你好，我想知道一般把入职体检报告交到公司人事部了，如果没通过会不_百度知道急问：整理前人事柜子时，竟然发现了几个员工的档案资料，这个可以放在公司里吗？ 相关的站内帖子
急问：整理前人事柜子时，竟然发现了几个员工的档案资料，这个可以放在公司里吗？
急问：整理前人事柜子时，竟然发现了几个员工的档案资料，这个可以放在公司里吗？
公司的人事走了，这几天在整理他前面的文件，昨天在柜子里找到了几个同事的人事档案，都还没有开过封的，好像是从人才交流中心移交过来的，现在这些人还是在公司做的，想问问，像这种情况正常吗？
这种人事档案到底是应该放在公司里呢，还是应该移交给社保中心？
如果是应该放在社保中心的话，那我现在应该如何办理？我直接把这几个员工的人事档案拿给社保中心可以吗？.
没有人事权的公司一般不可以放的.不是放在社保,而是放在人材交流中心等..
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回复 2楼junhuayang2005 的帖子
那请问，怎么样的公司才算是有人事权的呢？需要什么资质或者证书什么的吗？
另外，如果公司有人事权的话，那员工的档案资料到底是放在公司好？还是放在人才交流中心好呢？
放人才交流中心的话，是不是每年都要支付材料保管费用的？
再请教一下，如果我们单位没有人事权，那么下一步我该怎么处理这些员工的档案资料呢？是通过社保局转呢，还是我们单位自己转？我需要准备哪些资料？接下来一步一步该怎么做呢？.
引用:原帖由 hmannie3 于
12:59 发表
那请问，怎么样的公司才算是有人事权的呢？需要什么资质或者证书什么的吗？
另外，如果公司有人事权的话，那员工的档案资料到底是放在公司好？还是放在人才交流中心好呢？
放人才交流中心的话，是不是每年都要支付 ... 你们在那儿办的社保？
社保所在地方的职介所先问一下。
一般的公司是没有人事权的。
放人才交流中心是要交钱的。不过开各种证明是需要放人才交流中心的。
具体的你可以打电话12333或者上上海劳动保障网上去看。.
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可以放在社保所在地的职介所，不过每年也要缴保管费的.
回复 3楼hmannie3 的帖子
档案放人才交流中心，交费分二种：例如长宁区：按月按人头计费。闸北区：按年按人头计费，后者划算一些，就算离职人员，退工单晚一些交，只要网上操作了，就不算人头费，是100元/人/年。但长宁区不是，退工单一个月不交，就按一个月收费。公司以前的人事就忘记了，一年多没交，就多付了200元/人的托管费。.
回复 6楼lily2260 的帖子
是吗？我们是在长宁区的，具体管辖的正是长宁社保中心呢
那请问您一下，我接下来该怎么操作呢，可以把这几个员工的人事档案资料交给长宁区社保中心吗？
我看到这几个同事的档案资料上附了一张纸，上面写着“自管档案”，请教一下这说明什么问题？.
回复 7楼hmannie3 的帖子
应该是长宁职介所吧，如果是档案托管的话，应该交给他们的。.
这些档案是上海户籍的么？职介应该是只收上海户籍的.
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引用:原帖由 铭轩妈妈 于
10:56 发表
这些档案是上海户籍的么？职介应该是只收上海户籍的 现在录用外地人都不用调档案的
其实这样对录用方不公平，连员工是否有犯罪记录都不晓得！.
回复 9楼铭轩妈妈 的帖子
这几个同事都是上海户籍的
档案资料袋都是封着的，上面有贴条，我看是从长宁人才交流中心转过来的，因为我们公司之前都是委托人才交流中心帮我们办理社保的，估计是后来公司直接在长宁社保中心交了以后，才把他们的档案资料给拿出来了，那是否他们的劳动手册什么的也在里面呢？我可以打开来看吗？
请问，这些档案放在公司里面要紧吗？这段时间公司效益也不好，如果这期间有同事提出辞职的话，那我应该把他们的人事档案怎么处理？而且，劳动手册上也要盖公章的，是不是要把档案袋打开来，在他们的劳动手册上盖个章就可以了？.
公司的社保都是在长宁社保中心交的，这几个同事的档案包括老板在内，都是公司的元老了，因为先前公司都是委托人才交流中心帮他们办理社保的，是后来才改为我们公司自己直接向长宁社保缴纳社保，估计是从那时候起才把他们这些元老的档案资料从人才交流中心拿出来的，就一直放在公司里了...
想问问各位人事，他们这些人的档案资料是放在自己公司好呢，还是放进长宁社保下面直接的职介所好，我是指哪种对员工更可靠更有保障些的？或者说他们将来辞职不做退工的话，对员工来说哪种档案存放形式对员工来说更有利？.
