excel表格怎么进行数据验证？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-11-21 04:31 标签： 表格怎么进行数据验证

文件格式：xlsx能保存百万条以上的数据，xls只能保存6万多条数据。xlsx是最新的文件保存格式

  1. 需要用快速填充，相邻的列必须有数据
  2. 在数据的右下角，双击+，在选中这一列数据，右下角出现快速填充
  3. 数据拆分 和 数据合并、数据提取 时，都可以使用 快速填充的方法
  1. 选中表格，右下角出现快速分析
  2. 快速分析的功能：格式化、汇总、表、迷你图
  1.  标准的数据录入方式：横向录入：tab键
  2. 跳转到下一行的第一个数据：tab + enter
  3. 百分比数据的录入：开始-常规换成 百分比，或者直接点击 %
  4. 百分比的录入： 例：1/5，输入：0 + 1/ 5。或者输入小数，同一转换成分数
  5. excel只能录入15位长的数据，超过时就采用科学计数法进行显示。---解决办法：将数据格式-转换为 文本格式。文本格式无法进行计算
  6. 在数字签+ 单引号‘ ：转换为 文本格式
  7. crtl + enter ：原文填充--不会跳转到下一个单元格，停留在原来单元格
  8. 利用原味填充可以实现在一片区域设置同一个值：先选中一片区域（任意区域都可以），输入内容，再crtl + enter
  1. 数据--获取数据--自网站。 excel获取数据的缺点：只能获取一些表格类型的结构化数据
  2. 自动刷新数据：数据-连接-属性
  1. 表格和超级表的区别：超级表可以使用（表格工具）
  2. power query的使用：只能对超级表使用。创建超级表：全选表格，crtl + T。优点：可以保存每次的操作记录并且取消
  3. 将超级表格转换为表格（区域）：（1）表格工具--设计--转换为区域（2）选中表格--插入--插入表格
  4. 爬取的表格在excel无法直接修改--不会保存。因此修改表格信息：点击表格区域--功能区出现查询工具（就是power query）--点击编辑
  1. 快捷键：crtl + 1 。快速调整单元格格式
  2. 单元格内容：文本、数值、逻辑值。格式：靠左（文本），靠右（数值）、居中（逻辑值）
  3. 合并居中：合并的列无法进行定位。因此一般使用跨列居中（选中要居中的表格--对齐方式右下角的小三角--常规改为 跨列对齐）
  4.  自动换行：当文本内容太长，单元格会进行自动隐藏。方法1：--格式--自动调整列宽。方法2：双击上方序号栏的右侧
  1. 数字：设置单元格格式--自定义，例如：0.0。将数字的格式同一为精确到一位小数位
  2. 文本：选中文本内容---设置单元格格式--自定义--@（就指代文本内容），当需要加上其他修饰文本，则需要对修饰文本加上英文引号。例如：内容（张三），自定义：@'同学'。
  3. 0 # ？三个常见的数值占位符，0.0：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0，###.###：作为数字占位符，只显示有意义的数值，？？？.？？？：？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示
  4. 利用数字格式四个区域的定义（正数；负数；零值；文本）----都是占位符，可以对各区域内容独立定义
  5. 多个条件定义时：[条件一][条件二][条件三]占位符，最多三个条件。且条件三是除去条件1和2之外的所有条件。例如：[红色][>=80]0;  表示如果大于等于80表示为红色。条件的顺序可以随意放置

操作步骤：数据---数据工具--数据验证。作用：用于限制数据类型或用户输入单元格的值，最常见的是创建下拉列表。

  1.  当填入的是固定信息时，为了防止输入错误，可以进行对输入单元格进行下拉选择输入设置。
  2. 也可以在‘来源’框中输入=，后面选中其他需要限制的输入内容。进行对限制的内容的设置
  3. 作用：查找“异常数值”，当需要对列表内容进行筛选时，在数据验证中进行条件设置，再点击“数据验证”--“圈释无效数据”，就可以将异常数据进行勾选标记。
  4. 缺点：当把没有设置数据验证的单元格内容复制粘贴到有数据验证的单元格时，该单元格的数据验证会失效。
  5. 当需要对其他没有设置数据验证的区域进行相同数据验证条件的设置时。直接选中已经设置数据验证条件的单元格---选择性粘贴---验证。就完成了对验证条件的相同设置。
  1. 优点：内容的改变，依然会应用现有的条件规则
  2.  改变条件时，点击 条件格式---管理规则。进行对条件的设置

