excel数据分析范文1
关键词 Excel 数据处理 函数 平均数
Excel这种软件是以表格的形式对数据进行统计、管理以及分析的，使用者需要对表格进行操作才能得到自己想要得到的数据，而这张表格也被称为“工作表”。想要在办公时将Excel表格的优势与功能充分发挥出来，提高对数据计算、处理的准确性和效率，就需要对其使用的技巧进行全面的了解。本文将对Excel表格中的五项数据处理技巧分别展开论述，以供各位使用者进行参考。
一、处理试验数据函数的技巧
在Excel表格中函数基本分为十一种，有五种经常在试验数据处理时使用，第一种就是统计函数，在统计和分析数据区域时经常使用这种函数；第二种是三角和数学函数，使用者只需通过一些简单的编程操作就能完成基本计算；第三种是逻辑函数，主要用于数据真假的判定；第四种是引用与查找函数，通常对数据清单或者表格中的数值或单元格进行查找和引用时会使用这一种；最后一种是信息函数，使用这种函数能够准确得知固定单元格中数据值的种类，便于使用者进行分类和操作。
二、处理平均指标的技巧
使用Excel计算平均指标的情况一般分为两种，一种是求较为简单的平均数值，像想要得到全公司员工的平均年龄，首先就要将实地收集的所有数值都输入到表格中的一列内，并使用鼠标选中全列。之后点选该软件中的公式选项，进而得到年龄的平均数值；另一种是求加权平均数值，这种计算相对较为复杂，在计算时要先选择一个单元格并输入公式，然后再划定待算数值的表格区域，并对每一组的总数进行计算，得出结果。此时，只需对这些结果所在的单元格进行点选，再输入公式进行计算即可得到需要的数值。
三、处理多数据删除的技巧
由于数据的输入基本都是以人工为主，难免会发生数据出现信息输入重复、错误以及遗漏的问题，这时需要对数据进行删除或者修改的操作。这里笔者将介绍信息删除的方式。在Excel中，删除操作主要有直接删除以及批量删除两种方式，只有少量数据需要处理时只需通过人工对单元格进行直接删除的操作；当遇到需要操作处理的信息量过大时，则要使用批量删除的方式进行处理。首先，操作者要选择一个号码，并选择“升序”选项对数据进行排列；其次，要在数据的下一列单元格内输入=IF（A2=A3，1，0）这一公式，这样输入的数据中一旦出现重复的情况就会在数据的后列单元格内出现1这个数字，没有重复的数据则会显示0这个数字，这时使用者就能够很轻松地将重复的数据进行删除了。
四、处理数据对比分析技巧
（一）描述数据对比分析方式
在使用描述数据对比分析的方法时，操作者要对Excel表格中的一个单元格利用鼠标左键单击进行选中，再选择工具栏中的数据分析选项。同时，鼠标右键双击选中需要进行对比分析的描述数据，这时会自动弹出描述数据对比分析这一对话框。其中包括数据输入以及数据分组两项，操作者需要在数据输入处添加将要进行分析的数据单元格，而当输入的单元格需要以行或列的方式来进行区分时，操作者则要使用鼠标单击行或者列，在数据分组中会形成相应的数据标识。当建立新Excel表时，单击鼠标左键，就能在表格中建立新的Excel表。同时，会在新表中的左数第一单元格中将数据的最终结果显现出来。出于工作需要或者是避免表格混淆，操作者可以为新表格设定名字，只需要在表格右侧编辑框内加入自己设计的名字即可。
（二）频数表和直方图的处理
为了提高数据对比的效率，简便操作流程，操作者可以对数据分布的区域进行自定义，并使用频数表以及直方图对数据进行整理，具体操作程序为：频数表。要将原始数据表格复制到一个新表格内，并在新表格中的第二列第一行的单元格中添加组距进行标注。同时，将最小值填入第二列第二行的单元格内，将最大值填入第二列第三行的单元格之中，并单击这两行将其移动到自己选定的区间中右下角一直到第二列最后有数值的单元格之内。这样的操作方式能够有效简化单元格计算的操作程序，提高对数据的计算效率。直方图。在进行这项操作时，首先，操作者要点击工具栏里数据分析中的选项，在弹出的工具栏中选择直方图这一选项，并在弹出的直方图对话框内将需要分析、整理的数据范围添加到其中。再将标志性的数据挑选出来，之后将数据范围导出。同时，在这种样式之下进行表格下拉导出自己选中的图表，点击“确定”按钮就能够在Excel表格中自动显示出最终的计算结果。除此之外，也可以双击图表按照自己的需要对其进行修改，从而使图表更加清晰、易于理解。
五、在PPT中运用Excel的技巧
在自动化操作软件中，PPT与Excel的使用频率都相对较高，而且如果PPT有需要图表以及数据表才能表达的内容时，制作者就会将Excel添加到其中，便于观看者进行理解。但添加的方式需要一定的技巧，如果直接复制就会使表格中的数据不能正常显示。制作者需要进行反复的调整才能使其恢复正常数值，整个操作过程较为烦琐，耗费时间。因此，不可直接将Excel表格复制到PPT之中，而应在菜单栏中点击插入选项，并选择子菜单中插队对象这一操作指令，将Excel表格加入到幻灯片之中，并根据自己的演讲需求修改表格中的数据或者图像，而系统将自动进行调整，效率极高。
六、结语
Excel的功能极为强大，只要操作得当，该软件就能自动分析和统计表格中的数值，极大地提升了人们的工作效率。因此，人们想要对数据进行高效的统计和整理，就需要全面地掌握Excel的操作技巧，并要对每一技巧进行反复的练习，直至熟练掌握，这样才能在使用时将Excel的优势充分发挥出来，对数据进行准确的分析。希望本文对Excel表格五项数据处理技巧的介绍和分析，能够为使用者带来一定的帮助。
（作者单位为衡阳技师学院）
参考文献
[1] 王志梅. EXCEL表格中数据处理技巧[J].计算机时代，2001（05）：15-16.
[2] 郭淑红. EXCEL表格中数据处理技巧[J].信阳农业高等专科学校学报，2001（04）：96.
