查验预防接种证查验流程管理制度

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康美镇2014年入托、入学儿童预防接种证查验工作实施方案
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入托、入学儿童查验预防接种证制度是确保全体新生完成免疫规划疫苗接种,建立有效的免疫屏障,加强托幼机构、学校传染病预防控制,保护儿童身体健康,维护正常教学秩序的重要措施。为贯彻落实卫生部、教育部联合下发的《关于做好入托、入学儿童预防接种证查验工作的通知》,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》等有关规定,结合我镇实际,现就做好我镇2014年秋季入托、入学儿童预防接种证查验工作有关事项通知如下:
一、提高认识、加强领导
查验证工作实行&谁接收生源谁查证&的原则。各托幼机构(小学)要切实加强对查验证工作的领导,将其纳入春秋两季学生入托、入学必要程序和日常传染病防控管理内容,及时部署,明确专人负责,严格按照程序要求开展预防接种证查验工作。卫生院应当将预防接种证查验和补种工作列入常规工作计划,合理安排补种时间和人员,保证预防接种证查验和补种工作高效有序开展。
二、严格程序,确保质量
(一)查验对象
各托幼机构、小学新入托、入学儿童和新转入儿童。
(二)工作目标
1、保证新入托、入学儿童和新转入儿童预防接种证查验率达100%,无预防接种证新生补证率达100%;
2、漏种新生补种率&95%。
(三)查验证程序
1、告知查验程序。各托幼机构(小学)应将新入托、入学儿童预防接种证查验工作纳入入托、入学报名程序,在报名须知中明确告知儿童家长入学前需携带《儿童预防接种证》到卫生院或儿童原预防接种单位接受查验,并开具《入园、入学预防接种证查验证明》,入学报名时需提交《入园、入学预防接种证查验证明》。对于预防接种证遗失的,应到原接种单位补办预防接种证或其他接种信息证明。
2、出具接种证明。卫生院预防接种门诊负责核对、补充儿童预防接种信息,出具查验证明。对每一位查验对象,应认真核对《儿童预防接种证》和客户端内卡接种信息,及时补充完整儿童内卡基本信息和接种情况,对未按国家免疫规划程序完成预防接种的儿童立即安排现场补种,并预约下次疫苗接种时间(无法在本次完成补种的其它漏种疫苗针次),最后打印《入园、入学预防接种证查验证明》并盖章后交给儿童家长,以便儿童入托、入学报名时提交查验。对于从未在本预防接种门诊接种过的新流入儿童,也要认真核对儿童预防接种证,将儿童个案信息录入客户端软件后再打印接种证查验证明。
3、查验接种证明。各托幼机构、小学在办理入托、入学报名手续时,要收集儿童《入园、入学预防接种证查验证明》。指定专人负责入托、入学儿童(包括对中途转学新收的儿童)查验证工作。查验证工作人员要对照所有收集的《入园、入学预防接种证查验证明》,认真核对每位儿童所有一类疫苗接种情况,填写《福建省入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附表1)。对无查验证明的儿童通知其监护人到辖区预防接种门诊或原预防接种单位开具查验证明。9月20日前确保收集到所有新入托、入学儿童接种证查验证明。
&4、补证补种。卫生院负责本辖区托幼机构(小学)入托、入学新生的补证补种工作。根据托幼机构(小学)预防接种证查验结果,严格按照《预防接种工作规范》补种原则对漏种儿童及时进行补种。对遗失预防接种证的儿童要查询其历史卡片或询问家长,核对接种情况,有接种记录的要补证并填写儿童接种相关信息;没有接种记录的要办理新的接种证(卡)并补种相关疫苗,补种后将补种信息录入接种证和信息化系统。每次补种疫苗后应在接种证查验证明上填写补种时间,并通知儿童监护人将查验证明及时交予儿童所在托幼机构(小学)以便登记和复验。