 功能3：筛选不重复值

 方法2：选中区域--数据--筛选--点击单元格下方三角进行筛选

筛选重复值：数据--数据工具--删除重复值

步骤：查找--定位条件（对象条件---可以选中所有图片）

功能2：标记颜色（比如对用公式计算的单元格进行颜色标记）----查找--定位条件---公式

当需要复制有被隐藏片段的单元格时，也要选择定位条件---可见单元格。（因为默认复制时会将隐藏的单元格也进行复制）

功能4：合并单元格处理---空白处进行批量填充

当需要对合并的单元格内容进行填充到每个固定长度的单元格中时：取消合并单元格--定位--空值--在浅色的单元格输入  =想填充的内容（选中内容），按 crtl + enter。就实现了批量填充的操作

  1. 设置以后新建的excel文件的的格式：文件--选项--新建工作簿时--设置
  2. 工作簿之间切换：视图-- 切换窗口
  3. 同时查看多个工作簿：视图--并排查看。改变 排列方式：视图--全部重排
  4. 同时查看一个工作簿中不同工作表：视图--新建窗口。新建了一个与原来一样的工作簿。可以进行对比查看。在两个相同的工作簿上的操作是相互更新的
  5. 工作表之间的跳转：鼠标单击：工作表左下方的小三角--可以去任意一个工作表
  6. 工作表组的操作：可以在多个工作表上的同一位置进行相同的操作。全选工作簿下方的工作表序号，此时在一个工作表中的操作会同时在选中的其他工作表中进行操作
  7. 单元格选择：从最下跳转到最上，最左跳到最右。鼠标移动到某个单元格的左、右、上 、下，双击即可跳转。快捷键：crtl + （↑、↓、←、→）。回到第一个单元格：crtl + home键
  8. 冻结窗格：在表格下滑或者左右滑时，固定某行或者某列。当需要固定某任意行或列，将此列或行之前的行或者列进行隐，再进行冻结首行、列

 标题打印：打印时第一页有标题，为了将第一页的标题设置到后面的每一页。打印标题行--选中标题内容

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今天有朋友问：怎么设置这个数据有效性检验效果，要求填写的单号是8位数字且开头是1？

在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”，在2013及以后的版本中叫做“数据验证”。

一、数据验证中使用AND函数

选择【数据】菜单中的【数据验证】，在验证条件中选择自定义，输入公式：

此公式的含义是A1单元格输入的数据必须大于等于 且小于等于 ，即是只能输入8位数字且开头是1的数据。如下图：

如果输入数据不符合此要求，则显示：

二、数据验证中使用AND与LEN、LEFT函数

选择【数据】菜单中的【数据验证】，在验证条件中选择自定义，输入公式：

LEN(A1)=18，含义是A1单元格内容的长度为18位；

LEFT(A1,1)="1"，含义是A1单元格最左侧的第一位数字是1；

【培训地址】：成都市武候区横街33号 （即高升桥地铁F口出站20米）

MS Excel数据验证功能允许您设置某些规则，指定可以输入单元格的内容.例如，您可能希望将特定单元格中的数据输入限制为0到10之间的整数.如果用户输入的条目无效，您可以显示自定义消息，如下所示.

指定允许的数据类型在单元格或范围内，请按照以下步骤操作，该步骤显示"数据验证"对话框的所有三个选项卡.

  • 选择数据»数据工具»数据验证. Excel显示其数据验证对话框，其中包含3个选项卡设置，输入消息和错误警报.

您可以在此处设置所需的验证类型.从"允许"下拉列表中选择一个选项. "数据验证"对话框的内容将更改，根据您的选择显示控件.

  • 任何值 : 选择此选项将删除所有现有数据验证.

  • 整数 : 用户必须输入整数.例如，您可以指定该条目必须是大于或等于50的整数.

  • 十进制 : 用户必须输入一个号码.例如，您可以指定条目必须大于或等于10且小于或等于20.

  • 列表 : 用户必须从您提供的条目列表中进行选择.您将使用此验证创建下拉列表.您必须提供输入范围，然后这些值将显示在下拉列表中.

  • 日期 : 用户必须输入日期.您可以从"数据"下拉列表中的选项指定有效的日期范围.例如，您可以指定输入的数据必须大于或等于2013年1月1日，且小于或等于2013年12月31日.

  • 时间 : 用户必须输入时间.您可以从"数据"下拉列表中的选项指定有效的时间范围.例如，您可以指定输入的数据必须晚于12:00 pm.

  • 文本长度 : 数据的长度(字符数)是有限的.您可以使用"数据"下拉列表指定有效长度.例如，您可以指定输入数据的长度为1(单个字母数字字符).

  • 自定义 : 要使用此选项，您必须提供一个逻辑公式来确定用户条目的有效性(逻辑公式返回TRUE或FALSE).

您可以使用此选项卡设置输入帮助消息.填写输入消息选项卡的标题和输入消息，选择单元格时将显示输入消息.

您可以使用此选项卡指定错误消息.填写标题和错误消息.根据需要选择错误的样式为停止，警告或信息.

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