[3] 孔利华，罗智勇.利用Excel处理数据实践探析[J].硅谷，2011（21）：148-149.excel数据分析范文2
一、教学前期准备
本案例是北京市海淀区实验教材《信息技术》初中上册中的第二单元―电子表格的起始课。本单元要求学生能够应用电子表格进行数据分析和评估，从确定主题―采集数据―建立表格―数据分析―到得出结论。本课主要任务是了解电子表格的特点，掌握创建表格的方法。
1.学生情况分析
本案例是初一年级第二学期的内容，学生经过中小学合计4年半的课堂学习和课后练习，已经熟练掌握了办公软件中的Word和PPT的基本操作，对Microsoft Office软件环境较为熟悉，并且初步具备了一定的自主学习能力和小组合作学习能力，乐于探索，乐于实践，这些都是课堂教学顺利高效进行的有利因素；但是学生此时也同样具有缺乏耐心、急于求成的特点，这对学生通过探究进行自主学习是个不利因素。根据以往的经验，学生从图像处理单元过渡到电子表格单元时有一定的心理落差，往往学习兴趣不高。
(分析：教师首先分析学生的知识储备，学生已经掌握了办公软件中Word和PPT的基本操作对新软件的学习有正迁移作用，所以教师确立了自主学习的教学模式，让学生能够主动探究和构建知识体系。并且根据学生的心理特点，把如何激发学生学习兴趣确定为本课的基点，从兴趣出发教师设计了一系列的任务案例，使得学生在完成任务的过程中掌握知识与技能。由此可见，教学设计应该在分析教材、学生的基础上，了解并尊重学生的需要，从“学生的需要”出发，确定教学目标，设计教学案例。)
2.教学目标
针对学生情况和本课的教学内容要求，确定如下教学目标：
知识与技能：学会从搜集的素材中，分析、整理、提取有效数据；掌握使用Excel创建表格的方法，合理设置表格标题、表头项目。
过程与方法：在整理从实际生活得到的数据的过程中，体会分析数据关系、提取有效数据的方法；在尝试交流过程中，提升自主学习和小组学习的能力。
情感态度价值观：通过创设“节水视频”的情境，引发关注全球水资源短缺的问题，建立“世界有我，节水由我”的节约环保观念。
教学重点：从搜集的素材中，分析、整理、提取有效数据；根据实际需要创建表格，合理设置表格标题和表头项目。
教学难点：分析整理数据，设置表格标题和表头项目。
(分析：教学目标处于核心地位，教学中的诸多因素都是围绕教学目标，为教学目标服务。在教学中，教师所要做的第一步就是从学生的需要出发，在把握教材的基础上，设定教学目标，明确教学重、难点，使教学活动围绕教学目标展开。
本节课教学目标遵循了新课程标准的三维目标，描述清晰、全面而又富有学科特点。首先，教学目标的表述是以学生为主体，并且阐述了通过整理实际生活中的数据的过程，掌握分析数据关系、提取有效数据的方法。其次，在教学目标的描述上合理运用行为动词，如学会、体会等，便于操作，同时对行为动词的使用条件进行了界定，便于实施和测量，为后期教学策略以及教学评价的选择提供了依据。
由于学生已经掌握了Word和PPT的基本操作，对Excel的基本界面不会陌生，所以本课的教学重点为学会从搜集的素材中，分析整理提取有效数据，以及根据数据合理设置表格标题和表头项目，更注重让学生体验数据处理的过程。)
二、教学过程设计
本案例从世界水资源危机导入，让学生面对一个个问题，在解决问题的过程中学会方法。本案例的教学流程如图1所示：
1.创设情境，引出课题
教师播放有关“水资源危机”的视频文件，并提出问题：在此短片中，引用了大量的什么资料给你留下深刻的印象？使用这种资料来说明水资源危机的好处是什么？
学生观看视频文件，思考何种信息起到了加深印象的作用，并尝试归纳数据的作用。
教师引出课题从这节课开始，我们将学习第三单元――数据处理与分析初步，使用的软件是专门处理数据的，这个软件的名字是Excel，并提出问题Excel作为Office家族中的一员，它的界面和Word有什么相似之处和不同之处？
(分析：教师精心准备了“水资源危机”的视频文件，使学生关注全球水资源短缺的问题，同时也感受到数据更能清楚地表明水资源的现状，激发学生深入研究数据的兴趣。同时借助与Word软件的对比，利用学生已有的知识结构，同化新知识，构建知识体系。)
2.提出问题，合作探究
教师引导学生打开“课堂练习”文件，提示学生使用“工作表导航按钮”(学生可以参考演示文稿上的图示)浏览工作簿中的各张工作表，并给出小组思考题：此文件(工作簿)当中有多少张工作表？这些工作表之间有什么共同之处吗？修改单元格中的数据，图表会有变化吗？
学生打开课堂练习文件，尝试探索“工作表导航按钮”的用法，打开工作簿中包含的各张工作表，初步认识工作簿和工作表，思考教师提出的问题。并且修改数据，观察结果，体会Excel“牵一发动全身”的含义。
教师在学生小组讨论的基础上，适时进行总结：Excel和Word与PPT软件都是Office办公软件，它们界面相似，都用来展示、呈现信息，但是Excel更重要的用途就是能够对数据进行加工、处理和分析(用途)。
(分析：由于大部分学生第一次接触Excel软件，当看到修改数据后，相应的图表发生变化时，会激起学生进一步探究的兴趣。最终学生在操作实例的过程中，逐步熟悉Excel的界面，自主探究Excel的操作方法。学生在尝试探究的过程中，重新构建对Excel的认识，并且通过小组交流、师生互动，得出结论：Excel分析数据、制作图表不仅仅是为了展示和呈现信息，更重要的用途是能对数据进行加工、处理、分析。教师设计的小组交流环节，既鼓励学生大胆尝试，又培养了学生乐于分享的意识，为今后的合作学习打下基础。)
教师进一步提出问题：观察课堂练习中两张工作表，找出共性，如图2所示。思考是否可以在Word中完成？
学生经过组内梳理、交流，逐步清楚找出工作表的共性：都有标题、表头、数据。在Word中尝试后发现，在Word中制表最大的问题是修改数据，图表不会产生相应的变化。
(分析：通过引导学生观察分析两张工作表的共同之处，培养学生仔细认真地学习态度，并且为后续创建表格打基础。通过与Word中制作表格的对比，使学生感受到电子表格的特点和作用。)
3.教师引领，创建表格
教师提出新的问题：既然Excel具有强大的数据处理与分析功能，那么数据从哪里来？学生根据以往经验提出各种数据来源，师生共同归纳总结数据来源：直接或者间接途径：直接途径，第一手资料，例如做些社会调查，直接从社会中了解情况、收集资料和数据。或者从其他途径获得第二手资料。(例如上网查找资料，从新闻、报纸、杂志、文献等渠道获取数据)。这两种方法，大部分情况下是要综合使用的。
(分析：数据的来源非常重要，这直接影响数据分析得出的结论是否真实、准确，关注数据来源对于后续的研究专题的顺利开展来说是个保证。培养学生做学问认真的态度。)
具体案例：前面观看的视频中存在大量的数据，分别从不同方面描述了水资源短缺的现状，方便在一张表中呈现吗？有些我们需要的数据还不完整，怎么办？
教师引领学生从视频中，提取出需要的数据，分析数据之间的关系，确定表格标题，并且按照数据的共性特点设计出表头名称，将标题和表头分别填写到合适的单元格中，如图3所示。
(分析：从素材中分析整理提取有效数据，合理设计标题和表头是本课的重点，但是学生以往这方面经验较少，不足以支撑自主探究。因此教师通过具体实例分析，引领学生学习获取数据、处理数据的方法。)
4.小组合作，自主学习
教师布置探究任务，每个小组根据自己的情况，选择完成一个关于用水情况的电子表格，并分析数据，得出结论，如图4所示。
(分析：由于学生程度参差不齐，教师在安排综合任务时要考虑分层教学。①知识的分层―根据对教材的把握，哪些知识是每个学生需要掌握的保底知识，哪些是提供给有一定能力的学生学习的提高、拓展知识，本课美化工作表就属于提高任务；②学生的分层―根据学生的认知水平和接受能力进行分层，对不同层次学生要求不同。这两个不同方面的分层结合在一起融入到连贯统一的教学情境中，为处于不同能力水平的孩子提供不同的发展空间。)
5.交流小结，评价反馈
本案例的最后一个环节是作品展示交流和评价反馈。教师根据巡视记录的结果，选择2～3组有代表性的作品进行评价和总结。对共性问题做出说明，建议学生翻阅教材解决或者等待教师在后续课程中给予解决。并组织学生利用网络提交表单的形式开展自评和互评，评价表如图5所示。
(分析：设计的评价方式注重将新课改提出的形成性评价与终结性评价相结合、自我评价与他人评价相结合的评价方式；实现了多元化的评价主体，如师评、自评与互评；以及评价内容多样化，教师不仅对学生的任务完成情况以及最终作品进行了评价，而且关注了学生在学习过程中所表现出来的学习态度等方面。并且基于网络提交表单方式的评价方法非常客观、准确、快捷，不仅便于学生再次梳理强化知识，而且帮助教师更加准确客观了解学生学习情况，从整体上看到每个问题的选项情况，从而了解整个班级、整个年级的学习情况，对教师在后续课程中进行有针对性的调整提供了第一手数据资料。)
三、结束语
本案例从学生的需要出发，在分析学生情况和教学内容的基础上制定教学的目标，确定教学的起点，引导学生利用已有的知识、经验，探究新软件的使用方法。在探究学习过程中，使学生经历了提出问题、分析问题、解决问题的过程，掌握解决问题的方法、形成技能，帮助学生把新旧知识经验构建成整体一贯的知识体系，体现了信息素养的培养。
