整理的 一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。13. 选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。15. 修改默认文件保存路径启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit 命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。17. 在多个Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后，不管Excel 是否在运行，而且也不用调用Office 助手，单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl 键不放。23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25. 完全删除Excel 中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26. 快速删除空行有时为了删除Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品）在Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift 的同时单击对角单元格。35. 备份工件簿单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。36. 自动打开工作簿我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动打开相应工作簿。39. 绘制斜线表头一般情况下在Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。40. 绘制斜线单元格利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。41. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44. 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。一、数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。46. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。47. 奇特的F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。48. 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3 步骤之1”对话框，选择 “分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49. 快速换行我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。50. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。51. 在单元格中输入0 值一般情况下，在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。52. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2 键，然后再按Enter键重新输入数据。53. 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品）在Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter 可以按列输入数据。54. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter 键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。55. 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter 或Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96或Jun-96。如果按12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午) 或p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按AM(上午)处理。56. 快速输入欧元符号先按下Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128 这4 个数字，松开Alt 键，就可以输入欧元符号。57. 将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。58. 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1 日、2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。59. 输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。60. 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61. 快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。62. 快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter 键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。63. 快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl 键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。64. 巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。65. 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表有时需要将WPS／Word 编辑过的表格转换成Excel 工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS 表格转换为Excel 工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office 或Word 打开，再进行转换。66. 取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。67. 快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68. 插入“√”首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a 或b，即在单元格中插入了“√”。69. 按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。 71. 在Excel 中快速插入Word 表格1.打开Word 表格所在的文件; 2.打开要处理Word 表格的Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。72. 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。73. 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。74. 将网页上的数据引入到Excel 表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。75. 取消超级链接下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel 中的超级链接。1.如果正在输入URL 或E-mail 地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。76. 编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter 键即可;若取消所做的改动，按Esc 键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。77. 设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。78. 设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。79. 输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter 键。80. 输入人名时使用“分散对齐”在Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。81. 隐藏单元格中的所有值有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3 个分号)即可（英文状态）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4个部分用3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。82. 恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B 列，则将鼠标指针放置在列A 和列C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获奖作品）在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”84. 彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。85. 用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。86. 快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。87. 设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。88. 快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。89. 同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。90. 快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY 和NOW 函数。91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。92. 在Excel 中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel 电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。93. 查看与日期等效的序列数的值Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel 将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。94. 快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。95. 