如何做一个合格的办公室主任岗位职责

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争做四讲四有合格办公室主任心得体会
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  &四讲四有&明晰了新时期合格共产党员的标准,应该说是我们&学&的导向、&做&的标尺。下面小编整理的争做四讲四有合格办公室主任,欢迎借鉴。
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  根据中央决定和市委安排,今年在全体党员中开展&学党章党规、学系列讲话、做合格党员&学习教育(简称&两学一做&学习教育)。4月28日上午,县委召开 &两学一做&学习教育工作会,市委学习教育督导一组副组长、市委组织部党代表联络处处长李贳吾到会指导。县委书记刘贵忠讲话强调,&两学一做&,基础在学,关键在做,重点在改,核心在干,以&四讲四有&(讲、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为)为党员标准,做一名&四铁& (铁一般信仰、铁一般信念、铁一般纪律、铁一般担当)的干部,为加快建成渝东北生态涵养发展示范县做出新的贡献。
  刘贵忠指出,&两学一做&学习教育,是党中央深化党的思想政治建设的一项重要部署,是协调推进&&战略部署特别是推动全面从严治党向基层延伸的有力抓手。全县各级党组织要履行抓好&两学一做&学习教育的主体责任,坚持区分层次,突出问题导向,确保取得实际成效。
  刘贵忠强调,&两学一做&学习教育,要抓好&学&这个基础,把握学习重点,注重,务求学习实效;要抓住&做&这个关键,以&四讲四有&为标准,做到组织合格、执行纪律合格、品德合格、发挥作用合格;要坚持问题导向,切实解决疲劳心理滋生问题、学用&两张皮&问题、面上突出问题、学习教育&一阵风&问题;要强化组织保障,严格落实责任,加强指导,从严从实督导,营造良好氛围。
  刘贵忠强调,今年忠县经济发展形势严峻,一季度各项指标不容乐观。要通过&两学一做&学习教育,切实解决项目推进不力、统计基础不到位、工作技巧不到位、工作作风不扎实等问题,迎难而上,咬住全年目标不放松,紧抓项目不松弛,围绕统计抓好基础工作,用好平时制度,狠抓干部作风建设,落实&一岗双责&&一案双查&,严防五一、端午节违纪行为发生。
  熊世明强调,&两学一做&学习教育要坚持问题导向,深化供给侧结构性改革,稳定第一产业,做强第二产业,激活第三产业,创新招商引资,强化绩效考核,确保实现全年目标任务。五一、端午节即将到来,要加强作风督查,狠抓。
  陈强强调,全县各级党组织要及时传达学习会议精神,吃透精神实质,精心谋划准备,抓紧动员部署,层层落实责任,认真组织实施,确保&两学一做&学习教育取得实效。
  县委常委、县委组织部部长邓美涛围绕&两学一做&学习教育的总要求、学什么怎么学、做什么怎么做、抓什么怎么抓进行了具体部署。
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  5月9日下午,全区&两学一做&学习教育动员部署会举行,学习贯彻习近平总书记关于开展&两学一做&学习教育的重要指示精神和中央、省市相关部署要求,研究落实学习教育工作。区委书记薛维海在会上强调,全区各级党组织和党员干部要牢牢把握和增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,自觉把思想行动统一到中央和省市区委的部署上来,对照标杆,主动看齐,争做&四讲四有&党员,以学习教育的成效推动全区发展持续走在前列。
  魏祖民、张江华、王悦、胡祖友、顾国芳等区四套班子领导和宁波石化经济技术开发区领导等参加。
  薛维海指出,在全党开展&学党章党规、学系列讲话,做合格党员&学习教育,是继党的实践活动、 &&专题教育之后,我们党加强思想政治建设的又一重大部署,是推动全面从严治党向基层延伸的重大举措。全区各级党组织和党员干部要以高度的政治责任感,认真组织,扎实推进,真正把学习教育抓实抓好抓出成效。