5、复验催种。各托幼机构、小学班主任要每月对需补种和补证儿童收集查验证明进行补证或补种后的复验,将复验情况登记在《福建省入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附表1),对未及时补种(补证)儿童进行再次催种,直至完成国家规定免疫接种程序。
6、汇总上报。中心小学查验证负责人应如实统计查验证情况,并于10月1日前、12月30日前以本辖区托幼机构(小学)为单位,分别填写汇总查验后(不填补种情况)和补种后(填写补种情况)的《福建省入托、入学儿童预防接种证查验及补种情况汇总表》(附表2)并盖章后报送教育局体卫科及卫生院。
卫生院于2015年1月5日前以镇为单位,汇总填写《福建省入托、入学儿童预防接种证查验及补种情况汇总表》并盖章后报送市疾控中心免疫规划科。
7、建立档案。各相关单位要将查验证相关文件、原始登记表和汇总表整理归档,以备各级相关部门单位检查。
三、加强宣传培训,提高免疫接种率
在新生入学报名前,中心小学要组织召开辖区托幼机构(小学)分管领导和查验预防接种证工作负责人参加的会议,布置入托、入学儿童预防接种证查验工作,并进行技术培训,各托幼机构、小学组织各班班主任开展培训,内容应包括:纳入国家免疫规划疫苗的种类及其免疫程序、预防接种证查验、登记报表填写、漏种儿童补种等具体内容和要求。培训工作可邀请卫生院专业人员前往协助培训和技术指导。
卫生院、托幼机构(小学)要利用多种形式开展宣传教育,向学生及家长宣传预防接种的意义和相关知识,努力提高群众对免疫规划预防接种知识和配合教育、卫生部门开展预防接种工作的意识。
四、加强部门协作,明确各自职责
各托幼机构、小学要加强与卫生部门的配合,在培训、查验、复验阶段保持与卫生院沟通,发现问题及时解决,确保顺利完成查验证工作任务。
卫生院也要加强托幼机构(小学)的联系,与其建立长效的查验证工作联系制度。要加强辖区内托幼机构(小学)预防接种证查验工作技术指导,会同辖区托幼机构(小学),结合实际制定具体培训计划。在预防接种证查证、催种、复验工作中,要派业务人员对托幼机构(小学)查验证工作进行指导,指导覆盖率达到100%,确保查验证工作质量。
五、加强督导检查,落实保障措施
查验预防接种证期间,市卫生局、市教育局和卫生院、学区将联合开展督导检查,检查的内容包括:培训情况、查验证登记情况、补种情况、复验情况,对工作较好的单位进行表彰。对未依照《疫苗流通和预防接种管理条例》规定查验预防接种证的托幼机构、接种单位,将由各自主管部门责令改正,给予警告,拒不改正的,对主要负责人、直接负责主管人员和其他直接责任人依法给予处分。对因落实查验预防接种证制度不力而导致学校相关传染病暴发流行,要依法严肃追究有关人员的责任。
六、其他注意事项
为防止秋季开学时儿童集中到预防接种门诊开具接种证查验证明而造成预防接种门诊排队拥堵,各托幼机构(小学)应在放假期间到卫生院开具证明(请尽量避开每周星期二、四、六预防接种日)。
南安市康美卫生院&&&&&&&&&&&&&&&& 南安市康美中心小学
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关于做好查验预防接种证工作的通知
作者:佚名&&&&校务公开来源:本站原创&&&&点击数:&&&&更新时间:
关于做好查验预防接种证工作的通知
各中小学、幼儿园,卫生局直属各医院、乡(镇、街道)卫生院:
为建立健全我市儿童入托、入学查验预防接种证工作长效机制,预防传染病在学校流行,保护我市儿童的身体健康。现就查验预防接种证工作有关事项通知如下:
一、高度重视,加强组织领导。
查验预防接种证工作是学校防控传染病的一项重要措施,各单位要充分认识实施查验预防接种证工作的重要意义,切实加强领导,并形成一项长期制度予以落实。每名适龄儿童都必须按规定建立预防接种证,并作为入托(园)、入学的必备条件。
&&& 二、规范操作,明确工作程序。
