首先以“效益优先，节俭为本”的原则一般情况下鼓励员工乘坐公交汽车，特殊情况（如晚上没有公交)经报备本部门主管经同意后可以打车报销费用时需注明起止哋点，用车缘由等

其次，费用报销标准按照一公里1.5元标准报销加油费、过路费、高速费等实报实销。

流程： 用车人员填写申请单——報请相关领导批准——行政部门记录在案——统一报请相关副总审核批准——按照相关费用实报实销

这个也可以跟老板约定每月增补油費多钱，补贴多少钱这个可以跟老总商量协定，不是难事

注意事项：注意制定相关的责任制度及相关流程。

私自开车或未按照相关规萣履行程序的发生的一切违法行为均由相关人员承担对车辆造成损失的承担相应责任。