Excel表格通过函数查找匹配的数据？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-03 13:44 标签： 匹配用什么函数

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问题背景：在工作或生活中，经常要用到把两个表格的数据合并在一起，例如两个表格是相同的商品在不同时间段的价格或销售数据，需要根据商品名称把两个表的数据整合在一起以便做更深度的数据统计和分析。如果商品不多，手工复制粘贴就能完成。即便商品很多，如果两个表格的商品完全一致，也可以通过排序的方式使商品在表格的顺序和位置一致，然后对应的数据还是可以复制粘贴来整合。

但是，如果两个表的商品名录有差异，通过简单的排序无法使两个表的结构一致，那就没办法通过这种方式来整合了。这时候，就可以先整理出来一份完整的商品名单，然后通过vlookup函数根据名单来查找和引用数据，实现多表整合。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

该函数的语法规则如下：

Lookup_value：为需要在数据表第一列中进行查找的内容，比如，商品名。

Table_array：为需要在其中查找数据的数据表，比如，某月的销售数据。

Range_lookup：为逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

步骤一：两张源数据表，sheet1为汇总的表，sheet2为单月的数据，sheet2需要汇总到sheet1。

步骤二：写公式查找和引用，实现数据提取汇总。

函数逻辑为：根据sheet1里B3单元格（B列）的内容，去sheet2的B列到D列区域里查找相同的内容，并引用B3内容所在行的第三列（选择区域的第3列）的值。

步骤三：向下填充公式，即可完成数据汇总在sheet1表。

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　　将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到vlookup函数。简单介绍一下vlookup函数，vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数，vlookup是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

　　1、我们的一个班级excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息，如下图所示：

　　2、把光标放在要展示数据的单元格中，在单元格中输入“=vl”会自动提示出vlookup函数，双击蓝色的函数部分，单元格中出来vlookup函数。

　　3、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

　　4、返回到第二张表【班级信息表-表2】，选中全部数据。因为我们要返回的是【班级信息表-表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（这时候会出现提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以），如图：

　　5、按回车键之后，就会展示我们需要的数据，效果如下图：

　　最后小编需要提醒小伙伴们两点：

　　1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

　　2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

　　以上就是vlookup函数怎样匹配两个表的数据的方法介绍，希望能对大家有所帮助

　　本文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：excel 2019。

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