wps表格中，出现识别项后，自动出现相应的数据？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-31 05:02 标签： wps如何剪切单元格

一直都有使用wps中的筛选功能，但每次都只是使用其中简单地功能，从没有深入使用过，这二天因为报表报送的原因，学会了使用筛选功能中的【文本筛选】，发现这功能还真心不错。为何会有这种感觉，看看我的操作，你就会明白了。

1、当一张工作表中，行次多达上千条时，要从中找出包含某个关键词时，比如关键词“怀化”二个字时，如果单单人工逐条去挑选，不知要挑选多久，才能挑选出包含“怀化”二个字的所有行次，但是，如果我们利用【文本筛选】来进行这项工作，分分就可以找出所有含关键词“怀化”的所有行次。那么如何用【文本筛选】呢？

2、光标定位到“资产编号”的行次后，接着选择命令栏中的【数据】命令，如下图所示：

3、在【数据】命令中选择【自动筛选】命令，如下图所示:

4、选择【自动筛选】后，“资产编号”所在行次中列中都会出现“三角形”的标识，如下图所示：

5、单击【自动筛选】的标识，如下图所示：

6、在【自动筛选】中，选择【文本筛选】，如下图所示：

7、选择【文本筛选】中的【包含】，如下图所示：

8、在筛选方式中输入关键词“怀化”二字，单击确定即可，如下图所示：

9、所有包含“怀化”二字关键词的行次全都被筛选出来，如下图所示 ：

之前我们讲过了，那么在WPS的数据表中，往往会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据标记出来。要自己一个个的寻找重复的数据，肯定会懵掉的，其实通过设置条件格式，能够快速实现对重复数据的标记。

1、首先用WPS打开数据表，用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开。

2、在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

3、重复数据的标记下来了，浅红色区域即是重复数据。如图所示：

1、首先用excel打开数据表，用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“数据”选项卡，选择“重复值”，点击，选择“设置高亮重复项”，再点击弹框里面的确认。

3、重复数据的标记下来了，土黄色区域即是重复数据。如图所示：

WPS表格中有这样的一种功能，就是利用表格的数据有效性生成下拉菜单，这样用户在WPS表格中进行操作的时候既方便，又能够减少一定错误，如何进行WPS表格中下拉菜单的设置呢？本文图文详解利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法。

1、打开WPS表格软件，首先用鼠标选中要进行下拉菜单设置的单元格，然后单击功能区的“数据”选项卡，选择“有效性”选项组；

2、在“数据有效性”的对话框中，单击“设置”选项卡，单击“允许”下方的倒三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项；

3、在对话框的“来源”下方输入内容，将输入的内容用半角逗号隔开，然后单击“确定”，如下图所示；

4、返回到表格中可以发现刚刚用鼠标选中的单元格的旁边会有一个倒三角的按钮，单击此按钮，会弹出一个下拉菜单，里面是我们刚刚输入的内容，然后选择一个选项命令单击，如“山西”；

5、这时，单元格中就会出现选择内容了，如下图所示；

提示：在以上的操作步骤中用户需要注意的是，要想生成一个下拉菜单的样式，用户必须在对话框的来源选项中将输入的内容用半角逗号隔开才可以，所谓的半角逗号便是将电脑输入法在英语状态下输入的逗号。

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