  薛维海强调,要坚决打牢&学&这个基础,做到原原本本学、区分层次学、带着问题学、对标看齐学、融入日常学,推动学习教育入脑入心,切实做到用党的创新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作;要坚决抓住&做&这个关键,努力践行讲政治、讲规矩、讲道德、讲奉献,做到有信念,有纪律,有品行,有作为,引导广大党员看齐创优、争当先锋,在全区上下形成一心干事业、一心谋发展的浓厚氛围;要坚决把握&成&这个标准,注重学习教育与中心工作紧密结合,加大各项工作推进落实力度,全面做好查补短板工作,加快推进创新大发展,扎实做好基层党建工作,全力做好平安护航 G20安保工作,以经济社会发展的实际成果检验学习教育的实际成效。
  薛维海要求,要坚决履行全面从严治党主体责任,精心抓好组织实施,坚持领导带头、以上率下,坚持分类指导、整体推进,坚持从严从实、营造氛围,确保学习教育不走过场、取得实效。全区党员干部要打头阵、当先锋、做示范,以良好的精神状态谋发展、促改革,确保&十三五&开好局、起好步。
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  日前,区委召开&两学一做&学习教育工作座谈会,学习贯彻习近平总书记重要指示要中央、市委&两学一做&学习教育工作座谈会精神,安排部署河东区&两学一做&学习教育工作。
  区委书记李连庆出席并讲话。区委常委、组织部部长靳昕主持。区委常委、宣传部部长姜德志,区委常委、区委办公室主任解葆出席。
  会议传达了中央和市委&两学一做&学习教育座谈会精神。区级机关党工委、区房管局、区行政审批局、上杭路街道、大直沽街道、天津市第五十四中学有关负责同志分别做了交流发言。
  李连庆指出,全区各级党组织和党员干部,要深刻认识到开展&两学一做&学习教育,是党内学习教育延伸的重要举措,是党员坚定理想信念的客观需要,是党员发挥先锋模范作用的必然要求,是加快河东发展的现实需要。要自觉用中央精神统一思想和行动,认真学习党章党规和总书记系列重要讲话精神,以新发展理念为引领,进一步坚定信念、提升境界,增强本领、苦干实干,勇于担当、履职尽责。
  李连庆强调,要认真领会,准确把握&两学一做&学习教育的主要内容。坚持把党的思想建设放在首位,以尊崇党章、遵守党规为基本要求,全面深入学习党章党规,要以学习系列重要讲话为根本任务,紧紧围绕讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为的&四讲四有&标准要求,努力打造政治合格、纪律合格、品德合格、发挥作用合格的&四个合格&明白人。
  李连庆强调,要着眼经常,注重&两学一做&学习教育的方式方法。&两学一做&学习教育不是一次活动,要突出经常性教育的特点,坚持抓在日常、严在经常,用好日常性教育途径和经常性教育方法,以党支部为基本单位,以党的组织生活为基本形式,以落实党员教育管理制度为基本依托,推动思想政治建设常态化制度化。要精心组织专题学习讨论,用创新方式方法讲党课,召开高质量专题组织生活会和,同时扎实开展民主评议党员工作。
  李连庆指出,开展&两学一做&学习教育,基础在学,关键在做。要打牢学习教育这个基础,把学习党章党规、学习习近平总书记系列重要讲话作为一种政治责任、一种精神追求,在学习中提升政治素养、锤炼坚强党性。要抓住做合格党员这个关键。在学习教育过程中,要引导全体党员常修&入党初心&,补足精神之 &钙&,时刻用党章、用共产党员的标准要求自己。要常修&为民之心&,密切联系群众,及时解决人民群众的实际困难和问题。要常修&责任之心&,在风险面前敢闯敢试,在难题面前善啃硬骨头,面对新情况新问题敢为人先;要常修&律己之心&,以&三严三实&和忠诚干净担当为风向标和行为准则,永葆共产党员的良好形象。&学&要带着问题学,&做&要针对问题改,最终要体现在推动工作、促进发展上。要把&学、做、改、促&贯穿起来,做到学做互进、改促并举、知行合一,确保学习教育任务落到实处。
  李连庆指出,要加强组织,确保&两学一做&学习教育取得实效。全区&两学一做&学习教育在区委常委会领导下进行。各级党委(工委、党组)要把开展学习教育作为重大政治任务和今年党建工作的重点,明确领导责任,精心组织实施,根据不同行业领域党组织的特点,要加强对学习教育的分类指导,确保学习教育任务和方法措施具体化、精准化、差异化。要严格督导考核,务求取得实效,尤其是要加强对重点部位、关键环节、敏感部门的督促检查,确保不漏项、不留死角,对组织不力、问题较多的,要批评教育、严肃问责。要强化舆论造势,营造浓厚氛围。针对党员的多样习需求,开发制作形象直观、丰富多样的学习资源,及时推送学习内容,开展互动交流,增强学习效果。加大典型选树和宣传力度,宣传学习教育取得的实际成效,为&两学一做&学习教育营造良好的舆论环境。
