公司制度、规章、流程等情节较轻（详解相关规章制度）或其他法定情节者予以辞退，解除双方劳动关系。
因违反公司制度（详解相关规章制度）情节严重者或触犯国家法律法规予以开除，解除双方劳动关系。
⑷自动离职
&&&&旷工3天及以上或发现提供信息虚假者，以自动离职处理。&
四、离职流程&
⑴合同期内员工辞职需提前三十天提出书面申请。
⑵试用期员工辞职需提前三天提出书面申请。
⑶由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职申请，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职申请后的两天内，向人力资源部转交辞职申请，人力资源部将《员工离职申请表》交离职员工所在部门负责人。
⑷部门负责人收到《员工离职申请表》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见交到人力资源部。
⑸人力资源部与申请离职员工进行面谈并签署意见交给总经理审批。
⑹总经理审批通过后，通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续，填写员工离职交接表交到人力资源部。
⑺&交接手续完成后人力资源部办理退保手续，将考勤表交到财务部。
⑻人力资源部将离职人员信息档案归档（离职档案）。
⑴由辞退员工所在部门向人力资源部提出并领取填写&&《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人力资源部。
⑵&人力资源部签署意见交给总经理审批。
⑶总经理审批通过后，通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续，填写员工离职交接表交到人力资源部。
⑷交接手续完成后人力资源部办理退保手续，将考勤表交到财务部。
⑸人力资源部将离职人员信息档案归档（离职档案）。
⑴由开除员工所在部门向人力资源部提出并领取填写&&《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人力资源部。
⑵&人力资源部签署意见交给总经理审批。
⑶总经理审批通过后，通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续，填写员工离职交接表交到人力资源部。
⑷交接手续完成后人力资源部办理退保手续，将考勤表交到财务部。
⑸人力资源部将离职人员信息档案归档（离职档案）。
4、自动离职
⑴由自动离职员工所在部门向人力资源部提出并领取填写&&《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人力资源部。
⑵人力资源部签署意见交给总经理审批。
⑶总经理审批通过后，通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续，填写员工离职交接表交到人力资源部。
⑷交接手续完成后人力资源部办理退保手续，将考勤表交到财务部。
⑸人力资源部将离职人员信息档案归档（离职档案）。
5、合同期满离职
⑴合同期满员工离职需在合同期满前三十二天提出书面申请。
⑵由合同期满员工所在部门负责人在其合同期满前35天或收到辞职申请时对该员工进行面谈，仍决定离职不续签合同的，在其合同期满前31天向人力资源部提出并领取填写&&《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人力资源部。
⑵&人力资源部签署意见交给总经理审批。
⑶总经理审批通过后，通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续，填写员工离职交接表交到人力资源部。
⑷交接手续完成后人力资源部办理退保手续，将考勤表交到财务部。
⑸人力资源部将离职人员信息档案归档（离职档案）。
五、本制度自颁布之日起实施
四、离职流程表单
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &&员工离职交接表
& &员工类别： & &□正式员工 & & □试用员工 & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 填表日期：
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 解除劳动合同证明书
本单位与&&&&&&&&先生/女士（身份证号&&&&&&&&&&&&&&&&&&，
个人社保代码&&&&&&&&&）签订的劳动合同（关系），根据《中华人民
共和国劳动合同法》第&&&&条第&&&&款规定，于&&&&&&年&&&月&&&日
&&&&&&&&&&单位经办人：&&&&&&&&&&&&用人单位（公&章）：
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
& & & & & & & & & & & & & & & & &年&&月&&日
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &离 职 承 诺 书
本人向公司郑重承诺：
一、承诺人保证在任职或工作期间，遵守国家法律、法规及公司的规章、制度规定，勤勉敬业，未从事任何违法犯罪活动及其他有损公司声誉或利益的行为，完全履行了与工作岗位相应的职责，未发生失职或渎职等不履行或不完全履行工作职责的情形。
二、承诺人保证在离职时，已将本人所负责的所有工作事项及全部相关文件资料等（含电子文档）与公司做了交接及详细说明，并已归还所借公司的全部证照文件资料等，不存在任何隐瞒、错漏，遗失等。
三、离职后仍遵守与公司签订的保密条款及竞业禁止条款等（若有）。
四、离职后不以公司名义或本人原公司岗位、职务等从事任何活动。
承诺人保证，如本人离职后，公司发现本人违反上述承诺，尤其是有故意隐瞒行为，导致公司发生任何损失，包括公司自身损失、对第三方承担赔偿责任、受政府机关处罚等，承诺人应按劳动法等国家法律法规承担相应的赔偿责任。
承诺人对上述承诺的内容及违反上述承诺的后果已充分了解，自愿作出并遵守上述承诺。
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 承诺人签字： & & & & & & & &
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & && & & & & &年 & &月 & &日
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辞职的一般流程
09:26&&来源： |
　　第一步：写辞职信
