来个excel高手解决下?

会用这个Excel函数的,都是高手!

作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题,都可以借助一个函数轻松搞定,他就是FREQUENCY。

很多同学可能是头一次听说这个函数,但要想晋升到Excel中级水平,FREQUENCY是必会函数之一,至于为什么这么说,看完本篇教程你就懂了。

为了让大家认识FREQUENCY函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景,整理了多种应用方法。

1、FREQUENCY函数语法解析及基础用法

2、FREQUENCY函数按条件统计给定区间内的数据个数

4、FREQUENCY函数统计最大连续次数

5、FREQUENCY函数统计文本分布频率

6、FREQUENCY函数计算不重复值的个数

7、FREQUENCY函数统计字符串内不重复字符数

8、FREQUENCY函数按重复次数生成数据

9、FREQUENCY函数提取不重复的前3名成绩

10、FREQUENCY函数查找最接近目标值的数

11、FREQUENCY函数按条件提取不重复值

看完教程还想系统学习的同学,推荐你参加我亲自授课的特训营↓,系统提升自己。

1FREQUENCY函数语法解析及基础用法

FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组,其基本语法为:

data_array:必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值,则FREQUENCY返回一个零数组。

FREQUENCY函数将data_array中的数值以bins_array为间隔进行分组,计算数值在各个区域出现的频率。

FREQUENCY函数的data_array可以升序排列,也可以乱序排列。无论bins_array中的数值升序还是乱序排列,统计时都会按照间隔点的数值升序排列,对各区间的数值个数进行统计,并且按照原本bins_array中间隔点的顺序返回对应的统计结果,即按n个间隔点划分为n+1个区间。

对于每一个间隔点,统计小于等于此间隔点且大于上一个间隔点的数值个数。结果生成了n+1个统计值,多出的元素表示大于最高间隔点的数值个数。

对于data_array和bins_array相同时,FREQUENCY函数只对data_array中首次出现的数字返回其统计频率,其后重复出现的数字返回的统计频率都为0。

(1)FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本。

(2)对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。

(3)返回的数组中的元素比bins_array中的元素多一个。返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上的任何值的计数。

例如,在对输入到三个单元格中的三个值范围(间隔)进行计数时,确保将FREQUENCY函数输入到结果的四个单元格。额外的单元格将返回data_array中大于第三个间隔值的值的数量。

如下图所示,需要将A2:A12单元格区域中的数据按C2:C4单元格区域的区间分割点分割,并统计每个区间的数据个数。

小于等于1的数据个数为1;大于1且小于等于5的数据个数为4;大于5且小于等于7的数据个数为2;大于7的数据个数为4。

2FREQUENCY函数按条件统计给定区间内的数据个数

FREQUENCY函数不但可以对数据进行多段区间的个数统计,配合其它函数还可以实现意想不到的效果,比如下面这个例子:

左侧的A列成绩是数据源区域,要在其中统计同时满足大于70且小于等于80的成绩个数。

在D2单元格输入以下公式。

常规的FREQUENCY函数分段统计,是按照左开右闭区间统计,如果需要按照左闭右开区间统计,应该如何实现呢?

下图展示的是某班级的学生成绩表,需要按区间分割点统计对应区间内的数据个数。

FREQUENCY函数不但可以分段统计和根据给定区间统计,还可以统计最大连续次数,比如求冠军榜最高蝉联次数。

下图展示的是某企业销售冠军团队的月登记表,记录了每个月荣获冠军的团队名称,现在需要统计同一团队连续夺冠的最多次数。

FREQUENCY函数不但可以搞定数值数据的分段统计,而且可以处理简单的字符统计。

下图展示的是联欢晚会上用的气球拱桥的颜色排列,现在需要统计每种颜色的气球个数。

根据FREQUENCY函数对重复数值只在首次出现时统计个数,其余分段点返回0的特点,可以完成很多与不重复值有关的计算。

下图所示,左侧是数据源区域,需要统计B列不重复得分的个数。

D2单元格输入以下公式。

7 FREQUENCY函数统计字符串内不重复字符数

如下图所示,需要统计A列字符串内不重复字符数。

1、区分大小写统计字符串内不重复字符

在B2单元格输入以下公式。

2、不区分大小写统计字符串内不重复字符

在C2单元格输入以下公式。

如下图所示,需要在E列按B列指定的重复次数生成A列数据的列表。

提供两种解法,并分别解析公式原理。

在E2单元格输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>结束输入,将公式向下复制到D11单元格。

再多提供一种解法。这种解法是普通公式,直接按Enter输入即可。

下图展示的是某班级的考试成绩表,现在需要统计前3个不重复的名次对应的成绩。如成绩表中最高分98有两个学生并列,但只占用一个名次。

在E2单元格输入以下公式,将公式向下复制到E4单元格。

某企业组织员工竞猜销售额,对猜的最准的给予奖励,如下图所示,左侧是数据源区域,右侧的黄色单元格位置要使用公式智能判断猜的最准的员工姓名。

在D2单元格输入以下公式。

结合下面这个具体案例,介绍根据条件提取不重复值列表的方法。

表格左侧是数据源,右侧的黄色区域需要写公式来提取不重复值,而且要根据D2选择类别而自动更新结果。

在E2单元格输入以下公式,并向下填充。

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧一起来学习吧~

高手:选取多个文件按回车键打开

菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

:F4可以重复上一步操作

菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

菜鸟:右键 - 插入,返回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格

菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式"

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。

无论做什么工作,办公软件都是一项必修课。word,PPT如何排版整齐,excel的应用函数,如何熟练运用outlook邮件系统等,都是一个人必须学习的技能。

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