如果你公司没有人事保管权的话，你先去长宁职介中心（武夷路519号）档案室签一份档案代保管协议，然后把你手中的公司现有员工档案交给他们，之后你公司的员工新进或离职，你都可以按正常流程操作了，代保管处会负责调取或退回档案，这与社保是没有关系的。
另档案存放形式与员工本人来说，当他有单位时，由单位或单位委托的代保管处保管；没有单位时，本地户籍人员，档案经保管单位退回员工户籍所在街道保管，非本地户籍人员一般是不调档的，如有档案的退回人才中心保管。.
我公司也没有档案保管权，所以前几年图方便和离公司近的人才中心签订了档案代保管协议，但是办理用工和社保都是在区社保中心，或者直接在网上办理，我都不知道我们新员工入职后，员工上家单位是否按照退工规定将档案转入人才中心了。第一年缴满了托管费用，后面都没缴纳过。我听说，只要以后员工有需要调阅档案，就会要求补上所有的欠费。
劳动法专家说没有规定公司有义务替员工保管档案。.
回复 14楼zj妈 的帖子
专家有点不食人间烟火！
前段时间家人遇到的一事，让我见识了档案的重要性，满世界找，每个单位都说不知道；目前情况，档案在许多时候非常重要，如转户籍、退休等等；所以，我觉得从对员工负责的角度出发，应当妥善保管好档案，个人觉得最好放在人才中心，把档案号告诉员工。.
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回复 15楼齐齐妈妈(律师) 的帖子
谢谢，有道理，主要是这样对员工负责.
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2014年毕业生档案转递须知
毕业生同学们，你们好！
&&& 你们即将结束燕园生活，开始人生新的旅程。在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知
一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误
&&& 毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
&&& 1、有派遣单位的毕业生
&&& （1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
&&& 例：签约单位名称：外交部
&&&&& 档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处
&&&&& 详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2号
&&& （2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
&&& 例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学
&&&&&&档案转递单位（为上级主管单位）：北京市房山区教委
&&&&&&详细地址：北京市房山区良乡西路9号&
&&& （3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：
&&& 一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；
&&& 例：签约单位名称：百度在线网络技术（北京）有限公司
&&&&&&档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心
&&&&&&详细地址：北京市海淀区西四环北路73号&
&&& 例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司
&&&&&&& 档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部)
&&&&&&& 详细地址：北京市西城区三里河路52号&
&&& 例：签约单位名称：微软（中国）有限公司
&&&&&&档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司
&&&&&&详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14号
&&& 综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
&&& 2、档案转回原籍的毕业生
&&& 凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
&&& 3、继续读研的毕业生
&&& （1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。&&
&&& 例：读研学校名称：中国人民大学
&&&&&&档案转递单位：中国人民大学公共管理学院党委
&&&&&&详细地址：北京市海淀区中关村大街59号
&&& 另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。&&&
&&& （2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院（系、所、中心）的名称。
&&& 4、博士后入站的毕业生
&&& 博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
&&& 另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
&&& 例：博士后入站单位：上海交通大学
&&&&&&档案转递单位：上海交通大学人力资源处博士后管理办公室
&&&&&&详细地址：上海市闵行区东川路800号&&&& 5、申请出国的毕业生
&&& （1）北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服务中心（离校前自己去办存档手续）、所在区县人事局毕业生就业工作部门或家庭所在地街道办事处。
&&& （2）外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留学服务中心档案室（离校前自己去办存档手续）、生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。
&&& 教育部留学服务中心档案室
&&& 地&&&& 址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层
&&& 咨询电话：。
&&& （3）按规定，公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。
&&& 6、在职、委培的毕业生
&&& 在职、委培的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。
二、查询自己的档案转递情况
&&& 我校毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式发出。京内档案管理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。
&&& 一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问档案是否寄达。
