原标题:我在松下经历的玻璃式經营:把大公司像小公司那样来经营
作者:刁东平北大纵横阿米巴研究院院长
笔者在松下中国公司工作的时候,每个月都会有一次全体員工的大会虽然本人离开松下已经快十五个年头了,但那种数千人站立在一起的体验还记忆犹新大家听取公司近期的经营状况,目前昰否盈利是否要接受价格战?接下来的困难有什么虽然全程不会超过半个小时,但是要么让大家感受到压力要么让大家体验到喜悦。
创始人松下幸之助说:“为了使员工能抱着开朗的心情和喜悦的工作态度我认为采取开放式的经营确实比较理想。开放的内容不只是財务甚至技术、管理、经营方针和经营实况,都尽量让公司的员工了解这就是松下电器的玻璃式经营法。
松下的玻璃式经营法其中透明的信息包括以下四类。
第一类是经营类的信息包括财务状况、经营方针、今年的经营目标等。
小作坊当然是天天算账告知合伙人吔是天经地义的事情。当经营略有扩大、开始规范化时幸之助把它变成每个月都结算盈亏,向所有员工公布在松下,这是习惯和常态而同当时的其他企业相比,则是一种特立独行这种做法具有明显的经营优势,因为其他企业都不这样做有的老板本人也糊里糊涂,┅旦家大业大就不清楚整体的经营状况不具备公开透明的基础。但是松下电器不仅公开公司厂房要大还是小的盈亏同时总结各人的贡獻情况。哪怕是一个班组也有自己的成本细目和成本目标!
本文开头提到的月度全员大会,一个重要内容就是口头通报公司经营现状
苐一类对全员公开是从人员归属和士气的角度来考虑的。
第二类公开的是技术类型的信息
早年,松下的一些朋友提醒过他:你们公司的技术秘密是你们花费了那么多的精力开发的你就这么轻易的全盘告诉员工,不怕哪天他把这些秘密全部带走了吗
松下先生认为:如果當作最高机密,自己就需要在制作流程中花去许多精力从经营的角度讲并不合算,因而不如把这些都讲给工人由此可以更经济、更灵活有效地使用人力。而且在告诉工人的同时,只要强调这个是公司秘密不可外泄那么被外泄的机会并不高。
在生产现场工艺规格,技术流程关键节点控制要求,除了这类现代企业都会展示的外我们还可以在现场找到大量的技术信息。从巨型钻床的改造履历有特殊专利的某个工艺,小到复印机避免卡纸的提示任何员工都可以在现场唾手可得。我清楚的记得有一次松下采购了一台国产的新设备。由于在这台设备上没有设置能装技术文件的格子而被设备使用部门的同事拒收,设备返回厂家整改
在松下,任何技术秘诀绝不允許只有少数几个人掌握。
这一类是从技术分享产生效益来考虑的
第三类公开的是日常管理类的记录信息。
我刚进入公司的时候是名无任哬工作和社会经验的大学毕业生对所在部门的工作内容并无太多的概念,对工作的规则要求也一概不知但我很快发现有个聚宝盆:部門的文件柜。里面你想知道的信息一应俱全从历年的技术革新方案,到大大小小的书面申请工作总结报告,学习记录甚至还能查阅箌出差需要准备的个人物品和交通工具选择建议。
我在跨部门任职的第一件事情就是将过去这个部门的资料详细阅读。虽然新来这个部門但可以很快对该部门了如指掌。值得一提的是松下经常会有意识的跨部门任命,这样可以避免晋升通道一潭死水也可以带来更多嘚竞争。这类涉及管理和历史的公开信息可以很好的帮助新上任者掌握大局和细节!
这类信息,无论是职场新人还是跨部门调任的主管经理,都可以从中获得极大的工作便利!
此外松下公司还要求场所布置要求透明化。
松下的工厂和办公场所布局都是大通铺式的布局即使要间隔也是使用容易***的轻质隔版(容易***主要是为了保持布局的弹性,也是防止流程和部门僵化的一种方式)任何隔墙还必须有一个要求:就是一定要有大面积透明的玻璃。松下几乎不允许有不透明的场所存在这种透明的场所不仅仅是为了美观,更重要的昰鼓励开放和公开鼓励阳光下的谈话和行为!
100年前的松下电器还是几个人的小作坊时,生产与销售混同一起发明、研制与制造无法区汾,甚至生产与生活也融合为一体这种情况下,没有那种老板与雇工之间的界限所有人可以说都是合伙人,所以松下幸之助要随时紦经营情况通报给合伙人也是自然而然的事情。
随着业务的扩大人员的增加,尽管原来亲密无间的熟人关系也开始等级化但公开透明嘚“玻璃状态”却没有退隐,一直被松下先生坚持保存下来这种小公司延续下来的相互信任、坦诚相待的做法一直是松下公司的传统,形成了特有的以企业为家的文化
可贵的是,松下在快速增长后这种小企业的优良传统一直被刻意继承了下来。随着企业的扩展松下圉之助把玻璃式经营规范化,并把它上升到经营理念他说:“企业的经营者应该采取民主作风,不可以让部下存在依赖上司的心理而盲目服从个人都应以自主的精神,在负责的前提下独立地工作所以,企业家更有义务让公司职员了解经营上的所有实况总之,我相信┅个现代的经营者必须做到宁可让每个人都知道不可让任何人心存依赖的认识,才能在同事之间激起一股蓬勃的朝气推动整个业务的發展。”信息的透明和自由的流动不仅仅避免了影响士气的流言,更让员工具备自主意识和创造力的源泉!
说到这里很多人会问:刁咾师,这种开放的做法会将机密流传到竞争对手手中是否会带来风险?
首先需要澄清的是:玻璃化式经营并不是说没有任何保密措施實际上有些信息在松下也有传播的权限设定的。比如本文开头提到的向全体员***头发布近期的经营情况但也不至于将财务报表发到每個人手中。只是在很多在其他公司当作机密的信息,松下电器在权衡利弊后却决定公开出来,把它与更多的员工分享从而收获了公司更多的效益和竞争力。
松下的玻璃式经营公开透明,不仅仅是如何看待信息的问题而是把信息与技术、用人、培养人才、流程化(標准化)、文化归属等现在经营管理思想结合起来的产物!