使用自定义序列排序（微软Office 技巧大赛获奖作品）在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B 进行排序，可先根据列B 排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A 排序。96. 快速格式化Excel 单元格如果想要快速访问Excel 中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。97. 固定显示某列不少人在工作中用Excel 做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。98. 在Excel 中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel 电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter 键确认所做改动，或者按ESC 键取消改动。注意:这个技巧在Excel 编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet 浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。99. 使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel 中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。100. 为单元格添加批注Excel 为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

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下面这些操作是在WPS表格中完成，但绝大多数在Excel中也可以实现。目录1、给单元格中的数字添加符号或数量单位2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定4、控制单元格输入文本的长度5、控制单元格输入数字的范围6、自定义填充序列7、安全性问题1---文档保护8、安全性问题2---工作簿的保护9、安全性问题3---工作表及数据的保护10、安全性问题4---分区域锁定单元格11、将一列数据分为多列12、将多列数据合并为一列13、将一个文本格式的数据文件转换成表格14、成组填充多张表格的固定单元格15、行列快速转换16、设置打印区域17、让不同数据自动显示不同的颜色18、为单元格或单元格区域定义名称19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法20、制作一个二级下拉菜单21、使用填充柄22、格式刷的使用23、WPS表格标题跨列居中24、给工作表标签设置颜色25、更改WPS表格缺省文件保存位置26、添加数据说明文字27、轻松把WPS表格转换为图片28、打印多页表格时，每页都有标题行29、美化和设置图表30、图表类型的选择31、解决WPS求和产生的误差32、高级筛选的用法33、常见错误代码的含义34、听说“数据透视表”很强大35、操作小知识、小窍门36、小问题快速解决正文1、给单元格中的数字添加符号或数量单位有时候想让数字后面加上单位，如“元”、“平方米”之类的数字单位，让表格看起来更直观、明了，而又不改变单元格属性，数字照常可以计算。怎样设置呢？⑴、选中需要添加单位的单元格（区域），执行【格式-单元格】命令，打开“单元格格式”对话框；⑵、在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00'元'”、“#0.00'平方米'”或“#￥0.00”确定返回即可。2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定制作下来菜单的方法很多，先介绍两种最简单的方法，通常对于数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的，这个方法就能对付。后面将介绍高级一点的方法。⑴、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹出“数据有效性”对话框；⑵、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容，用英文“,”将选项内容隔开，点击“确定”即可。3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容，列如在H列H3---H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”。⑵、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据---有效性】，弹出“数据有效性”对话框；⑶、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。4、控制单元格输入文本的长度在输入身份证号码或账号时，因疏忽可能造成位数错误，在单元格可以设定输入文本的长度或长度范围，若输入错误，WPS表格能自动判断并弹出警告。以设定输入18未身份证号码为例：⑴、选定需要设定的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹出“数据有效性”对话框；⑵、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“文本长度”，“数据(D)”选择“等于”，“数值(V)”中输入18，点击“确定”即可。⑶、如果有兴趣，可以在“输入信息”、“出错信息”选项卡中，设定提示信息和警告信息。5、控制单元格输入数字的范围在单元格输入特定范围数据时，为防止错误亦可进行设定，若输入错误，WPS表格能自动判断并弹出警告。假定允许单元格输入数据的范围是500-900之间整数：⑴、选定需要设定的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹出“数据有效性”对话框；⑵、“设置”选项卡设置参数如图，设置完成后点击“确定”即可。