在我们的日常工作当中，如果涉及数据的处理，就离不开办公软件Excel的使用，而表格中的函数公式，可以让Excel更加强大，同时可以提高我们的工作效率，节省我们的时间。

1、查找重复内容公式:

2、用出生年月来计算年龄公式:

3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:

4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输人以下公式:

一对K2到K56这一区域进行求和;

一对K2K56这一区域求平均数;

一对55名学生的成,绩进行排名;

一假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"“期中期末”三项成绩;

一求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

一求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

一求K2到K56区域95~99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格

一求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

一求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

一求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

一求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2到C351区域(共350人)男性人数;

一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

一假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“.....了“{}”不能手工输人，只能用组合键产生。

一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。

问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

1.单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”条件1设为:公式=A1=1

3.点“格式”>“字体”>“颜色”点击绿色后点”确定”条件3设为:公式=A1<0

点“格式”>“字体”“颜色”点击黄色后点”确定”

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输，人的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定”。

2、用条件格式避免重复

这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

单元格数值”不等于"=B2

点“格式”>“字体颜色”，选中红色，点两次”确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

点“格式”“字体”“颜色”选中红色，点两次“确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一-行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL(\$A1:\$E1,COLUMN(A1))

问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名",B列是“班级",C列是“语文成绩",D列是“录取结果”,现在要统计“班级为“二”"“语文成绩”大于等于104,"录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{"。

问六：如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无”指定文本"，以下任--公式均可:

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:

输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{"。

二是利用乘积求和函数:

问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出-一个目录工作表

1.用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置框中输入:

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:

将公式向下填充,直到出错为止，目录就生成了。

善于使用表格中的公式，能够让我们的工作事半功倍，极大的提高我们的工作效率，节约我们个人时间，表格中的函数功能非常强大，如果我们能够熟练的使用函数和嵌套函数的话，无论我们遇到什么样的数据处理问题，都可以使用表格来进行解决。

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今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

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太全了！Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程

2、在Excel中字符替换

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3、在Excel中冻结行列标题

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4、在Excel中为导入外部数据

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5、在Excel中行列快速转换

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

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10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

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20、用窗体调用“宏”

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21、在Excel中运行“宏”

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

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38、Excel模版的保存和调用

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40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

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好了，今天的分享就到这里结束啦~