Excel函数大全(超多函数) -
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Excel求和等于0是怎么回事？最常见的原因是这个！excel求和等于0，如果是在包含数字的单元格区域进行求和显示等于0，通常有几个原因导致这个结果。第一个原因是文本形式存储的数字。如下图所示，当我们在单元格输入一个sum区域求和公式时，显示的结果为0，但公式引用的单元格区域的数据都是数字。公式引用的区域数据都是数字，却显示结果为0，这就是因为这组数字是文本形式存储的数字，通俗来讲，它是一个文本而非数值格式的数字。所谓文本和数值，是excel中常见的两种单元格格式，文本通常指我们输入的文字和字符串等，而数值是可直接执行计算的数字。通常文本数字的左上角会带有一个小三角图标。在较高exce版本，更新了错误检查的功能，即单元格的左侧显示的三角形+感叹号“！”的警示图标。点击该图标，会显示几个检查选项，从下图可见，它就是“为文本形式存储的数字”。所以我们可以点击下方的“转换为数字”选项，直接将文本数字转换为可计算的常规数字。点击转换后，再来看一下sum公式的计算结果，此时它显示为5808，是正确的结果。以上是第一种常见的文本数字求和为0的介绍。第二个原因是求和公式循环引用。所谓循环引用，通常是指公式的引用区域包含了公式所在的单元格。如下图我们将之前的sum求和公式复制到D6单元格，此时的公式仍然是“=SUM(D2:D6)”。但公式的求和区域包含了这个公式所在的单元格，即D6，此时公式结果显示为0！很明显，这是sum求和公式结果为0的原因就是因为执行了循环引用，将当前所在的单元格包含在公式的引用区域内。如果要使sum公式显示非0值的结果，则需要在文件——选项——公式中进行勾选“迭代计算”，勾选迭代计算则公式可执行循环计算，但同时循环计算也会容易造成错误的公式结果！第三个原因是引用区域包含了循环公式。当一列数据包含了文本数字和常规数字，输入sum求和公式时，仍然会执行计算，但只计算常规数字的部分，而当这列数据中又包含了一个循环公式时，则公式结果显示为0！所以从上图示例来看，能够得知sum求和公式它不仅对引用区域有要求，也对单元格的内容有限制，它不支持循环计算也不支持包含循环公式的单元格。那么综上所述，最常见的求和为0的原因是文本数字造成，目前快速处理文本数字为常规数字，一般通过上述所讲点击选择转换为数字，或者执行分列操作输出为数字，以及复制后通过剪贴板粘贴为常规数字。Excel 中的 0 和错误值都显示为空，这个怎么实现？当一张数据表中有很多公式时，有时会出现错误值，比如被除数为 0、查找的值不存在等，如何不显示错误值？这个相信很多同学都已经会了，我在以往的推文中多次教过大家使用 iferror 或 iserror 函数去除错误值。但是要同时满足去除错误值和 0 值两个需求，这个难度就升级了。大家会怎么做？本文一次教大家 3 种方法，自动去除工作表中的 0 值和错误值，让你的报表干净整洁。案例 ：下图 1 的 F:H 列为简单的除法公式，是用每门课的成绩除以总分得出的占比。正常情况下，如果分母为 0，会显示错误值；如果分子为 0 而分母不为 0，则显示 0 值。效果如下图 2 所示。需求：如果数据表区域中任意单元格的值为 0 或错误值，则不显示。效果如下图 3 所示。解决方案 1：纯公式1. 要除去错误值比较简单，有专门的函数，我在以往的案例中也多次讲解过。选中 F3:H13 区域 --> 在原公式外面包上 iferror 函数，即变成以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：=IFERROR(B3/$E3,"")2. 现在错误值已经不显示了，0 值还在，我们只需要再在外面套一个 if 条件函数，表示当结果为 0 时不显示，不为 0 时显示公式结果。选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：=IF(IFERROR(B3/$E3,"")=0,"",IFERROR(B3/$E3,""))现在 0 值也不显示了。解决方案 2：选项设置 + 公式1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”2. 在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“高级”--> 在“此工作表的显示选项”区域，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”--> 点击“确定”0 值就不再显示了。3. 接下来再用 iferror 函数让错误值显示为空值即可。选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：=IFERROR(B3/$E3,"")解决方案 3：设置单元格格式 + 公式1. 选中 F3:H13 区域 --> 按 Ctrl+12. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> “自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”：0%;0%;* 请注意：所有字符都必须是英文半角符号0 值就不会显示了。3. 然后再使用 iferror 函数，让空值也不显示。选中 F3:H13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：=IFERROR(B3/$E3,"")很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。Excel 中带千分位符的数值，如何让整数的小数点后面 0 不显示？给 Excel 中的数值添加千分位符，不难；保留两位小数，也不难；两个条件同时并存，还是不难，那么难的是啥？就是保留两个条件的同时，还要去除小数点后面多余的 0。不信你试试？案例：下图 1 是一列有两位小数的数值，请添加千分位分隔符，且保留两位小数，重点是：小数点后面如果为 0 就不要显示。效果如下图 2 所示。解决方案：1. 选中 A 列 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 在“分类”区域选择“数值”--> 保留两位小数，勾选“使用千分位分隔符”--> 点击“确定”千分位符和两位小数都设置好了，难点在于去除小数点后面多余的 0 值。为了看起来方便点，我将需要改变格式的数值标红。2. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：=ROUND(A1,0)=A1公式：判断 A1 四舍五入后保留整数的值与 A1 单元格是否一致，即判断 A1 的小数点后面是否有数字4. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：在“分类”区域选择“数值”将小数位数设置为“0”勾选“使用千分位分隔符”5. 点击“确定”6. 点击“确定”现在两个整数的显示倒是正常了，但是小数点后面只有一位小数的，仍然显示了第二位的 0 值。还得再设置。6. 再次选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”：=ROUND(A1*10,0)=A1*10公式释义：判断数值放大 10 倍后是否为整数8. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：在“分类”区域选择“数值”将小数位数设置为“1”勾选“使用千分位分隔符”9. 点击“确定”但是问题来了，刚才已经设置好的整数后面出现了一位 0 值。要解决这个问题非常简单，将两个条件格式的优先级对换一下就行了。10. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”11. 在弹出的对话框中选中下方的条件 --> 点击“上移”--> 点击“确定”现在就对了。12. 也可以将条件格式中的公式修改如下：第一优先级：=MOD(A1*100,100)=0第二优先级：=MOD(A1*100,10)=0公式释义：mod 函数的作用是返回两数相除的余数；第一个公式是乘以 100 后再除以 100，求余数，可判断数值是否为整数；同理，第二个公式用于判断小数点后面是否只有一位小数。很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。1-2 聊聊Excel中的逻辑TRUE和FALSE（以及如何转化为1和0）大家好，我是Excel归故乡，本期我们来简单说一下Excel中的第二个比较重要的定义，TRUE和FLASE这对逻辑值。首先，TRUE和FLASE在Excel函数当中的意义是什么？以上我们知道，TRUE和FALSE是一对对立的逻辑值，是在判断Excel函数当中做判断之后得到的结果。那么TRUE和FALSE这些逻辑值是怎么产生的呢？一般有以下三种常见情况：第一种情况： TRUE和FALSE本身就可以当做一个函数来使用，可以在单元格中写入“=TRUE()”或者“=FALSE()”，直接得到TRUE和FALSE。此种情况用到的比较少第二种情况：由一些逻辑函数产生。逻辑函数就是用做判断的函数，比如ISODD函数，这个函数用来判断一个数字是否为奇数，如果是就返回TRUE，如果不是，则返回FALSE。大家可以自己试一下，在表格中输入“=ISODD(1)” “=ISODD(2)”,看看结果是什么。还有很多类似的判断函数，结果亦为TRUE和FALSE，后面我们会慢慢讲到。第三种情况：由比较符号产生，比较符号就比较容易理解了，分别是大于，等于和小于符号。举个例子：我们在表格中写“=9>1”，这其实也是一个判断，显而易见这是一个成立的判断，但是表格不会直接给我们返回一个成立，而是返回TRUE来表示正确，反之就显示FALSE了。