⑶、如果有兴趣，可以在“允许(A)”、“数据(D)”选项中，试试其他选项内容。6、自定义填充序列用填充柄复制单元序列数据时，数据会自动累加，如单元格数据为“一”，用填充柄向下复制时，其数据依次是“二、三、四、五、六、日、一......”，现在建一个自己的序列，如建一个本科室人员名单序列：⑴、点击命令菜单【工具-选项】，弹出“数据有效性”对话框；⑵、点击左侧的“自定义序列”，在右侧空白处输入序列内容，如本科室人员名单，输入完成后，点击下方的“添加”按钮并确定。⑶、然后在WPS单元格中输入序列中的任意一个名字，用填充柄向下复制看看效果。⑷、这已经设置到当前电脑中的WPS表格中，任何时候都可以用，如需变动可进行修改和删除。7、安全性问题1---文档保护总会在某种情况下需要保护数据，而需要保护的方式又是千奇百怪，根据不同的情况介绍几种保护的方法：⑴、只指定某人可以打开文件，并设定权限。这个WPS表格做不到，只能用工行的文档安全管理软件来设定，这与WPS表格无关，这里不做介绍。⑵、需要密码打开，并具有修改权限。点击命令菜单【工具-选项】，点击左侧“安全性”，在右侧只设定“打开权限密码”。⑶、任何人都可以以只读方式打开，无密码不能修改。点击命令菜单【工具-选项】，点击左侧“安全性”，在右侧只设定“修改权限码”。⑷、设定打开和修改双密码，同时设定“打开权限密码”和“修改权限码”，只有“打开权限密码”的仅能以只读方式打开，同时具有两个密码才有对表格的修改权限。8、安全性问题2---工作簿的保护⑴、工作簿通常是由若干个工作表组成的，制作表格时可能会有很多关联关系，如果某张工作表上主要是一些参数数据，为防止不慎删改，可将该工作表隐藏起来。方法：选中需要隐藏的工作表，执行菜单命令【格式-工作表-隐藏】即可。⑵、接着上一个问题，这样隐藏的工作表可以随时通过菜单命令【格式-工作表-取消隐藏】恢复，若不希望他人随意恢复查看，可通过保护工作簿实现。执行菜单命令【工具-保护-保护工作簿】，设定密码即可（也可不设密码）。保护工作簿后，取消工作表隐藏的命令菜单为不可选的灰色，若要取消工作表的隐藏，先要撤销保护工作簿。⑶、对工作簿保护后，WPS表格已经不允许在这张工作簿上增、删和隐藏工作表了。9、安全性问题3---工作表及数据的保护⑴、如果工作表上的内容不允许修改，选中需要保护的工作表，执行菜单命令【工具-保护-保护工作表】设定密码即可（也可不设密码）。默认选项仅允许选定锁定的单元格和未锁定的单元格，若允许行或列的插入、删除操作，也可根据需要进行选择⑵、如允许对部分单元格进行操作，在进行保护工作表前，先设定“单元格格式”。选中需要允许填写或修改内容的单元格，执行菜单命令【格式-单元格】，或直接点击鼠标右键选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框，点击“保护”选项卡，将“锁定”前面的“√”去掉，点击“确定”关闭对话框。如果存在多个不连续的区域，可能需要重复操作多次。⑶、如果你编写的公式不想让他人看到，在写有公式的单元格，先设置单元格格式，将“保护”选项卡中的“隐藏”项前打“√”，然后再保护单元格。⑷、隐藏了公式，甚至还要隐藏数字，怎样操作？先设定拟隐藏数字的单元格格式。选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行【格式→单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。然后在进行第⑶步操作。⑸、对上述4步的一招破解。选定被保护的工作表全部区域，执行复制命令，然后在新增的工作表上执行粘贴，工作表的保护就消失，公式、数据任意查看研究。⑹、好吧，再来一招反破解。在保护工作表操作时，将“选定锁定单元格”前面的“√”，去掉，也就是对锁定的单元格不允许选取，当然也就无法复制粘贴了。10、安全性问题4---分区域锁定单元格当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。⑴、启动WPS表格，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。⑵、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如“公司”），然后选择允许编辑区域，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。⑶、用同样的方法，单击“新建”按钮，设置一个标题为“信管”允许编辑区域，设置另外一个密码。重复上述操作，设置其他区域和密码。⑷、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。如图，$B$1:$B$25和$C$1:$C$25两个编辑区域有着各自不同的密码，要编辑相应的区域，必须输入该区域正确的密码，否则就不能进入编辑。11、将一列数据分为多列如果一列同类型的数据，若需要分成若干列，怎样解决呢，用函数当然可以，但太繁琐，有没有简单的办法？当然有，用“数据分列”命令就能解决。选中相应的列，执行菜单命令“数据--分列”，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，根据需要进行选择。⑴、若数据中有空格、逗号、分号或其他符号分界，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，点选相应的分割符号选项，若是其他符号选中“其它”选项（本例用“-”符号），并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。⑵、若数据长度比较规整，可选择“固定宽度”单击“下一步”然后用鼠标设置分割线，设置完成后，单击“下一步”按钮。⑶、步骤3是设定每列数据类型，默认数据为“常规”，通常不需改动，若有特殊需要，可为各列设定不同的数据类型。12、将多列数据合并为一列有分列就有合并，如果需要将WPS表格表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中，一个“&”就搞定了。数据合并暂时还没有使用菜单命令方法，需要输入简单公式。选中D1单元格，输入公式：“=B1&C1”，回车确认即可。