参考文献
[1] 中华人民共和国教育部.关于印发《基础教育课程 改革纲要(试行)》的通知[S].教基[2001]17号excel数据分析范文3
关键词：Excel；SQL Server；数据统计
中图分类号：TP311
SQL Server数据库查询速度快，查询能力丰富，对数据集合的解决方法相当多，特别是数据多的时候，优势特明显。由于杭州市拱墅区招商局平时在Excel中有多个台帐，每个台帐上千条记录，十几个分部要汇总，而且每月都在增长，速度明显在下降。另外，Excel速度慢，且查询分组计算功能相对SQL Server来说相对薄弱。用SQL Server解决数据录入、汇总、存储和函数计算分析处理更方便。
1 项目需求分析
杭州市拱墅区招商局要将税收绩效数据和固定资产实际数据录入杭州市招商统计系统中。从图1可以看到，需要录入到系统的数据有外地投资方股权比重、税收总额和税务登记证号，其中税务登记证号表中直接就有记录，但是外地投资方股权比重和税收总额需要对多个台账进行统计计算才能得到。
图1 杭州市招商统计系统中需录入的数据
杭州市拱墅区招商局目前主要是这三张excel表格，内容见表1、表2、表3。每张表内容都有6000多条，内容较多而杂。
表1 2014年1-11月份的企业收入情况
表2 2013年12月份企业收入情况
表3 各个企业已投资额情况
2 项目实现过程
首先将表1、表2、表3导入SQL Server数据库中，作为数据库中的三张表，表名分别为表1、表2、表3。接下去就通过SQL代码来实现对外地股权占比及税收总额的计算和分析。
2.1 对表1和表2中的税收总额求和
现要对表1和表2中税号相同的企业收入（企业税收总额）求和。表1中是2014年1-11月的税收总额，表2中是2013年12月份的税收总额。先对表1和表2中的税收相加，但是难点是表1和表2中的税号和企业名称部分相同，部分不相同，且不对应。所以如果直接在Excel中很难实现。由于要保留两张表中不能相互匹配的企业，所以采用全外连接来实现。
实现代码如下：
图2
2.2 求出表3中外地股权占比
见表3，已投资额分为杭州方和外地方，现在要求出外地方与总投资额的比值。公式为：
外地股权占比=工商注册代码相同的企业的（D项+E项）/（C+D+E）*100。
但是表3中可见，每个相同工商注册代码都有三条或多条记录，所以在求出比值之前，需要先对工商注册代码进行分组，求出每个工商注册代码的杭州方及外地方的总投资额。
实现代码如下：
图3
2.3 求每个企业的税收总额和外地股权占比
求出每个企业的税收总额和外地股权占比，由于税收总额和外地股权占比在两张不同的表中，因此，通过连接查询将税收总额和外地股权占比查出来，将企业名称作为关键字进行匹配。
实现代码如下：
图4
得到了我们想要的税收总额和外地股权占比，将最后需要的表从SQL Server导出到Excel中[1]，最后将Excel中的数据导入到杭州市招商统计系统中，就完成了整个数据的录入工作。
3 结束语
实现SQL Server数据库Excel数据表的数据导入导出功能。数据导入导出功能简化了数据录入的工作，降低了建立数据库的工作量，同时也很好的实现了报表输出功能。而且SQL Server中强大的查询分析数据的功能，轻松快速的实现了对于Excel中多个Sheet中的数据的统计归纳和计算。
参考文献：
[1]王晓刚，杨春金.Excel到SQL Server数据库的数据导入导出技术研究[J].计算机与数字工程.2007（03）excel数据分析范文4
1 课程设计部分
1.1 课程目标分析
1.1.1　行为目标
1）学会对EXCEL数据进行排序处理；
2）学会对EXCEL数据进行筛选处理；
3）学会对EXCEL数据进行分类汇总；
4）学会对EXCEL数据进行合并计算；
5）学会对EXCEL数据进行透视表处理。
1.1.2　生成性目标
通过对本节课的学习，学会利用书和网络自学、解决疑难问题的能力。
1.2 学习者分析
本课程的学习对象是高职一年级的学生，学习准备知识差异较大，有的学生因为在中学阶段较多地接触过电脑软件，本课程的内容对他们来说比较简单；有的学生上网较多，自认为内容很简单，但是实际的内容并没有掌握，而且还不愿意听课，不能发现自己的问题所在；有的学生虽然学习态度很好，但是学习能力有限，对别人来说很简单的东西也很难学会。
1.3 教学内容的设计
本堂课教学内容的设计有如下特点：
1.3.1　题库式练习题
对学习能力较差的学生来说，教一个例子很难举一反三，而数据处理又是计算机基础中较难理解的部分，所以通过大量的题库式练习题加深他们对数据处理的理解。学习能力差的学生还有一个特点是记忆力也一般，所以多道类似题的重复练习有利于他们掌握数据处理的操作。
所以本课程每个数据处理的知识点都准备了20个相似的例子，供学生上课和课后的学习。
1.3.2　题库难度分级
难度分级适合差异化学习的实现。在基本知识部分学习完之后，学生可以在题库中选择巩固知识部分或者进阶知识部分。
例如排序部分，基本知识部分就是掌握一般的“主要关键字”和“次要关键字”、“升序”和“降序”的选择，进阶知识部分就是掌握按笔画排序。合并计算部分，大家普通反应比较难，基本知识部分就是掌握如何依样画葫芦做出题库中已经设置好的题目，进阶部分就是知道什么样的情况能合并，什么样的情况不能合并等等。
1.3.3　注重趣味性、实用性
这个趣味性不是指花里胡哨的动画情节，不是生硬拼接的其他外在的趣味性，而是追求知识本身内在的让学生觉得有意思的部分。
计算机发展快、计算机教材更新快是计算机教学普遍存在的现实，因而在教材中可能出现一些不严谨的地方。例如教学生在教材中找教材的漏洞、错误，就是一个让学生觉得很有趣的事情。因为中学阶段他们都习惯了教材的完美、严谨，在大学一年级突然有老师告诉他们教材编写的时候也可能漏掉一个步骤，很多学生都很兴奋。然后进阶部分复杂的问题仅仅用书上教的方法做不出来，也需要通过网络去自己寻找答案。
1.4 学习资源的设计
学习资源是指学习者在学习过程中可以利用的一切显现的或潜隐的条件。在本空间教学课程中，学习的呈现主要依靠教师演示以及空间存放两个部分。
1.4.1　结构化学习资源的设计
包括教师的教案、讲义、幻灯片，以及空间中的教学视频。这是常规教学的部分。
1.4.2　非结构化学习资源的设计
学习者在学习过程中，通过与教师和其他学习者之间的交互，会产生大量蕴藏着个人与集体智慧的信息，如同步或异步交流记录、博客、WIFI等，他们是非结构化学习在网络课程中最主要的形式，对于培养学习者的高级认知能力具有不可替代的作用。
非结构化学习资源的设计主要依靠教师空间和学生空间来实现。
1）网络教师　主要靠空间中教师和学生的留言板来实现。
2）学习伙伴　靠学生空间中的群组和留言板来实现。
3）教师空间资源　存放着不仅仅是当次可能的相关教学资源，还有一些扩展学习的资料。
4）学生空间资源　学生可以存放自己的学习笔记。
1.5 教学策略的设计
教学策略是指建立在一定理论基础上，为实现某种教育目的而制定的教学实施总体方案，包括合理选择和组织各种教学内容、材料、建立师生行为程序等内容。
本课程在讲授部分主要采用示范—模仿教学策略。教师演示每种数据处理例题的做法，学生模仿；教师演示如何通过半封闭的空间来进行学习以及小组讨论，学生模仿；教师演示如何通过互联网来寻找答案，学生模仿。
在基础知识讲授结束后，采用分组协作学习策略。学生分组，有继续学习巩固知识部分组合学习进阶知识部分组。布置任务后，通过课堂讨论、竞争、协同、伙伴等多种方式完成协作学习。
1.6 学习评价设计
在学生的空间中建立学习文件夹。内容包括学生个人当天的练习题结果，小组的分组学习结果，学生收集的反应学习过程和学习进步的各类学习成果。
教师在空间中进行诊断性评价。教师不仅在空间中给学生习题的结果打分，还根据学生的学习状况给出对学习过程的分析和评价，从而给出最有效的建议。
2 空间教学在这堂课中起到的作用
2.1 空间教学让个别化学习得以实现
学生基础不一是计算机基础教学中表现的特别明显的问题。有了空间中的教学资源，在学生的基本教学内容结束之后，学生可以在空间中选择适合自己需要的学习内容。当学生按照自己的能力进行学习，积极主动完成课题并体验到成功的快乐，能获得最大的学习成果。
2.2 空间教学让非结构化学习得以实现
根究知识的复杂性，斯皮罗等人将知识划分为结构性知识领域和非结构性知识领域。所谓结构性知识，是指有关某一主题的事实、概念、规则和原理，他们之间是以一定的层次结构组织在一起的。非结构性知识，则是将结构性知识应用于具体问题情境时产生的，即有关概念应用的知识，这意味着，结构性领域的同一个概念应用在各具体实例中，其内涵将表现出一定的差异。
传统的教学模式，因为其封闭性，往往只能侧重结构化知识的学习，而不得不忽略非结构性知识的学习。而空间中丰富、海量的信息，非常有利于非结构性知识的建构。
参考文献：
[1]　何克抗等编著，教学系统设计.北京师范大学出版社，2002.