1、儿童在入托(园)、入学前应到即将就读学校所在地的接种门诊查验预防接种证,对于已完成和未完成免疫的儿童,由接种门诊分别开具《南平市已完成免疫程序儿童预防接种查验证明》(以下简称查验证明)和《南平市儿童入托(园)、入学查验证疫苗补种单》(以下简称补种单)。
2、新生在报名时须持《查验证明》或《补种单》。
3、托幼机构和学校负责接收相关的《查验证明》和《补种单》,并负责督促持《补种单》的漏种儿童进行补种,并如实填写《南平市入托(园)、入学儿童查验预防接种证查验情况登记汇总表》,于9月30日前向托幼机构和学校所在地的接种单位报告。
4、托幼机构或学校对学期中新接收的转学儿童也应当查验其预防接种证,漏种儿童应按要求补种或补证。
三、 加强督查,确保查验预防接种证工作落实到位。
各单位应加强对托幼机构和学校查验预防接种证工作和漏种儿童补种工作的督导检查,推动这项工作落实到位。
附件:1、南平市已完成免疫程序儿童预防接种查验证明
2、南平市儿童入托(园)、入学查验证疫苗补种单
3、南平市儿童入托(园)、入学查验预防接种证工作情况汇总表(托幼机构学校用)
武夷山市教育局&&&&&&&&& 武夷山市卫生局
2013年8月21日
抄送:市教育局、市卫生局、市分管领导
武夷山市教育局办公室&&&&&&&&& 2013年8月21日印发
校务公开录入:崇安小学&&&&责任编辑:caxxwzht&
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武夷山市崇安小学
地址:武夷山市和平中路89号 电话:信息来源:西安市疾病预防控制中心&&&&&&
发布日期:&&&&&&
为规范实施幼儿园儿童查验预防接种证工作,根据《西安市入托入学儿童预防接种证查验工作实施细则》(市疾控发〔号)文件精神,日至4月14日市疾控中心陈志军副主任带领计划免疫科工作人员对全市14个区(县)28所幼儿园的入托入园儿童预防接种证查验工作进行了技术指导。本次技术指导内容包括:托幼机构按照规定进行预防接种证查验情况和托幼机构接种工作的接种单位资质情况等。
本次技术指导单位包括新城区陕西省人民政府机关幼儿园和华山幼儿园、莲湖区育红幼儿园和民族幼儿园、蓝田县北新街幼儿园和金色摇篮幼儿园、未央区品格希望城幼儿园和高山流水幼稚园、高陵县榆楚中心幼儿园和药惠中心幼儿园、碑林区西安交通大学幼儿园和西安理工大学幼儿园、灞桥区幼儿园和西门电力建设第四工程公司幼儿园、雁塔区邮电十所幼儿园和陕西师大幼儿园、阎良区西飞幼儿园和唐苑幼儿园、长安区乐轩幼儿园和第二幼儿园、临潼区幼儿园和格林幼儿园、周至县幼儿园和实验幼儿园、户县幼儿园和第二幼儿园、沣东新城伊诺幼儿园和渊博幼儿园共28所幼儿园。
技术指导中发现绝大部分托幼机构已将查验预防接种证纳入儿童入托、入学报名程序,并且提前告知儿童家长到托幼机构所在地的接种单位查验预防接种证,要求儿童入园时提交由接种单位出具的入托儿童预防接种证查验证明。同时,对入园儿童和新生及转校生进行了登记,有专人负责登记、核实由接种单位出具的入托儿童查验接种证查验证明,对需要接种的儿童进行登记并督促儿童按照预约时间接种疫苗。绝大部分托幼机构接种工作的接种单位均具有医疗机构执业许可证件,进行预防接种的医生和护士均具有经过卫生行政部门颁发的执业医师、执业助理医师和护士/师资格证;有符合疫苗储存、运输管理规范的冷藏设施、设备和冷藏保管制度;并按照预防接种工作规范和卫生行政部门的有关规定,承担责任区域内的预防接种工作。其中,个别幼儿园没有规范按照我市入托入学儿童预防接种证查验工作实施细则进行查验工作。
在此次技术指导过程中,我中心对14个区(县)28所幼儿园入托入园儿童预防接种证查验工作中存在的问题与不足当场进行反馈,并与各幼儿园查验预防接种证工作的负责人进行深入交流,探讨、寻找问题根源,并要求各幼儿园针对具体问题认真进行总结分析,落实整改措施,确保我市幼儿园儿童预防接种证查验工作规范、有效。

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