“&”是个连接符号，也算是连接函数，与CONCATENATE函数的功能类似，“&”函数最大的好处是使用便捷、易记忆，后文在函数部分会经常用到。13、将一个文本格式的数据文件转换成表格经常会遇到文本格式的数据文件，若要直接将文本内容复制粘贴到WPS表格，可能会存在一系列问题，不便于数据的整理计算，怎样把文本文件转换成表格文件呢？⑴、执行菜单命令【文件-打开】，出现“打开”对话框，在“查找范围”后的选择框，找到存放需要转换的文本文件所在的文件夹；在下方的“文件类型”选择“文本文件”；看到需要的文件名后，选中并点击“打开”按钮。⑵、文本数据的分列（分割）方法与上文《将一列数据分为多列》操作类似，根据数据特征选择“分割符号”或“固定宽度”处理即可。⑶、分割完成后，另存为WPS表格即可，即执行菜单命令【文件-另存为】，选择文件保存的位置，保存类型选择“WPS表格”。14、成组填充多张表格的固定单元格在很多情况下，都会需要同时在多张工作表的相同单元格中进行同样的设定或输入同样的内容，怎样一次完成呢？如三张工作表分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，按住Ctrl键进行点选这三张工作表，被选中的工作表成亮色，这时就可以进行对工作组的编辑工作了，这时对单元格的设定或输入内容会在被选中的工作表相同的单元格区域一次性完成，编辑完成后，任意单击一张工作表，结束工作组编辑。15、行列快速转换如果需要将WPS表格行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。16、设置打印区域面对一张较大的表格，如果我们需要打印其中的部分区域，可以通过设置打印区域来实现：首先用鼠标选中需要打印的单元格区域，然后执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令完成设置，每次打印该工作表时，仅打印设置的区域。以后需要取消设定的打印区域，执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。也可以通过菜单命令【文件-页面设置】，在“工作表”选项卡“打印区域”栏设置。17、让不同数据自动显示不同的颜色在WPS表格中数据，如果想让不同大小的数据显示不同颜色怎样设置呢？例如在工资表中，想让大于等于5000元的工资总额显示“红色”字体“黄色”底纹，大于等于2000元的工资总额显示“蓝色”字体“橙色”底纹。⑴、选中“工资总额”所在列，执行【格式→条件格式】命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“5000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”；将“图案”的颜色设置为“黄色”。⑵、继续设置。点击“添加”按钮，在“条件1”下面增添一个“条件2”，仿照“条件1”的设置方法，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“蓝色”；将“图案”的颜色设置为“橙色”。确定退出对话框，设置完成。⑶、说明：条件最多可设定三个，“条件1”优先级别最高，“条件2”次之。例如本例中，若输入大于或等于5000的数字，虽然同时满足了“大于或等于2000”和“大于或等于5000”两个条件，按照优先级，WPS表格执行的是“条件1”，即显示的黄色背景红色字体。18、为单元格或单元格区域定义名称什么是名称？新建的一个WPS表格文件我们称之为工作簿，默认状态下，新建的工作簿中有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表，每张工作表中横向从A到IV最多有256列，纵向最多有65536行，也就是说有65536*256个单元格，每个单元格行列坐标就是他的固有名称。如第一列第一行单元格称之为A1 ，第三列第十行单元格称之为C10。有时候，我们将某些单元格或单元格区域定义一个新名称，在公式中使用时会异常明了，而且用定义的名称还可以完成一些其他方式不能完成的计算。怎样定义名称？假如要将工作表Sheet3的A1单元格定义为“利率”。⑴、鼠标点击工作表Sheet3的A1单元格，然后执行菜单命令“插入---名称---定义”，会出现“定义名称”的对话框。⑵、“在当前工作簿中的名称(W):”的下方，输入“利率”，一个定义就完成了（单一单元格定义）。⑶、继续定义。将工作表Sheet3的B1到B10这10单元格定义为销售部，同上述操作类似，用鼠标拖选工作表Sheet3的B1到B10单元格，然后执行菜单命令“插入---名称---定义”，在“定义名称”的对话框，“在当前工作簿中的名称(W):”的下方，输入“销售部”，一个区域单元格定义就完成了。⑷、定义名称的其他操作方法。执行菜单命令“插入---名称---定义”，在“定义名称”界面，“在当前工作簿中的名称(W):”的下方，输入拟定义的名称，然后点击“引用位置（R）”编辑框最右侧的小图标，出现“定义名称-引用位置”对话框，可在任意一个工作表上选择需要定义的单元格或单元格区域。⑸、当然，如果愿意打字的话，不用这么麻烦操作，完全可以在“引用位置(R)”或“定义名称-引用位置”界面直接用键盘输入引用的单元格或单元格区域。⑹、在“定义名称”这个对话框界面，可以添加、修改名称定义，也可以删除已定义的名称。⑺、快捷的名称定义。直接选取需要定义的单元格或单元格区域，直接在WPS表格的“名称栏”输入名称，回车确认即可快速完成名称定义。（如果没有“名称框”，请在“视图”菜单选中“编辑栏”）。⑻、我们定义了“利率”和“销售部”两个名称，现在用鼠标选中sheet3工作表的A1单元格，在工作表的左上角“名称框”看到的名称不是“D1”，而是“利率”；选中sheet3工作表B1到B10，在“名称框”看到的也不是“B1”，而是“销售部”。⑼、常量名称定义：名称除了可以定义单元格或单元格区域外，也可以定义为一个常量，如刚才定义的名称“利率”引用位置是“=sheet3!$d$1”，即名称是一个单元格引用，也可以的直接为名称“利率”定义一个常量，在引用位置直接输入“=0.1”，即表示“利率=0.1”。⑽、公式名称定义：我们对名称甚至可以定义一个公式，例如定义一个“工资合计”，在引用位置输入“=sum(sheet1!