　　这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的&案底&。
　　第二步：和主管详谈
　　这是离职过程中最重要的一步，你的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。
　　第三步：交接工作
　　在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。
　　第四步：人事手续
　　决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。
　　第五步：开离职证明
　　按正常途径来，走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。
　　第六步：储存工作档案
　　在辞职前，你就应当做一个有心人，平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能，都用文字记录下来，储存在档案或电脑里，这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者，对你也有好处。任何业务或经验，若不能够加以整理、记录，很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的，更是在公司内持续升迁，或取得外界机会的必备条件。
　　快车知识拓展：
　　相关法律
　　日颁布的《法》对用人单位何时能与劳动者解除劳动合同有清晰明确的规定，如下所示：
　　第三十九条　劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
　　（二）严重违反用人单位的规章制度的；
　　（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
　　（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
　　（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
　　（六）被依法追究刑事责任的。
　　第四十条　有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
　　（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
　　（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
　　（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
　　企业正式颁布的离职制度必须以法律条文为依托，在其范围下结合企业自身特性，进行丰富完善。
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[劳动法]辞职流程怎么设计万无一失？
　　前程无忧网友“冰绿茶”的困惑：
　　我在这家公司快三年了，由于最近对待遇不太满意，所以找了新工作，准备7月15日去新公司。考虑到离职需要提前一个月通知，我于6月15日口头向领导提出了离职要求，领导让我填写离职申请表格，我填了，但领导一直没有签字确认，我也没在离职申请表上签字。
&&&&谁知公司擅自把我6月的社会保险给停缴了，我去人事部提出抗议，公司又在7月把我的社会保险恢复缴纳，同时补缴了6月的。我还有2天调休和2天年休假，于是在离职前提出一并休了。所以我最后4天口头和领导说不去上班，领导口头上同意了。
&&&&7月15日我去新公司上了两天班后不太满意，想回原来的公司。回去一看，竟然我的岗位已经招到新人顶替。我没有在离职申请上签过字，也没办过什么书面离职手续，是否有权要求再回到原来的单位呢？
　　[答复：]
　　员工辞职流程，其实是门很深的学问。有些公司在这个流程上不太注意，最后导致公司和员工之间产生争议。
　　《劳动合同法》中对于用人单位和劳动者的解除和终止列举了很多条件。《劳动争议调解仲裁法》规定：“劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。”所以，一旦发生劳动争议，用人单位将承担很大的举证责任。如果用人单位不做好自己的辞职流程，如何能保证自己在发生争议时举出证据？
　　对于员工主动提出辞职来说，公司必须让员工书写纸质的辞职信。有些劳动者喜欢口头提出辞职申请，遇见做事随便的公司，不去深究，其实这就埋下了隐患。《劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。”这里强调有“书面”二字。口头的表达，虽然也是一种意思表示，但是不符合《劳动合同法》所要求的形式要件。考虑到书面有利于最后确认证据，所以劳动者提出离职，还是需要提供书面的辞职信才行。
　　有些用人单位说，我们公司习惯发email。那么，员工发出的email辞职信是否能认可呢？这个牵涉到证据的真实性认定的问题。自从email面世之后，法律界给予了高度重视。现在基本对于email属于书面形式没有多大争议。但是问题在于证据在劳动争议解决过程中需要核验真实性。把email作为辞职信的一种形式，不得不在争论真实性时费很大的功夫。现在不少公司的电子邮件服务系统由公司自己管理，一旦员工提出质疑，如何证明自己没有对email作出修改？员工的辞职是劳动合同关系的重大变化，需要用人单位给予很高的重视。试想，如果公司和别人签署一份价值100万的合约，大家会用email来签署么？所以笔者建议还是将书面纸质的辞职信作为要件，不要偷懒。
　　有些领导说，我的下属提出辞职，我得挽留啊。直接让人家提出辞职信，是否把后路给断绝了？其实不然。没有人规定写了书面辞职信后就不能挽留。有书面辞职信后的挽留，根本不会受到辞职信影响。对于员工来说，辞职这个事说与不说，有很大区别，但说的形式却没有大的差别。在实践中，恰恰是领导的暧昧态度，导致该有的辞职信没有留，最后反而变成了劳动争议。
　　在员工提交了书面辞职信之后，公司有必要对拟离职员工作出工作和财务的审查。比如，外部供应商是否有未结事务，外部客户是否有未结款项，公司内部是否有未结借款和报销，这些核实需要及时进行。在规定的最后工作日，劳动者有必要做好工作交接，办理离职手续。
　　回到“冰绿茶”的问题，你的公司在整个离职流程上存在一定的瑕疵。单位没有你的辞职信，也没有书面离职手续确认单。如果你一定要回到原单位，可以就此与单位展开谈判。但是从职业诚信上来说，你一直都有辞职的意向，公司确实是按照你的意思办理的离职，所以建议适可而止为宜。（完）
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