企业差旅平台怎么做差旅数字化管理？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-12 09:05 标签： 企业差旅平台

近日，中共中央、国务院印发《数字中国建设整体布局规划》（以下简称《规划》）。《规划》指出，做强做优做大数字经济，培育壮大数字经济核心产业，推动数字技术和实体经济深度融合，加快数字技术创新应用。数字经济正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。
数字经济浪潮之下，推动数智转型，实现以“数字”为驱动的创新未来，也早已成为企业的共识，数智转型蓄势前行。随着各行各业愈发重视数字化转型，企业面临的痛点不仅仅是需要一份解决方案，更重要的是明确数字化转型的突破口，并以此为锚点实现由局部到整体的数智变革。差旅管理或将能作为企业数智转型的试验田，提升边际效应转化来推动企业突破发展。
差旅费是企业最大的可控成本之一
对于众多的企业费用来说，差旅费是其最大的可控成本之一。随着疫情的结束以及业务的快速恢复，企业的差旅支出支持正迎来大幅增长。企业差旅管理已经逐渐从原来传统、冗长的纸质模式，向数字化、智能化、信息化的数智差旅管理转型升级。
数智差旅管理转型
五大核心价值
01成本节约
通过对商旅出行资源的全面整合，将机票、酒店、火车、用车等优质资源整合入商旅资源应用服务，实现优质资源透明遴选灵活引入，从源头降本。根据企业需求及大数据分析，对未来资源需求进行预判，定向开发优势资源，获取更多折扣和增值服务；
02合规保障
从全流程的业务合规管控规则融入业务场景，强化过程管理与结果控制，有效保障差旅行为、票据、消费全面合规。消费数据即时查询核对，保证每笔费用数据真实可查，全程管控差旅行为，使每一笔企业费用支出都清晰透明可追溯。
03业财一体
企业消费、报销、财务核算流程自动化、智能化，打造业财一体化平台，助力财务精细化管理，解放财务，推动财务会计管理转型。
04辅助决策
打通企业内部OA、预算、财务、报销等系统，可视化差旅消费数据，系统集成、数据互联互通，用精细化数据驱动科学高效管理决策，如挖掘企业消费大数据价值，定向优化供应链。
05幸福差旅
便捷的商旅申请、行程规划、员工无需垫资和无需报销、自动对账结算，实时差旅数据分析，实现一站式差旅管理全流程管理，大幅减轻财务人员工作压力、提升工作效率。员工轻松出行，敏捷报销，企业省心，员工安心。
企业差旅管理将行向何方
智创差旅未来
数智差旅管理的八大特征
01全品类差旅资源
聚合海量资源，可满足企业对机票、酒店、火车票、用车、机服、签证、度假、门票、保险全品类产品资源的一站式预订需求。
02一品多供比价
内嵌多供应商比价机制，企业可自主接入，快速对接供应商资源，同一产品，多供应商同步实时比价，满足企业合规采购，有效降低成本。
03开放供应链
企业可以完全自主选择和接入所需要的供应商，平台提供标准化的差旅产品API接口，可与系统实现快速对接。
04精细化管控
基于强大的差标规则引擎、费控策略引擎、分析平台，构建从差旅申请、预定、出行、对账结算、分析的体系化管控能力。能够根据企业的实际管理需要，将差旅管理实现精细化管理，因人而异、因事而异，真正意义上实现一人一事一标准一流程。
05敏捷财务，智能报销
无缝对接企业财务系统，自动化生成记账凭证，实现业财一体化；发票智能识别，智能化审核，保障费用报销真实、准确、合规。
06灵活部署，拓展性强
企业按需自主选择本地化部署和SaaS服务模式，系统采用最高标准信息安全加固认证，保障平台和企业数据安全。
07供服分离，按需服务