$a$1:$a$10)”,然后在其他单元格输入“=工资合计”，看看结果是不是很惊喜，“呀，原来还可以这样”⑾、名称定义的规则：名称名字中不能包含空格；除下划线和点以外，不可使用其他符号；不可以用单元格的坐标定义名称，如A115、AB52……；不可以用数字开头等等；一个工作簿中定义的名称不能相同，但不同的名称可以定义相同的单元格或单元格区域。定义的名称能做什么？定义的名称能干什么？我还真说不明白，下面做个试验感受一下名称的作用。接着上例定义的“利率”和“销售部”。我们在sheet3工作表B1到B10分别输入任意数字（比如输入1到10），在B11单元格对这10个数字求和“=sum(a1:a10)”，然后我们在sheet2工作表的A1中输入公式“=sum(销售部)”，看看结果是不是和sheet3表中B11的求和结果一致。在sheet3工作表的D1输入任意数字（比如输入0.05），然后在sheet2工作表的A2中输入公式“=A1*利率”，看看是不是将A1的结果乘以0.05。制作下拉菜单也少不了定义名称。19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法学会前面两种方法，一般情况的下拉菜单表格制作就可以对付了，后面这两种方法，涉及“定义名称”这样一个概念，因此放在“为单元格或单元格区域定义名称”章节之后。操作步骤：⑴、新建一个工作簿，默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表，在Sheet2工作表中，将A1到A5这五个单元格定义为“行业”，并分别的A1至A5，分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”；⑵、选定Sheet1工作表需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据---有效性】，弹出“数据有效性”对话框；⑶、设置选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入“=行业”。⑷、熟悉定义名称，灵活使用此法，就可和对付复杂表格设计了，也是制作二级菜单的基础。20、制作一个二级下拉菜单现在我们要制作一张表格，用下拉菜单的方式填写农林牧渔业的行业归类。⑴、新建一个工作簿，默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表，在Sheet2工作表中，输入的菜单内容如下表：⑵、定义一级菜单选项：将A1---A5定义为“行业”；⑶、定义二级菜单选项（注意：定义的二级菜单名称应与一级菜单选项内容一致）：将B2--B5定义为“农业”，B7---B11定义为“林业”，B13---B16定义为“畜牧业”，B18---B19定义为“渔业”。⑷、选定Sheet1工作表B2单元格，点击命令菜单【数据---有效性】，在“数据有效性”对话框设置选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入“=行业”，一级菜单设定完成。⑸、选定Sheet1工作表C2单元格，点击命令菜单【数据---有效性】，在“数据有效性”对话框设置选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入“=INDIRECT(B2)”，二级菜单设定完成。试试看，做过B2单元格的选择后，才能做C2单元格的选择。但不足之处是选择完C2后又修改B2，C2的内容不会相应变化而形成录入错误。怎样避免此类错误？还需你的研究和挖掘。21、使用填充柄在WPA表格中的鼠标图标，通常是一个空心“十”。选中一个单元格，当鼠标移动到选中的单元格的右下角，与交叉线对齐时，其鼠标图表变为实心的“十”字，这个实心的“十”字就叫“填充柄”，按下鼠标左键就可以进行上下左右的拖动复制，操作完成松开鼠标左键（注意：鼠标移动到选定的单元格或单元格区域边框上，显示的是带箭头实心“十”字，它表示的是对选定单元格或单元格区域的移动操作）。22、格式刷的使用在常用工具栏有一个象刷子一样的图标就是格式刷（如果没有图标，请执行菜单命令【视图-工具栏】选中“常用”），格式刷能快速将某单元格的格式复制到其他单元格或单元格区域。操作方法：鼠标选取已设置好的单元格，点击“格式刷”图标，然后选取其他需要设置格式的单元格或单元格区域，松开鼠标及完成格式的复制。格式刷与填充柄的使用区别：用格式刷复制，只改变单元格格式，不会改变单元格的数值和公式，相当于菜单命令【复制-选择性粘贴-格式】；用填充柄，不仅改变单元格格式，还改变单元格的数值和公式，相当于菜单命令【复制-粘贴】。连续格式复制：双击“格式刷”图标，格式复制完成后在单击一下“格式刷”。23、WPS表格标题跨列居中用合并单元格的方式让表格标题居中，会破坏整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时带来一些不必要的麻烦。通过“跨列居中”的对齐方式可以很好解决这一问题。设置方法：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。24、给工作表标签设置颜色当一个工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2……）设置成不同的颜色。鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，选择一种合适的颜色，确定返回即可。25、更改WPS表格缺省文件保存位置默认情况下，在WPS保存新建工作簿文档时，打开的文件夹是“我的文档”。若要改变默认位置，执行菜单命令【工具-选项】命令，打开“选项”对话框，单击左侧的“常规与保存”选项，在“默认文件位置”后面的方框中输入指定的文件夹路径及名称，确定返回即可。26、添加数据说明文字当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。若不需要批注，同样的方法，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。