&&& 我校一般通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。
三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程
&&& 毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓发事由，请本人所在院（系）负责人签字盖章，或由就业指导中心签字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。
&&& 按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存在学校期间，只能办理与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案，包括无法办理出国护照；录取研究生后不能直接转递档案，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位；不开具出国成绩单；不开具婚育、升学、出国（境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具相关证明材料。
第二部分：常见问题解答
&&& 有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解一下。
&&& 问：学生档案的重要性在哪？
&&& 答：学生档案是人事档案的一部分。人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参考；凡正规的用人单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。
&&& 问：毕业生档案能否自己携带？
&&& 答：人事档案原则上不能由毕业生自带。
&&& 问：档案转递的方式有哪些？
&&& 答：1、按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到单位；
&&& 2、凡机要通信方式无法投递的单位，或遇紧急情况，可由学校派专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。
&&& 问：何谓机要通信？
&&& 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。
&&& 问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
&&& 答：被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接收单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。
&&& 随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递过程较过去更为多样化，时常会出现我们意想不到的情况。所以，请各位毕业生在所在院（系、所、中心）负责就业工作的老师处留下自己长期有效的联络方式（本人电话确要变更的，可留下家人联络方式），以便出现问题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。
&&& 同学们若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。
&&& 咨询电话：010-
&&& 人事档案管理办公室地址：校长办公楼二层
&&& 祝愿每一位毕业生平安、健康、快乐！事业有成！
人事档案管理办公室&&你好，学籍档案一定要交到单位吗？单位不给职工建人事档案吗？这 - 相关问题 - 110网法律咨询
你好，学籍档案一定要交到单位吗？单位不给职工建人事档案吗？这合法吗？
你好。我的人事档案是否可以个人携带交往人事档案接收单位。
你好，想咨询下，我原先档案在人事人才中心，没有做过人事代理，我在这个单位工作五年多是合同制的，现在转编制内，请问工龄可以补办吗？怎么补？
你好，我是1下岗职工，现在的身份证号码和户口本号码是1样的，和单位档案上的身份证号不1样，档案上的年龄比现在的小3岁，我现在按照档案上的年龄应该去申报女47岁男50岁下岗申报，怎么办
你好，我高中毕业，现在单位要人事档案，我不知道我有没有，
辞职后不久，单位宣布破产。人事秘书私自扣住个别员工的档案多年不上交到人社局，后来一个偶然的机会，员工发现自己的档案没有转移到人社局，才找到他询问，发现他竟然私扣员工的档案在家。他的行为是否违法？可以上法院起诉他吗？
你好，一怀孕女职工，单位给她买了生育险，但其户口在外地，该女职工想回到其户口所在地分娩，那单位给她买的生育险还可以报销吗，报销比例会不会减少？谢谢。
苏律师你好，我是一名国企无固定期限职工，到现在在单位工龄19年零9个月工龄，现在有关节炎，走路困难，想请长病假休息，医院只能一周开一次病假单，单位有权力辞退我吗？谢谢
你好，麻烦问一下我现在在烟台上班，单位给交公积金，但说国家规定的只能给非农业户口的职工交，我是农业户口就不能交，但是我有很多朋友也是农业户口但是都交的，我不知道该怎么办？
你好，我姐今年5月单位报退休，现在劳动局以档案被改过拒批，说原来是10月改成5月，而我们根本不知情，档案在档案室怎么会被改，请问我们怎么办呢
09年后，档案一直放在自己手上，工作单位不收档案的，现在人才市场不接收说要交到户口所在地人才市场。市人才也不接收。怎么交到人才市场去。不知道怎么办又急用。单位解决北京户口，现在接收函已经交回国家人事部，多久能把户口办下来呢得到几月份，单位解决北京户口,现在接收函已经交回国家人事部,多久能把户口办下来呢?得到几月份?
来源：网络
关键字： 接收函 国家人事部
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延伸：本文除了聚合《单位解决北京户口，现在接收函已经交回国家人事部，多久能把户口办下来呢得到几月份》，免费提供的有关接收函 国家人事部和单位解决北京户口,现在接收函已经交回国家人事部,多久能把户口办下来呢?得到几月份?的内容之一，已有不少的网友认为此答案对自己有帮助！获取更多与《》相关的知识。
网友0的回答
单位解决北京户口,现在接收函已经交回国家人事部,多久能把户口办下来呢?得到几月份?我们当时是8月中旬网友1的回答
我是今年的应届毕业生,三方已经签了,也都交给学校和单位,档案、户口页和 单网友2的回答
那就得你先把北京户口办下来,再去市人才办理接收函。先去市人才问问啊网友1的回答
一般来说,应届生只要单位同意办理户口并且签订三方协议之后,拿到了单位从上级人事主管部门(比如北京市人网友0的回答
首先你确认是人事部的接受函,外地生源为绿色 今年抬头一行字:2006年国务院直属。。。。。接受函 你网友1的回答
学历证。然后我报上去。如果批了之后,你就会拿到户口接收函,然后你再付2014届毕业生的落户指标网友2的回答
有北京市这边的接收函,下一步应马上回原籍调出户籍,然后带相关材料到入户派出所上户口,当时即可办妥。 网友1的回答
没关系,都可以用。总之迁移证上的地址是你开接收函的地址过期也没关系。 关键是要看户口迁移证上迁往的地网友0的回答
最满意的回答
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