基于低代码PaaS平台，按需灵活定制差旅平台、支持供服分离专业化经营、可灵活自主选择专属服务、系统开放互联，服务按需付费，建立供应商、服务商入驻、管理、考核、更换机制，企业自主设定精细化的考核指标，对供应商的能力和服务商的服务水平进行多维考核管理，强化管理自主权；
08专业服务保障
商旅产品与费控产品一体化融合，丰富的项目经验和专业积累，拥有业界一流的顶级咨询与实施团队，成熟的差旅费用管理及业财税一体化的实施方法论和最佳实践。
胜意差旅云致力于打造差旅一体化解决方案，结合商旅出行的多个场景，聚焦员工出差前、出差中、出差后的全流程管控，打通差旅消费、预算、报销、入账全流程，提供员工差旅流程管理、差旅预订、差旅报销、差旅分析报表等多场景应用，为企业制定差旅管理综合解决方案，帮助企业实现降本增效，透明合规！
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责任编辑：
2021-08-03 14:51
来源:
差旅管家
曾几何时，一众差旅平台的负责人都会面对这样一个灵魂拷问：“为什么在你这里预定的酒店价格比我们自己看到的贵那么多？”，又或者是“我们员工本身账号都是有会员等级的，自己定的价格可比你这里便宜多了”。
这可难为坏了国内的差旅平台，一来绝大部分都是依靠“低买高卖”这样的传统模式，去赚取差价进行盈利；另一方面如果想要做到对接企业中每个员工的个人会员账号，这件事情少不了要费心费力，其中涉及的合作、谈判、人工等问题，足够让大部分TMC望而生畏。
01
会员权益管理
在各大差旅平台开拓市场的道路上，总是免不了面临这样的灵魂拷问。同样也是为了避免如此“措手不及”的问题，继而出现“协议价托管”这样的定位——即企业和酒店签订的协议价格，会一一清晰地呈现在平台页面，第三方托管不会从中赚取差价盈利，整个过程实时透明，服务等级“再上一层楼”。
尽管如此，也还是有不少企业“暗戳戳”表示，如果能用员工个人的会员价格去预订酒店就更称心了。
话听多了总会放在心里，经过几番努力，差旅服务平台终于做到了——在页面登录员工个人账号，从而享受相应的会员价格和权益，以及后续的积分累积等。
“因公出差，因私积分”实实在在给诸多企业带来更满意的差旅体验，从容放心地享受商旅，全心信任第三方托管平台，避免价格成为横亘双方合作间的隐患，助力双方实现共赢发展。
02
因公出差消费全场景覆盖
除此之外，原先国内大多数的差旅平台，仅仅提供基础的高铁、机票、酒店、用车预订。但随着产业数字化深入转型，某一场景下内部经营管理、上下游供应商等要逐步实现在线化。
这一过程中，产业各方参与者需要被链接，而差旅过程中，实时支付服务则成为连接各方的重要设施，况且员工实际出行中要面临的支付场景也在逐步扩大。
比如，商务员工外出谈判，经常免不了要请客户吃饭，如果对接的差旅平台只涵盖基础场景，那事后还是需要向财务提供发票、报销费用，实际并没有做到解放员工“双手”。
而从今后企业的发展来看，类似的场景会越来越多地出现在差旅途中，如果不能尽可能地涵盖员工将会面临的多节点花费，就无法创新差旅报销全流程，企业差旅管理效率仍是差强人意。
也正是基于此项，TMC开始增加企业出差场景，包括吃饭、油费、过路费等，届时只需员工出示企业付款码，便可以完成支付，妥妥省去贴票报销的步骤。
整个过程财务可以做到实时核销，确保合规透明，尽可能地让企业员工的宝贵时间回归于业务本身。
作为企业出行支出管理的重要环节之一，覆盖因公出差消费全场景，未来也必将一路向前、蓬勃发展，推动因公出差费用支出的数字化管理变革，实现企业差旅的大跨步式发展。返回搜狐，查看更多
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