[2]　武法提.网络教育应用.高等教育出版社，2003.excel数据分析范文5
关键词：会计专业 Excel 财务管理
进入21世纪，随着计算机技术、网络技术和数据库技术的发展，许多企业非常重视企业管理信息系统的发展，并在基于企业管理信息系统的基础上，应用各种财务软件来从事财务管理工作。这些财务软件的使用对改变企业管理起着不可估量的促进作用。而职业院校本来就是针对岗位，培养学生技能，使学生学有所用，学以致用。Excel因其简便性，通用性，在财务管理工作中的应用得很广泛。熟练掌握Excel知识和技巧，能很好地补充各种财务软件在实际操作中的不便，尤其是在财务管理领域，可以使工作效率得到显著提高。因此学好Excel高级应用课程显得尤为重要。
一、Excel的概念和功能
Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，是微软办公基础软件的一个重要的组成部分。由于Excel可以通过对输入的数据进行各种分析处理，因而能够广泛应用于企业管理、数据统计、财务管理以等领域。熟练掌握运用Excel，有助于财务管理人员在大量繁杂的数据中准确进行成本的归集、整理和分析，从而有效高效地开展财务管理工作。
二、财务软件的弊端和Excel的优势
1.财务软件的通用性比较差
受制于软件技术的发展和行业的特殊性，目前我国财务软件技术还处于发展的起步阶段，还没有能力做到实行统一的标准，也就催生出经营类型、水平参差不齐的财务软件公司和财务软件。而且由于各个单位具有各自行业和自身的特点和不同要求，软件公司很难开发一个普遍适用于各类行业和企业的财务分析模块或软件。各公司使用的财务软件都要根据自己公司所处的行业特点进行设置，甚至同一公司不同部门所用财务软件都存在很大的不同。Excel就不用结合企业自身的特点进行系统设置，直接可以运用，操作简便易学，而且可以和各种财务软件进行对接以及从各种数据源调入数据进行分析，具有普遍的适应性。
2.财务软件维护费用昂贵
由于财务软件的使用和维护需要功能很强的计算机软件和相关财务专业知识，具有很强的专业性，因此无论是财务软件的日常维护还是软件的二次开发，都需要支付昂贵的费用。Excel在日常使用中几乎零成本，且其开发的财务管理系统开发周期短，费用低，维护方便，并且可以完成整体的财务管理分析。财务人员不需要培训就可以操作，可以削减财务软件购置成本和培训费用，大大减轻了企业的成本压力。
三、Excel在现代财务管理中的应用
1.Excel函数在现代财务管理中的用
在现代财务管理实务中，对文档表格的应用不能仅仅局限在会操作的层面上。熟练使用Excel函数应用功能往往能够使我们的工作更加有效、高效。通常在Excel表格中简单的汇总，我们就只要使用SUM求和函数就可以得到结果。针对某些特定范围内的数据使用，Excel还可以自定义函数来处理，通过自定义函数来满足工作中实际需要。在Excel强大的函数功能辅助下，我们对数据进行整理，建立起各种数学、统计模型，通过应用数学、统计学模型来对数据进行数据统计分析、数据横向纵向分析、数据趋势分析等，从而满足现代财务管理中对财务数据及时、准确的相关要求，同时可对未来趋势进行预判，从而提升财务管理在企业经营中的重要性。
2.Excel高级分析工具在现代财务管理中的应用excel数据分析范文6
【关键词】Excel报表技术；财务管理；信息系统；应用
传统的财务信息管理需要耗费大量的人力和时间，且容易出错，随着办公软件的出现和升级，Excel报表技术已经被很好地应用于财务管理信息系统当中，保证了财务管理的效率和质量。在具体的应用方法上，财务人员还需进行进一步的学习与研究，力求使Excel报表技术更好地服务于财务管理。
一、模板基础上的Excel报表技术实现途径
（一）创建模板
Excel当中包含不变数据和变化数据这两种类型的数据，列名、表头等表现形式隶属于不变数据的范畴，而变化数据指的是从数据库或是程序当中获得的数据。如果以获取方式为分类依据，那么变化数据则主要分为两类，一类是通过数据库查询而获得的，可以将数据库的名称、表明、字段名等添加到模板文件当中；一类是从程序当中获取的，通常借由Servlet来进行传递，模板文件是作为接收方而存在。
（二）读取并分析模板
完成了模板创建，第二步就是读取并分析模板。首先要对模板进行拷贝，用参数为其命名，并将此模板设定为临时文件。再选择恰当的Excel文件读取方法，以JExcelAPI为例，要使用这种Java程序来读写文件，就要先下载jxl.jar文件，将路径同时添加到classpath环境中。然后在帮助文档的辅助下，使用“类”来进行模板分析。需要注意的是及时去除冗余信息，为Excel文件的分析提供良好条件。
（三）生成Excel文件
在完成准备工作之后，就要以模板为依据来生成Excel文件，进行数据写入。Excel数据主要有三种：Number、Label、Date。需要操作者根据实际需要来完成操作代码的编制，将数据写入之后，一份基于模板的Excel文件就正式生成了。
二、Excel报表技术在财务管理信息系统中的应用
（一）设计报表格式
在建成新的工作表之后，首先要在工作表一栏中输入财务报表的名称，如“东方集团三月份资产统计表”。然后从报表的篇幅出发，进行页面设置，从页面设置这一选项中设定纸张类型，如370×473mm。再根据表格需要，进行单元格的格式、大小及位置设置，完成报表的初步编制，划分出实格报表范围。注意自动填充财务数据时，要在Excel模板提供的报表之下进行列项，防止在自动填充的过程中产生数据错位的问题。
（二）增设必要栏目
单位内部的财务管理信息通常比较繁杂，因而在使用Excel报表技术时，要针对主栏来增设其他的必要栏目。比如针对东方集团当月的财务规划可以设置平均数栏、计划数栏、上下两月财务信息的比较栏等等。其中比较栏要设定出差额与百分比。为了保证财务报表的清晰明了，在栏目数量上要做好控制，可以在一个工作簿内放置多个工作表，以此来展现不同的比较内容，便于财务管理。
（三）确定分析指标
在报表中要注意财务分析指标的选择，从单位的实际需求出发来进行指标确定，如很多财务管理信息系统会采用杜邦财务分析体系。除此之外，速动比率、现金流转比率、资产收益率、负债率等也可被纳入到分析指标当中。要注意指标安排的位置，如要分析东方集团的负债率，可以将负债分析指标设置于财务报表的格式之下，以保证指标统计数据的准确性。
（四）设置函数关系
从实际需求出发，进行函数关系的设置，在自动运算一栏中输入“=函数关系”就能完成运算，对于函数关系相同的单元格就可以采用复制的方式来进行快速计算统计。比如要统计东方集团的现金流转比率，要对上期的流动资金进行统计，就可以选定相关单元格，输入“=”之后，点击相关函数单元格，将函数关系符号输入进去就可以了。在统计完上期流动资金之后，可以将单元格内的函数关系进行复制，以此来计算本期的流动资金数，完成这一部分的财务信息统计和管理。
（五）填制报表数据
填制报表数据是财务管理的重要一步。具体填制方法分为两种，一种是手工录入，一种是自动生成。而自动生成也有两种方法，第一种为电算会计报表，需要先将报表文件调出，另存为Excel格式的文件，关闭之后再用Excel的方式将另存的文件调出。第二种为数据库自动生成，要以Excel的方式打开数据库文件，在完成分析内容的输入之后，进行另存。如果财务信息较为简单，就可以采用以上方法来编制，而对于较为复杂的财务信息则需要进行数据转换。以东方集团季度利润表为例，操作方式是：先将空白Excel表格打开，再打开DBF格式的企业利润来源报表，将与统计无关的数据和行列删除，再通过复制将财务信息转移到编制报表所在的工作簿内，在两个报表中间设置好函数关系，进行利润统计编制。这样的编制方法相对简单，准确率也可以得到保证，在财务信息的日常管理中较为适用。
