求和在Excel中是最基础的数据统计,也是使用几率比较高的统计操作。
应用非常广泛,在各行各业都能见到它的身影。
也许很多人会说,求和还不简单,选中数据后自动求和就可以了。
没错,这是最简单的求和。
可是实际工作中我们会涉及到一些特殊的求和,很多人就不会了。
比如有条件的求和,跨行列的求和、合并单元格的求和等等。
下面小编整理了一些比较常见好用的求和方法。大家可以收藏学习一下。
快速求和是我们平时最常见的一种求和方式,只需要先选中求和的表格区域,然后直接按快捷键【alt+=】就可以了。
如下表,在数据和数据之间隔有文本单元格,这里我们只需要使用=SUM函数,然后全选表格区域即可。因为在Excel中SUM函数本身对文本类型自动忽略。
如下表,我们要把实际完成额做数据统计,但他们之间隔有任务额,这里我们就要用到SUMIF函数了,输入公式=SUMIF($B$3:$I$3,J$3,$B4:$I4)即可。
Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
如下表,我们既要对数据做小计的统计,又要对数据做总数的合计统计。
首先,我们选中数据源,按快捷键【Ctrl+G】打开定位对话框,将定位条件选为【空值】后确定。然后按住Ctrl键单击“合计”单元格,用【Alt+=】快速求和,其他单元格用鼠标拖动填充即可。
很多时候我们要计算的数据都是带单位的,“sum”函数和快速求和是无法进行带单位数据公式计算的,这里我们要用到另外一个函数SUMPRODUCT,输入公=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B3:E3,"万",""))&"万"。
SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUBSTITUTE函数主要用来对指定字符串进行替换。
如下表:根据季度销售额要求计算截止每个季度累计销售额,也就是一季度是一季度的销售额,二季度为一季度和二季度销售额的累计,以此类推。这里我们还是用SUM函数,输入公式=SUM($M$3:M3)。
遇到合并单元格的求和也会很麻烦。向下填充的话会提示“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”。那我们该如何处理呢?
首先,我们选中合计列的所有合并单元格E2:E13区域,然后在合计单元格输入公式“=SUM(G3:$G$13)-SUM(H4:$H$14)”,最后按组合键“Ctrl+Enter”进行公式填充求和计算。
如下表:我们在做统计的时候要求算出来的数据在隐藏其中一些品牌的时候数值也相对发生变化,这样更加灵活多变有助于阅读。那该如何实现呢?
如果我们需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,比如下表,我们需要求出其中大众的总销量,但表中既有上汽大众又有一汽大众,这个怎么办呢?
这里我们使用SUMIF函数,在目标单元格输入公式=SUMIF(A3:A13,"*大众",F3:F13),里边“*大众”就是通配符的使用,“*”代表任意字符。
如下表:我们要统计今年全年销量超过3000万的品牌总额,该怎么计算呢?
还是上表,我们既要统计全年销量超过500万的品牌总额,还要只限德系车系。这又该怎么计算呢?
OK!今天的Excel求和小技巧分享就到这里了。关注A优易学,每天轻松学到好技能。
有时您可能需要确定或检查日期是否在Excel中的两个日期之间或周末之间。 本文将向您展示以下棘手的方法,以检查日期是否介于Excel中的两个日期或周末之间。
假设您需要确定A列中的日期是否介于7/1/2008和12/31/2009之间。 请执行以下操作:
1.在空白单元格中,说出单元格B2,将以下公式复制并粘贴到其中,然后按 输入 键。
备注:此公式将检查日期是否在7/1/2008到12/31/2009之间。 如果日期在此期间,它将返回日期; 如果日期不在此期间,它将返回 FALSE.
2.继续选择结果单元格,向下拖动“填充手柄”以获取所有结果。 看截图:
现在,您可以确定日期是否在指定的日期范围内。
此工具不仅可以帮助您找出介于两个给定日期之间的所有日期,还可以立即选择所有合格的日期单元格。
在应用它之前,您需要 .
1.选择要确定其日期是否介于两个日期之间的日期范围,然后单击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图:
2。 在里面 选择特定的单元格 对话框中,选择 细胞 在选项 选择类型 部分,然后指定 比...更棒 和 小于 日期,最后单击 OK 按钮。
您可以看到两个日期之间的日期单元格被立即选择。 看截图:
如果您想免费试用该工具(30天), ,然后按照上述步骤进行操作。
您可以按照以下步骤确定列A中的日期是否为周末:
1.在空白单元格中,将以下公式复制并粘贴到其中,然后按 输入 键。
此公式将确定日期是否在周末。 如果日期在周末,它将返回日期; 如果日期不是在周末,它将返回文本 FALSE.
2.继续选择结果单元格,然后向下拖动“填充手柄”以获取所有结果。
4.在空白单元格中,将公式输入到公式栏中,然后按 输入 键。
如果返回的文本 真,单元格A2中的日期为周末; 如果它返回的文本 假,单元格A2中的日期不会在周末。
实际上,您可以将所有日期转换为工作日名称,然后根据星期六或星期日检查周末。 在这里 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您轻松解决问题。
在应用它之前,您需要 .
1.选择日期范围,然后单击 库工具 > 格式 > 套用日期格式。 看截图:
2。 在里面 套用日期格式 对话框中选择 星期三 在 日期格式 框,然后单击 OK 按钮。
现在,所选日期将立即转换为工作日。 您可以直接根据日期的内容确定日期是否在周末。 看截图:
如果您想免费试用该工具(30天), ,然后按照上述步骤进行操作。