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& 办公室主任如何做好办公室工作
办公室主任如何做好办公室工作
&&& 一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。&&& 二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。&&& 三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。&&& 四、不以事难而怕为&&& 在处理各种事务中,有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事,一个称职的办公室主任,一个胜任参谋、助手作用的总管,就必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到这些,还得用以下标准来衡量和要求自己:1、讲职责,义无反顾。办公室主任是干什么的,职责是什么,心里要始终清楚,遇到的事件不管多难,都应义无反顾,挺身而出。2、讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解难,这是职责和义务,更是对办公室主任品质优劣的检验。3、讲艺术,左右逢源。要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。4、讲精神,敢于碰硬。办公室主任要讲究柔中有刚,当好人是对的,但不能当"好好先生",特别是在大事大非面前,要坚持原则。否则,一味追求"和为贵",别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,那就什么问题也解决不了,什么事也办不成。&&& 办公室工作是一门艺术,做好并不容易。但只要下功夫,花时间,以"三讲"的标准来衡量,就没有解决不了的问题,没有克服不了的困难。
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办公室主任如何做好办公室工作 相关内容:
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如何进行座次安排是请客的一大学问,特别是在一些大型宴会如经销商年会时,如果一些小细节没有注意,轻则闹笑话,重则会伤害原本不错的客情关系!
秘书工作的基本特征,就是秘书职业的基本定性。把握秘书工作基本特征,就要求我们树立秘书职业观念。因为思想观念的转变,是秘书工作改革与发展的先决条件。
一、假想对方的反对意见会议中,在某人发言之前,必须假想他可能提出的反对意见,并准备好答案,便可从容不迫地应对。 二、选择最佳时机一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明,在下午最佳,这或许和与会人员经过午餐后的休息,心情比...
1、总结的一般写法 一般而言,总结分为三部分:标题、正文、目期。正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。
一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 二、作用 1、反映情况。
(一)机要性和群众性的统一。 “秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。
良好的会议策划是会议成功的第一步,一个能够令与会者带着满意离开的会议,必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素,即会议目标、与会者和会议方案。
查看更多>>如何做好一个称职的办公室主任
办公室主任(古代又言大管家),仿佛专门应中国这样人际关系极其复杂的环境而生。在我国,上至国家机关、下至企事业单位,均设有此职位;而在国外,很多人不能理解这个职位为什么在中国这么流行。今天,我就从几个不同的角度来剖析一下“办公室主任”:
一、办公室主任的解释:
办公室主任,顾名思义,即为一个职能机构——办公室的主管。这里需要解释的是办公室的含义,此处办公室可狭义解释为做好联络枢纽、后勤保障等职能的服务部门。一个合格且胜任的办公室主任,权倾朝野,不比业务部门的分管领导逊色。一般而言,在公司的组织架构中,办公室主任比部门经理高半级或与副总享受同一级别。这样设置,很大程度上是为办公室主任更好地上传下达、沟通协调、监督执行而赋予给其的强制性权力。
办公室主任谁都可以当,但真正理解办公室主任这一职位并将其做得风生水起,可谓难上加难,这在后面的论述中有所述及。
二、办公室主任的重要性:
通俗来讲,作为专门衔接上下部门的职能机构,办公室主任做好了,能够起到应有的润滑剂作用;做砸了,如同鸡肋一样,弃之可惜、食之无味。如果把各业务部门比作一颗颗闪闪夺目珍珠的话,办公室等职能部门就充当着连接这一颗颗珍珠链条角色,而这其中,办公室主任显得尤为重要。办公室主任一旦在业务部门之间欠缺威信或指挥失当,很容易造成多方面消极影响。具体表现为:
(一)管理失控,制度流于形式。办公室主任作为公司各项管理制度的制定者和执行者,一旦欠缺威信,则造成各项制度流于形式,无人执行。正所谓,无以规矩,不成方圆。长持以往,公司的凝聚力和向心力将大打折扣,一盘散沙。
(二)效率低下,管理成本居高不下。作为公司的沟通协调、上传下达的枢纽机构,一旦办公室主任不合格,还能指望办公室普通办事人员坚挺吗?办公室系统瘫痪,各部门之间沟通困难,甚至因为彼此之间信息不对称或者信息沟通不畅而导致彼此之间怀恨在心、伺机报复,窝里斗现象比比皆是。严重者会出现各部门因为本部门利益,而忽视整体利益,最终导致集体利益受损,无形之中,管理成本居高不下。
(三)人言可畏,非正式小群体林立。作为一把手了解手下的重要亲信,一旦办公室主任与下面关系搞僵,则由下而上信息反馈渠道将极为狭窄,本人消息闭塞;与之同时,办公室主任为取悦一把手,会将一些小道消息、未经考证的消息反馈至一把手,间接助长了内部流言乱飞,最终导致办公室主任越发被孤立,一把手了解真相后,办公室主任日子也越发难过,处于两面都不讨好的尴尬境地,间接会影响办公室主任的工作情绪和动力。如此恶行循环,吃亏的最大受害者非企业本身莫属。
三、办公室主任的具体职责:
办公室主任的具体职责其实就是要做好办公室这个团队的管理工作。那么,办公室具体职责又主要有哪些呢?我认为,主要职责应包括:
(一)制定各项管理制度,对各项制度有最终的解释权、执行权和监督权;
(二)各项对内通知、人事决定,对外公文等的草拟、发布等文字性工作;
(三)各种大中小会议的会场准备和布置工作,以及会议期间的茶水点心的及时供应;
(四)公司后勤保障,包括食堂菜谱、卫生环境、公车出车管理等;
(五)各项重要仪式和活动的准备工作和后期工作;
(六)做好年度培训计划并付诸执行;
(七)根据各企业、部门岗位设置情况,进行初期的招聘选拔工作;
(八)深入研究各工种的特殊性,科学设计绩效考核,并严格执行绩效考核制度;
(九)制定各项活动的策划方案并付诸行动;
(十)内部期刊的最后校对、审核工作;
(十一)送呈需一把手签字的各种文件、发票报销的材料;
(十二)重要仪式、活动上一把手需要发言的讲话稿草拟工作;
(十三)接待、拦截一些非相关人员的来访工作;
(十四)对外法务事宜的协调和沟通;
(十五)充当领导的智囊团、参谋长角色;
(十六)等等。
四、办公室主任的尴尬:
办公室主任就像夹心饼干一样,经常作为无辜的受害者,夹在中间,颇为尴尬。具体难处有如下:
其一、在大老板与位高权重的地方大员之间难以取得平衡。通常这些位高权重的大员均为一些为公司直接创造利润的业务部门的领导。一旦办公室主任欠缺威信,或为空降兵初来乍到,通常难以在两者之间取得平衡。对这部分群体管理地过于严格,大员们会心生怨气,成天想着在大老板面前给你穿小鞋;疏于管理,大老板看在眼里,会觉得自己的办公室主任欠缺魄力和手腕。难啊!在管与不管之间,资历尚浅的办公室主任难以把握好这个分寸。“小班子、管诸侯”,搞不好,里外受气,充当替罪羊和出气筒。
其二、在领导层与员工层之间难以取得平衡。作为职能部门,办公室不直接创造效益,所做的事情基本都没有技术含量,从而直接导致在业务部门骨干眼中,办公室一群人都是些可有可无、可替代性强的角色。一旦办公室主任没有高度的情商和智商,很容易造成管理上不服指挥,顶风逆行的现象。长持以往,骨干说你不懂管理,领导说你不懂管理的艺术。一个字,难!