（六）生成分析结果
运用Excel报表技术完成了一系列编制工作之后，相应的分析结果就可以显示出来，如编制完“所有者权益变动”的相关财务数据后，相应的变动幅度、变动速率等分析结果就清晰可见，这是自动生成报表技术在发挥作用。为了满足财务管理直观明了的要求，还可以在图表中显示趋势分析结果以及结构分析结果，为财务管理提供更加明确的信息。
（七）进行报表保护
单位内部的重要财务报表需要受到严格的保护，Excel报表技术恰好可以提供保护功能，对误删、篡改、数据泄露等问题进行有效控制。对各个项目或是有公式的单元格设定密码，对于不方便显示的公式，可以进行隐藏处理。具体操作方法为：先将不需要进行保护的单元格确定出来，通过选定格式单元格保护不锁定这一系列操作步骤来将这部分单元格进行排除；然后再锁定并隐藏需要保护的单元格；再按照工具保护保护工作表选项内容输入密码确定的顺序完成工作表保护。当需要打开工作表时，只有输入了正确的密码才能进行下一步操作。要注意当原本的栏次或者指标失去应用效力，就可以通过增加主栏、宾栏的方式来进行分析项目追加。
三、结束语
Excel报表技术作为一项实用的办公技术，为财务管理提供了极大的便利。通过技术的运用，能够大大提升信息处理效率，同时也能使信息安全得到保障，值得在财务管理信息系统中大力推广。
参考文献
[1]刘青玲.Excel（电子表格）在高职院校财务管理中的实践应用[J].财经界（学术版），2009（08）.excel数据分析范文7
【关键词】EXCEL VBA；杜邦分析法；杜邦财务分析体系；财务综合分析
杜邦分析法，又称杜邦财务分析体系，简称杜邦体系（The Du Pont System），是利用各主要财务比率指标间的内在联系，对企业财务状况和经营成果进行综合系统分析评价的方法。
利用EXCEL VBA（Visual Basic Application）可以编写程序，制作窗体或sheet，进行财务分析，在系统中自己输入需要的信息或选择系统中已有信息，即可自动实现财务分析，从而大大提高工作效率，决策者可以尽快做出决策。综合财务分析中杜邦分析法便可以用EXCEL VBA来实现。本文主要探究了分析者自己输入所需要的信息来实现杜邦分析。
一、利用EXCEL VBA进行杜邦分析法的工作思路
1.完成资产负债表、利润表的格式编制及数据填写，作为财务分析的数据源；
2.设计杜邦财务分析体系界面，完成杜邦财务分析体系的编制及界面的设计，为下一步做好准备；
3.为杜邦财务分析体系中的各要素编写宏（EXCEL VBA）代码，以实现杜邦财务分析；
4.利用杜邦财务分析体系进行财务分析。
二、利用EXCEL VBA进行杜邦财务分析的主要工作步骤
1.完成资产负债表、利润表等财务报表的格式编制和数据填写
编制如图的报表，并根据账簿填写数据。
2.设计杜邦财务分析体系界面，完成杜邦财务分析体系的编制及界面的设计，为下一步做好准备
如下图所示，此体系主要用到了userform，textbox，label，frame框，经过编写代码实现程序的运行。
3.为杜邦财务分析体系中的各要素编写宏（EXCEL VBA）代码，以实现杜邦财务分析
单击“工具”主菜单中的“宏”“Visual Basic编辑器”，编写宏（EXCEL VBA）代码如下：
（1）计算成本费用的代码：
Private Sub TextBox13_Change()
TextBox28.Value =Val(TextBox13) + Val(TextBox15) + Val(TextBox17)
End Sub
Private Sub TextBox15_Change()
TextBox28.Value = Val(TextBox13) + Val(TextBox15) + Val(TextBox17)
End Sub
Private Sub TextBox17_Change()
TextBox28.Value = Val(TextBox13) + Val(TextBox15) + Val(TextBox17)
End Sub
（2）计算流动资产的代码：
Private Sub TextBox22_Change()
TextBox32.Value = Val(TextBox51) + Val(TextBox22) + Val(TextBox23) + Val(TextBox25)
End Sub
（3）计算非流动资产的代码：
Private Sub TextBox24_Change()
TextBox33.Value = Val(TextBox24) + Val(TextBox18)
End Sub
（4）计算税后净利的代码：
Private Sub TextBox27_Change()
TextBox30.Value = Val(TextBox27) - Val(TextBox28) - Val(TextBox29)
End Sub
Private Sub TextBox28_Change()
TextBox30.Value = Val(TextBox27) - Val(TextBox28) - Val(TextBox29)
End Sub
Private Sub TextBox29_Change()
TextBox30.Value = Val(TextBox27) - Val(TextBox28) - Val(TextBox29)
End Sub
（5）计算销售净利率的代码：
Private Sub TextBox30_Change()
If TextBox30.Value = "" And TextBox31.Value = "" Then TextBox38.Text = ""
ElseIf TextBox30.Value "" And TextBox31.Value "" Then
TextBox38.Text = TextBox30.Value / TextBox31.Value
End If
End Sub
Private Sub TextBox31_Change()
If TextBox30.Value = "" And TextBox31.Value = "" Then TextBox38.Text = ""
ElseIf TextBox30.Value "" And TextBox31.Value "" Then
TextBox38.Text = TextBox30.Value / TextBox31.Value
End If
End Sub
根据以上代码即可相继求出长期负债、流动负债、总资产周转率、总资产报酬率、权益乘数，进而求出所有者权益报酬率。
4.利用杜邦财务分析体系进行财务分析
根据已有的财务报表资料，自己输入所需要分析的数据，即可得到相应的分析结果。
三、总结
利用Excel VBA可以开发出满足不同用户特殊需要的应用系统，以Excel VBA为开发平台，结合使用ADO数据库访问技术和SQL语言，还可以建立Excel与各种数据库的联系，从而使得Excel的应用领域更加广阔，开发的应用系统更加实用。
参考文献：
[1]刘钦.EXCEL下会计记账凭证复制自动化处理的实现[J].发展,2008(12).
[2]刘钦.EXCEL下登记记账凭证数据库自动化处理的实现[J].甘肃科技纵横,2008(06).
[3]文明.财务管理[M].兰州大学出版社,2004,1.