27、轻松把WPS表格转换为图片将WPS表格的一部分区域变成图片格式，常用的方法是使用截图软件，其实用WPS表格菜单命令就能实现。选中需要复制成图片的单元格区域，执行“复制”命令（鼠标右键或编辑菜单均可），然后执行菜单命令【编辑-粘贴为图片】，一张图片就出现了。28、打印多页表格时，每页都有标题行打印一个多页表格时，如果手工分页并添加表头和表格标题行，麻烦不说，以后修改表格也极不方便。其实，简单设置就完成自动添加。⑴、执行菜单命令【文件-页面设置】，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签。⑵、单击”打印标题“下方的“顶端标题行”右侧按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1到第3行），然后按浮动状态条右侧按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。⑶、如果不想打印表格标题，只要表格表头，设置“顶端标题行”时，可以不包括第1行，只选取表格表头所在的行，如只选第二和第三行“$2:$3”。⑷、超宽的表格若需每页都打印标题列，可通过“左端标题列”设置，方法同上。29、美化和设置图表⑴、插入“图表”，先按向导操作。第一步：选择图表类型，根据需要在左侧选择合适的图表类型，点击“下一步”。第二步：选取源数据，点击“数据区域”后的按钮，选择制图数据，包括数据标识行，点击“下一步”。第三步：给图表输入一个标题，点击“完成”一张图表就完成了，但看起来并不满意，需要进一步设置。⑵、“图表选项”设置鼠标右键单击图表的空白处，选择“图表选项”命令，在“标题”选项卡中可修改标题（本例标题“各省情况”）；在“图例”选项卡中选择是否显示图例及图例的显示位置（本例“靠右”）；在“数据标志”设置在图表上显示的标志内容。点击“确定”完成图表选项的设置。⑶、“源数据”设置鼠标右键单击图表的空白处，选择“源数据”命令，在“数据区域”选项卡中可修改数据区域，这个数据区域应当是包括数据标识名和数据内容。如图数据内容，选择的数据区域是“=Sheet1!$A$1:$F$2”。在“系列”选项卡中的相关简单设置。如图：图例是否显示在图表上，在上节“图表选项”中的“图例”选项卡中设定；显示的内容，在“分类标志”后的编辑框中设定；组成图形的数据源，在“值”后的编辑框中设定。⑷、“图表类型”设置鼠标右键单击图表的空白处，选择“图表类型”命令，在“图表类型”对话框左侧，选择适合的图表，具体怎样选择需要多实践。30、图表类型的选择WPS提供了11种图表类型，每一种都具有多种组合和变换,点击某个图形后，下方又会出现一些配色方案用于美化图表。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规则。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。条形图：与柱形图类似，只是以水平条组成。折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。饼图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。多用于教学、科学计算中。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。圆环图：和饼图类似。雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。比如：各部门任务的完成比，在雷达图上就可以绘制出各部门完成任务的偏离度。气泡图：还没搞明白。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。31、解决WPS求和产生的误差在用WPS进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果和实际手工求和的结果不一致。在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，以及其他通过计算获得的数值，在用WPS求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而WPS的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，WPS在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。 解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位小数。使得WPS在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。32、高级筛选的用法利用WPS的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。例如有一张人力资源表，有姓名、性别、政治面貌、技术职务等几栏组成，假如需要将性别为“男”性，学历为“大专”，政治面貌为“中共党员”的人员筛选出来，存储在另外的区域或工作表中。操作方法：⑴、先将条件列标题（性别、学历、政治面貌）和条件（男、大专、中共党员）输入到某个单元格区域中，本例中输入到了H1:J2区域（如图）⑵、执行菜单命令【数据-筛选-高级筛选】，打开“高级筛选”对话框。 方式选择“在原有区域显示筛选结果”，“列表区域”选择源数据所在的列，本例中是在A-F列，即Sheet1工作表的$A:$F区域；“条件区域”选择Sheet1工作表H1:J2区域输入的条件，点击确定，表格中显示的是满足性别为“男”性，学历为“大专”，政治面貌为“中共党员”的所有人员。这时可通过复制---粘贴命令，将筛选出来的人员粘贴其他区域或单元格。若要恢复原数据的显示，执行菜单命令【数据-筛选-全部显示】⑶、在“高级筛选”对话窗界面，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，在“复制到”栏，选取存放筛选结果的区域（注意：所选择的列数必须和“列表区域”选择的列数相等，本例中A到F列和K到P列均是6列宽度。33、常见错误代码的含义在WPS中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。