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学校行政办公室管理制度
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共乐小学行政分工一览表（2015.9）
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西乡街道共乐小学行政分工一览表
（2015——2016第一学期）
1．主持学校全面工作，学校安全第一责任人。
2．分管办公室、工会工作。
1．协助校长管理工作。
2．主管教学处、德育处、安全办工作，学校安全直接责任人。
3．负责党支部的日常工作。
4．负责结对学校之间的交流活动。
5．学校新闻发言人。
办公室主任
1．负责学校接待来访任务与对外联系等工作。
2．负责学校行政会公文办理，协调各处室及年级的工作。
3．负责物业管理工作。
4．分管学校财务、教学设备设施采购及维修、修缮工程等后勤工作。
1．协助办公室主任工作。
2．负责学校车辆、宿舍、食堂、固定资产管理工作。
1．协助办公室主任工作。
2．负责办公室文秘、学校宣传、网站管理、职称评审、岗位聘任、档案管理等工作。
3．负责网络舆情监控工作。
4．分管综合、科学、信息技术等学科。联系四年级管理工作。
教学处主任
1．负责学校教学常规工作，制订学校教学工作计划，组织实施和经验总结。
2．负责全校的招生工作，管理学生学籍，负责编班、休学、转学、复学等管理工作。
3．负责教师专业发展，教师结对子互帮互助工程，组织教师参加上级部门组织的继续教育，开展好校本培训工作。
4．负责招聘教师工作。
5．分管数学科，联系二年级的管理工作。
1．协助教学处主任工作。
2．科学设置课程，做好教学人员的工作安排，负责全校的排课、调课及其它日常教务工作。
3．组织好学校及教师的科研课题申报立项工作，管理好科研课题的实施，组织好课题的结题和验收工作。
4．分管语文学科。
1. 协助教学处主任工作。
2．做好教科书、教材、教辅资料以及学校图书馆图书征订工作，负责全校师生的教科书及各种资料的征订工作。
3. 分管美术、音乐、体育学科科组工作，推进特色创建，打造学校专业特色品牌。联系一年级管理工作。
德育处主任
1．负责德育常规工作。
2．指导督促年级长，班主任及时制定相关工作计划，开展德育工作，定期召开德育工作经验交流会，总结德育管理经验。
3．主管并指导少先队工作；负责社团、义工队工作。
4．办好家长学校，召开学生家长会议，做好学校、家庭、社会三结合的教育工作，夯实教师家访工作。
5．负责家长的培训工作。
6．负责学校心理健康教育工作。
7．分管英语学科。
安全办主任
1．学校安全工作的具体责任人。
2．负责学校师生的校园的安全的日常管理工作及时做好安全隐患的排查整改工作。
3．编制落实各类安全预案，开展安全演练。
4．分管校医室工作，联系五年级管理工作。
5．联系派出所、消防、交通、社区居委会等相关职能部门，密切配合学校安全工作。
德育处副主任兼大队辅导员
1．负责学生日常管理，了解学生的思想动态和表现情况，加强学生纪律教育，查处学生中出现的问题。
2．负责少先队队大队部工作。开展少先队仪仗队的培训工作，组织少先队开展校外社会实践活动，指导中队辅导员开展有意义的少先队活动。
3．负责学校国学课程。
4．联系六年级管理工作。
说明：以上岗位职责分工于二○一五年九月一日起执行。
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校长办公室工作制度
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
八、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
九、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十一、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷
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摘要：本校颁发的各种正式文件的签发稿文件底稿印制稿重要文件修改稿，本校及处室科组在工作活动中形成的计划总结报告，本校财务核算单位形成的财务报表凭证帐簿审计材料，凡寄给本校的公文来信电报等一律由办公室收拆。以下是小编整理的3篇最新学校行政办公室管理制度范文，欢迎参阅！
学校行政办公室管理制度 18:45:54 |
办公室工作制度
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；
⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件； ⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录； ⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；
⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；
⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；
⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；
⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；
⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；
⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料； ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；
⒇本校的各种统计报表及分析资料；
(21) 本校制定的各种规章制度；
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；
(26) 教学研究课题全套文件材料；
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；
(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
收发文件规定：
1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。
拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。
文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。
学校行政办公室管理制度 18:46:34 |
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办公室工作制度
一、负责学校日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料； ⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件； ⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录； ⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料； ⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；
⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；
⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；
⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；
⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；
⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料； ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；
⒇本校的各种统计报表及分析资料；
(21) 本校制定的各种规章制度；
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；
(26) 教学研究课题全套文件材料；
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；
(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
收发文件规定：
1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。
文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。
学校行政办公室管理制度 18:45:35 |
校长办公室工作制度
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政
工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络
工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工
作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不
断提高自身工作素质。
八、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和
校行政、党总支会议的决议。
九、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义
对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写
各种表格。
十一、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档制度
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料； ⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；
⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；
⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；
⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；
⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；
⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；
⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料； ⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料； ⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；
⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料； ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；
⒇本校的各种统计报表及分析资料； (21) 本校制定的各种规章制度；
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料； (25) 本校在外事活动中形成的文件材料； (26) 教学研究课题全套文件材料；
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料； (28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
收发文件规定：
1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。 文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期
积压在身边，办毕即刻退交办公室。
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