[4]钟文庆.财务管理[M].机械工业出版社,2009,10.excel数据分析范文8
关键词：excel 水文水利 分析计算 效率
一、前言
在水文水利工作中，一个非常重要的部分就是处理水文水利的相关数据，将数据进行分析、统计和整合、分类是水文水利工作中的重要部分。由于数据分析和整理工作较为繁琐，而且富有变化性，因此，建立一个可以同时处理所有相关数据的程序是不现实的，而若是每一个工作都单独编写程序又会浪费太多时间，降低工作的效率，提高工作的复杂性。因此，就需要一个易于操作又功能强大的软件对水文水利的相关数据进行处理，Excel就能够很好地满足水文水利日常数据处理的要求。将Excel软件与水利工作结合在一起，不仅是水利工作数字化、信息化建设的要求，也是科技发展的必然趋势。如今，Excel软件已经成为水文水利中重要的日常工作软件，通过科学、合理地使用Excel可以提高工作效率和计算结果的准确度，工作人员通过掌握Excel中的公式运用和VBA编程，能够快速而又针对性的解决绝大部分水文水利数据分析计算问题。
二、Excel的相关数据处理
在水文水利工作中，经常要处理大量原始数据，这也是水文水利数据分析计算工作的前期必要准备工作。通过Excel软件，能够实现这些数据的分类筛选、排列组合等基本操作处理。在这些基础操作的帮助下，工作人员能够迅速查找到需要的数据资料进行下一步的分析整合。除了基本的数据筛选、排序和分列功能，Excel还可以帮助工作人员对缺失的数据进行补充或插补。在水文水利工作中，常常需要准备长期的水文数据作基础，这其中的时间跨度可能会达到数十年。由于时间跨度较长，有时会出现数据缺失的现象。比如长江某流域1940～2000年的降雨数据共有3个水文站进行记录，其中一个水文站1963～1966年的降雨数据缺失，这时就可以应用同一流域降雨存在相关性的原理，利用Excel中的线性回归功能，在其他两个水文站的数据基础上通过线性回归对缺失数据进行插补，以此对数据补充完善。
灵活运用Excel中的自定义函数运算也可以帮助工作人员有效的进行数据运算和处理。在实际水文水利数据计算过程中，一些Excel内置函数公式无法处理所有数据计算问题，这时工作人员就可以通过Excel中的宏指令利用VB进行编程，以此借鉴内嵌函数所无法解决的问题。通过编程也可以有效减轻工作人员的数据计算负担，扩展Excel的功能。
三、关系曲线图的绘制
在水文水利数据计算分析工作中，经常需要利用已知数据经过分析和计算对未来的数据走势进行预测，这其中关系曲线的拟定是一种常用的计算分析手段。在Excel中，“图表”功能非常实用，在它的辅助下能够有效进行关系曲线图的绘制。具体操作中，只要在Excel中输入两组相关的数据，之后点击“插入”中选择“图表”，在列表中选择适当的图表类型就可以进行曲线绘制。如可以选择“xy散点图”进行对频率～供水系数（P～K）的关系进行散点图绘制，在散点图的基础上确定其函数图象的线型。也可以选择趋势线进行绘制，在趋势线类型中，包括分线性、对数、多项式、乘幂、指数等多种类型，工作人员可以根据数据的需要选择最适合的趋势线进行图表绘制。举例来说，如果工作人员要在双对数纸上点绘某流域洪峰流量～集水面积相关关系，他可以选择乘幂类型趋势线。具体操作中，首先要确定最适合的趋势线类型，之后根据实际数据需要修改相应公式上有关参数，通过这种方式拟定最佳相关关系曲线。如果在绘制中需要双对数纸，则可通过在“坐标轴格式”中勾选“对数刻度”即可实现。在拟定最佳相关关系曲线后，即可直接根据公式进行相关内插、延长，大大简化相关法计算。
四、频率计算
在水文水利数据计算中，频率计算是基础计算方式，也是常用的计算方法。传统的频率计算通常是人工在频率格纸上进行点绘从而绘制出频率曲线，在Excel中，则可以通过绘制频率格纸图进行频率绘制和计算。目前，常用的频率格纸图为海森频率格纸图，绘制这种频率格纸图的关键在于横坐标频率刻度的绘制。在具体操作中，可以使用NORMSINV函数，即标准正态累计分部函数的反函数，通过NORMSINV函数计算各频率值至中值（P=50%）的水平距离，由于已知中值到横坐标左端点的距离为3.719，因此可以计算出各频率至横坐标左端点的距离，所用公式即为NORMSINV（P）+3719。通过此公式也可以将需要计算的经验频率值及适线法拟定频率曲线的频率值进行转换，然后在频率格纸图上进行绘制。
五、水量供需平衡计算
在水文水利数据计算工作中，一个很重要的工作目的就是要通过数据计算得出的结论为水库的修建规模，工程的各项参数等提供依据。在此目的的要求下，需要计算出水库的调节流量、调节库容和供水保证率之间的关系，即对水库的水量供需平衡进行计算。水量供需平衡的基本公式为：W入-W出-W损=V末-V初，，通过这个公式的灵活运用可以对水库的径流调节进行有效计算。在水量供需平衡计算中有两个关键计算点需要注意：一是IF函数运用，二是迭代计算。在水量平衡计算中，对于水库蓄水增量的计算一般使用多层IF函数进行计算，对于水库正常蓄水位和死水位的不同关系进行不同函数计算。在IF函数计算中，有时对于水量损失的计算会出现循环计算的错误，这时就需要使用迭代计算，在“公式”的下拉菜单中选择启用迭代计算，然后在“最多迭代次数”及最大误差中选取适当的值进行计算，能有效避免循环计算的错误。
六、结语
在Excel用于水文水利工作中以来，通过大量的实践经验能够证明Excel对于水文水利数据计算及分析工作有非常重要的辅助作用。在Excel软件的帮助下，能够进行相关数据的基本运算处理、关系曲线的拟定、水量供需平衡计算、水文频率曲线绘制等，通过Excel应用极大提高了工作效率和数据计算的准确性，其操作的简便性也极大减少了工作人员的工作量，同时，Excel还能够对计算结果进行直观化的呈现，其数据结果能通过清晰、美观的方式表现出来，这些优势都使得Excel在水文水利工作中发挥着越来越重要的作用。对Excel进行深入学习，通过掌握不同的规律和方法让其更好地为水文水利工作服务，必能更好地发挥Excel的作用，提高水文水利工作效率。
参考文献：
[1]叶守泽．水文水利计算[M]．北京：中国水利水电出版社，1994．excel数据分析范文9
土工试验成果的精确度在整个勘测工作中起着极为重要的作用，利用Excel强大的数据表格和图表功能，可以对土工试验资料进行自动处理，提高成果的精确度及美观性。本人在土工试验资料整理中使用Excel时深深体会到它的方便快捷，在此想摘取几点小技巧与各位分享。
1固结试验计算成果及e-p、e-logp曲线的绘制
固结试验的特点是计算过程固定，成果曲线单一，正好可以充分发挥Excel的图表功能。此项工作分三步进行：
①编制计算成果表，即利用Excel的函数功能建立所需要的计算成果表；
②直接利用Excel的图表功能生成e-p曲线和e-logp曲线；
以上两个过程需要应用Excel的格式化功能，使获得的成果更加美观清晰。
③将计算结果输入已编制好的曲线表格中，曲线就会随数据的改变而改变，十分直观。
2直接剪切试验成果线性回归分析
Excel图表内的一个重要功能是线性回归分析，这一功能完全可以很好地应用于直剪试验的成果分析。在直剪试验中，c、j值的精度十分重要，甚至反映出地质勘测成果的精度。传统的制图方式人为误差占了较大比例，应用Excel的线性回归分析可以消除人为误差，提高成果精度。
3土工试验成果汇总
Excel可以根据用户的要求生成各种复杂的表格，而且表格的修改也十分方便快捷。应用时首先新建一工作簿，选择sheet1工作表，根据需要制作好土工试验成果总表，然后将制作好的成果总表在同一工作簿内复制若干张，每次需用时，将试验成果输入总表中，再打印输出。
应用Excel的统计功能，可方便快捷地将同一工作簿进行汇总。方法是先在已有数据的工作表之后生成一张空白工作表，将每一层土样数据剪贴到空白工作簿中，应用Excel的函数功能汇总出最后成果。
Excel可以在同一坐标内绘制两组不同的曲线，并用不同线型表示，这一功能可以较好地应用于地质勘测工作的很多方面。
在以上应用中，本人先将每一个试验项目的资料整理工作簿保存为一个文件，应用Excel的模板功能，使用起来十分方便。excel数据分析范文10
关键词：Excel 财务函数 应用
一、Excel的特点
1．直观的图形界面Excel是在Windows环境下运行的系列软件之一
Excel具有Windows界面的优良风格，如窗口、菜单、对话框和图标以及工具栏和快捷菜单。界面美观，操作方便。
2．智能化的表处理功能Excel最经常被使用的功能就是制表功能
Excel用户能非常容易地建立一个存放数据的数据清单，并且可以设置数据清单中数据的格式，以便增强数据的视觉效果。具有智能化的进行数据处理能力，如检索、分类、筛选等，从而使日常工作自动化，使复杂工作简单化。
3．丰富的函数Excel提供了大量的函数
可用于复杂的数学计算、统计、逻辑、财务分析等，具有很强的数据管理和数据处理能力，尤其适用于金融、经济等方面。
4．强有力的绘图功能Excel具有强大的制图功能
利用Excel的“图表向导”可以很方便的创建数据图表，用户可以随意选择Excel提供的多种图表格式，预览所做选择的效果。使表、图、文字有机地结合起来。
5．丰富多彩的分析工具Excel为财务管理和分析提供了丰富多彩的分析工具
如“数据透视表”、“单变量求解”、“净现值计算”等。从而使财务工作人员能够很方便地进行财务管理和分析工作。