介绍完基本概念之后，我们需要重点说一下大家比价感兴趣的点，TRUE和FALSE是可以与1和0之间进行一个转换的（比如在IF函数中，我们可以用1和0来代替第一参数，大家可以自己试试，后面我们讲解IF函数的时候再来详细讲解用法）。TRUE可以转换为1，而FALSE则可以转换为0。那如何转换呢，我总结了3个方法分别是：用N函数，减负运算，乘以1的方法。N函数本身的作用就包含了这个转化，N函数的作用是：将不是数值形式的值转换为数值形式。日期装换陈序列值，TRUE转换成1，其他值转换成0。也就说只有TRUE会转换成1，FALSE属于其他值，自然被转换成0。这里实际上说明TRUE和FALSE本质上就是数字。第二和第三种方法实际上同一个原理，利用数学运算，将不是数值的值转化为数值。我们知道，只有数值可以进行数学运算，无论你是什么形式的数值，只要进行数学运算，其逻辑一定是数值的运算，减负运算就是两个符号，通过负负得正来得到1，而乘以1则是利用任何数乘以1都得任何数来进行的运算，大家可以参照图三自己尝试进行运算。最后，给大家留下一个思考题，根据分数判断通过人数，要求为：大于80分的人员则为通关，且只能使用SUM函数，具体数据如下（正确答案会置顶显示）：以上就是本期的所有内容，我总会在最深的夜，给大家带来最详细的Excel函数教程，期待大家一起进步！活久见！原来Excel中的“0”，还可以这么玩零值在Excel中是一个比较神奇的数字，不同地方所起的作用也是有所不同的。今天技巧妹带大家来盘点Excel中“0”的一些玩法。1、以0开头的数据在Excel中如果输入以0开头的数据，经常会发现0自动消失了，这时该怎么办呢？方法一：设置文本格式选中单元格区域，开始——对齐方式——数字——文本，之后输入数字即可。方法二：利用单引号输入文本数字先在单元格中输入英文状态下的单引号，再输入数字即可。2、批量删除表格中的0如图所示，如何将0批量删除呢？方法一：利用查找和替换功能选中数据区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找内容中输入0，勾选【单元格匹配】，点击全部替换即可。方法二：设置Excel选项不显示零值点击任意选项卡，右击选择自定义功能区，在打开的界面中点击高级，然后取消【在具有零值的单元格中显示零】的复选框即可。3、数字前添加0如下图所示，如何在数字前方添加0？选中数据区域按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，在自定义中输入代码“00000”，点击确定即可。4、将文本转为数值如下图所示，如何将文本格式的数据转换为数值呢？方法一：通过命令按钮选中数据区域，这时左上角会出现一个带有感叹号的选项，点击里面的【转为数字】即可。方法二：利用零值相加在空白单元格中输入0并复制，选中数据区域，鼠标右键选择【选择性粘贴】，在打开的对话框中选择【加】，确定即可。5、恢复长串数据Excel表格中，如果数字超过11位，会以科学记数法显示，如下图所示：如何显示所有数字呢？选中数据区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，在自定义中输入0即可。PS：如果数字超过15位则无法恢复。Excel办公技巧：通过自定义单元格格式在数字前面批量补0应用场景在下图工作表B列中的编号数字“1”“2”“3”前面批量补0，使编号格式显示为“001”“002”“003”的样式，参见C列。操作步骤1.选中B2:B9单元格区域，同时按ctrl+1组合键，调出“设置单元格格式”对话框。2.在对话框左侧“分类”下面的列表中选择“自定义”。3.将右侧“类型”编辑框中默认显示的“G／通用格式”删除，手动输入“000”，最后单击“确定”按钮。4.返回工作表，可见B列中的编号已经显示为了同C列相同的样式，所有数字前面批量补上了0。本文由@静心办公原创，欢迎关注，一起学习更多office办公技能！（自动化）图表主次坐标轴0刻度水平对齐Excel除了制作常规的柱形，折线，饼图外还有一种图表叫做组合图，它可以同时拥有两个纵坐标轴。当你的两个系列数据差异过大时，或者数据表示不一致时可以使用它。比如我希望数量和百分比在同一张图表中体现，如果选择常规的折线图，那么百分比系列就很难看出趋势。这个时候我们就需要制作一张组合图。但是我们会发现，主次坐标轴的0刻度不在同一水平线上，这会影响图表使用者的判断。通常我们习惯性的看主坐标轴0值，0值以上为正数，以下为负数。在这里我们需要找出次坐标轴的0刻度。本来为了直观展示数据的图表反而给使用者增加了负担。如何让图表主次坐标轴的0刻度处于同一水平线上呢？粗暴的方式是不断调整主次坐标轴的最大最小值，难度系数很大，效率低。为了解决这个问题，我写了一段代码，操作效果如下：最后可以设置纵坐标轴的小数显示位数，让其美观一点。不用担心代码问题，文末附有模板获取方式！欢迎点击关注，后续会有更多精彩内容！发送“链接”，可获得Excel模板及历史文章模板。