HR请进,如果新入职检验员考试和文员不能提供前公司离职证明,但是他们各方面都表现不错,你们怎么办,能够

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解决新员工入职无法提供离职证明的一些建议
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  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。
  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。
  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?
我,经历过类似的情况。
说实话新员工入职时不能向人力资源部提供上一家单位开具的离职证明是一件非常麻烦的事情,因为碰到类似的情况,人力资源部势必要花费很大一部分的精力通过各种渠道来证实新员工言论的真实性,以免今后对公司造成不必要的损失。本人接下来就来谈谈自己的一些建议和做法,如有不当之处,还请各位同行和大咖批评指正。
一、我们作为人力资源部门的HR,首先应该在平时就做好对公司人力资源管理制度和流程的完善工作并及时将入职时需要提交的各项材料告知给合格的应聘者,同时说明如果报到时提交的入职材料有缺失,本公司人力资源部有权不与其办理入职手续,直到他/她补齐材料为止。
二、对于像案例里的这位HR朋友,我个人觉得他们公司的招聘工作做的还不是很到位,其实之前包括我在内都有这样的想法,面了好久总算找到了自己和用人部门满意的应聘者,觉得这个岗位的招聘工作就告一段落了,其实并不然。我们还应该考虑到这位应聘者到时候是否会存在不来公司报到?试用期是否能顺利转正?等问题,以上问题都是我们人力资源部需要考虑的问题,所以我们还是应该有该岗位人员的备选方案,不然到时候真出问题了,用人部门肯定是要向我们急着要人的,而我们却拿不出手,这样就无法显示出我们工作的专业性了。
三、有时候我们套路再多,用人部门未必会按照套路出牌,万一用人部门一定要录用无法提供离职证明的新员工,我们作为人力资源部也只能配合他们把用工风险降到最低。首先,我们可以通过新员工、百度搜索或者拨打114查号台等渠道索要到上一家公司的联系方式,然后询问对方单位这位新员工的离职原因是什么?是否与公司还存在着劳动纠纷?是否可以补开一份离职证明?其次,如果真的出现无法联系上上一家单位的情况,我们还可以拨打一下1热线电话以确认该新员工的社保和公积金是否处于停缴状态,如有必要还可以要求该新员工提供一份详细的社保缴费清单。最后,我们可以让该新员工签订一份承诺书,承诺已与上一家单位解除劳动关系,对于今后出现的一切法律后果均由其本人承担,与本公司无关。相信做到这一步,相应的劳动风险已经降低了不少,用人部门的空缺岗位又有人顶上了,可以说是比较完美的解决了新员工入职无法提供离职证明的问题。
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