6．强大的“宏”语言在Excel中可以使用Microsoft Visual Basic编程系统
利用Visual Basic所提供的功能，以自动方式执行日常任务，还可以按需要自定义某些操作和功能，建立一个完整的财务管理应用程序。
二、财务函数应用的意义
财务管理的环境是复杂多变的，用相对比较固定的数据处理系统是难以实现财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大，为解决现代财务管理问题提供了非常简便易行的工具有效地提高了财务管理水平。
1．Excel适用于财务管理
计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型，解决分析预测、决策等问题。同时，在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格规范性，管理会计是具有多样性和灵活性的，它通过各种不断改进的数学模型和处理方法实现它的功能，不受会计制度和会计准则的限制。分析功能灵活和强大的Excel电子表格软件正好满足了这方面的需要。Excel通过对数据的有效控制使财务管理和分析工作更方便、更科学化。它通过公式和函数在数据与数据之间建立逻辑关系，利用这些关系将许多理论模型计算机化，然后将原始数据和理论模型相结合，把原始数据加工成对决策有用的信息。
2．开发周期短、开发费用少
随着Excel对表格处理功能的不断加强和完善，利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短，开发费用减少，加之维护简单方便，利用Excel进行财务数据处理将会越来越多，有效地推进了财务管理信息化的进程。
3．提高财务人员的业务水平
在日常财务工作中，虽然Excel得到了广泛的应用，但在好多单位它只是被用来制作一些简单的表格或者用于加减乘除类的汇总Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。这就需要进一步提高财务人员的业务水平，使其发展成为具有财务管理能力和信息化管理能力的复合人才，充分发挥Excel在财务管理方面的强大功能。
三、投资计算函数
1．求某项投资的未来值FV
FV函数是以固定利率及等额分期付款方式为基础，并返回某项投资的未来值。其语法形式为：rate，nper，pmt，pv，type。rate为各期利率，是一个固定值；nper为总投资期，是该项投资的付款期总数；pv为每期需要付给的金额，在整个年金期间其数值不变，pv一般包括本金和利息，它是一种现值，若将pv省略，则其值假设为零；type主要为数字0或1，它是为各期的付款时间是在期初还是期末进行指定，若将type省略，则其值假设为零。
2．求投资的净现值NPV
NPV的语法形式为：rate，value1，value2，…。Rate为贴现率；value1，value2，…为1到29个参数，代表支出和收入，由时间进行均匀分布，出现在每个期末。NPV要根据次序来使用value1，value2，…并对现金流量的次序进行注释。
3．求贷款分期偿还额PMT
该函数是以固定利率及等额分期付款方式为基础，并对投资或贷款进行返回的每期付款额。其语法形式为：rate，nper，pv，fv，type。rate为各期利率，是一个固定值；nper为总投资期，在该项投资中为付款期总数；pv是一种现值，也是一系列未来付款当前值的累积和；fv是一项未来值，也是希望在最后一次付款后想要得到的现金余额，如果fv被省略，则其值假设为零。
四、偿还率计算函数
1．返回内部收益率的函数IRR
IRR函数是返回由数值所代表的一组现金流的内部收益率函数。其中的现金流不一定都要是均衡的，但为年金时，就必须得按固定的间隔进行，例如，按月或按年来进行。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付和收入。其语法形式为：values，guess。Values是用于数组或单元格的引用，包括对内部收益率的数字计算，values至少要由一个正值和一个负值组成，这样才能对内部收益率进行计算。函数IRR是以数值的顺序为依据，并现金流的顺序进行解释，因此，在输入支付和收入的数值时要注意要先对所需要的顺序进行确定，若文本、逻辑值或空白单元格被数组或引用包含在内，则将忽略这些数值；guess是计算函数IRR所得结果的估计值，在Excel使用时运用迭代法，要先从guess开始计算函数IRR，并不断对修正函数IRR的收益率，直至结果为0.00001%的精度方可，若经过20次迭代，函数IRR还是不能找到结果，则返回错误值，在通常情况下，guess值不一定提供于函数IRR的计算，若将guess省略，假设它为0.1（10%），若函数IRR还是返回错误值，或者其结果没有接近期望值，这时就需要对guess进行换值再试。
2．用RATE函数计算某项投资的实际赢利
经常对某项投资的运作情况进行评估是当前经济生活中不可缺少的部分。例如，甲承包向乙贷款30000元，想将此资金作为公共工程建设资金，且每年甲会付给乙9000元，总付五年，想用此作为这笔贷款的最低回报。那么乙对这笔投资如何去决策？怎么知道这项投资的回报率？对于这样的情况，用RATE函数就能很快地将实际的赢利计算出来。其语法形式为nper，pmt，pv，fv，type，guess。具体操作流程为：按照所上述方法将选定好的数据单元格指定为“百分数”的格式。插入RATE函数，将“粘贴函数”对话框打开。在“粘贴函数”对话框中，将偿还周期5（年）输入nper中，将7000输入pmt中，将-30000输入pv中。该公式就为=RATE（5，9000，-30000）。最后就能计算出其结果为15.24%。计算出的结果就为乙对于本项借款的每年实际赢利，乙就可以以这个值为依据进行判断这个赢利是否满意。
五、结语
总之，Excel为财务工作提供了如此简捷方法，其也是财务的管理工作一种有效方法。财务人员若能正确、灵活地运用Excel来计算财务函数，就能使其日常工作中相关的指标计算类的工作量大大较少，提高其工作效率。
参考文献：
[1]周丽媛．Excel在财务管理中的应用．东北财经大学出版社，2007．excel数据分析范文11
关键词：SPSS；Excel；象限图；比较
Abstract：To explore the application of SPSS in the production of quadrant，and the comparison with Excel，so that the majority of users in the future to choose a more suitable software.
Key words： Excel；SPSS quadrant；Comparison
病床是医院收治病人的基本装备，也是医院规模的计量单位[1]，而床位利用率和床位周转次数是衡量医院工作效率的重要指标，该两项指标综合反映了医院床位的使用和周转情况，是体现临床科室管理好坏的重要指标。目前Excel和SPSS在卫生统计学中已经成为最基本的数据处理软件之一，这2种软件在应用过程中有着不同的优势[2～6]，本文将用SPSS对我院各科室床位利用情况绘制象限图法进行分析，并与Excel对比，以便在日后对医院床位利用情况分析中选择更适配的软件。
1 资料来源
资料来源于我院某年度医疗统计报表中的床位利用率与床位周转次数两项指标数据，详细数据在此省略，数据真实、准确可靠。
2 操作过程
打开SPSS17.0软件，新建数据文件，在变量视图中分别定义三个变量为"科室""床位利用率""床位周转次数"，变量的具体参数在此详细说明，根据表1，在数据视图中录入对应的数值。SPSS也可以使用外部已建立好的数据文件，如Excel等。
点击"图形"菜单栏中的"旧对话框"子菜单，选择"散点/点状"中的简单分布。将床位利用率点击进入Y轴框，床位周转次数点击进入X轴框，设置标记选择"科室"，点击确定。提交系统运行。
编辑图片。双击图形，进入图片编辑器，根据三级甲等医院标准床位使用率大于85%小于93%，床位周转次数≥17次/年为象限标准。右击选择添加X轴参考线，填入参考线为17，同理，添加Y轴参考线为85和93。点击"元素"菜单，选择"显示数据标签"，选择数据标签只显示"科室"。右击选择添加注释，标志Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个象限。输入结果如图1。
3 Excel制作象限图
Excel也可以利用散点图制作如图1类似的象限图，Excel制作象限图时，界面简单直观，但如需显示数据标记，需手工绘制数据标记，以及添加两条的Y轴参考线需手工添加。
4 比较
Excel的界面语言易掌握和记忆，且被广泛应用。但在制作象限图来分析床位利用情况时，Excel的操作显得比较烦琐，比SPSS困难。且Excel制作的统计图种类有限，如误差条图、自回归图等它无能为力，即使是Excel本身支持的线图、条图等，如果过于复杂，如叠式条图、累计条图等也无法作出。而这些图在统计中经常会碰到，此时就只有采用统计软件来绘制，SPSS就是其中的佼佼者。
5 结论
