如何EXCEL彻底关闭分数变日期功能，来专家？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-03 09:08 标签： 如何批量删除日期后面的时分秒

第一种情况：输入分数或带短横杠的数据会变成日期

在Excel中输入类似4/11,或4-11这样类型的数据时，excel是会自动将输入的数据识别为日期形式的，进而显示为日期的格式“4月11日”，同时该单元格的单元格格式也会自动被更改，由“常规”变成“自定义”。

当然，如果你输入的对应日期不存在，如4/31（4月没有31天），单元格会保持原有的输入显示，但是实际上，此时单元格中输入的是文本，而并不是真正有分数意义的数值。

  • 如果希望输入的是“4/11”这样的分数，应该如何输入呢？

如果是希望输入类似“4/11”这样的纯分数，在输入时，必须以“0”作为这个分数的整数部分输入，如需输入“4/11”,则输入方式为“0 4/11”（注意，0后面是有一个空格间隔的），这样就可以被 excel识别为分数数值，从而正确的显示为分数4/11，而不会被认为是日期数值，且在编辑栏里能看到它的值。

如果需要输入的分数包括有整数部分，如希望输入“3”，可以在单元格内输入“3 4/11”(注：整数部分和分数部分之间使用一个空格间隔)，然后按enter键确认。Excel会将输入识别为分数形式的数值类型。在编辑栏中显示此数值为3.36，在单元格中显示为分数形式“3 4/11”

  • 如果希望输入的是类似“4-11”这样的内容，应该如何输入呢？

第一种方法：以文本形式输入。

在输入数据时，以英文单引号“‘“为开始输入数据，excel就会将输入的内容自动识别为文本数据，并以文本形式在单元格中保存和显示。其中的单引号不会显示在单元格中，且也不会被打印出来，但在编辑栏中会显示。

第二种方法：设置单元格格式为文本格式。

可以先选中目标单元格，然后按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】，点击【确定】即可，完成了对单元格格式设置为文本格式，这时候再在单元格中输入的数据，将保存并显示为文本。

第二种情况：输入一般数值如44297等，会变成日期

其实，在excel中，日期和时间的本质就是数值。它们是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式称为“序列值”。在windows操作系统上使用的excel ,日期系统默认为“1900日期系统”，也就是以1900年1月1日作为序列值的基准日，是为序列值1，这之后的日期以距离基准日期的天数作为其序列值，比如，1900年1月10日的序列值就是10，2021年4月11日的序列值就是44297。

所以，当输入一般数值，如44297等，会变为日期这种问题，一般是单元格的格式设定问题。只要将格式设置为“常规”即可。

或者删除之前设置的自定义格式。按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下，在【分类】列表中点击“自定义”，在其右侧的自定义格式代码里，找到类似下面的类型：

选中并删除，然后点击确定，保存工作表后，问题就能解决。

第三种情况：如果这样操作之后，还是没有效果怎么办？那应该就是默认的样式发生了改变。

在【开始】选项卡-【样式】功能组中，找到【常规】样式，对其右键单击，选择“修改”。

看一下其样式中的“数字”，是否是“G/通用格式“，如果不是，那么，就点击“格式”，将其修改为“常规”。

为了方便大家学习，我把相关的课程和练习整理下方，有需要的自取即可。

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一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

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