01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

　02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

　03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

　这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

　04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

　05、用做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

　在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

　06、在Excel中如何设置加权平均？

　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

　07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

　把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

　08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

　如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

　09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？

　这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

　10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

　这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

　11、如何快速选取特定区域？

　使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

　12、如何快速返回选中区域？

　13、如何快速定位到单元格？

　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

　14、“Ctrl＋*”的特殊功用

　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

　15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

　有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

　16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

　选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

　17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

　如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

　18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

　按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

　具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

　19、如何让屏幕上的工作空间变大？

　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

　20、如何使用快显菜单？

　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　21、如何使用快显菜单？

　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　22、如何防止Excel自动打开太多文件？

　当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

　23、如何去掉网格线？

　1）除去编辑窗口中的表格线

　单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

　2）除去打印时的未定义表格线

　有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

　24、如何快速格式化报表？

　为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

本文核心词：excel复制粘贴技巧,excel选择性粘贴功能

一说起复制粘贴，很多小伙伴脑袋里的第一个想法就是ctrl+C和ctrl+V，其实这样的操作实现的功能是很有限的。当我们学会了excel中的选择性粘贴工具，就可以满足实际工作中的各种需求。

1.选择性粘贴做数据运算

每到月初，小伙伴辛辛苦苦做完了表格，马上就要上交表格发工资了，老板却突然说所有的员工工资要增加100元，直接增加在工资列数据中。这个时候小伙伴的第一个想法是用sum函数来解决，其实用选择性粘贴更加便利。

在表格旁边的空白单元格输入数字100，选中该单元格，按ctrl+c复制。

选中工资列的所有数据，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下拉菜单，点击“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，选中“数值”和“加”。

此时，工资列的数据都增加了100。

其实除了可以实现加法运算，乘除法和减法的也可以实现，操作和上面类似。

2、选择性粘贴实现数据核对

不知道在前面地讲解中，小伙伴有没有注意到，“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项，你知道怎么用吗?

在公司中，经常会两个人或多个人一起做工资的统计，之后就需要做数据的汇总。下面就是两个人做的表格，我们需要将数据汇总合并到一列，并找出还没有被统计工资的人员。当数据非常多时，人眼核对是不可能实现的，而小伙伴第一个想法是用VOOLKUP函数来解决，其实同样可以用选择性粘贴来代替。

很简单，选中第二列工资区域，按ctrl+c复制。

再选中第一列工资区域。

点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，单击“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，勾选“数值”和“跳过空单元格”，点击确定。

此时，两列工资中的数据就被合并到了第一列里，从合并的结果，我们就可以轻易的看出，三毛的工资被漏掉了。

按照常规的复制粘贴表格，就会出现一个问题，怎么把表格的样式也给粘贴过去了呢？如下图所示，我仅仅想将人员名单复制下来，但是格式也被复制了。

要解决这个问题很简单，我们同样使用选择性粘贴工具。

先选中表格区域，按ctrl+c快捷键复制。

单击空白单元格，然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”下拉菜单，在下拉菜单中单击“值”按钮。

此时我们可以看到对比效果，左边为简单的复制粘贴的结果，右边为选择性粘贴为值的结果。

当我们需要复制有公式运算的单元格时，如果直接复制，就会出现下面这种问题：

这种时候同样需要使用选择性粘贴为值工具，得到正确的粘贴结果。

4、选择性粘贴中的转置功能

有的时候，我们的表格做完后，想将行列进行转置，也可以使用“选择性粘贴”功能来实现。

首先选中区域，按ctrl+c复制，然后在空白区域单击。

单击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中勾选“转置”按钮，点击确定。

此时就有小伙伴提出了疑问，那我可不可以就在原来的区域内粘贴呢？答案肯定是不行的！上图中可以看到转置后两个表格的行、列数量不等，区域大小不同，在原区域是不能进行粘贴的，必须在空白区域粘贴。

5、选择性粘贴实现“截图”

当我们需要做工作汇报时，需要将excel的表格复制到word或者PPt里面，复制过去后，会发现表格变形了。此时我们需要将表格形状固定。

选中表格区域，按ctrl+c复制，点击任意空白单元格，在“粘贴”下拉菜单中选择“图片”按钮。

此时会看到整个表格区域已经被“截图”下来。

爱钻研的小伙伴可能会想到，我们使用这个类似截图的功能，将表格以图片形式保存了下来，此时的数据是没法修改的，那么想更改数据要怎么办呢？

先选中表格区域，按ctrl+c复制，然后选中sheet2工作表中的空白单元格。点击“粘贴”按钮下拉菜单中的“链接的图片”。

这时表格以图片形式复制到sheet2工作表中。

当我们更改sheet1工作表中的数据时，sheet2工作表里的表格图片会实时更新数据。如下图所示，到了新的一年，原野新之助的工龄工资变成了200，在sheet1表中改变数据后，sheet2表中自动更新了数据。

Excel中的选择性粘贴就分享到这里，其实里面还有非常多的功能，小伙伴们可以下来自己研究一下，会发现学会这个工具，省时又省力。

分享结束，是不是有不同的感受，赶紧练习一下吧，记住了，以后用来才熟练，工作效率提高才有更多时间学习

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