有时候excel文件里面有重复内容,想要找到重复的信息,删除重复信息,只保留最前面的一个数据。
双击打开excel文件,我这里想找到商品名称列的重复信息,并删除重复信息,只保留重复信息最前面的一个数据。
鼠标选中C2单元格,按住键盘上的ctrl+shift+向下箭头,可以选中商品名称列的内容。
上方的选项栏中选择开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值;可以看到默认显示当有重复值时,会显示浅红填充色深红色文本,点击确定。
可以看到有重复值的内容就被自动显示成浅红色了。
选中C列;上方选项栏中选择数据----删除重复项;弹出删除重复项警告提示,选中扩展选定区域---点击删除重复项
可以看到列显示的是:列A、列B、列C,我们不清楚对应excel的哪一列;勾选上数据包含标题,此时列的名称显示成了excel里面标题的名称。
我们是以excel的商品名称列查找重复值的,只保持商品名称列勾选,取消了另外2个。
点击确定;此时会弹出删除数据的提示框,点击确定,重复的数据就删除了,只保留了最前面显示的一条,浅红色也消失。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请。
大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,下面针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。
Excel2003删除重复数据和重复行方法:
第1种情况:重复行的内容完全一致
第2行和第4行的内容完全相同:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
详细操作如下动画所示:
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
详细操作如下动画所示:
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。
应用中,有时会遇到表格里有重复的内容,并且表格数据比较宠大,重复的内容又多,想要快速把表格里重复的内容删除并保留一条,如何操作又快速又简单呢?以上表格,我们可以看到画红色框部分,都是重复的内容,现在要
在平时的Excel应用中,有时表格中会出现重复的内容,而表格中的数据比较大,重复的内容很多。如果想快速删除表格中的重复内容并保留一个,如何快速简便地做到?简单的?我举个例子给大家介绍一下。
在上表中,我们可以看到红框部分都是重复的内容。现在要删除这些重复值,我们可以快速批量删除。
方法一:使用Excel的【删除重复项】功能。