Excel和SPSS是卫生统计学中广泛使用的统计软件，它们各有其优胜之处[7～15]，这里仅利用散点图制作象限图方面作了解和比较。想正确选择、运用这两种软件，使用者必须对软件进行深刻的了解并积累丰富的经验。应根据所处理的问题的性质和目的的不同选择合适的统计分析软件。
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【关键词】Excel；数据转换；工程测量
一、引言
工程测量的目的是根据设计和施工的要求，将所设计目标的平面位置、高程等工程设计图纸中各项设计元素按照规范要求的精度准确无误地测设到实地上，作为工程施工的依据，而测设的每一步都需要准确的内业计算、校核和整理。随着计算机技术的发展，Excel、Word、AutoCAD、数据库等软件在工程测量内业中的运用也越来越多，熟练地掌握和运用各种软件，缩短测量内业计算和整理的时间，实时地记录测量成果和施工状态，为工程施工争取更多的时间，在工程施工中是非常重要的。
随着测绘仪器的发展，全站仪、GPS 等先进的测绘仪器越来越广泛地应用于测量领域，电子手薄和储存卡记录、数字化测图等测量技术也越来越多地应用到测量的内外业当中。但是电子手薄记录的数据格式和Excel、Word、记事本和AutoCAD 绘图数据中测量资料的格式以及书面上报的资料要求格式不统一，给内业整理增加了不小的难度。如果手动逐一进行格式转换，既费时又费力，工程量大且极易出错。为此，结合具体工程实例，提出各种软件中不同数据格式进行互相转换的方法，既方便快捷又省时省力。
二、面向不同对象的数据转换
1、Excel格式转换为Cass 测量数据格式
Cass 软件是广州南方测绘仪器有限公司基于CAD 平台开发的一套集地形、地籍、空间数据建库、工程应用、土石方算量等功能为一体的软件系统。自Cass 软件推出以来，已经成为业内应用最广、使用最方便快捷的软件品牌，也是用户量最大的主流成图和土石方计算软件系统，它涵盖了测绘、国土、规划、房产、市政、环保、地质、交通、水利、电力、矿山及相关行业。
Cass 软件中的地形、地籍成图数据格式为A，，Y，X，Z。其中A 为点号，Y、X、Z 为测量点的坐标，点号和坐标之间有2个逗号分隔。要把Excel 表格中的数据转换成Cass 软件的数据格式，如若一个一个地输入无疑是十分繁琐的，且这么多的数据很容易出错。本文中excel使用2010版本，因为测绘数据的保留位数关系，在四舍五入上存在误差，所以我们首先要设置excel文件，选项，高级中的将精度设置为所显示的精度。下面以cass内置等高线（dgx）文件为例进行转换。
a、导入数据
打开excel（excel2010）数据，自文本，选择dgx.dat文件，打开，选择分隔符号，下一步，分隔符号选择逗号，下一步，列数据格式选择常规，完成。这样dgx.dat文件就导入到excel中了。
b、数据转换
打开地形数据的Excel 文件，文件中A 列为点号，B 列为地形测量点的Y 坐标，C 列为地形测量点的X 坐标，D 列为地形测量点的高程。在单元格F1 编辑公式=A1&"，，"&C1&"，"&D1&"，"&E1，然后下拉填充其余空格，就批量生成了对应于前列的地形数据格式。复制工作薄中F 列数据到记事本，把记事本的数据文件的扩展名改为“. dat”，这样就生成了Cass 软件地形地籍测量绘制地形图所需的数据格式。，可通过cass软件绘图处理，展点，显示编辑的新数据。见图1。
2、Excel 度分秒格式
a、不涉及计算，只是显示格式的变换。
在excel中A1输入130.031456，代表130°03′14.56"，excel编辑代码是 =TEXT（A1*10000，"00°00′00.00〃"）。显示结果为130°03′14.56〃。
b、度转换成度分秒
在excel中A1输入130.031456，代表130.031456度，excel编辑代码是= TEXT（INT（A3），"0"）&"°"&TEXT（INT（（A3-INT（A3））*60），"00"）&"′"&TEXT（（（A3-INT（A3））*60-INT（（A3-INT（A3））*60））*60，"00.00"）&""""。显示结果为130°01′53.24"。代码中00.00用于控制精度。
c、度分秒转换成度
在excel中A1输入130.015324，代表130°01′53.24"，excel编辑代码是=MID（E3，1，FIND（"°"，E3）-1）+MID（E3，FIND（"′"，E3）-2，2）/60+MID（E3，FIND（""""，E3）-5，5）/3600。显示结果为130.031456 。代码中00.00用于控制精度。
3、南方CASS绘制横断面图的数据转换
首先，excel导入外部数据，通过代码=A1&"，"round（B1，2）。合并2列数据，组成第三列，复制此列，保存到文本文件中另存为*.hdm文件（cass软件的里程文件格式文件），在文本文件的开始处输入BEGIN，复制刚才的数据，最后另起一行输入END结束。
打开cass软件，选择工程应用，绘制断面图，根据里程文件命令，打开刚才保存的*.hdm文件，根据需要调整参数，生成断面。
三、结束语
excel在工程测量中的合理应用，能够大大提高工程测量内业整理的效率，也改善了手工输入的繁琐工序，保证了内业整理的精度和准确性，通过上文所述的excel的转换，及时准确地记录和描述施工状态，节约了人力物力，降低了成本，提高数据的准确性，为工程提供可信的依据，为工程施工减少工序间的时间，取得良好的社会效益和经济效益。
参考文献
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[4] 杨静. 利用Excel 解决财务管理问题[J]. 中国管理信息化， 2008（ 14） ： 23 - 25.免责声明：以上文章内容均来源于本站老师原创或网友上传，不代表本站观点，与本站立场无关，仅供学习和参考。本站不是任何杂志的官方网站，直投稿件和出版请联系出版社。

问题一：请问汽修厂的月报表怎么 做
1、收入明细表，来自分类按日期统计的月报表。 2、材料进销存明细表和汇总表 3、利润表 4、月结客户应收和应付明细表 有这五份报表老板就看得短面探方国吃外春道续转明白了。 问题二：汽车维修360问答厂财务报表怎么做？
建肥议：每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末或年末将每个项目均合计常维致一下，做成一个汇总表格，方衡却鸡上师叶操植划便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡，账账相符，以保证帐簿资料的真实性和准确性。 问题三：汽修厂月报表怎么做
报表都是通用欢角第件序冲航发的。 问题四：急需汽修厂的月报表,能不能帮我做一份？非常感谢 10分 1.如果你有财务软件，这个不是问题； 2.如果没有的情况下： （1）每天记录收入以月为单位进行一次核算 （2）修理厂的支出可能分为几部分：配件及辅料的支出、人员工资福坦缺腔利支出、管理费用支出、招待费支出。将这些支出以月为单位进行一次核算，配件及辅朝料支出上可能会与对方进行挂账，这个也要以实际支出为准。如果想让报表做的漂亮点，可以产生实际支出后进行调账处理； 3.在修理厂支出部分最大的应该是配件及辅料的支出。在这里一定员职缩想直婷兵没格什五要由你比较信任的人进行这方面的管理，这样可以杜绝一些道德风险； 4.在收入和支出方面做扮滑的好了，在成本及利润方面才能做的好。因此修理厂做大了一定要有自己的财务人员来替你做这费业温亚种响甲零些事情，最好能熟练应用财务软件。 问题五：汽车维修厂财务报表怎么做？
按照小分类 如零通黄修七夫烈卫机油，统计这一个月的收入和花费以及盈利R，在将所江沙维须苏服否有分类的R列出，计算出总储支出和收入，总利润呗 问题六：急求汽车需制值未奏沙后境算修理财务月报表样本谢谢
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发送19份，请查收。 问题八：汽修厂会计如何做账
会对载小去黑呢慢计做账的一般步骤： 1 做账需要按照实际业务设置需要的会计科目； 2 根据发生的业务（收付款的票据）编制记账凭证； 3 根据记账凭证的鱼难通七饭的氧缩原发民科目、借贷方向、金额登记明细账，计算各个明细科目的发生额、余额； 4 雨边沙费飞根据账务数据，编制费用分摊，税金计提，工资计提等等转账凭证； （归集成本费用、计庆孙雨算生产成本，销售成本等） 球语化易宪5 登记明细账，计算各个科目的发生额、余额； 结转损益科目，计算盈亏。 6 把全部的记账凭证按科目汇总，编制科目汇总表； 7 根据科目汇总表 登记总账，计算总账各个科目的发生额、余额； 8 总账与明细账核对一致； 9 按照总账数据和明细账数据，编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。 会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理让衫、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。古义是 *** 议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。