求问excel怎样求百分比技巧知识

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-29 01:30 标签： 表格函数怎么学简单易懂
网络上函数大全已经有很多了。有些总结非常全，但是整体缺乏重点；有些函数仅归纳公式，但缺乏实际案例整理。Office365 基于自身工作学习经历出发，整理 16 种、大约 20 多个最常用函数，并搭配实际案例，方便职场人理解、查找和使用。通常这类文章大家会收藏，建议大家抽15分钟看完后再收藏，便于以后使用。同时如果有用，也恳请大家帮助
点赞 喜欢，再次感谢！1、求和SUM函数，可以将 单个数值、单元格或区域 进行相加计算。公式：=SUM()案例：案例会展示①函数结果；②公式展示；③公式简单解释同时会展示行、列序号，方便大家理解交流。2、单条件求和SUMIF 函数，可以将 一定区域符合条件的值 进行相加计算。公式：=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)案例：3、多条件求和SUMIFS 函数，可以将 一定区域符合多个条件的值 进行相加计算。公式：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)案例：小说明：多条件求和只写1个条件=单条件求和，一般讲可以只使用这个函数覆盖所有问题。4、平均AVERAGE 函数，可以将 值、单元格、区域 进行求平均值。公式：=AVERAGE()案例：5、单条件平均AVERAGEIF 函数，可以将 一定区域符合条件的值 进行求平均。公式：=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均区域)案例：6、多条件平均AVERAGEIFS 函数，可以将 一定区域符合多条件的值 进行求平均。公式：=AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)案例：小说明：和 SUMIFS 用法完全一致。7、求最大值和最小值MAX 函数是求最大值函数。MIN 函数是求最小值函数。案例：8、行位置和列位置=ROW() 函数是用来确定单元格的行位置=COLUMN() 函数是用来确定单元格的列位置案例：小说明：图中 C5 单元格 行位置是 “5” ；列位置是 “3” 也就是 所在 C 列。 本文中的后 8 种函数相较之前比较复杂9、求余函数与奇偶数判断9.1、MOD 函数是一个求余函数，是用于返回除法的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。公式：=MOD(被除数,除数)9.2、因为求余的特性常和 IF 函数并用，用来判断数值是否为单双数。如身份证的第17位数字，单数为男性，双数为女性。9.3、同时，对奇偶数的判断，Excel 也有单独的判断函数，分别是ISODD→奇数为TRUE真值；ISEVEN→偶数为TRUE案例：案例会展示①函数结果；②公式展示；③公式简单解释同时会展示行、列序号，方便大家理解交流。10、统计函数10.1、COUNT 函数是用来计数的函数，只可以统计 数字 的个数，对于空白、文本、逻辑值等不做统计10.1、COUNTA 函数，专门统计非空值单元格个数10.3、COUNTBLANK 函数，专门统计空值单元格个数案例：11、条件判断函数11.1、单条件判断，=IF(条件,"满足条件返回结果","不满足条件返回结果")11.2、多条件判断，=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)案例：书写 IFS 时，一定要注意条件的顺序，从条件1开始依次判断，如果符合当前条件，就会返回对应值，而就不会进行下一个条件判断。图中为例，条件都是“>” 所以顺序就从 100 分判断到
60分。倘若顺序反过来，那凡是大于 60 分的都会返回及格，而不会进行其他条件判断。12、时间函数（年/月/日/星期/当前日期）12.1、提取年，=YEAR()12.2、提取月，=MONTH()12.3、提取日，=DAY()12.4、当前日期，=TODAY()12.5、当前时间，=NOW()12.6、计算日期差（年），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"Y")12.6、计算日期差（月），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")12.7、计算日期差（日），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")12.8、日期转星期，=WEEKDAY(日期,2)12.9、TEXT函数，可以配合=WEEKDAY使用，把阿拉伯数字改成星期X案例：可以点击放大查看。13、提取函数（从左/从右/从任意位置；快速合并）13.1、统计文本长度，=LEN(单元格)13.2、从左提取 2 个字符的内容，=LEFT(单元格,2)13.3、从右提取 3 个字符的内容，=RIGHT(单元格,3)13.4、从第2个字符开始提取1个字符，=MID(单元格,2,1)13.5、快速合并内容，=CONCAT(合并区域)案例：14、查找函数14.1、VLOOKUP(条件单元格,查找区域,第几列,0)非常常见，但很多朋友并不能记住。通俗一点可以按我上方的文字进行记忆。① 0的含义是精确查找，就是查找单元格找到一模一样的条件，才会返回值。② 【查找区域】的第一行必须是【条件单元格】所在的行；【第几列】就是返回值所在的列。所以，查找必须从左向右。如果遇到单元格的顺序颠倒了，可以用下方的函数。14.2、反向查找=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C:C,A:A),2,0)① 这里 IF({1,0},C:C,A:A 相当于把 C 列和 A 列提取出来并排序② 公式后两位参数是固定的 2,0案例：15、随机函数RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和最大值之间的一个随机整数。Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机数。案例：小说明：以后会议上的抽奖，就可以用Excel 解决了。16、可以计算隐藏数据的万能函数=SUBTOTAL(选择函数类型,区域)选择函数类型：1到11（计算隐藏值），101到111（不计算隐藏值）计算隐藏值示例：假设我们选择 SUM 函数对某列进行求和，当其中单元格隐藏后，求和值不变，而使用 SUBTOTAL 函数则可以轻松解决。来看下动图演示：当隐藏2、3、4行时，SUBTOTAL就只计算显示的行数据，公式：=SUBTOTAL(109,E2:E7)。公式中第一个参数是109，因为101到111（不计算隐藏值）
Excel是一个功能强大的工具，有许多实用的技巧可以让数据分析和处理变得更加高效。以下是一些用户可能会觉得相见恨晚的Excel技巧：快捷键的使用：Excel中有大量的快捷键可以极大提高工作效率，例如Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + Z撤销、Ctrl + Shift + L快速添加筛选器等。数据透视表（PivotTable）：这是Excel数据分析中一个非常强大的功能，可以快速对数据进行总结、分析和比较。条件格式（Conditional Formatting）：可以根据数据满足的条件来改变单元格的格式，比如根据数值大小、出现频率或者与其他单元格的比较结果来变换颜色。VLOOKUP和HLOOKUP函数：这两个函数可以用来在数据表中查找和提取信息。VLOOKUP在垂直方向查找，而HLOOKUP在水平方向查找。数据验证（Data Validation）：可以用来限制用户输入的数据类型，比如只允许输入数字或者从下拉列表中选择。快速填充（Flash Fill）：Excel可以识别用户的输入模式并自动填充其余数据，非常适合用于快速整理数据。INDEX和MATCH函数组合：这两个函数可以一起使用来进行更复杂的查找，特别是当VLOOKUP的功能无法满足需求时。动态图表：根据不同的数据范围动态更新图表，使得展示更加灵活。宏（Macros）：可以记录一系列操作，然后用单个命令自动执行这些操作，非常适合重复性的任务。高级筛选：能够更精确地控制你想要显示的数据范围。使用表格（Tables）：这不仅可以改善数据的组织和格式，还可以使得一些操作如排序、筛选和使用结构化引用更加方便。使用“名称管理器”（Name Manager）来给单元格或数据范围命名，这样在公式中引用时更清晰方便。这些只是Excel中众多技巧的一部分，随着对这个软件更深入的学习和使用，你会发现更多的高级功能和技巧，这些技巧可以帮助你更有效率地处理数据和信息。
安利12个Excel使用技巧，简单方便，干货蛮多的，建议收藏！1、快速删除Excel表格重复值有时在录入Excel表格数据时，有重复数据。如果一条一条的删除效率太低，我们可以批量快速删除Excel表格重复值。操作方法：首先选择表格数据→点击【数据】—【重复项】—【删除重复项】→在弹出的“删除重复项”窗口中，选择对应条件，可以根据一列或者多列数据删除重复值→最后点击【删除重复项】按钮即可2、打印部分表格工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。操作方法：点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。3、计算添加单位的数值一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。操作方法：选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。4、双击锁定格式刷，开启无限刷格式模式先选中已经设置好格式的单元格，然后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷即可结束。5、快速插入日期和时间插入当前日期快捷键：【Ctrl+;】插入当前时间快捷键：【Ctrl+Shift+;】6、快速批量删除空白行选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口，选中【空值】选项→批量选中空行后删除7、文字跟随表格大小每次编辑完一张表格，怎么才能让那表格里的字儿跟得上节奏呢？字体都一致的话可就难喽。别急，我这有个厉害的招式，只需这么一点，轻松搞定！首先选中要编辑的内容；然后，右键点击选择“设置单元格式”，再点击“对齐”，勾选“缩小字体填充”后点确定；搞定啦！就是这么简单。8、批量删除指定内容其实Excel大神有着更为方便快捷的方法！那就是选中表格，按“Ctrl+H”快捷键，进入“替换”模式，输入查找内容“（*）”，点击“全部替换”，嘿，你瞧，内容全没了！9、快速滚动到首尾行将鼠标放到单元格中，当出现了四向箭头，双击选中单元格的上下左右边框线，可跳转到连续数据相应的最边缘，真的超级方便！按 「Ctrl+方向键」，效果是一样一样的！10、快速恢复E+乱码显示的数据当我们在Excel表格中输入超过11位的数字后，数字会以科学计数法表示，对于15位以外的数字，超出部分会以0显示。如果想恢复E+乱码数据只能恢复小于等于15位的数据。操作方法：首先选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→使用自定义单元格格式，在“类型”中输入一个0，然后点击确定即可！11、一秒生成Excel图表如下图所示，我们想为表格数据，插入图表。操作方法：首先选取数据区域→然后按快捷键【Alt+F1】一键插入图表12、双击，重命名只需要简单双击，就可以命名了。

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