excel如何批量导出符合条件的信息到word中？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-08 17:06 标签： 表格信息批量填写到word中

批量导出当前文档中的所有批注到Excel工作表中。

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在 Excel 和 Word 中，最经常使用的一种方法是「邮件合并」功能。（）

但这种方法有许多不便之处：

  1. 学习成本不低，5000 字帮助文档、了解合并域等概念；
  2. 操作步骤多，8 大步骤，每个步骤还有不少操作细节。

在这里，给你推荐一种可以在 1 分钟内解决 Excel 批量套打 Word 文件的工具和具体操作指引。

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这种简单的方法，需要借助一个小工具。那就是vika维格表的「word文档生成器」小程序。

它可以将每一行数据填充到 Word 模板里面，从而形成一份新的 Word 文档。同时选中多行记录，可实现批量导出 Word 文档。

（1）在vika维格表的视图界面，点击右上角的「小程序」图标，进入维格表的小程序中心，找到「word文档生成器」小程序并添加。

（2）想快速体验到这款小程序的用途，这里已经提前做好了一个维格表模板，包含两个例子，浏览器打开即可体验：

1 分钟视频快速学会用小程序，批量替换多个word中的文字：

  1. 提前准备好 Word 模板，在 Word 模板里面目标位置填写好维格表里的对应列名。普通的「单行文本」维格列的书写规范：左右两边加上花括号，例如{候选人姓名}。其它字段，如单选、成员、神奇关联等，可参考该小程序主页中的取值方法；
取值示例（含「单选」字段）

2. 将模板文档上传到当前维格表的附件列中；

3. 在展开的小程序配置面板右侧，选择模板文档所在的附件列；

4. 退出小程序展开模式，在维格视图中选择若干行，点击小程序中的「导出 word 文档」按钮，即可批量导出所需文档。

不管是会议邀请函、入职 Offer、学生成绩单、发货单，亦或是各种制式合同，只要用「Word 文档生成器」都能批量处理。从今年开始，告别职场工具人的身份。

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批量逐条填充导入Excel数据到Word模板生成文件【old-老方法】

       工作中经常遇到根据固定的Word/Excel模板填充数据并生成文件的问题，比如，生产单，调查表，证件等等；工作简单，但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Word模板和Excel表格数据批量生成文件的方法（可以套图）！

 1、安装《巧办公》软件后，打开Excel，《巧办公》软件将出现在Excel的功能区，如下图：

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-old】，如下图：

3、在弹出的窗体中，根据实际情况设置条件，如下图：

      【对应代码标识】（模板表）与（数据表）的对应标识必须完全一致，且（数据表）的标识必须在第一行；如下图：

A，AB，AA，则是错误的，因为替换A时，AB，AA中的A也会替换

      【注意事项】如果数据中有小于1的无限循环小数，要转化为所见值，避免出错；如下图的错误示例：

      【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名，多列用逗号隔开，如：以姓名+地址命名，即 A，G列命名；

勾选【存储为PDF格式】则生成的文件为PDF格式，否则，生成与模板相同格式的文件

      【如何套图】如果模板表中涉及到每个文件插入不同图片(可多图)，则需要该项设置，软件上点击该按钮了解详情

      【Word页眉】如果，生成的每个文件的 页眉/页脚 内容也是不确定的变量，则需要该项设置，软件上点击该按钮了解详情

4、填充后生成文件的效果，如下图：

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