怎样把ppt中的所有内容转换成word文本

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-20 00:37 标签： ppt里的文字如何转成word版本


当我们想把word文档中的内容转换为PPT幻灯片时，如果用复制粘贴的办法会比较费时费力，这篇文章跟大家分享一下快速转换的小技巧。

将下图word文档中的内容快速转换为PPT幻灯片，其中：

第一行标题"江南三大名楼"为第一页幻灯片标题；

每个应用标题１样式的文本（１黄鹤楼、２岳阳楼、３滕王阁）及下方对应的介绍文字（正文样式）单独作为一页幻灯片；

标题１样式文本内容自动填充在幻灯片的标题占位符中，对应介绍文字自动填充在幻灯片的文本占位符中。

１、新建一个PPT文件，在"开始"选项卡"幻灯片"功能组中单击"新建幻灯片"按钮右侧的倒三角，在下拉列表中选择"幻灯片（从大纲）"选项。

２、在弹出的"插入大纲"对话框中，找到要转换成PPT幻灯片的WORD文档"江南三大名楼"，单击选中，再单击对话框右下方的"插入"按钮。

3、返回PPT工作界面，可见WORD文档中的内容已按照我们的要求转换为PPT幻灯片。

如果要将正文样式的介绍文字也转换到PPT幻灯片中，需要先为这些介绍文字调整大纲级别，本案例已提前将其默认的大纲级别从“正文文本”调整为“2级”。否则，转换后的PPT幻灯片中将不会出现正文样式的介绍文字，只会出现Word文档中应用了标题、标题1样式的文本内容，参见下图。

做PPT的良好习惯是，将大纲内容在Word中梳理一遍，那么问题来了，如何一键将Word大纲转换成PPT？其实Word自带这个神器功能。

要想将Word文档中的内容一键转换成PPT，最重要的操作是设置文档内容的大纲级别，内容的大纲级别决定了内容能否转换到PPT中，还影响到转换成PPT的效果。下面是操作步骤：

第1步：选中Word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。

第2步：如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。

需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。

第3步：Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）

第4步：这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。

第5步：这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。

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