⑴、错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。⑵、错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。⑶、错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。⑷、错误值：＃REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。⑸、错误值：＃N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。⑹、错误值：＃NAME?含义：在公式中使用了WPS所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。⑺、错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。⑻、错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交*点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”34、听说“数据透视表”很强大在WPS中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。⑴、错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。⑵、错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。⑶、错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。⑷、错误值：＃REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。⑸、错误值：＃N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。⑹、错误值：＃NAME?含义：在公式中使用了WPS所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。⑺、错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。⑻、错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交*点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”35、操作小知识、小窍门⑴、单元格区域所谓单元格区域就是一片连续单元格组成的矩形区域，表示方法是：“区域中左上角单元格坐标：区域中右下角单元格坐标”。如A1到A10共10个单元格组成的区域，表示方法是“A1:A10”；C2到C6，D2到D6，E2到E6这15个单元组成的区域，表示方法是“C2:E6”。⑵、符号“$”在单元格行列坐标前的“$”符号，表示对单元格的绝对引用，WPS表格很聪明的一点就是在你复制或用填充柄复制单元格公式时，其公式中引用的单元格或单元格区域会随之发生变化，但用“$”符号的单元格引用不会发生变化。如“$A$1”表示对A1单元格的绝对引用，复制公式时，其引用路径不会变化；“$A1”表示对A列的绝对引用，复制公式时，其引用“A”列不会变化，行则会随之变化；“A$1”表示对1行的绝对引用，复制公式时，其引用“1”行不会变化，列则会随之变化。⑶、快速向下复制嫌拖动鼠标麻烦，可以双击“填充柄”即可完成公式或格式的向下复制。⑷、自动保存WPS表格没有默认自动保存，工作时遇到掉电或死机就惨了，有可能白做多个钟头的工作。设置自动保存的方法：执行菜单命令【工具-选项】，单击在“选项”对话框左侧“常规与保存”，选取定时备份，并设置备份的时间间隔即可。⑸、快速选择一个区域先用鼠标单击拟选择区域的开始部分的单元格，再通过滚动条移动到拟选择区域的结束部分，按住键盘上“Shift”键，然后用鼠标单击拟选择区域结束的单元格，即可快速选择一块较大的区域。⑹、公式中引用方式转换在公式中引用的单元格地址通常有两种格式——相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换，免除手工输入符号“$”的麻烦。⑺、快速清除单元格中的“空格”选中需要清除所有“空格”的单元格区域，执行菜单【编辑-替换】命令，“查找内容”中输入一个“空格”，单击“全部替换”。⑻、插入超链接在WPS表格超链接，可以链接网页、电脑的文件甚至是文件夹，方便快捷调用。选中作为链接对象的单元格执行【插入-超链接】命令，若链接的是网页，在“插入超链接”对话框下方的“地址”栏，输入或粘贴网页地址，确定即可；若链接的是本电脑里的文件或文件夹，在“插入超链接”对话框，中间选择文件或文件夹，确认即可。36、小问题快速解决⑴、公式不自动计算菜单【工具-选项】命令，单击“重新计算”选项，选择“自动重算”，确定完成。⑵、工资合计数产生误差的原因这是因为工资表中存在小数超过三位以上的情况，WPS表格设置的是按照保留两位小数以四舍五入显示，重新设置显示小数点后三位以上，揪出错误数据。⑶、WPS表格没有网格线菜单【工具-选项】命令，单击“视图”选项，选“网格线”，确定完成。⑷、WPS表格没有行号和列标同上，选“行号列表”。⑸“零”值在工作表上不显示同上，选取“零值”。⑹、没有填充柄了菜单【工具-选项】命令，单击“编辑与显示”选项，选择“单元格拖放功能”。⑺、常用图标不见了菜单【视图-工具栏】，选择“常用”⑻、WPS表格中的文本型数字不能转换成数值通过其他应用程序导入到WPS表格的数字，即使通过函数也无法转换成数值，不能进行计算，原因是数字中含有不可见字符，需设法清除不可见字符。⑼、在PPT演示文档插入的图表怎样编辑在WPS文字或WPS演示（PPT）插入图表，将直接进入WPS表格页面，并显示下图所示的画面，有人问我怎样编辑数据？注意到没有，WPS表格是从第6行还是显示的，向上移动就看到数据区了，按照前面介绍的“美化和设置图表”操作就行了《静看落日》原创文章，转帖请注明出处。