其三、在大老板与大老板血缘关系亲属,亲属与员工之间难以取得平衡。这一点在家族民营企业里尤为难做,也更为普遍。大老板既然将企业做大,绝不希望自己的企业近亲繁殖,但一些核心部门,如财务、采购等部门又不会轻易让外人插手,这就形成了与大老板有血缘关系亲属在公司任职的特殊群体。这部分群体通常会自恃与大老板裙带关系紧密,不将各项制度放在眼里。这个时候,大老板如果看在眼里,会认为办公室主任没有一视同仁,缺乏魄力和霸气;而对这部分群体管理过于严厉,大老板总有耳朵根软的时候,真到软的时候,办公室主任日子就难过了;当你对这部分群体嚣张跋扈的行为置之不理时,员工也会心生不满,认为你两面作风,办公室主任权威也很受打击和挑战。
其四、在几大派系之间难以取得平衡。一旦公司内部出现两个以上派系,这些派系经常会因为一两件琐事揪住不放,以此打击对方气焰。这个时候,派系领导一定是拿办公室主任作为双方角力的载体。如一方的亲信违反公司规章制度,另一方的领导势必会拐弯抹角地逼迫办公室主任牵涉该亲信的领导以此达到打击对方的目的。到最后,办公室主任会发现自己夹在中间,里外不是个东西,恨不得干脆处罚自己好了。
其五、在自身职业生涯中难以取得上升空间,转型尤为艰难。长期做办公室主任,会有一个心得,即在一个单位里做办公室主任,实在迫不得已,尽量不要跳槽。主要原因表现为:一是办公室主任系大老板绝对亲信,想空降兵一步到位当上办公室主任,取得大老板信任,一般而言,难度很大;二是办公室主任成长空间不大,一般单位办公室主任要求的专业性不强,长久做办公室主任,是很容易提高自身的综合素质,但要形成赖以为生的专业技能,难上加难。故立志成为称职的办公室主任,一定要做好这些方面的准备。
五、办公室主任的基本素质:
做好一个称职的办公室主任,必须具备以下几个基本素质:
一是能“忍”:忍字头上一把刀,在心上插一把刀,不是每个人都能忍下的。尤其是办公室主任,经常会被当作出气筒和挡箭牌,被当众数落,甚至因为一些事情而被打入冷宫。此时,你所需要做的便是要能“忍”,和平常一样的表情,和气生财。这样的主任才是有深度的主任。
二是善“辩”:作为公司对外形象和信息宣传的重要窗口和代言人,办公室主任一定要能说会道。通俗而言,办公室主任一定要见人说人话,见鬼说鬼话;同时也要时刻记住你自己的身份,切忌把话说死,不能给对方钻语言空子,不要口无遮拦,没大没小。
三是足“智”:办公室主任的综合素质应该是最好的,一个合格的办公室主任一定要对整个公司的运作流程有相当精细地了解,对技术业务部门的各项业务、技术要有概念性的理解。只有这样,才能做好“大管家”这一角色。另外,在一些正式或非正式场合下,为打破尴尬或者主动套近乎,都需要办公室主任具备丰富的社会阅历和渊博的知识底蕴,甚至需要一些荤段子备着;在高层研究某项决策时,一般办公室主任都是主持召开会议的不二人选,这个时候,主持人也要切实履行好献策建言的职责。
四是保“全”:作为办公室的直接领导者,办公室主任在考虑问题时,一定要站在大老板高度立场,一定要考虑好各种细节,一定要考虑好各种可能遇到的突发问题,以及为此准备的各种预案。
五是会“写”:作为公司的笔杆子,一定要练就一手好文笔。平常的讲话稿和战略规划等等不必多言,特别需注意的是一些突发事件需要大老板临时发言的,在这种情况下,作为大老板的心腹,切忌在自己没有任何预案的情况下请示大老板是否需要代劳。心里本没谱,再去请示大老板是否需要代写发言稿,这无疑是自寻死路;心里早已有谱,这时去请示大老板,他会觉得自己的办公室主任思维敏锐,能堪重任。
六是要“活”:即悟性要高。办公室主任一定要八面玲珑、圆滑无比。但一定要把握好“度”,一味追求圆滑,不但员工会觉得做作惹人厌;大老板也会觉得你欠缺魄力,万事都是和事佬,不利于企业的长期内部管理。另外,脑子转弯一定要快,要善于变通,切莫一根脑筋。要明白熊是怎么死的道理!
七是拼“喝”:区别传统意义上的办公室主任称职与否的一个重要标志便是酒量的大小,要善于在酒桌上替领导挡酒,更要注意不要一味蛮喝,时刻提醒自己千万要保持清醒,因为酒后的活动还需要你去安排组织。一旦自己乱了方寸,烂醉如泥,领导反过来照顾你,那这个办公室主任好日子也快到头了。
六、办公室主任的常用伎俩:
(一)少抱怨、多微笑;少表态,多行动;少说话,多做事。
由古至今,我国古代第一贪官和珅绝对是最胜任办公室主任这个角色的头号人物。乾隆一个眼神、一个手势,和珅便知道皇帝心里在想什么,分寸把握极为得当。同时,和珅也就是在乾隆皇帝面前显得话多,其实在同行或下属前很少表态,显得尤为有城府。要胜任办公室主任这个角色,不妨多学学和珅,看看和珅是怎么取悦主子的。
附:三大办公室主任最佳原型:
1.和珅(中华第一贪官)
2.阿祥(上海滩冯敬尧管家)
3.丁能通(《驻京办主任》主人公)
(二)攘外必先安内,办公室内部成员一定要团结对外。
一般而言,成员与主任之间不存在问题,有分歧摩擦的很多情况是主任与副主任之间关系的微妙。通常,副主任均为大老板的绝对亲信,忠诚度毋庸置疑,但限于能力实在有限,大老板视其忠心不二,封个副主任头衔给个交待。副主任一般都是具体做实事的,搞不好人缘关系比主任好,相当有实权。所以,做好办公室主任的前提必须先搞好与副主任的关系。在一些细节性、无关全局的问题上,一定要充分尊重副主任的意见。办公室女孩较多,要多找找机会在非正式场合下与他们沟通,必要时聚聚餐、买点零食、唱唱歌什么的,记住聚餐什么的一定不能为吃饭而吃饭,让他们感觉很自然,而不是让他们感觉在拉拢他们。一旦办公室主任无法控制其直接下属,别指望他会在其他部门有办公室主任应有的威信。你想,自己人都管不好,还想管好别人吗?
(三)若即若离、冷眼旁观,切忌卷入派系之争。
天下乌鸦一般黑,有人的地方便有江湖,有江湖的地方就有纷争。无论是政府机关,还是企业,都或多或少地存在一定派系。在政府机关一旦不小心跟错队伍,很有可能便永无出头之日。那么,最好的办法就是不要跟队伍。办公室主任作为大老板的嫡系,要时刻记住一个概念——“你是老板的主任!不是员工的主任!你的重点是对老板负责!让老板满意!”,千万不要卷入派系之中。事物都是发展变化的,永远不要指望你跟随的那一派会一直得宠。时刻牢记“明哲保身”的古训。也只有这样,才能在处理敏感问题时理直气壮、不偏不倚。
(四)近亲培养、繁殖党羽,培养一两个自己的绝对亲信和耳目。
自己的亲信不在多而在精。培养自己的亲信,有助于自己的言行意图得到迅速贯彻执行;培养自己的耳目,有助于时刻洞察公司的动态和舆论。在选拔亲信和耳目时,一定要认真考察其人品和性格,切莫选了一个“犹大”式人物。作为回报,平常在工作、生活中多关心关心,小恩小惠时常施舍点。同时要记住,这样的亲信和耳目一定不能选拔那些张扬外露的员工,要记住会叫的狗是虽然不咬人的,但咬起来却要人命。
(五)一颗红心,两种准备,时刻保持警惕意识。
常在河边走,哪有不湿脚。一旦办公室主任动了私心,来钱也较别的部门更快。动此念头的办公室主任一定要权衡利弊,为私利是否值得去冒险,冒险被发觉如何处理;或者还有一种情况是,升迁无望去意已决之前,大捞一笔。即便深怀一颗红心、又红又专的办公室主任也要居安思危,要深知只要选择了在职场打拼,迟早会遇到挫折跌跤,一定要学会时刻保持警觉神经。
(六)借力打力、广交人缘,建立深厚的群众基础。
在自己职权范围内,要学会用公司的资源来为自己争取人缘。千万不要一个劲地自己往外掏钱,做烂好人;趁自己还能说得上话的时候,抓紧时间为员工争取些未得利益,有些员工会因此感激不尽,这样做也能极大地积累自身在公司的政治资本。
在遇到员工触犯制度时,对即将到来的处罚一定要慎重。首先你得了解这名员工有何背景,其次你得了解为何触犯制度,再次你得了解处罚了他会带来什么不利后果,在碰到工资收入很低,生存环境恶劣的员工触犯制度时,可以借此机会,拉拢他们,比如自己掏钱给该名员工,让他交出“罚款”一来可以借此机会树立犯必罚的威信,二来也可以拉拢关系。
总之,这样的技巧很多,关键还是要多“悟”,会悟的办公室主任永远不会淘汰。
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